Практическая по информатики №2. Пр. Word 2007. Курс практических занятий
 Скачать 1.78 Mb.
|
|
Установленные шаблоны. В появившемся меню Установленные шаблоны выбираем нужный шаблон с резюме. При нажатии на шаблон с правой стороны появится его внеш- ний вид. Теперь нажимаем кнопку Создать. Занесите в резюме сведения, затем отредактируйте и отформатируйте документ. 2.2.4 Создание шаблона пользователя Для создания шаблона, по которому в дальнейшем можно будет формати- ровать документа, нужно создать новый документ с помощью команды Office / Создать, затем в появившемся меню Создание документа выбрать команду Мои шаблоны. В появившемся окошке Создать выбираем: Мои шаблоны – Новый документ, Создать – Шаблон и нажимаем ОК. Появляется новый до- кумент, в котором создаем текст, который будет использоваться как шаблон. 23 После того как образец текста набран, шаблон необходимо сохранить. Для этого выбираем Office / Сохранить как.../ Шаблон Word. В поле Имя файла заносим оригинальное имя шаблона, а в поле Тип файла – строку Шаб- лон Word 97-2003 и нажимаем кнопку Сохранить. Созданный шаблон будет храниться в папке Шаблоны. Для создания нового документа на основе созданного шаблона выполним ко- манду Office / Создать / Мои шаблоны. В окне Мои шаблоны находим созданный шаблон и выбираем Создать / Документ. В результате на экране монитора появится документ, который берется за основу вновь создаваемого документа. 2.3 Самостоятельная работа Задание 1 1 Создайте новый документ. 2 Наберите следующий текст: Фонетический разбор 1. Записать слово, разделив его на фонетические слоги. 2. Указать количество слогов, выделить ударные 3. Дать характеристику звуков-гласных и согласных 4. Указать количество букв и звуков в слове 3 Создайте пронумерованный список. 4 Сохраните полученный документ. Задание 2 1 Создайте новый документ. 2 Наберите следующий текст Признаки культурной речи следующие: правильность; чистота; точность; выразительность; логичность; уместность; богатство. 3 Создайте промаркированный список. 4 Сохраните полученный документ. 24 Задание 3 1 Создайте новый документ. 2 Наберите следующий текст Марки автомобилей по странам: Швеция, Сааб, Вольво, Великобритания, Ягуар, Лэнд Ровер, Мини, Ролс-Ройс, Германия, Ауди, БМВ, Мерседес, Опель, Порше, Фольксваген, Италия, Фиат, Феррари, Япония, Инфинити, Лексус, Мазда, Мицубиси, Нисан, Субару, Сузуки, Тойота 3 Создайте пронумерованный список сначала с использованием нумерации и маркеров, а затем с использованием многоуровневого списка. В качестве раз- делов списка будут выступать: заголовок – марки автомобилей по странам, список второго уровня – страны, третьего – марки автомобилей. 4 Сохраните полученный документ. Задание 4 1 Создайте новый документ. 2 Наберите следующий текст, используя многоуровневую нумерацию: 3 Сохраните полученный документ. 25 Задание 5 1 Создайте новый документ. 2 Создайте свое резюме, в которое включите: цель резюме, год и место рождения, образование, опыт работы, квалификацию, знание языков, семейное положение, домашний адрес, номер телефона. 3 Сохраните документ. Задание 6 1 Откройте созданное в задании 5 резюме. 2 Отредактируйте его: создайте собственные стили для заполнения фами- лии, имени, отчества и домашнего адреса. 3 Откорректируйте созданные стили путем изменения типа шрифта. 4 Сохраните документ. Задание 7 1 На основе своего резюме создайте собственный шаблон резюме. 2 Сохраните шаблон. 3 Используя этот шаблон, создайте новое резюме. 4 Сохраните документ. 2.4 Вопросы для самоконтроля 1 Как создать резюме? 2 Как создать свой стиль? 3 Как на основе одного стиля создать другой? 4 Как стиль, созданный в одном документе, перенести в другой? 26 Практическое занятие №3 Создание и редактирование таблиц. Вычисляемые таблицы. Формулы 3.1 Теоретические сведения 3.1.1 Создание таблицы Таблицы являются мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Любая таблица состоит из строк и столбцов, пересечение которых обра- зуют ячейки таблицы. Для вставки таблицы служит кнопка Таб- лица, расположенная Вставка / Таблицы. