Краткие работы с эеслеь. Краткие сведения по EXEL. Краткие сведения по excel
 Скачать 1 Mb.
|
|
Использование текста в формулах С текстовыми значениями можно выполнять математические операции, если текстовые значения содержат только следующие символы: Цифры от 0 до 9 , + - е Е / Еще можно использовать пять символов числового форматирования: $ % ( ) пробел При этом текст должен быть заключен в двойные кавычки. Неправильно: =$55+$33 Правильно: ="$55"+$"33" При выполнении вычислений Excel преобразует числовой текст в числовые значения, так результатом вышеуказанной формулы будет значение 88. Для объединения текстовых значений служит текстовый оператор & (амперсанд). Например, если ячейка А1 содержит текстовое значение "Иван", а ячейка А2 - "Петров", то введя в ячейку А3 следующую формулу =А1&А2, получим "ИванПетров". Для вставки пробела между именем и фамилией надо написать так =А1&" "&А2. Амперсанд можно использовать для объединения ячеек с разными типами данных. Так, если в ячейке А1 находится число 10, а в ячейке А2 - текст "мешков", то в результате действия формулы =А1&А2, мы получим "10мешков". Причем результатом такого объединения будет текстовое значение. «Ввод данных в Excel || Эксель || имена ячеек Excel» top - Функции Excel - знакомство - Функции - Автосумма - Использование заголовков в формулах Функции Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат. Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул. Например функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2+А3+А4. А некоторые функции выполняют очень сложные вычисления. Каждая функция состоит из имени и аргумента. В предыдущем случае СУММ - это имя функции, а А1:А4 - аргумент. Аргумент заключается в круглые скобки. Автосумма Т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов "Стандартная" вынесена кнопка "Автосумма". Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа. Активизируйте ячейку А4 и нажмите кнопку автосуммы. Результат показан ниже.  Нажмите клавишу ввода. В ячейку А4 будет вставлена формула суммы ячеек А1..А3. Кнопка автосуммы снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки. Для выбора функции служит кнопка "Вставка функции" в строке формул. При ее нажатии появляется следующее окно.  Если точно неизвестна функция, которую надо применить в данный момент, то в окне диалога "Поиск функции" можно произвести поиск. В выпадающем списке "Категория" надо выбрать подходящую категорию для использования функции. Саму функцию выбирают в нижнем окне "Выберите функцию". Если формула очень громоздкая, то можно включить в текст формулы пробелы или разрывы строк. Это никак не влияет на результаты вычислений. Для разрыва строки надо нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Использование заголовков в формулах Можно использовать в формулах вместо ссылок на ячейки таблицы заголовки таблицы. Постройте следующий пример.  По умолчанию Microsoft Excel не распознает заголовки в формулах. Чтобы использовать заголовки в формулах, выберите команду Параметры в меню Сервис. На вкладке Вычисления в группе Параметры книги установите флажок Допускать названия диапазонов. При обычной записи формула в ячейке В6 выглядела бы так: =СУММ(В2:В4). При использовании заголовков формула будет выглядеть так: =СУММ(Кв 1). - Необходимо знать следующее: - Если формула содержит заголовок столбца/строки, в котором она находится, то Excel считает, что вы хотите использовать диапазон ячеек, расположенных ниже заголовка столбца таблицы (или справа от заголовка строки); - Если формула содержит заголовок столбца/строки, отличного от того, в котором она находится, Excel считает, что вы хотите использовать ячейку на пересечении столбца/строки с таким заголовком и строки/столбца, где расположена формула. - При использовании заголовков можно указать любую ячейку таблицы с помощью - пересечения диапазонов. Например, для ссылки на ячейку С3 в нашем примере можно использовать формулу =Строка2 Кв 2. Обратите внимание на пробел между заголовками строки и столбца. - Формулы, содержащие заголовки, можно копировать и вставлять, при этом Excel автоматически настраивает их на нужные столбцы и строки. Если будет произведена попытка скопировать формулу в неподходящее место, то Excel сообщит об этом, а в ячейке выведет значение ИМЯ?. При смене названий заголовков, аналогичные изменения происходят и в формулах. «Ввод данных в Excel || Эксель || имена ячеек Excel» top Имена ячеек и диапазонов в Excel - Имена в формулах - Присвоение имен в поле имени - Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам Ячейкам Excel и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать их в формулах. Если формулы, содержащие заголовки, можно применять только в том же листе, где находится таблица, то, используя имена диапазонов, можно ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги. Имена в формулах Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле. Пусть у нас в ячейке А3 записана формула А1+А2. Если присвоить ячейке А1 имя "Базис", а ячейке А2 - "Надстройка", то запись Базис+Надстройка возвратит то же самое значение, что и предыдущая формула. Присвоение имен в поле имени Для присвоения имени ячейке (диапазону ячеек) надо выделить соответствующий элемент, а затем в поле имени ввести наименование, при этом нельзя использовать пробелы. Если выделенной ячейке или диапазону было дано имя, то в поле имени выводится именно оно, а не ссылка на ячейку. Если имя определено для диапазона ячеек, оно появится в поле имени только при выделении всего диапазона. Если нужно перейти к именованной ячейке или диапазону, щелкните на стрелке рядом с полем имени и выберите в раскрывающемся списке имя ячейки или диапазона.  Более гибкие возможности присвоения имен ячеек и их диапазонов, а также заголовков, дает команда "Имя" из меню "Вставка". Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам - Имя должно начинаться с буквы, обратной косой черты (\) или символа подчеркивания (_). - В имени можно использовать только буквы, цифры, обратную косую черту и символ подчеркивания. - Нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки (А1, С4). - В качестве имен могут использоваться одиночные буквы за исключением букв R, C. - Пробелы необходимо заменять символом подчеркивания. «Функции Excel || Эксель || Массивы Excel» top Массивы Excel - Использование массивов - Двумерные массивы - Правила для формул массива Массивы в Excel используют для создания формул, которые возвращают некоторое множество результатов или оперируют множеством значений. Использование массивов Разберем несколько примеров для того, чтобы лучше понять массивы. Давайте вычислим, используя массивы, сумму значений в строках для каждого столбца. Для этого сделайте следующее: - Введите в диапазон A1:D2 числовые значения. - Выделите диапазон A3:D3. - В строке формул введите =A1:D1+A2:D2. - Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.  Ячейки A3:D3 образуют диапазон массива, а формула массива хранится в каждой ячейке этого диапазона. Массив аргументов - это ссылки на диапазоны A1:D1 и A2:D2 Двумерные массивы В предыдущем примере формулы массива размещались в горизонтальном одномерном массива. Можно создавать массивы, которые содержат несколько строк и столбцов. Такие массивы называются двумерными.  Правила для формул массива - Перед вводом формулы массива надо выделить ячейку или диапазон ячеек, который будет содержать результаты. Если формула возвращает несколько значений, необходимо выделить диапазон такого же размера и формы, как диапазон с исходными данными. - Нажмите клавиши Ctrl+Shift+Enter для фиксации ввода формулы массива. При этом Excel заключит формулу в фигурные скобки в строке формул. НЕ ВВОДИТЕ ФИГУРНЫЕ СКОБКИ ВРУЧНУЮ! -В диапазоне нельзя изменять, очищать или перемещать отдельные ячейки, а также вставлять или удалять ячейки. Все ячейки в диапазоне массива надо рассматривать как единое целое и редактировать все их сразу. - Для изменения или очистки массива надо выделить весь массив и активизировать строку формул. После изменения формулы надо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. - Чтобы переместить содержимое диапазона массива, надо выделить весь массив и в меню "Правка" выбрать команду "Вырезать". Затем выделите новый диапазон и в меню "Правка" выберите команду "Вставить". - Вырезать, очищать или редактировать часть массива не разрешается, но можно назначать разные форматы отдельным ячейкам в массиве. «Ячейки и диапазоны Excel || Эксель || Форматирование в Excel» top Назначение и удаление форматов в Excel - Назначение формата - Удаление формата - Форматирование с помощью панелей инструментов - Форматирование отдельных символов - Применение автоформата Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда. Назначение формата - Выделите ячейку (диапазон ячеек). - Выберите команду "Формат"-"Ячейки" (Ctrl+1). - В появившемся окне диалога (подробно окно будет рассмотрено позже) введите нужные параметры форматирования. - Нажмите кнопку "Ок" Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат. Удаление формата - Выделите ячейку (диапазон ячеек). - Выберите команду "Правка"-"Очистить"-"Форматы". - Для удаления значений в ячейках надо выбрать команду "Все" подменю "Очистить". Следует учитывать, что при копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Таким образом, можно сберечь время, форматируя исходную ячейку до использования команд копирования и вставки. Форматирование с помощью панелей инструментов Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов "Форматирование". Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно. Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку "Формат по образцу" панели "Форматирование". Форматирование отдельных символов Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню "Формат" выберите команду "Ячейки". Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку "Ок". Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результаты своего труда. Применение автоформата Автоматические форматы Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки. Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия: - Введите нужные данные в таблицу. - Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать. - В меню "Формат" выберите команду "Автоформат". При этом откроется окно диалога.  - В окне диалога "Автоформат" нажмите кнопку "Параметры", чтобы отобразить область "Изменить". - Выберите подходящий автоформат и нажмите кнопку "Ок". - Выделите ячейку вне таблицы для снятия выделения с текущего блока, и вы увидите результаты форматирования.  «Массивы Excel || Эксель || Форматирование чисел в Excel» top Форматирование чисел и текста в Excel -Общий формат -Числовые форматы -Денежные форматы -Финансовые форматы -Процентные форматы -Дробные форматы -Экспоненциальные форматы -Текстовый формат -Дополнительные форматы -Создание новых форматов Окно диалога "Формат ячеек" (Ctrl+1) позволяет управлять отображением числовых значений и изменять вывод текста. Перед открытием окна диалога выделяйте ячейку, содержащую число, которое надо форматировать. В этом случае всегда будет виден результат в поле "Образец". Не следует забывать о различии между хранимыми и отображаемыми значениями. На хранимые числовые или текстовые значения в ячейках форматы на действуют.  Общий формат Любое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате "Общий". При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев: -Длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной форме записи или округляются. -Формат не отображает незначащие нули (456,00 = 456). -Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем (,23 = 0,23). Числовые форматы Этот формат позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные числа с помощью цвета. Денежные форматы Эти форматы аналогичны числовым форматам за исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в списке "Обозначение". Финансовые форматы Финансовый формат в основном соответствует денежным форматам - можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков. Основное различие состоит в том, что финансовый формат выводит денежную единицу с выравниванием по левому краю, в то время как само число выравнивается по правому краю ячейки. В результате и денежная единица, и числа вертикально выравниваются в столбце. Процентные форматы Данный формат выводит числа в виде процентов. Десятичная запятая в форматируемом числе сдвигается на два знака вправо, а знак процента выводится в конце числа. Дробные форматы Данный формат выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби. Эти форматы особенно полезны при воде биржевых цен или измерений. Экспоненциальные форматы Экспоненциальные форматы отображают числа в экспоненциальной записи. Данный формат очень удобно использовать для отображения и вывода очень малых или очень больших чисел. Текстовый формат Применение к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки. Не беда, если числовое значение отформатирована как текст, т.к. Excel способен распознавать числовые значения. Ошибка будет, если в ячейке, имеющей текстовый формат, стоит формула. В этом случае формула рассматривается как простой текст, поэтому возможны ошибки. Дополнительные форматы Эта категория содержит два формата почтовых индексов, формат номера телефона и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без вода специальных символов. Создание новых форматов Чтобы создать формат на базе существующего формата надо сделать следующее: -Выделите ячейки, которые надо отформатировать. -Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 и на вкладке "Число" открывшегося окна диалога выберите категорию "Все форматы". -В списке "Тип" выберите формат, который надо изменить и отредактируйте содержимое поля. При этом исходный формат сохранится без изменений, а новый формат добавится к списку "Тип". «Форматирование в Excel || Эксель || top 77777777 Выравнивание содержимого ячеек Excel -Выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю -Заполнение ячеек -Перенос по словам и выравнивание по ширине -Выравнивание по вертикали и ориентация текста -Автоподбор размера символов Вкладка "Выравнивание" окна диалога "Формат ячеек" контролирует расположение текста и чисел в ячейках. Эту вкладку можно также использовать для создания многострочных надписей, повторения ряда символов в одной или нескольких ячейках, изменения ориентации текста.  |