Курсовая работа по аудированию. КР_Аудирование. Курсовая работа Особенности аудита в розничной торговле
 Скачать 122.82 Kb.
|
2.2 Рекомендации по совершенствованию учета товарооборота ООО «Флориум»Проверка учета товарных запасов в ООО «Флориум» показала, что система учета на данном экономическом субъекте соответствует требованию законодательства. Аудит аналитического учета ООО «Флориум» не обнаружил искажений в ведении учета. Аналитический учет ведется согласно с законодательными требованиями по отношению к бухгалтерскому учету, так как степень детализации и настройки аналитические в полной мере информативны. В процессе проведения аудита было выявлено, что синтетический учет ведется согласно с требованиями законодательства, используется общая форма ведения бухгалтерского учета. В результате проверки надлежащего фиксирования бухгалтерией хозяйственных операций по учету движения товарных запасов аудитору удалось убедиться в полноте их соответствии требованиям законодательства в отношении ведения бухгалтерского учета. Проведение оценки системы организации учета движения товарных запасов в ООО «Флориум» позволило выявить следующие проблемные области, которые необходимо решать для повышения эффективности организации учетного процесса: несоответствующая система учета, обусловлена неэффективным использованием автоматизированной системы бухгалтерского учета; децентрализированный учет - сбор информации о продажах на этапе отпуска товарных запасов из двух источников: от продавца, ведущего журнал учета, и от кладовщика, осуществляются регистрацию продаж в карточке количественно – суммового учета и товарном отчете; нерегулярное проведение инвентаризации. Для минимизации ошибок в учете товарооборота ООО «Флориум» можно рекомендовать организацию внутреннего аудита в рамках исследуемого предприятия, который будет состоять из уже имеющихся специалистов предприятия. Необходимо разработать мероприятия, которые позволят усовершенствовать систему бухгалтерского учета в ООО «Флориум» и повысят качество учетной информации. Для комплексного решения проблем и облегчения обработки и обращения информации в практику работы рекомендуется ввести автоматизированную систему. В настоящее время АИС для ведения бухгалтерского учета достаточно много: Парус, БЕСТ, 1С, Бухучет и многие другие. Выбор остановлен на наиболее известной и распространенной 1С. Так как в рамках ООО не применяется развернутая форма ведения бухучета, то приобретение конфигурации Бухгалтерия в данном случае нецелесообразно в силу того, что она не будет предоставлять необходимых инструментов для учета. Возможно применение версии Проф, которая работает в рамках локальной сети, что необходимо в ООО «Флориум», где склады, торговый зал, кабинет директора и главного бухгалтера расположены отдельно. Также одно из отраслевых решений данной конфигурации (решение Магазин строительных и отделочных материалов) дает возможность учитывать специфику магазина. Стоимость версии Проф1С: розница составляет 3300 рублей с требованиями обновления посредством коммуникационных каналов в течение 2месяцев, в дальнейшем техническое обслуживание составит для данной версии 1200 руб. при условии посещения специалистом 1 раз в месяц для решения возникающих вопросов, связанных с работой и обслуживанием. Программа очень удобна в использовании - она может объединить всю систему магазина в единую базу, что обеспечит автоматический товарно – денежный учет. Она дает возможность: контролировать приход и реализацию товара; проводить инвентаризацию; регистрировать движение товарных запасов; комплектовать заказы; печатать ценники и штрих-коды. В ООО «Флориум» компьютеры установлены в кабинете директора, главного бухгалтера и на складе – то есть 3 рабочих места, которые в силу незначительной территориальной разбросанности можно объединить в локальную сеть. В торговом зале применяется следующее торговое оборудование:  Кассовый аппарат Меркурий – 140 F; Сканеры для считывания товара на кассовом аппарате; Электронные весы «CASLP15» (применяются для взвешивания гвоздей, шурупов и пр.);Банковский терминал VerifonVX200 для платежных карт. Программа совместима со всеми видами этого оборудования, что указывается в аннотации в конфигурации 1С: Розница, то есть данные одномоментно будут передаваться в момент регистрации поступления на складе, при продаже в момент считывания сканером, при взвешивании, при проведении оплаты банковской картой, оплатой наличными сразу в единую базу, что исключит двойную работу кладовщика и продавца. Также будет существенно облегчена работа бухгалтера по обработке документов, так как все операции будут проводиться в автоматическом режиме и отражаться в Книге хозяйственных операций. Директор также сможет в любой момент отслеживать движение товара и получать нужную информацию. Внедрение системы будет связано с некоторыми финансовыми затратами, в частности на приобретение программы и подключение совместимого оборудования к ней; настройки подключения ведения учета по упрощенной форме; объединения компьютеров в локальную сеть; обучения работников. Настройка подключения и обучение сотрудников обеспечивают работники представителя 1С в момент регистрации и установки программы, а также ее технического сопровождения – это политика работы с клиентами, реализуемая в региональном центре 1С. Объединение ПК в локальную сеть обеспечит специалист по автоматизации, который работает в ООО «Флориум» по совместительству, он приходит 1 раз в неделю и обеспечивает работоспособность компьютеров. При условии заключения договорного соглашения данная работа будет им выполнена. Данный вопрос уже давно рассматривался, потому все необходимые материалы на данный момент приобретены. Подключение оборудования будет выполнено при помощи консультативной помощи специалистов 1С и специалиста по автоматизации, который также следит за состоянием торгового электронного оборудования. По результатам проведения аудита учета товарных запасов в ООО «Флориум» были сделаны следующие выводы. Аудит операций по учету товарных запасов показал, что система учета на данном экономическом субъекте соответствует требованию законодательства. В рамках предлагаемых мероприятий возможна реализация следующих направлений: внедрение в практику системы внутреннего аудита, которая в настоящее время отсутствует; переход на конфигурацию версии «Проф» программы 1С. Реализация данных мероприятий даст возможность существенно повысить эффективность не только лишь учета движения товарных запасов, но и в целом ведения бухгалтерского учета; снизит нагрузку на бухгалтера, кладовщика, продавцов; уменьшит влияние человеческого фактора, из-за чего иногда в практике учета возникают ошибки, требующие исправления и выявляемые при проведении инвентаризации. Снижение нагрузки на продавцов даст возможность им больше ориентироваться на привлечение покупателей, работу с ними, что повысить и уровень продаж в магазине. |