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы (рисунок 3.1). В случае большой таблицы, когда количество предлагаемых ячеек недостаточно, можно восполь- зоваться опцией Вставить таблицу (рисунок 3.2) и в появившемся окне задать необходимое количе- ство строк и столбцов. При создании сложных таблиц проще и быстрее нарисовать таблицу вручную. Для этого используется команда Нарисовать таблицу. В данном режиме курсор приобретает вид каран- даша. Рисование таблицы происходит путем перемеще- ния мыши с нажатой левой кнопкой. Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла). После того как нарисован контур таблицы, можно ри- совать внутренние ячейки таблицы. По окончании рисования таблицы для выхода из режима рисования необходимо повторно нажать кноп- ку Нарисовать таблицу. MS Word позволяет также использовать для со- здания таблиц и экспресс-таблицы (рисунок 3.3). Рисунок 3.1 – Интерактивное меню Создания таблицы Рисунок 3.2 – Окно Вставка таблицы 27 MS Word позволяет вставлять таблицы MS Excel. Для этого служит кноп- ка Таблица Excel. В этом случае в документ вставляется электронная таблица MS Excel, а верхняя лента текстового редактора MS Word заменяется на ленту таблицы MS Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелч- ка на поле документа MS Word или на поле таблицы MS Excel. Набранный текст можно превращать в таблицу. Для это- го необходимо выделить нуж- ный блок текста и выбрать пункт меню Преобразовать в таблицу (рисунок 3.4). В по- явившемся окне надо задать па- раметры будущей таблицы. Следует иметь в виду, что фрагмент должен быть предва- рительно отформатирован сим- волами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы. Рисунок 3.3 – Окно Экспресс-таблицы Рисунок 3.4 – Преобразование текста в таблицу 28 После того как таблица вставлена, в окне текстового редактора появляет- ся контекстный инструмент Работа с таблицами (рисунок 3.5), содержащий две ленты: «Конструктор» и «Макет». Рисунок 3.5 – Контекстный инструмент Работа с таблицами 3.1.2 Форматирование текста в таблице Для форматирования текста в ячейках таблицы его необходимо предвари- тельно выделить. Для выделения таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное в верхнем левом углу таблицы. В случае выделения строки дела- ется щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки. При выделении столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца. Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl. Для выделения можно воспользоваться кнопкой Выде- лить, располо-женной в Работа с таб- лицами / Макет. Параметры строк, столбцов, яче- ек можно произвести в окне Свойства таблицы (рисунок 3.6). В MS Word 2007 на панели Сти- ли таблиц располагается большой вы- бор уже готовых вариантов формати- рования таблиц. Для настроек границ таблицы служит кнопка Границы. Из ее кон- текстного меню можно выбрать раз- личные типы границ. При помощи кнопки Заливка можно изменить цвет заливки ячеек таблицы. Инструменты, расположенные на панели Нарисовать границы, позво- ляют проводить настройку и редактирование границ таблиц. Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели Строки и столбцы контекстной ленты Макет (рисунок 3.7). Рисунок 3.6 – Окно Свойства таблицы 29 Инструменты панели Размер ячейки позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы. Инструменты панели Выравнивание предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и уста- новки полей в ячейках. Часто случается так, что таблицы не помещаются целиком на одну стра- ницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таб- лицы. Для этого надо выделить строку – заголовок таблицы, нажать кнопку По- вторить строки заголовков на панели Данные (рисунок 3.8). 