ЛабРаб_2_Оформление_текстовых_документов_Word. Лабораторная работа 2 оформление текстовых документов в word 1 Краткая теоретическая справка
 Скачать 1.39 Mb.
|
|
ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 1 Краткая теоретическая справка При оформлении текстовых документов часто требуется не только набирать и форматировать текст, но и создавать списки, добавлять в него различные объекты, с помощью которых можно визуально улучшить восприятие информации. Текстовый процессор MS Word имеет широкие возможности по вставке в текст таблиц, рисунков, фигур, иллюстраций, графических объектов, диаграмм, снимков экрана, формул, а также специальных знаков и символов. Создание списков MS Word позволяет создавать маркированные и нумерованные, одноуровневые и многоуровневые списки, сочетающие в себе номера и маркеры. Создание списков относительно готового текста может быть произведено с помощью кнопок на вкладке Главная в группе Абзац. 1. - маркированный список (маркеры); 2. - нумерованный список (нумерация); 3. - многоуровневый список. Создание маркированных списков При создании маркированного списка можно использовать различные типы маркеров, как по начертанию, так и по размеру и цвету. Для того чтобы создать маркированный список следует: выделить фрагмент текста, который необходимо представить в виде списка; нажать на команду «маркированный список» во вкладке Главная. ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 2 Чтобы изменить тип маркера, необходимо: выделить фрагмент готового маркированного списка (либо фрагмент текста, с которым работаем); выбрать из выпадающего списка нужный тип маркера, щелкнув по черной стрелке правее команды «маркированный список». Для определения собственного маркера в выпадающем списке выберите команду «Определить новый маркер...» затем символ, рисунок или шрифт в качестве типа маркера. Создание нумерованных списков Для создания списка необходимо: 1. выделить фрагмент текста, который необходимо представить в виде списка; 2. выбрать во вкладке Главная команду Нумерованный список ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 3 Для изменения стандартного стиля нумерации необходимо выбрать подходящий из выпадающего списка (№1 на рисунке). При использовании нумерованных списков можно задавать начальное значение нумерации (№2 на рисунке). Для создания собственного формата номера необходимо в выпадающем списке выбрать команду «Определить новый формат номера...» (№3 на рисунке). Создание многоуровневых списков Когда необходимо представить какую-то информацию в виде списка с вложениями используют многоуровневый список (например, содержание книги). Создание многоуровневого списка почти полностью повторяет создание обычного нумерованного списка: набрать текст списка, размещая каждый пункт на новой строчке; выделить набранный текст; выбрать команду Многоуровневый список; ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 4 На данном этапе будет получен главный уровень списка. После этого необходимо: выделить пункты, которые буду находиться на втором уровне (являться подпунктами); выбрать команду Увеличить отступ в группе команд Абзац. если необходимо повысить уровень какого-то пункта списка, необходимо выделить его и использовать команду Уменьшить отступ. При определении нового многоуровневого списка следует выбрать один из предложенных форматов. В левой части окна следует выбрать первый уровень и задать для него тип и формат номера, отступы для текста и номера (маркера), затем выбрать второй уровень ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 5 и задать параметры для него и всех используемых уровней. Список может содержать до девяти уровней нумерованных или маркированных пунктов. Вставка таблиц В Word существует возможность создавать таблицы разных уровней сложности и оформления, с использованием разнообразных стилей и формул. Самый быстрый способ создания таблицы - выделить таблицу необходимого размера в сетке Таблица вкладки Вставка. Одновременно со вставкой таблицы вверху, на ленте отобразится меню Работа с таблицами с вкладками Макет и Конструктор. Чтобы задать стиль для оформления таблиц надо в меню Работа с таблицами выбрать вкладку Конструктор и в группе Стили таблиц нажать кнопку Дополнительные