Практическая по информатики №2. Пр. Word 2007. Курс практических занятий
 Скачать 1.78 Mb.
|
|
Практическое занятие №4 Графические объекты MS Word 2007. Создание и редактирование графических объектов 4.1 Теоретические сведения 4.1.1 Создание графического примитива Инструменты для работы с графикой находятся по адресу Вставка / Иллю- страции (рисунок 4.1). Для быстрого создания графических примитивов используется кнопка Фигу- ры. Для создания примитива сначала его надо вы- брать из выпадающего меню (рисунок 4.2) и раз- местить в документе, протянув мышкой с нажа- той левой клавишей. Для создания фигуры с пра- вильными пропорциями необходимо удерживать во время рисования нажатой кнопку Shift. После того как примитив нарисован, в меню появляется инструмент Средства рисования с лентой Формат. Созданный графический примитив имеет по краям синие угловые маркеры, которые можно использовать для изменения размеров фигуры. Зелененький кружок, расположенный над фигурой, используется для вращения. Для враще- ния примитива необходимо установить курсор мыши на кружок и, нажав левую кнопку, произ- водить движения мышью. При этом фигура будет вращаться в ту или иную сторону. Рисунок 4.1 – Панель Иллюстрации Рисунок 4.2 – Меню создания примитивов 38 4.1.2 Форматирование графического объекта Настройки форматирования производятся в окне Формат ав- тофигуры, расположенной на па- нели Стили фигур (рисунок 4.3). Наиболее часто встречаю- щиеся настройки вынесены на ленту Формат. Для настройки параметров те- ни служит кнопка Эффекты тени. Кнопка Объемпозволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом можно настраивать такие параметры: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность. Для настройки параметров взаимодействия фигуры с текстом документа используются инструменты, расположенные на панели Упорядочить. Расположение графического объекта на странице задается нажатием кнопки Положение. Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка Обтекание тек- стом. Если в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их относительный порядок размещения можно настроить при помощи кно- пок На передний план и На задний план. Для выравнивания объекта относительно границ страницы применяется кнопка Выровнять. Для вращения фигуры служит кнопка Повернуть. Точный размер фигуры можно задать на панели Размер. 4.1.3 Группировка фигур В тех случаях, когда какие-то действия необходимо провести с группой объек- тов (увеличить, переместить и т. д.), целесообразно эти объекты группировать. Для проведения группировки фигуры предварительно должны быть выде- лены. Это можно сделать при помощи кнопки Выделить (рисунок 4.4). После того как все объекты выделены, переходим на панель Упорядочить и нажимаем кнопку Группировать. В результате все выделенные объекты становят- ся как бы одним объектом, о чем свидетельствуют угловые маркеры. Рисунок 4.3 – Окно форматирования автофигур 39 После того как были произведе- ны необходимые действия, объект можно разгруппировать (но не обяза- тельно). Для этого выделяем сгруппи- рованный объект, переходим на па- нель Упорядочить и нажимаем кноп- ку Разгруппировать. 4.1.4 SmartArt SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы. При выборе шаблонов надо учитывать их назначение. Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели Ил- люстрации ленты Вставка. После добавления шаблона в документ появляется контекстный инстру- мент Работа с рисунками SmartArt (рисунок 4.5). Рисунок 4.5 – Контекстное меню Работа с рисунками SmartArt Текст, который необходимо внести в шаблон, заполняется в левой панели SmartArt-объекта. Для добавления нового элемента в объект SmartArt используется кнопка Добавить фигуру, при этом в объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Кнопки Добавить фигуру выше и Добавить фигу- ру ниже предназначены для вставки элемента другого уровня. Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление нового элемента невозможно. Рисунок 4.4 – Окно выделения объектов 40 Для удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete. Для форматирования объекта SmartArt предназначена лента Формат. 4.1.5 Clip Art и WordArt Коллекция Clip Art содержит подборку набора картинок тексто- вого редактора (рисунок 4.6). Для вставки клипа необходимо нажать кнопку Клип на панели Иллю- страции / Вставка. У правого края окна появится панель Клип. Внизу находится кнопка Упорядочить клипы, нажав на которую мы попадем в окно Организатор клипов. Слева находится каталог клипов, справа – область просмотра выбранного раздела каталога. WordArt – это оформленный текст на основе готовых шабло- нов, которые можно редактиро- вать. Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка WordArt на панели Текст / Вставка (рисунок 4.7). После вставки объекта WordArt в окне программы появ- ляется контекстный инструмент Работа с объектами WordArt. Рисунок 4.6 – Коллекция Clip Art Рисунок 4.7 – Коллекция WordArt 41 4.2 Методические указания к выполнению работы 4.2.1 Вставка рисунков Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой Рисунок / Ил- люстрации / Вставка. В появившемся окне найдите нужный графический файл и нажмите на него. Изображение вставится в документ. При этом появит- ся контекстный инструмент Работа с рисунками, содержащий ленту Формат. Операции, выполняемые над изображениями, сходны с действиями, вы- полняемыми для графических примитивов. Для комфортной работы с изобра- жением целесообразно делать компрессию изображения. Для этого предназна- чена кнопка Сжатие рисунков панели Изменить. После нажатия появляется окно, в котором можно настроить параметры компрессии изображе- ния. Кнопка Пара- метры открывает окно Параметры сжатия (рисунок 4.8). Выби- раем тот способ сжа- тия, который наиболее подходит для данного случая. 