3.1.3 Сортировка таблицы Основное назначение сортировки – упорядочивание данных таблицы. Для выполнения сортировки необходимо установите курсор в том столбце, по кото- рому будет производиться сортировка, и нажать кнопку Сортировка на панели Данные. При необходимости в появившемся окне вводятся дополнительные пара- метры сортировки. Для проведения элементарных вычислений вполне можно воспользовать- ся кнопкой Формула, которая будет вычислять значение ячейки по заданной формуле. Следует отметить, что наиболее часто применяемые при работе с табли- цами команды можно вызвать из контекстного меню. 3.2 Методические указания к выполнению работы 3.2.1 Работа с ячейками таблицы Для добавления строки в таблицу нужно установить курсор на строку, предшествующую вставляемой, и выполнить команду Работа с таблицами / Макет / Строки и столбцы. Другой способ добавления строки: установите курсор правее последней ячейки той строки, после которой нужно вставить но- вую, и нажмите Enter. Рисунок 3.7 – Панель Строки и столбцы Рисунок 3.8 – Панель инструментов Данные 30 Для объединения ячеек строки сначала нужно выделить эти ячейки, а за- тем выполнить команду Работа с таблицами / Макет / Объединить / Объ- единить ячейки. Чтобы в ячейку таблицы вставить новую таблицу, нужно установить кур- сор в этой ячейке и выполнить команду Работа с таблицами / Макет / Объ- единить / Разбить ячейки. В появившемся окне Разбиение ячеек нужно ука- зать число столбцов и строк вставляемой в ячейку таблицы. 3.2.2 Работа с границами таблицы Чтобы изменить тип границ или сделать заливку, нужно сначала выде- лить таблицу описанными выше способами, а затем либо выполнить команду Работа с таблицами / Конструктор / Стили таблиц, либо нажать правую кнопку и в контекстном меню выбрать Границы и заливка. При выполнении команды Границы и заливка, появляется окно диалога Границы с тремя вкладками: Граница, Страница, Заливка. На вкладке Гра- ница кнопки левого столбца позволяют выбрать тип границы, поля второго столбца – тип линий границы и их цвет. В правом столбце – поле с образцом измененной таблицы и несколькими кнопками, при включении (или отключе- нии) которых добавляются (или убираются) разграничительные линии. Вкладка Заливка позволяет выбрать цвет окраски и узор ячеек таблицы. 3.2.3 Создание визитки Создайте новый документ и настройте параметры страницы так, чтобы левое и правое поля были по 1,5 см. Вставьте таблицу из 2-х столбцов и 5-ти строк; на странице разместится 10 визиток. В левую верхнюю ячейку таблицы занесите дан- ные о себе по образцу: – название вуза – размер 12 пт., шрифт полужирный, по центру; – свою фамилию, имя, отчество – размер 14 пт., полужирный, курсив, по центру; – специальность – размер 10 пт., по левому краю; – домашний адрес – размер 12 пт., по правому краю; – номер телефона – размер 12 пт., полужирный, по правому краю; – скопируйте заполненную ячейку в остальные ячейки таблицы. 3.2.4 Создание вычисляемых таблиц Для создания расчетной формулы установите сначала курсор в ту ячейку таблицы, куда будет заноситься результат. Затем выполните команду Макет / 31 Данные / Формула, в результате чего появится окно Формула, содержащее че- тыре поля ввода данных. В верхнее поле занесите формулу, по которой счита- ется результат. Например, для определения суммы чисел, хранящихся в не- скольких ячейках, выбираем функцию SUM(). В качестве аргумента заносим одно из ключевых слов: – LEFT – если считаем сумму чисел, стоящих левее ячейки-результата; – RIGHT– если считаем сумму чисел, стоящих правее ячейки-результата; – ABOVE – если считаем сумму чисел, стоящих выше ячейки-результата; – BELOW – если считаем сумму чисел, стоящих ниже ячейки-результата. В среднее поле заносим формат, в котором хотим получить результат. Ес- ли хотим получить результат в виде целого числа, в поле заносим символ 0. Нижнее левое поле предназначено для выбора функции из существующего набора, хранящегося в редакторе MS Word 2007. Например, чтобы выбрать функцию SUM(), просматриваем весь список имен функций и отщелкиваем строку SUM; в верхнем окне появится SUM(). После нажатия кнопки ОК в отмеченной курсором ячейке появляется значение суммы ячеек. 