прктическая 1. Лабораторная работа 1 разработка макросов в приложении microsoft word 1 Цель занятия
 Скачать 0.55 Mb.
|
|
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1 РАЗРАБОТКА МАКРОСОВ В ПРИЛОЖЕНИИ MICROSOFT WORD 1 Цель занятия Сформировать практические навыки по использованию редактора макросов для записи простой программы на языке Visual Basic for Applications (VBA) и определению различных способов для запуска созданных макросов в приложении Microsoft Word. 2 Общие теоретические сведения Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос. I Запись макроса и основные настройки Сначала рассмотрим настройки для запуска макроса с помощью кнопки. 1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос. 2. Введите имя макроса. 3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm). 4. Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка. 5. Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros.<имя вашего макроса>), а затем нажмите кнопку Добавить. 6. Нажмите кнопку Изменить. 7. Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK. 8. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете. Примечание Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши. 9. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись. На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса. Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку. II Создание макроса, запускающегося с помощью сочетания клавиш 1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос. 2. Введите имя макроса. 3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm). 4. Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура. 5. Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш. 6. Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш. 7. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm. 8. Нажмите кнопку Назначить. 9. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете. Примечание : Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши. 10. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись. Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш. III Запуск макроса Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы. 1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов. 2. В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить. 3. Нажмите кнопку Запустить. IV Как сделать макрос доступным во всех документах Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm. 1. Откройте документ, в котором содержится макрос. 2. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов. 3. Нажмите кнопку Организатор. 4. Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать. V Добавление кнопки макроса на ленту 1. В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту. 2. В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы. 3. Выберите нужный макрос. 4. В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос. Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы. 1. Нажмите кнопку Добавить. 2. Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать. 3. Дважды нажмите кнопку OK. 3 Задачи для самостоятельного решения студентами В приложении Microsoft Word можно автоматизировать создание типичных документов за счёт использования языка программирования VBA для вставки повторяющихся элементов. 3.1 Порядок выполнение лабораторной работы 1. Создать документ Word и сохранить его с именем LR1.docx. 2. В случае отсутствия на ленте вкладки “Разработчик” создайте её с помощью команды Параметры WordЛичная настройка В группе Основные параметры работы с Word установить флажок в пункте Показать вкладку “Разработчик” на ленте. 3. Создать макрос1 с помощью редактора макросов. Макрос1 создает текст документа «СПРАВКА С МЕСТА УЧЁБЫ» для чего: Выполнить команду Разработка, Макрос, Запись макроса; В поле Имя макроса оставить Макрос1. В поле Макрос доступен для: выбрать имя данного документа LR1. Нажать кнопку ОК; Набрать текст документа «СПРАВКА С МЕСТА УЧЁБЫ» с нужными параметрами абзаца и шрифта (текст справки следует привести в соответствие с реальностью, т.е. указать реальные реквизиты вуза, факультета, ФИО одного из студентов из числа выполняющих лабораторную работу); Остановить запись макроса кнопкой Останов в закладке РазработчикКод. Текст документа: СПРАВКА С МЕСТА УЧЁБЫ выдана о том, что Студентов Протопоп Неучевич учится в ФБГОУ ВО АБВГДЕЙКА в качестве бакалавра по направлению «Прикольная иногда информатика». документ выдан для предъявления в военный комиссариат Гдетотамовского рай-на г. Ситиевск-на- Речкин 1 сентября 6102 г. МП Декан Д.Д. Отчисляев-Простотаков 4. Проверить работу макроса запустив его на исполнение командой: Разработчик, Макросы, Макрос1, Выполнить. 5. Создать Макрос2 с помощью редактора макросов. Макрос2 выполняет очистку содержимого документа (Выделить все {Ctrl+A}, клавиша Delete). 6. Создать панель быстрого доступа для LR1.docx с кнопками для запуска макросов. Для этого: 1. выбрать пункт меню Параметры WordНастройка; 2. в окне “Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш” на вкладке “Выбрать команду из” выбрать пункт Макросы, а на вкладке “Настройка панели быстрого доступа” выбрать пункт Для LR1; 3. в том же диалоговом окне команд Макросы выделить команду Макрос1 и добавить в панель быстрого доступа для документа LR1. Аналогично добавить команду Макрос2; 4. изменить надпись или значок на кнопке, назначенной макросу “Изменить…”, изменить кнопку и отображаемое имя (например, “СПРАВКА С МЕСТА УЧЁБЫ”), выбрать новый значок для кнопки, несколько изменить его и назначить макрос (Макрос1) этой кнопке; 5. аналогично изменить надпись и кнопку для вызова еще одного макроса (Макрос2), например “Очистка документа”. 7. Выполнить макросы, используя кнопки панели быстрого доступа для LR1. 8. Сохранить документ на диске в личной папке в файле с именем LR1.doc с типом файла «Документ Word с поддержкой макросов». 9. Для выхода из Word выберите из меню Выход из Word. 4 Контрольные вопросы 1 Для чего нужны макросы? 2 Как записать макрос? 3 Что такое макрос по Вашему мнению ? |