4.2.2 Работа с графическими объектами Для передвижения изображения по странице документа установите указа- тель мыши внутри выделенного графического объекта, нажмите левую кнопку мыши и двигайте указатель мыши по странице; вместе с указателем будет дви- гаться и графический объект. Для пропорционального изменения размеров изображения выделите гра- фический объект, установите указатель мыши в угловой маркер и нажмите ле- вую кнопку мыши; при этом указатель мыши из креста превратится в двойную стрелку. Тяните маркер внутрь при уменьшении либо во вне при увеличении изображения. Если необходимо растянуть или сузить изображение, вместо уг- ловых маркеров используйте средние маркеры. Рисунок 4.8 – Параметры сжатия рисунка 42 4.2.3 Добавление надписей в фигуры Для того чтобы сделать надпись внутри фигуры, нажмите кнопку Надпись на панели Вставка / Иллюстрации / Фигуры, затем указатель мыши переместите внутрь фигуры, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте рамку для надписи. Внутри рамки можно делать надпись, если рамка выделена. Для выделе- ния рамки щелкните мышью внутри фигуры; для снятия выделения щелкните мышью вне поля фигуры. В поле выделенной рамки надпись создается, редак- тируется, форматируется так же, как в основном документе. Для редактирования и форматирования надписи можно использовать и команды контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши, если указатель мыши находится внутри или на границе рамки. Для того чтобы сделать рамку невидимой, щелкните левой кнопкой мыши по ней. Далее перейдите Формат / Стили надписей / Контуры фигуры. В по- явившемся окне нажмите кнопку Нет контура. 4.2.4 Рисование линий Отдельные фигуры блок-схемы могут соединяться отрезками прямых или ломаными линиями. Для рисования отрезка прямой линии щелкните соответ- ствующую кнопку на панели Вставка / Иллюстрации / Фигуры. Активизиро- вав соответствующий тип линии, установите указатель мыши в то место стра- ницы, где должна находиться исходная точка отрезка, нажмите левую кнопку мыши и рисуйте линию до конечной точки. Для редактирования созданной линии щелкните по ней мышью и перей- дите к закладке Формат. В данной закладке находятся команды, позволяющее изменять параметры линии. 4.3 Самостоятельная работа Задание 1 1 Создайте новый документ. 2 Вставьте рисунок, заданный преподавателем в созданный документ. 3 Подпишите рисунок. 4 Сохраните созданный документ с оригинальным именем. 43 Задание 2 1 Создайте новый документ. 2 Вставьте рисунок из коллекции ClipArt. 3 Напишите к рисунку подходящий текст. 4 Оформите текст как фигурный с использованием WordArt. 5 Сохраните созданный документ с оригинальным именем. Задание 3 1 Создайте новый документ. 2 Cоздайте приведенную ниже схему с использованием SmartArt. 3 Измените схему, как показано на рисунке. 4 Сохраните созданный документ с оригинальным именем. Города-герои Москва Киев Минск Города- герои Москва Киев Минск 44 Задание 4 1 Создайте новый документ. 2 Нарисуйте следующий рисунок. 3 Сгруппируйте объекты рисунка. 4 Переместите рисунок в низ страницы. 5 Разгруппируйте рисунок. 6 Сохраните созданный документ с оригинальным именем. 4.4 Вопросы для самоконтроля 1 Как вставить в текст рисунок? 2 Как изменить размер изображения? 3 Как изменить формат рисунка? 4 Как изменить яркость, контрастность рисунка? 5 Как организовать обтекание рисунка текстом? 6 Укажите назначение каждой кнопки панели Иллюстрации. 7 Как нарисовать основные фигуры и линии? 8 Как запустить программу WordArt? 9 Как создать объект WordArt и ClipArt? 10 Как выделить несколько графических объектов? 11 Как сгруппировать или разгруппировать графические объекты? С какой целью проводятся эти операции? 45 Практическое занятие №5. Редактирование, рецензирование и сложное форматирование в Microsoft Word 2007. Подготовка документа к печати 5.1 Теоретические сведения 5.1.1 Добавление примечаний Средства для рецензирования и редактирования текста располагаются на ленте Рецензирование. Часть из них мы рассмотрели в предыдущих темах. Для добавления примечаний в документ предназначена панель Приме- чания. Для создания примечания необходимо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку Создать примечание. Фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примеча- ния. 5.1.2 Рецензирование документа На панели «Отслеживание» находятся инструменты, позволяющие от- слеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку Исправления в «нажатое» состояние. Кнопка Выноски позволяет выбрать способ отображения исправлений в документе: Показывать исправления в выносках – примечания и исправления бу- дут отображаться в виде выносок; Показывать все исправления в тексте – все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте; Показывать только примечания и форматирование в выносках – в вы- носках будут отображаться только примечания и форматирование документа. Для выхода из режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку Исправления. Для скрытия исправлений необходимо снять соответствующие флажки в выпадающем списке Показать исправления. 