3.2.5 Работа с формулами Для создания и редактирования формул следует использовать редактор фор- мул Microsoft Equation. Чтобы ввести формулу в текст, установите курсор в место вставки формулы и вызовите редактор формул Microsoft Equation 3.0. Вызов ре- дактора осуществляется из окна Вставка объекта, находящегося по адресу Встав- ка / Текст / Объект. Появляется окно редактора формул и панель инструментов Формула. Буквы и цифры, входящие в формулу, и некоторые часто используемые символы набираются с клавиатуры. Специальные символы вводятся с помощью панели инструментов Формула. Чтобы ввести в окно редактора формул нужный символ, нужно нажать ту кнопку панели Формула, которая вызывает нужную группу символов, и в по- явившемся окне нажать нужный символ. Для выхода из редактора формул в документ MS Word 2007 нужно щелк- нуть мышью вне окна редактора формул. 32 3.3 Самостоятельная работа Задание 1 1 Создайте новый документ. 2 Создайте приведенную ниже таблицу. 3 Сохраните созданную таблицу с оригинальным именем. Задание 2 1 Создайте новый документ. 2 Создайте приведенную ниже таблицу. № пп. Фамилия Имя Отчество Дата покупки Код товара 1. Анисимов Андрей Сергеевич 12.12.09 11 2. Петров Сергей Николаевич 01.09.09 12 3. Сидоров Виктор Викторович 06.01.10 14 4. Николаев Сергей Викторович 06.06.09 15 5. Николаева Анна Николаевна 01.12.08 14 6. Иванов Иван Иванович 19.05.09 12 3 Скопируйте ее. 4 Создайте дополнительный столбец с ценой (рубли) (данные для внесения: 120 000; 100 000; 45 000; 123 456; 12 000; 100). 5 Сохраните созданную таблицу с оригинальным именем. ночь утро день вечер давление, max 734 736 739 741 давление, min 732 734 737 739 температура, max, C +6 +6 +5 +4 температура, min, C +4 +4 +3 +2 33 Задание 3 1 Откройте документ, созданный в задании 2. 2 Проведите сортировку по фамилии. 3 Скопируйте и вставьте полученную таблицу. 4 Проведите сортировку по дате покупки. 5 Скопируйте и вставьте полученную таблицу. 6 Проведите сортировку по цене. 7 Сохраните созданную таблицу с оригинальным именем. Задание 4 1 Создайте новый документ. 2 Создайте приведенную ниже таблицу. № пп ФИО студента ПРЕДМЕТЫ Средний балл ФИЗИКА ХИМИЯ МАТЕМ ИН. ЯЗЫК 1. Иванов И. И. 5 5 4 5 4,75 2. Петров А. К. 4 4 3 4 3,75 3. Сидоров С. Н. 5 3 4 5 4,25 4. Акимов А. В. 4 4 4 4 4 5. Акимова О. В. 5 4 4 4 4,25 3 Проведите сортировку по баллу. 4 Сохраните созданную таблицу с оригинальным именем. Задание 5 1 Создайте новый документ. 2 Создайте приведенную ниже таблицу. 34 3 Сохраните созданную таблицу с оригинальным именем. Задание 6 1 Создайте новый документ. 2 Создайте приведенную ниже таблицу. 3 Сохраните созданную таблицу с оригинальным именем. Задание 7 1 Создайте новый документ. 2 Используя рекомендации по созданию визитки, создайте собственный ва- риант визитки. 3 Сохраните созданный бланк визитки. 35 Задание 8 1 Откройте документ, созданный в задании 4. 2 Рассчитайте средний балл, используя вставку расчетных формул. 3 Сохраните созданный документ. Задание 9 1 Создайте новый документ. 2 Используя редактор формул, напишите следующие формулы: 3 Сохраните созданный документ. 3.4 Вопросы для самоконтроля 1 Как создать таблицу в документе? 2 Как выделить строку или столбец таблицы или их части? 3 Как выделить строку или столбец таблицы? 4 Как вставить в таблицу строку, столбец? 5 Как объединить несколько ячеек таблицы в одну? 6 Как выровнять ширину столбцов, высоту строк? 7 Как изменить ширину столбца, высоту строки? 8 Как расположить таблицу по центру относительно полей страницы? 9 Как выровнять текст по центру ячейки? 10 Как окрасить таблицу или ее часть? 11 Как изменить формат разделительных линий в таблице? 12 Как скопировать таблицу из одного документа в другой? 13 Как создать таблицу с определенным количеством строк и столбцов? 36 14 Как найти сумму ячеек: а) расположенных выше ячейки, в которой нахо- дится курсор; б) расположенных справа от ячейки, в которой находится курсор? 15 Как найти и занести в ячейку наибольшее значение среди чисел, стоящих правее отмеченной курсором ячейки? 16 Какие операции над ячейками таблицы выполняют функции: ABS(), INT(), MAX(), MIN(), SIGN() ? 17 В каком виде будет представлен результат вычислений, если указан фор- мат результата в виде 0,00 % ? 18 Как войти в редактор Microsoft Equation? 19 Как выйти из редактора Microsoft Equation? 20 Как установить размеры символов в набираемых формулах? |