Анализ поставщиков ЛП и ТАА на базе практики. курсовая. Курсовая работа тема Анализ поставщиков лекарственных средств и товаров аптечного ассортимента преподаватель
 Скачать 24.96 Kb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ ФИЛИАЛ ГБПОУ «СОМК» КУРСОВАЯ РАБОТА Тема: Анализ поставщиков лекарственных средств и товаров аптечного ассортимента Руководитель: преподаватель Чуприна Наталья Викторовна База практики: ООО «Альфа Живика» Время прохождения практики: С 14 ноября по 01 декабря 2020 г. Екатеринбург 2020 СОДЕРЖАНИЕВведение (цель, задачи) Цель курсовой работы осветить работу аптечной организации с поставщиками фармацевтических товаров, показать критерии выбора поставщика, привести примеры поставщиков лекарственных средств Критерий выбора поставщиков Поставщик — это любое юридическое (организация, предприятие, учреждение) или физическое лицо, поставляющие товары заказчикам. Поставщик осуществляет предпринимательскую деятельность в соответствии с условиями заключенного договора поставки, который является одним из видов договора купли-продажи. В соответствии с договором поставки поставщик обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые либо закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием. Лекарственные средства и другие фармацевтические товары могут поступать в аптечные организации непосредственно от предприятий производителей, а также от оптовых фармацевтических организаций. Получение товаров непосредственно от предприятия производителя является более предпочтительным вариантом, так как цены на продукцию у них меньше, чем у оптовых поставщиков. Однако, как со стороны производителя, так и со стороны аптечной организации имеется ряд объективных факторов, ограничивающий прямые поставки. Со стороны производителя – это большое число потребителей и небольшие объёмы поставок, часто недостаточные для заполнения единицы отгрузки. Со стороны аптеки главным препятствием является ограниченный ассортимент производителя, а также необходимость установления значительного количества прямых поставок. В связи с этим закупки товаров аптекой производятся через посредников. 1. Цена продукции, от которой зависит доходность. Розничные аптечные организации покупают товары, ориентируясь на размер оптовой надбавки – это сумма на которую оптовый поставщик увеличил цену производителя для покрытия своих затрат и получение прибыли. 2. Качество продукции. Эффективность, побочного действия срока годности. 3. Широта ассортимента лекарственных средств и другого товара у поставщика. 4. Организация товародвижения и выполнение заказа, гарантия поставок в требуемые сроки. 5. Соблюдение деловой этики. 6. Сервисное обслуживание. Местонахождение складов поставщиков, способы доставки товаров со склада 7. Информация об ассортименте и цене товаров поставщика. Информацию об ассортименте и цене товаров, предлагаемых поставщиком аптек получает из прайс-листов, которые распространяют оптовые организации. В международной практике при оценке поставщиков по качеству поставляемой продукции часто пользуются методом установления минимально допустимого уровня качества - сокращенно ДУК. ДУК - включает все требования, предъявляемые к товару при его приемке как по количеству, так и по качеству. В момент приемки товара аптечным учреждением фиксируется количество дефектного материала (бой, порча, недостача), тем, чтобы сопоставить эти данные с общим объемом отгрузки. Минимально допустимый уровень качества устанавливается экспериментально, и, как правило, не превышает 4% от общего объема отгрузки. Базисные условия поставки товаров Фактурные цены, определяют базисные условия поставки товара, распределяя обязанности продавца и покупателя по доставке товара и устанавливая момент перехода риска случайной гибели или повреждения товара с продавца на покупателя. Таким образом, базисные условия определяют, кто несет расходы, связанные с транспортировкой товара от продавца к покупателю. Здесь возможны 3 варианта: Все оплачивает поставщик. Все оплачивает покупатель. Расходы делятся между поставщиком и покупателем. Критериями выбора поставщика являются: 1. соответствие поставщика требованиям действующего законодательства РФ о лицензировании отдельных видов деятельности; 2. деловая репутация поставщика на фармацевтическом рынке, исходя из наличия фактов отзыва фальсифицированных, недоброкачественных, контрафактных товаров аптечного ассортимента, неисполнение им принятых договорных обязательств, предписаний уполномоченных органов государственного контроля о фактах нарушения требований законодательства РФ; 3. востребованность товаров аптечного ассортимента, предлагаемых поставщиком для дальнейшей реализации, соответствие качества товаров аптечного ассортимента требованиям законодательством РФ; 4. соблюдение поставщиком требований, установленных настоящими Правилами, к оформлению документации, наличию документа с перечнем деклараций о соответствии продукции установленным требованиям, протокола согласования цен на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов; 5. соблюдение поставщиком температурного режима при транспортировке термолабильных лекарственных препаратов, в том числе иммунобиологических лекарственных препаратов; 6. предоставление поставщиком гарантии качества на поставляемые товары аптечного ассортимента; 7. конкурентоспособность предлагаемых поставщиком условий договора; 8. экономическая обоснованность предлагаемых поставщиком условий поставки товара (кратность поставляемых упаковок, минимальная сумма поставки); 9. возможность поставки широкого ассортимента; 10. соответствие времени поставки рабочему времени субъекта розничной торговли. Особенности формирования аптечного ассортимента Анализ выбора поставщиков лп и таа на базе практики Договорные отношения между партнерами: При любом варианте поступления товаров между оптовиком и аптекой заключается договор о поставке аптеке товаров. Договор о поставке – это соглашение сторон, заключивших в письменной форме, в силу которого поставщик обязуется поставить покупателю в условленные сроки определённые товары, а покупатель принять эти товары и