Практическая работа в MS Excel. ехс1. Лабораторная работа 1 создание таблиц и работа с формулами задание 1
 Скачать 118.5 Kb.
|
|
Лабораторная работа № 1 СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ И РАБОТА С ФОРМУЛАМИ Задание 1. Составим ведомость на заработную плату за три месяца. 1. Запустим программу MS Excel. 2. Выполним форматирование таблиц и расчет по формулам. Подготовим для группового ввода три листа. Откроем их все сразу, щелкнув правой кнопкой мыши на ярлычке рабочего листа 1 и выполнив команду Выделить все листы. В первую строку введем заголовок РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. 4. В строку, начиная с четвертой, введем заголовки столбцов (см. рис.1). Если заголовки не умещаются, выполним выравнивание ячеек: Формат - Ячейки - Выравнивание - Переносить по словам. Установим расположение текста По центру по вертикали и горизонтали. Нажмем кнопку ОК.  Рис. 1. Наименования столбцов.5. Введем формулы, по которым будем вести расчеты. Заработок в день (ячейка F5) введем формулу: =Оклад / Кол.раб.дней (т.е. = D5/E5). Ввод формулы начинается со знака «равно». Щелкаем ЛКМ по ячейке D5, нажимаем знак «/», щелкаем по ячейке Е5, нажимаем Enter. Результат: в ячейке появилось выражение #ДЕЛ/0 (деление на 0), так как у нас пока не введены числовые данные (рис. 2).  Рис. 2. Вид рабочего листа после ввода формул. 6. Введем формулы в остальные столбцы: Начислено: Зараб.в день * Отраб.дней. Начислено по больничному листу: Оплата по б.л. * Кол. больн. дней * Зараб. в день Итого: Начислено + Начислено по б.л. Подоходный налог: Итого * 13%. Пенсионный взнос: Итого * 1%. Удержание по алиментам: Итого * % по алиментам. : Всего удержано: Подоход.налог + Пенсион.взнос + Удерж.по алим. К выдаче: Итого — Удерж.всего. 7. Далее введем табельные номера, фамилии, инициалы и оклады 10 сотрудников. Таблица 1. Таблица исходных данных
8. Теперь можно снять режим группового ввода, вызвав контекстное меню рабочего листа 1 и выполнить команду Разгруппировать листы. 9. На 1-й лист, с помощью контекстного меню, введем название месяца - ОКТЯБРЬ, на 2-й - НОЯБРЬ, на 3-й - ДЕКАБРЬ. В столбец Месяц введем на 1-й лист слово ОКТЯБРЬ. Выделим массив ячеек с адресами А5:А14. Перейдем в строку формул, установим курсор в конец этой строки и нажмем одновременно Ctrl + Shift + Enter. Значение ОКТЯБРЬ появится в выделенном массиве. 10. Количество рабочих дней - 22 - введем по всему столбцу. Для этого в Е5 ведем число 22 и выполним автозаполнение по столбцу (протянем за правый нижний угол ячейки до А14). Автозаполнение - это автоматическое копирование ячеек в указанные мышкой диапазоны. Копировать можно числа, формулы, тексты. 11. В столбец Отработано дней введем числа 20, 20, 22, 22, 23, 15, 20, 22, 25, 10. 12. Далее по всему столбцу Начислено вычислим результаты автозаполнением (рис. 3). 13. Введем количество больничных дней: 1, 0, 0, 0, 7, 0, 0, 0, 0, 12. 14. В столбец Оплата по б.л. введем для всего массива показатель 50 %.  Рис. 3. Левая часть таблицы. 15. В столбец % по алим. введем в ячейку 05 значение 30 %, а в остальные ячейки - 0 (рис. 4). 16. Рассчитаем столбец Начислено по б.л.: =Зараб.в день*кол.больн.дней*оплата по б.л. 17. Рассчитаем столбец Итого: =начислено + начислено по б.л. 18. Рассчитаем столбец Подох. нал.13%: = итого*13%. 19. Рассчитаем столбец Пенс. фонд 1%: = итого*1%. 20. Рассчитаем столбец Удерж. по алим.: =(Итого – Подох.нал. 13%)* % по алим. 21. Рассчитаем столбец Удерж. всего: = Подох.нал. 13% + пенс.фонд 1% + удерж. по алим. 22. Столбец К выдаче: = Итого – Удерж.всего. 23. Отформатируем столбцы, где были произведены расчеты, как числа с двумя знаками после запятой. Выделим столбцы и выполним команду меню Формат - Ячейки - Числовой - 2 знака после запятой. 24. Отформатируем числа в последнем столбце в денежном формате в рублях с двумя знаками после запятой. 25. Выполним автосуммирование в столбцах: начислено, начислено по б.л., итого, подох.нал., пенс.фонд, удерж .по алим., удерж.всего, к выдаче (см. рис.4). 26. выполним команду Вид – Разметка страницы (см. рис. 5). 27. вернитесь к обычному режиму: Вид – Обычный и покажите преподавателю.  Рис. 4. Вторая страница Рис. 5 Вид рабочего листа, разделенного на страницы. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||