Лабораторная работа. LAVR Лаб. раб. № 3-2 (часть 2)Парольная защита документов офиса. Лабораторная работа Защита паролем документов Word Запрос пароля при открытии или изменении файла
 Скачать 184.46 Kb.
|
|
10 ТЕМА 1. ПАРОЛЬНАЯ ЗАЩИТА ДОКУМЕНТОВ ОФИСА Лабораторная работа № 1. Защита паролем документов Word Запрос пароля при открытии или изменении файла При задании пароля к текстовому документу следует записать его и хранить в надежном месте. В случае утери пароля открыть защищенный паролем документ или получить к нему доступ будет невозможно 1 1. Откройте файл. 2. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность. 3. Выполните одно из следующих действий. Задание пароля для открытия файла 1. В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем нажмите кнопку OK. 2. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK. Задание пароля для изменения файла 1. В поле Пароль разрешения записи введите пароль, а затем нажмите кнопку OK. 2. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK. Совет Чтобы задать пароль, содержащий до 255 знаков, нажмите кнопку Дополнительно, а затем выберите тип шифрования RC4. 1 Существуют программы для восстановления паролей к документам Офиса. Они позволяют восстановить утерянный пароль. Программы можно найти в свободном доступе в сети Интернет. 11 Задание 1 Защитите первый документ паролем для открытия файла. Сохраните файл. Повторно откройте его и проверьте функцию защиты. Задание 2 Защитите второй документ паролем для изменения файла. Сохраните файл. Повторно откройте его и проверьте функцию защиты. Установка или снятие защиты документа, содержащего примечания и записи исправления Если вы хотите предоставить доступ к вашему документу другим лицам с целью совместной работы над документом, (например для внесения исправлений или примечаний), выполните одно из следующих действий. Установка защиты примечаний и исправлений 1. В меню Сервис выберите команду Установить защиту. 2. Выполните одно из следующих действий: – чтобы позволить рецензентам изменять документ путем вставки примечаний и записей исправлений, выберите записи исправлений; – чтобы позволить рецензентам только вставлять примечания, выберите вставки примечаний; – чтобы позволить только уполномоченным пользователям снимать защиту с документа, введите пароль в поле Пароль. Снятие защиты для примечаний и изменений Чтобы снять защиту, выберите в меню Сервис команду Снять защиту. Примечание. Если для защиты документа используется пароль, то для снятия защиты с документа необходимо ввести пароль. Задание 1 1. Подготовьте документ, который вы хотите предоставить для рецензирования в режиме примечаний. Установите на него защиту. 12 2. Откройте документ повторно и внесите примечания в текст. Задание 2 1. Подготовьте документ, который вы хотите предоставить для рецензирования в режиме исправлений. Установите на него защиту. 2. Откройте документ повторно и внесите примечания в текст. Защита полей электронной формы от изменений Можно защитить создающуюся форму, а так же защитить окончательную ее версию от изменений при заполнении пользователями. Защита формы во время ее разработки и изменения Этот метод позволяет легко проверить, как будет работать окончательная версия формы. На панели инструментов Примечание'>Формы нажмите кнопку Защита формы Примечание. В предыдущих версиях Microsoft Word при защите формы после изменения все поля формы автоматически восстанавливали свои исходные значения. В этой версии этого не происходит. Можно восстановить исходные значения поля форм в ручную, нажав кнопку Очистить поля формы на панели инструментов Формы. Защита формы от изменения пользователями Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля. Примечание. При защите документа нижеследующим методом, все данные в полях формы восстановят исходные значения. 13 1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис. 2. Выберите Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм. 3. Введите пароль для защиты формы в поле Пароль (необязателен). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы. 4. Чтобы защитить всю форму, нажмите кнопку OK. Чтобы защитить определенные части формы, необходимо разбить ее на разделы. Нажмите кнопку Разделы, а затем снимите флажки, соответствующие разделам, которые не требуется защищать. Совет Пользователи смогут проверить орфографию и грамматику в незащищенных разделах формы. Например, в форме оценки деятельности сотрудника можно не защищать раздел для комментариев. Пользователи смогут проверить свой текст в этом разделе до отправки формы. 14 Задание 1. Разработайте следующий документ. Анкета № 123/УрФУ/ФТИ Фамилия Имя Отчество Академическая группа Кафедра Занимаетесь ли Вы спортом художественной самодеятельностью искусством Являетесь ли Вы членом профосоюза Да Нет Участвуете ли Вы в движении стройотрядов Да Нет Хотите ли получить второе высшее образование Да Нет Пояснения Поля Анкета №, Фамилия, Имя, Отчество – текстовые поля. В поле Анкета № задан текст по умолчанию. В параметрах этого поля необходимо снять флажок «разрешить изменения поля». Поле Кафедра – поле со списком. В качестве списка задайте кафедры ФТИ. Первый элемент списка сделайте пустой строкой. Остальные поля – флажки (поля, в которых можно установить крестик в качестве ответа). 15 2. Нажмите кнопку защита формы на панели Формы и сохраните документ. Замечание Если защиту устанавливается через меню Сервис, то в открывшемся окне (см. рисунок) можно задать пароль, для защиты документа от редактирования. 3. Откройте анкету, заполните ее и сохраните. Убедитесь, что пользователь может только вводить данные в разрешенные поля. Разрешение вопросов, связанных с паролями Защита файла паролем перестала действовать Возможно, файл был сохранен в другом формате. Например, пароли удаляются при сохранении файла в виде веб-страницы. Хотя при сохранении файла в виде веб-страницы его внешний вид почти не изменяется, защита файла паролем утрачивается, и создать пароль после создания веб-страницы также невозможно. Чтобы сохранить пароль, перед сохранением файла в виде веб-страницы следует сохранить его копию в исходном формате. Введенный пароль не сработал В паролях различаются прописные и строчные буквы. Попробуйте ввести пароль при включенном режиме CAPS LOCK или наберите пароль еще раз, чтобы убедиться, что он введен правильно. |