оплатить. Обязательным условием заключения договора является наличие у поставщика и покупателя лицензии на соответствующие виды деятельности. Реквизиты сторон договора указывается в обоих положениях, куда входит полное наименование юридического лица по его наименованию, а также ФИО лица с правом первой подписи в данной организации и обоснование его полномочий. Разделы договора 1. Вводная часть или преамбула (в ней приводятся наименование и номер договора, место и дата его заключения, фирменные наименования сторон, их правовое положение, а также наименование сторон в тексте договора - продавец и покупатель; поставщик и заказчик) 2. Предмет договора - то по поводу чего заключили договор поставка аптеки товаров. При широком ассортименте товаров конкретная информация о нём отражается в спецификации, прилагаемой к договору. В этом случае в договоре обязательная ссылка на спецификацию. Спецификация подписывается 2-мя сторонами. В ней указывается наименование товара, единица измерения, количество по каждому наименованию. Возможен другой вариант. В договоре отражается, что ассортимент поставляемых товаров формируется в соответствии с заказами покупателя и каждая информация о нём по каждому факту поставки создаётся в сопроводительных документах. Пример: «Предметом настоящего договора купли-продажи являются лекарственные средства. В ассортимент входят: Пенталгин (3 упаковки по 12 таблеток), йод (26 пузырьков), бинты марлевые (14 упаковок)». 3. Цена и общая сумма договора. В этом разделе оговариваются цены, валюта цены и общая сумма договоров. При определении цены важно установить входит ли в неё доставка. 4. Порядок поставки и расчётов. В договоре фиксируется порядок поставки товаров. Если поставщик и покупатель находится в 1 населённом пункте, то может быть предусмотрена доставка товаров автотранспортом поставщика или её вывоз транспортом покупателя. При доставке товаров в другой город поставщик может сдать их для отправки автомашиной, ж/д или транспортом в соответствии организации. Договором оговаривается валюта и порядок расчёта. Расчёт с поставщиками может осуществляться по предоплате, по факту поставки, по мере реализации, с отсрочкой платежа. 5. Качество и гарантии. В этом пункте устанавливаются условия, которым должен отвечать товары по качеству. Качество постоянных аптечных товаров должно соответствовать требованиям НТД, утверждённых в установленном порядке и подтверждаться сертификатом соответствия по каждой серии. В этом разделе оговаривается порядок проверки качества указанный остаточный срок действия поставляемых товаров, которые должны быть не меньше 50%, а для бактериальных и вирусных препаратов не менее 30%. 6. Тара и упаковка. В этом разделе оговариваются требования к таре и упаковке, которая должна соответствовать требованиям НД и обеспечивать сохранность товара. В этом разделе отмечается, входит или нет оформляет накладную на ценности, принимаемые для перевозки. 1 экземпляр накладной вручается экспедитору склада, как оправдательный документ за сданный груз. С этого момента за груз отвечает транспортная организация. При поступлении товара на ж/д станцию, аэропорт и т. д. пункта назначения, последние извещают аптеку в письменной форме. Груз, поступивший в адрес аптеки, должен быть получен незамедлительно. За простой транспорт при несвоевременной погрузке транспортная организация применяет штрафные санкции. Для приёмки товара у транспортной организации аптека направляет своего представителя, который принимает товар в соответствии с сопроводительными документами по количеству мест и массе брутто. При этом проверяются: состояние вагона или контейнера, сохранность пломб и оттиски на них, исправность тары, соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нём данным, указанным в сопроводительных документах. В случае сомнения в сохранности товара представители аптеки обязаны потребовать вскрытия повреждённых грузовых мест для проверки соответствия его количества и качества сопроводительным документам. При обнаружении недостачи товара, боя, порчи составляется коммерческий акт для предъявления иска транспортной организации. Товар, пришедший в негодность по вине транспортной организации, аптекой не принимается. Независимо от способа доставки товара в аптеку обязательно проверяются его количество и качество. Товар по качеству и комплектности должен приниматься: · при одногородней поставке, не позднее 10 дней, а скоропортящийся не позднее 24 часов с момента получения. · при иногородней поставке, не позднее 20 дней, а скоропортящийся не позднее 24 часов с момента поставки. По согласованию между поставщиком и покупателем могут быть предусмотрены другие сроки приёмки товаров по количеству и качеству, которые в этом случае обязательно фиксируются в договоре. Если при приёмке обнаружено расхождение между фактическим количеством и качеством поступивших товаров и соответственно данными указанными в сопроводительных документах, то дальнейшая приёмка должна быть приостановлена. Материально ответственные лица должны обеспечить сохранность товара и принять меры к предотвращению его смешения с аналогичным товаром, имеющимся в аптеке. Для продолжения приёма товара вызывается представитель поставщика, если это оговорено договором о поставке. При неявке представителя поставщика по вызову, а также в тех случаях, в которых его вызов необязателен, создаётся приёмная комиссия в составе директора аптеки, материально ответственного лица, провизора-аналитика, бухгалтера, представителей общественности аптеки. Представителем общественности не может быть материально ответственное лицо, а также работник, связанный с хранением, приёмом, отпуском и учётом материальных ценностей. Представителю общественности для участия в приёмке товара в составе комиссии выдаётся заверенное печатью аптеки разовое удостоверение по форме А-1. 3. Приёмная комиссия составляет акт об установленных расхождениях в количестве и качестве при приёме товара (форма А-1. 2 или ТОРГ-2), в которых отражается недостача, бой, брак и порча товара. Акт составляется в 3-х экземплярах: 1 экземпляр в случае отказа поставщика удовлетворить |