параметры (треугольник с верхним подчеркиванием). Чтобы добавить в документ таблицу из шаблонов таблиц надо на вкладке Вставка нажать кнопку Таблица и в открывшемся меню навести курсор на самый последний пункт Экспресс-таблицы. Чтобы более точно задать размеры таблицы, нужно зайти в меню Вставка, нажать кнопку Таблица и выбрать пункт меню Вставить таблицу, ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 6 расположенный сразу под сеткой. Чтобы преобразовать текст в виде таблицы, надо вставить разделительный знак, например, точку с запятой в тех местах, где будет начинаться новый столбец. Затем выделить помещаемый в таблицу текст, зайти на ленте в меню Вставка, нажать кнопку Таблица и выбрать пункт меню Преобразовать в таблицу. В появившемся окне в области Разделитель нужно выбрать тот символ, который был ранее выбран как разделитель столбцов, и нажать кнопку ОК. Если данные, помещаемые в таблицу, не удается расположить в обыкновенной сетке, то можно воспользоваться функцией рисования таблицы. Для этого на вкладке Вставка надо нажать кнопку Таблица и выбрать пункт меню Нарисовать таблицу. Курсор вместо стрелки примет вид карандаша. Удаление строк/столбцов осуществляется с помощью команд кнопки Удалить в группе Строки и столбцы контекстной вкладки Макет. Инструменты для объединения и разделения ячеек расположены на контекстной вкладке Макет в группе Объединение. Для работы с ячейками необходимо: • выделить с помощью мыши ячейки таблицы, которые необходимо объединить/разделить; • выбрать команду Объединить ячейки/Разделить ячейки. Вставка рисунков, картинок, фигур Фотографии, рисунки и другие изображения можно вставлять в документ из разнообразных источников: оптические носители, флэш-диски, жесткие диски либо различные веб-ресурсы. Чтобы поместить изображение на странице, надо зайти в меню Вставка, нажать кнопку Рисунки, выбрать рисунок и нажать кнопку Вставить. В MS Word есть возможность добавления фигуры в документ, либо объединения нескольких фигур для создания более сложного макета. Для этого, нужно в меню Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку Фигуры. Чтобы ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 7 вставить правильный круг либо квадрат, нужно нажать и, удерживать клавишу Shift в момент вставки. Вставка объектов SmartArt Набор графических элементов SmartArt содержит большой список готовых макетов, позволяющий быстро создать иллюстрации профессионального качества. В группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt, раскроется окно с набором готовых макетов. Слева размещается список типов графических объектов SmartArt. Вставка диаграмм MS Word имеет возможность вставки в документ различных видов диаграмм. Чтобы вставить диаграмму, надо в меню Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку Диаграмма. В появившемся окне выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОК. Сразу после вставки диаграммы, автоматически открывается документ Excel, в ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 8 котором необходимо ввести данные для ее построения. После вставки диаграммы, сверху на ленте образуется новое меню Работа с диаграммами, содержащее три вкладки - Конструктор, Макет и Формат. Вставка снимков экрана MS Word имеет возможность добавлять снимки экрана, которые используются для наглядности и фиксации сведений, при этом, не покидая рабочего приложения. При помощи снимков экрана можно скопировать контент веб-страниц, редактирование которого невозможно. Снимки экрана - это статичные изображения, которые не обновляются, если источник изменяется. Если нажать кнопку Снимок экрана на вкладке Вставка в группе Иллюстрации, то все открытые окна программ отобразятся как эскизы в библиотеке Доступные окна. Теперь можно вставить в документ любое отобразившееся здесь окно целиком, щелкнув на нем левой кнопкой мыши. Если нужно выбрать только часть окна, то нужно воспользоваться инструментом Вырезка экрана. ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 9 Вставка формул MS Word имеет возможность вставки в документ формул как в произвольном виде, так и из готовых шаблонов. Чтобы создать формулу, нужно в меню Вставка в группе Символы щелкнуть стрелку, рядом с кнопкой Формула или (уравнение). Чтобы создать собственную формулу, выберите команду Вставить новую формулу или (новое уравнение). После этого в документе появится специальное поле, а на ленте новая вкладка Работа с формулами или уравнениями - Конструктор вместе с панелью различных элементов формулы. Вставка символов В MS Word можно отобразить символы в документе или специальные знаки, которых нет на клавиатуре. Для этого в Word существует специальная кнопка Символ, размещающаяся сразу под кнопкой Формула (уравнение) в группе Символы вкладки Вставка, после нажатия на которую, перед вами откроется окно с часто используемыми символами. ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 10 Выбрав в нем пункт Другие символы, откроется окно с полным набором вариантов специальных знаков и символов. Оформление текста в несколько колонок Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на кнопке Колонки на вкладке Макет. В открывшемся списке выбирают количество создаваемых колонок, причем по умолчанию все колонки имеют одинаковую ширину. На горизонтальной линейке появляются маркеры колонок, перетаскивание которых изменяет положение промежутка между столбцами и их ширину. В группе Типэтого диалогового окна приведены стандартные варианты размещения колонок. Число колонок можно задать с помощью поля Число колонок. Если установить флажок колонки одинаковой ширины, то все колонки и все интервалы между ними будут иметь одну и ту же величину, а если установить флажок Разделитель, то столбцы будут отделены друг от друга вертикальными линиями. ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 11 Команда Применить: указывает, какую часть документа следует разбить на столбцы. Доступные варианты зависят от того, был ли предварительно выделен фрагмент текста. Установка флажка Новая колонка располагает последующий текст документа в начале нового столбца. Word позволяет преобразовать документ, раздел или блок текста в несколько колонок, при этом в начале и в конце этого блока вставляются разрывы разделов. Для просмотра и изменения параметров колонок следует включить на вкладке Вид режим просмотра Разметка страницы. Оформление страницы Вкладка Конструктор предназначена для оформления документов форматирования, эффектов и оформления границ страницы. Создание подложки В Word имеется возможность добавлять на страницы для оформления или для дополнительной защиты подложку. В качестве подложки можно использовать текст или рисунок. ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 12 Кнопка Подложка в группе Фонстраницы позволяет выбрать предварительно настроенный водяной знак (watermark), например, текст или рисунок. В Word есть четыре стандартных шаблона. Если не подошла ни одна из предложенных подложек, то можно создать свою, используя пункт Настраиваемая подложка. Использование подложки для обозначения черновика При распространении предложения или проекта плана между сотрудниками компании следует позаботиться о том, чтобы его не приняли за официальный документ. Для этого можно использовать в колонтитуле подложку с текстом «Черновик», «Конфиденциально», «Образец» и т. д. Границы страницы документа На вкладке Конструктор в группеФон страницы кнопка Границы страниц в команде Страница необходимо выбрать Тип, Цвет и Ширину линии, указать Рисунок. В нижней части справа размещен команда Применить кдля выбора всего документа или его раздела. ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 13 Внести изменения в цвет заливки и тип узора можно в диалоговом окне вкладки Заливка. Цвет страницы Для украшения текстового документа страницам можно задать различные цвета или текстурные заливки для фона страницы с использованием команды Цвет страницы на вкладке Конструктор. Цвет можно выбрать в палитре цветов или в дополнительном пункте Другие цвета. При выборе пункта Способы заливки в списке Цвет страницы появляется окно с дополнительными параметрами: • на вкладке Градиентная можно выбрать градиентную заливку; • на вкладке Текстура — текстуру для заполнения страницы; • на вкладке Узор — узор для заливки страницы; • на вкладке Рисунок — рисунок для заполнения листа. Отличие заливки от подложки страницы При вставке рисунка как способа заливки страницы фон страницы сильно зависит от размера выбранного рисунка и изменения масштаба отображения листа. Предпочтительно установить рисунок в качестве фона страницы с помощью команды Подложка, выбрав дополнительный пункт Настраиваемая подложка. В ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 14 настраиваемой подложке выбранный рисунок можно установить в нужном масштабе и при необходимости обесцветить, что позволит сделать его менее заметным и не мешающим нормальному отображению текста. Задания Задание 1 1. Создайте новый документ с названием Лаб-Раб_02_Группа_ФамилияИО, например ЛабРаб_02_Б1121-38.03.01(25)_ИвановИИ. 