Лаба 1. Лабораторная работа 1 информационные технологии создания и обработки баз данных с помощью ms access 2019 Лучинина П. В., Эк211Бз

• Название: Лабораторная работа 1 информационные технологии создания и обработки баз данных с помощью ms access 2019 Лучинина П. В., Эк211Бз
• Дата: 12.07.2022
• Размер: 1.2 Mb.
• Имя файла: Лаба 1.doc
• Тип: Лабораторная работа; #629778

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Уфимский государственный авиационный технический университет»

Институт экономики и управления

Кафедра экономики предпринимательства

Направление подготовки
38.03.01 Экономика

Лабораторная работа №1

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ И ОБРАБОТКИ БАЗ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ MS ACCESS 2019»


Выполнил: Лучинина П.В., ЭК-211Бз

Проверила: Журавлева Н.А

Уфа 2021

1. Цель работы

Изучение программы обработки баз данных Microsoft Access. Получение навыков создания баз данных, форм для работы с ними, межтабличных связей, умения выбрать определенные данные по запросам, а также конструирования различных видов отчетов.

2. Задачи работы

Целью данной лабораторной работы является формирование нижеперечисленных знаний, умений и навыков:

• 
  знание основных свойств и принципов проектирования баз данных средствами СУБД Microsoft Access;
  
  • 
    разработка структуры таблицы;
    
  • 
    определение типа, размера и формата данных;
    
  • 
    импорт и экспорт информации при работе с внешними источниками данных;
    
  • 
    изучение приемов сортировки и фильтрации;
    
  • 
    формирование к базе данных запросов различных типов;
    
  • 
    реализация выборки данных из нескольких таблиц;
    
  • 
    создание и редактирование форм различных видов;
    
  • 
    формирование отчетов, использование групповых функций обработки данных;
    
  • 
    проектирование макрососов.
    

1. Создание таблиц

Предметная область – отдел сбыта предприятия. Решаемые задачи:

• 
  учет товаров (название, цена и др.),
  
• 
  их реализация (дата отгрузки, кому, объем реализации) и оплаты (дата оплаты, от кого, сумма);
  
• 
  используется справочник клиентов фирмы.
  

Ограничения целостности:

а) цена, объем реализации больше 0;

б) клиент (кому и от кого) должен быть в справочнике фирмы


Рис. 1. Схема данных для базы данных «Отдел сбыта предприятия»

2. Работа с макетом таблицы

Открыть любую из таблиц базы данных в режиме таблицы и произвести изменения ее макета, пользуясь командами из меню Формат:

— поменять местами два столбца таблицы;

— закрепить первый столбец таблицы и скрыть один из ее столбцов при просмотре записей;

— изменить шрифт и оформление записей в таблице.


Рис. 2 – Работа с макетом таблицы

3. Сортировка записей

Открыть не ключевую таблицу базы данных и отсортировать в ней записи:

— по возрастанию значений в первом поле таблицы и убыванию значений в любом из ее текстовых полей;

— по убыванию значений одного числового поля и возрастанию другого числового поля.

4. Выбор данных с помощью запросов

Создать запросы на выборку к одной из таблиц базы данных, используя в качестве условия отбора записей следующие критерии:

— точное значение в каком либо текстовом поле (например, выбрать товары одной категории);

— диапазон значений в любом числовом поле (например, выбрать товары, стоимость которых более 1 000 руб.);

— диапазон значений в любом текстовом поле (например, найти товары, наименования которых начинаются на буквы М-С);

— неточное совпадение значений в текстовом поле (например, найти клиентов, проживающих в одном городе).

— логическое И, связывающее два значения одного числового поля (например товары, стоимость которых больше 200 руб. И меньше 500 руб.);

— логическое И, связывающее значения двух разных полей (например, товары стоимостью свыше 200 руб., реализованные сегодня);

— логическое ИЛИ, связывающее два значения в одном текстовом поле (например товары той или иной категории);

— логическое ИЛИ, связывающее значения двух различных полей (например, товары, реализованные в определенный день, ИЛИ товары, чья стоимость не менее 100 руб.);

— оператор NOT в текстовом поле (например, все товары, кроме определенной категории).


Рис. 4.1 – Условие: категория «Хоз. товары», начинается на «О», больше 300 рублей

Рис. 4.2 – Запрос в режиме конструктора


Рис. 4.3 – Запрос в режиме SQL

5. Создание запросов с помощью построителя выражений

Создать запрос к базе данных, в котором одно из полей является результатом вычислений над значениями любого числового поля исходной таблицы:

— подсчитать надбавку за доставку товара, равную 5% от цены;

— подсчитать стоимость товара одного наименования, реализованного данному клиенту.


Рис 5.1 – Запрос в режиме конструктора

Рис 5.2 – Запрос в режиме таблицы

6. Создание итоговых запросов

Создать итоговые запросы к базе данных, в которых использовать группировку по текстовому полю и итоговые функции в числовых полях:

— оставить в запросе поля Категория и Цена, вычислить максимальное значение цены для каждой категории товара;

— подсчитать количество товаров у каждого клиента;

— подсчитать общий объем реализации для каждого товара.

Рис. 6.1 – Максимальная цена товаров



Рис. 6.2 – Объем реализации по клиенту

Рис 6.3 – Общий объем реализации по товарам

7. Создание запросов-действий

— Создайте запрос на обновление записей, позволяющий увеличить значение одного из числовых полей в два раза.

— Сделайте запрос на создание таблицы к таблице Реализация, выбрав тех, чья дата отгрузки в ближайшую неделю.

— Создайте запрос к копии таблицы Товары, в котором будут удалены все записи о товарах одной категории.

— Создайте запрос на добавление к копии таблицы Товары, в котором будут добавлены в копию из таблицы Товары записи по любому условию.


Рис 7.1 – Запрос по дате

Рис 7.2 – Обновление таблицы Копия Товары

Вывод.

В ходе лабораторной работы была изучена программа обработки баз данных «Microsoft Access». Были получены навыки создания баз данных, форм для работы с ними, межтабличных связей, умение выбрать определенные данные по запросам, а также конструирования различных видов отчетов.