Краткое содержание Стр. 1 из 4
 Скачать 2.93 Mb.
|
|
Принципы работы автозаказа и его корректировки Краткое содержание: Стр. 1 из 4 Определение автозаказа (АЗ) Цель использования АЗ Роль ДМ в работе с АЗ Параметры АЗ – основные переменные работы автозаказа Факторы АЗ – факторы, влияющие на АЗ Что нужно для корректной работы АЗ Потребность пополнения: определение Виды границ Корректировка АЗ Формула расчёта потребности пополнения Потребность в округлении до кванта Типы дополнительных выкладок 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 1 2 Определение автозаказа Цель использования АЗ Автозаказ (АЗ) – это автоматический бизнес-процесc по формированию заказов поставщикам и поддержанию товарных остатков в магазине в соответствии с ассортиментом и планограммой. поддерживать наличие товара в магазине в необходимом количестве упростить процесс формирования заказа высвободить время ДМ АЗ нужен для того, чтобы: Стр. 2 из 4 Роль ДМ в процессе автозаказа: Параметры АЗ (то, что система учитывает автоматически): Факторы АЗ (то, что нужно учитывать ДМ): 3 4 5 утром на ежедневной основе вы должны отслеживать необходимость корректировки автозаказа в пределах минимальных и максимальных границ если на товар не установлены границы в автозаказе вам нужно самостоятельно увеличить или уменьшить заказ в зависимости от потребности если товара недостаточно, вам надо провести корректировку в завершение вам нужно активировать откорректированный заказ в программе квант – минимальное неделимое количество, меньше которого поставщик не отгружает товар презентационный запас – выкладка первой линии на полке. Это позволяет покупателю и магазину быть уверенными в том, что товара достаточно страховой запас – обязательное количество товаров в магазине до следующей поставки с учётом истории движения товаров. Это защита от обнуления полки при недопоставке товара или увеличении РТО текущий остаток – фактическое количество на остатке на момент формирования заказа товар (Ожидаемый запас) в пути – прогноз продаж от заказа до даты поставки срок годности – период, в течении которого товар может подлежать хранению и реализации график поставки – расписание всех ожидаемых поставок товаров сбои поставки товара, которые отображаются на ежедневной основе в программе GK сезонные коэффициенты – результат анализа продаж в разные периоды времени, оказывающий влияние ещё и на аналогичный товар оптовые продажи – единичный всплеск продаж по какой-либо позиции Стр. 3 из 4 Что нужно для корректной работы АЗ Определение потребности пополнения Виды границ 6 5 6 проверять наличие графиков заказов в системе GK заказывать весь ассортимент, который предлагает система GK, не пропуская ни одной позиции производить подсчёт остатков путём создания локальной инвентаризации по утверждённому графику и вносить фактические остатки в программу при приёмке товара с помощью терминала сбора данных (ТСД) вносить даты изготовления и сроки годности в блок «Контроль сроков годности» на ежедневной основе в программе GK проводить корректировку позиций с отрицательными остатками путём создания локальной инвентаризации проводить списания Потребность пополнения – это количество товара, которое необходимо магазину для поддержания продаж между поставками и выкладкам Существуют верхняя и нижняя граница потребности пополнения. Это расчётные величины. Нельзя заказать меньше, чем нижняя граница, потому что это минимальная партия, которую может привезти поставщик. Кроме этого, если бы удалось заказать меньше, то при увеличении продаж мог бы возникнуть риск обнуления полки к моменту следующей поставки. Верхняя граница учитывает количество товара, которое мы продадим до следующей поставки. Если бы её не было, и можно было бы заказать товара больше, чем верхняя граница, то в магазин приехало бы слишком много товара. А значит, возникла бы перегрузка склада и, возможно, порча товара. Утром: Днём: Вечером: Стр. 4 из 4 Корректировка автозаказа Формула расчёта потребности пополнения Потребность в округлении до кванта Виды дополнительной выкладки 7 8 8 9 В программе GK вы можете просматривать и при необходимости корректировать потребность пополнения в большую или меньшую сторону. Если корректировка происходит внутри границ ( т.е. больше нижней и меньше верхней), то ДМ вносит изменения и самостоятельно согласовывает заказ. Если вы хотите заказать больше верхней границы (т.е. за пределами границ), то ДМ вносит изменения и отправляет заказ на корректировку, которая требует согласования сотрудником ЦО. Потребность пополнения = Целевой запас (Поддержание неснижаемого запаса и прогноза продаж на период между поставками) – Ожидаемый запас (Прогноз остатка на дату поставки) = (Неснижаемый запас + прогноз продаж от даты поставки до даты следующей поставки) – (Остаток + товар в пути – прогноз продаж до даты ближайшей поставки) далее Округление до кванта. Уровень нуля (переходящий, неснижаемый запас) = Презентационный запас + Страховой запас + Дополнительная выкладка (если актуально) Если потребность менее одного кванта – округление всегда в большую сторону. Если потребность более одного кванта – округление по правилам математики. Коммерческая выкладка. Она согласовывается только центральным офисом (ЦО), не корректируется в магазине. Информация по размещению и о сроках размещения поступает по электронной почте в магазин. Операционная палетная выкладка. Она согласовывается категорийным менеджером, не корректируется, информация по срокам и размещению в торговом зале тоже приходит по электронной почте. Дополнительная локальная выкладка – обычно инициатива ДМ (например, на фото ДМ предложил выложить больше яблок). Она требует согласования категорийного менеджера и запрашивается через супервайзера. После согласования будет учтена в параметрах АЗ. Все виды дополнительных выкладок уже учтены в АЗ и не требуют корректировки. 1. 2. 3. |