Правила оформления. Правила оформления документов в word (по госту) После загрузки приложения Word для создания нового документа необходимо придерживаться следующих правил
Скачать 41 Kb.
|
Правила оформления документов в WORD (по ГОСТу) После загрузки приложения Word для создания нового документа необходимо придерживаться следующих правил: Установить поля документа через пункт вкладка РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ → Параметры страницы → Вкладка «Поля»: Верхнее и Нижнее поле - 2 см; Левое поле от 3 до 3,5 см; Правое поле от 1 до 1,5 см. Для печати документа на двух сторонах листа во вкладке «Поля» необходимо выбрать команду «Зеркальные поля» и нажать на клавишу «ОК». Установить нужную гарнитуру шрифта размером 12 или 14 пунктов (в зависимости от требований к Вашему документу) при помощи соответствующих кнопок на вкладке ГЛАВНАЯ. Установить межстрочный интервал через окно АБЗАЦ → Вкладка «Отступы и интервалы». В этой вкладке в поле списка «Междустрочный» выбрать «Полуторный» при размере шрифта 12, при размере шрифта 14 – двойной. Выравнивание документа на странице: «Текст документа на русском языке печатается по ширине страницы». Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку на вкладке ГЛАВНАЯ. Чтобы избавиться от появления в результате этого в тексте растяжек, необходимо ввести автоматический перенос слов. Выбрать на вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ - Расстановка переносов и установить флажок перед командой «Автоматическая расстановка переносов». Для оформления абзацев «красной строкой» нельзя пользоваться клавишей «Tab» или линейкой в окне приложения. «Красная строка» устанавливается в окне АБЗАЦ – раскрывающийся список ПЕРВАЯ СТРОКА: ‑ ОТСТУП. Размер – 1,25 см. Заголовок располагается по центру листа при помощи нажатия соответствующей кнопки на вкладке ГЛАВНАЯ. Размер шрифта заголовка должен быть на два пункта больше основного текста. Точка в конце заголовка не ставится!!! Между заголовком и текстом устанавливается междустрочный интервал в 2 раза больше, чем в основном тексте. Наличие в документе нескольких расположенных подряд пробелов не допускается. Для разделения слов друг от друга используется только один пробел. При наборе текста любой знак препинания пишется слитно с предыдущим символом (словом) и отделяется от последующего пробелом. Знак "дефис" ставить без пробелов (кто-нибудь, темно-синий). Для улучшения внешнего вида документа можно использовать "неразрывный дефис", который вводится с помощью одновременного нажатия клавиши Ctrl +Shift +"дефис". "Неразрывный дефис" препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). Знак тире или как его называют "длинное тире" ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременной комбинации клавиш Ctrl + Shift + "серый минус. Знак "неразрывный пробел" препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраниться фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак следует применять при вводе дат (их не принято располагать на двух строках), фамилий с инициалами и т.д. Ставится знак "неразрывный пробел" с помощью одновременного нажатия клавиш Ctrl + Shift + пробел. (после символов №, параграф §). Если предложение начинается с предлога или короткого слова из 2-3 символов, то после этого слова или предлога ставится неразрывный пробел. Чтобы написать знак препинания "многоточие". Надо одновременно нажать клавиши Ctrl + Alt +. (точка). (Лат. клавиатура) Чтобы выполнить принудительный разрыв строки внутри абзаца (например, разбить на две строки заголовок) надо в месте разрыва строки одновременно нажать клавиши Shift + Enter (Конец строки без начала нового абзаца). Слова, заключенные в кавычки или скобки не должны отделяться от них пробелами. Перед открывающей скобкой не ставится запятая, точка с запятой, двоеточие или тире. «Точка» «,» «!» и «?» — ставятся перед закрывающей скобкой, если относятся к словам в скобках. Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M. Нумерация документа осуществляется при помощи вкладки на Ленте: Вставка → Номера страниц, начиная со второй страницы. Номер страницы должен располагаться по центру вверху страницы. Новые главы и разделы документа должны начинаться с новой страницы. Для этого необходимо на вкладке «Вставка» на Ленте → выбрать пункт РАЗРЫВ, в открывшемся окне установить переключатель перед командой НАЧАТЬ: новую страницу или Новый раздел: со следующей страницы. |