21-22 пр. Лабораторная работа 21
 Скачать 15.32 Kb.
|
Лабораторная работа №21.Работа с данными в среде Access из внешних источников. Цельработы:ознакомление с методами импорта информации из внешних источников данных и экспортирование таблиц. 1. Теоретическая часть.Access предоставляет возможность работы с данными из различных внешних источников: таблиц БД, Microsoft Fox Pro, Dbase, Paradox, Microsoft SQL Server. Таблицы и списки HTLM и НТХ, находящиеся на сервере локальной сети или в Internet, а также данные из других приложений, например, Microsoft Excel или Microsoft Exchange. Обмен информации между различными БД осуществляется при помощи импорта, экспорта и привязки. Импорт таблиц.При импорте информация копируется в таблицу БД Access, а при экспорте создается копия данных Access, которая конвертируется в формат другой программы. Привязка - связь между БД Access и внешней таблицей (источником данных). Информация при этом не копируется, а остается во внешнем источнике, сохраняя исходный формат. Это позволяет использовать её в Access, оставляя право другим работать с ней в исходной программе. На вкладке «Внешние данные» в группе импорт выберите команду для типа файла, который необходимо импортировать. Если нужного типа программы в группе нет, нажмите кнопку «Дополнительно». В диалоговом окне «Внешние данные» нажмите кнопку «Обзор». Для импорта найдите файл данных источника в поле «Имя данных», укажите полный путь к источнику данных. Для импорта укажите когда и где сохранять данные в текущей базе данных Access, следуйте инструкциям мастера. Привязка внешнего источника.Эта операция имеет ряд преимуществ. Создатель источника данных сохраняет возможность редактировать его в исходной программе, в то время как пользователи привязанной таблицы могут работать с ней как с любой другой таблицей данных, и будут содержать обновленную информацию. Недостаток: хотя данные в таблице можно редактировать, нельзя добавлять и удалять поля или вносить любые другие изменения в структуры таблицы. На вкладке «Внешние данные» в группе импорт выбрать тип файла, с которым будет осуществлена связь. В появившемся окне указать источник данных, т.е. путь к файлу и его название. В разделе укажите когда и где сохранить данные в текущей базе данных. Выберите создать связанную таблицу для связи с источником данных. Следовать инструкциям мастера. Экспорт данных.Access позволяет не только включить в БД данные с других источников, но и предоставить информацию с других программ. При экспорте данные преобразуются в формат программы, для которой они предназначены. Порядок экспорта: На вкладке «Внешние данные» в группе экспорт выберите команду для типа файла, который необходимо экспортировать. Если нужного типа программы в группе нет, нажмите кнопку «Дополнительно». В диалоговом окне «Внешние данные» нажмите кнопку «Обзор». Для экспорта укажите полный путь и название файла для его создания. Для экспорта укажите параметры экспорта и следуйте указаниям мастера. 2. Практическая часть.Варианты задания.
Отчет долженсодержать: Титульный лист. Тему и цель лабораторной работы. Теоретическую часть (по пунктам) и скриншоты, сделанные вами. Индивидуальное задание, соответствующее номеру варианта. Последовательность выполнения задания. Результаты выполнения работы. Контрольныевопросы.Что такое язык HTML? Назовите несколько приложений (3 – 4), которые могут содержать таблицы и списки HTML? Что такое привязка данных? Что такое экспорт данных? Что такое импорт данных? Какие различия имеют привязка, экспорт и импорт? Лабораторная работа №22.Оптимизация разработанной (модернизированной) БД. Цель работы: Ознакомления со способом оптимизации разработанной (модернизированной) базы данных. Теоретическая часть.Для быстродействия БД MS Access можно пользоваться анализатором быстродействия. Анализатор быстродействия недоступен для вызова проектов MS Access (проект MS Access, имеющий подключение к БД Microsoft SQL Server, который используется для создания приложений в архитектуре клиент/сервер, файл проект не содержит данные, как и объекты определения данных, такие как таблицы и представления). Последовательность проведения работ по оптимизации БД следующая: Открыть базу данных, быстродействие которых нужно повысить. Выбрать вкладку меню «Работа с базами данных» и нажать «Анализ быстродействия». Выбрать вкладку, соответствующую типу объекта базы данных, который нужно оптимизировать. Выбрать оптимизируемый объект и нажать ОК. Выделить одну или несколько предлагаемых рекомендаций типа совет или предложение и нажмите оптимизировать. Анализатор быстродействия выполнит операцию, после чего выбранные оптимизации будут помечены и исправлены. Анализатор быстродействия выдаст три типа рекомендаций по оптимизации: совет, предложение, мысль. При выделении элемента в списке Результаты анализа сведения о предлагаемом решении выводятся в области Примечания, расположенной под списком. Операция типа Предложение, как правило, подразумевают определенные компромиссы, которые следует иметь в виду, приступая к оптимизации. Для получения дополнительных сведений о рекомендации типа Подтверждение можно выбрать ее в списке и просмотреть в области Примечания. MS Access может автоматически выполнить рекомендации типа Совет и Предложение. Рекомендации типа Мысль выполняется вручную. Чтобы выполнить все рекомендации типа Совет и Предложение, необходимо нажать кнопку Выделить всё, а затем кнопку Оптимизировать. Чтобы выполнить все рекомендации типа Мысль, необходимо выбрать рекомендацию и следовать инструкциям в области Примечание. Комментарии! Анализатор быстродействия не даст совет по повышению производительности системы управления БД Microsoft Access. 2. Практическая часть.Разработать концептуальную схему базы данных по выбранной тематике, а после оптимизировать ее в рамках отчета. Отчетдолженсодержать: Титульный лист. Тему и цель лабораторной работы. Теоретическую часть (по пунктам) и скриншоты, сделанные вами. Исходную неоптимизированную базу данных. Нормализованную базу данных. Результаты выполнения работы. Контрольныевопросы. Что такое анализатор быстродействия? Последовательность проведения работ по оптимизации БД? Какие типы рекомендаций по повышению быстродействия бывают? Чем отличаются друг от друга при выполнении рекомендации мысль от совета и предложения? |