5.1.3 Защита документа Для защиты документа от изменений служит панель Защитить. После нажатия на кнопку Защитить документ у правого края окна появляется верти- кальная панель Ограничить форматирование (рисунок 5.1). 46 Для ограничения редактирования необхо- димо установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и из выпадающего списка выбрать пункт Запись исправлений. Теперь в документ можно добав- лять комментарии, удалять, вставлять и переме- щать текст. Для включения защиты необходимо нажать кнопку Да, включить защиту. Для снятия защиты необходимо нажать кнопку Защитить документ и в появившемся списке снять флажок Ограничить форматиро- вание и редактирование. 5.1.4 Сноски Основное назначение сносок – добавления к тексту комментариев, пояснений и т. д. Сноски делятся на обычные (в конце стра- ницы) и концевые (в конце всего текста). Для работы со сносками необходимо переместиться по адресу Ссылки / Сноски. Обычная сноска вставляется в текст после нажатия кнопки Вставить сноску. В том месте, где находился курсор, появится значок сноски, а внизу страницы – горизонтальная разделительная линия и номер сноски. Концевая сноска вставляется в текст после нажатия кнопки Вставить концевую сноску. Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются автоматически. Для удаления сноски необходимо ее выделить и нажать клавишу Delete. 5.1.5 Колонтитулы Колонтитулы – области, расположенные вверху и внизу поля страницы документа. В колонтитулах обычно размещается название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. Для работы с колонтитулами используется панель Колонтитулы: Вставка / Колонтитулы. При необходимости отредактированный колонти- Рисунок 5.1 – Защита документа 47 тул можно сохранить при помощи опции Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов. Лента Конструктор контекстного инструмента Работа с колонтитулами позволяет производить различные настройки колонтитула. В результате можно задать: – для первой страницы свой колонтитул; – для четных и нечетных страниц свои колонтитулы; – номера страниц и их редактировать; – положение колонтитула; Для создания различных колонтитулов в различных разделах нужно разо- рвать связь между колонтитулами, т. к. по умолчанию они все связаны между со- бой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по- другому, и «отжать» кнопку Как в предыдущем разделе. Если кнопка будет «нажата», то все колонтитулы во всех разделах будут приведены к одному виду. Для удаления колонтитулов предназначен пункт Удалить верх- ний/нижний колонтитул соответствующих кнопок колонтитулов. 5.1.6 Подготовка документов к печати 5.1.6.1 Масштабирование Для настройки рабочего окна MS Word используется лента Вид. Кнопка Масштаб применяется для быстрой и точной настройки масштаба. При нажа- тии на нее появляется окно Масштаб, в котором есть три столбца с кнопками. Кнопки 200 %, 100 %, 75 % используются для масштабирования листа в сто- рону увеличения или уменьшения. Кнопки Целая страница, По ширине стра- ницы, По ширине текста – позволяют также изменять размеры страницы. Аналогичную операцию можно выполнить, используя сочетание Ctrl+колесико мыши. 5.1.6.2 Дополнительные элементы Для подготовки документов могут использоваться некоторые команды, которые по умолчанию скрыты. Путем уста- новки (снятия) соответствующих флажков на панели Показать или скрыть (рисунок 5.2) можно показывать (скрывать) дополнительные элементы окна. На панели расположены следующие ко- манды: Рисунок 5.2 – Панель Показать или скрыть 48 Линейка – служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции; Сетка – помогает форматировать документ, содержащий таблицы и рисунки; Схема документа – используется при работе с большими документами; Эскизы – просмотр общего вида страниц всего документа. 5.1.6.3 Печать документов Для вывода документа на пе- чать необходимо перейти по адресу Office / Печать (рисунок 5.3) (соче- тание клавиш Ctrl+P). Быстрая печать – предназна- чена для печати документа «по умол- чанию». Документ сразу же отправ- ляется на печать. Рекомендуется ис- пользовать в том случае, если увере- ны в настройках документа и принте- ра полностью. Печать – позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа. 5.2 Методические указания к выполнению работы 5.2.1 Перекрестные ссылки Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа и создаются только между элементами одного документа. Для создания перекрестной ссылки вначале введите текст, с которого бу- дет начинаться ссылка. Далее нажмите кнопку Перекрестная ссылка. В открывшемся окне в выпадающем списке Тип ссылки выбираем тип элемента, на который будем ссылаться. В выпадающем списке Вставить ссыл- ку на... надо указать данные, которые следует добавить в документ. Для перехода к ссылаемому элементу должен быть установлен флажок Вставить как гиперссылку. Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переклю- чаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9. Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе. Рисунок 5.3 – Вызов команды |