2. Установите параметры страницы: - размер бумаги - А4; - ориентация - книжная; - поля зеркальные: верхнее поле 1,5 см; нижнее - 2 см; внутри и снаружи - 1,5 см; переплёт - 1 см; - вертикальное выравнивание - по верхнему краю; - колонтитул первой страницы должен содержать информацию о студенте, выполнившем данное задание (например, Иванов И.И., гр. Б1121); колонтитулы других страниц должны содержать название лабораторной работы; - расстановка переносов в документе автоматическая; - формат номеров страницы: расположение снизу снаружи; - параметры основного текста: выравнивание - по ширине; первая строка - отступ (1 см); шрифт - Times New Roman, обычный, размер - 14 пт; междустрочный интервал - полуторный; интервалы перед и после отсутствуют; 3. Создайте в тексте списки трех типов: маркированный, нумерованный и многоуровневый нумерованный. Для этого наберите текст по приведенному ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 15 ниже образцу и введите строки, как отдельные абзацы, нажимая Enter в конце каждой строки. Скопируйте их дважды. Компьютерное оборудование: Монитор Клавиатура Принтер Программное обеспечение: Системное Прикладное Инструментальное 4. Создайте таблицу и оформите текст различными видами списков по приведенному образцу. Задание 2 Сформируйте таблицу и постройте диаграмму, с помощью формул рассчитайте показатели валовой и чистой прибыли. ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 16 План прибылей и убытков фирмы Распределение прибыли фирмы Задание 3 Создайте с помощьюWordArt заголовок документа: ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 17 Задание 4 Вставьте рисунки и автофигуры в документ (Вставка – Рисунок – Автофигуры): Задание 5 Наберите формулы по образцу, используя символы и преобразователи в верхний и нижний индексы. Задание 6 1. Отформатируйте ниже приведённый текст в две колонки: «На современном этапе развития цифровизация присутствует во многих сферах общественной жизни и образовательная среда не стала каким-либо исключением. Традиционно под цифровизацией понимают объективный процесс, направленный на вытеснение старых технологий из науки, культуры или, например, экономики, и их замену на принципиально новые технологии, отвечающие современным реалиям. Цифровизация системы образования выражается в том, что в образовательных учреждениях стали применяться электронные доски и дневники, информационные системы по типу MOODLE, дистанционное обучение. Особую актуальность ОСНОВЫ ЦИФРОВОЙ ГРАМОТНОСТИ Лабораторная работа 2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 18 цифровизация в образовательном процессе приобрела в период распространения коронавирусной инфекции нового типа.» 2. Добавьте на страницы для оформления или для дополнительной защиты подложку. В качестве подложки можно использовать текст или рисунок. 3. Сохраните документ и представьте его для проверки преподавателю, ведущему лабораторно-практические занятия. Контрольные вопросы и вопросы для самопроверки 1. Какие виды списков можно задать в MS Word? 2. Какие способы создания списков существуют в MS Word? 3. Какими способами можно создать таблицу в документе? 4. Как создать диаграмму в MS Word? 5. Какие виды диаграмм можно создать в MS Word? 6. Для чего используют снимок экрана в MS Word? 7. Как вставить в документ фигуру, рисунок или фотографию? 8. Как быстро создать иллюстрацию профессионального качества при помощи набора графических элементов SmartArt? 9. Как можно отобразить символы в документе или специальные знаки, которых нет на клавиатуре? 10. Как вставить в документ формулу? 11. Как разбить текст в несколько колонок? 12. Для чего используется подложка, границы, заливка страниц? |