Лабораторная работа 4 отслеживание хода выполнения работ и определение фактических затрат по проекту
 Скачать 341.84 Kb.
|
|
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 ОТСЛЕЖИВАНИЕ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФАКТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ ПО ПРОЕКТУ Цель:, с использованием программы MS Project научиться отслеживать ход выполнения работ и определять фактические затраты по проекту на ус- тановленную дату. Условие Перечень, предполагаемая длительность работ и существующие между ними взаимосвязи, а также назначенные работам ресурсы установлены при выполнении предыдущих трех лабораторных работ. Задание С использованием программы MS Project: 1) отследить ход реализации проекта при условии, что: − проект начат своевременно; − работы «Разработка содержания» и «Разработка эскизов иллюстраций» выполнены полностью к 7 марта 2020 г.; − работа «Создание иллюстраций» выполнена полностью в указанные сроки; − работа «Написание текста» выполнена полностью к 20 марта 2020 г.; − работа «Литературное редактирование» начата своевременно, в тече- ние первых двух дней была выполнена на 50%, после чего она была прервана, продолжена с 30 марта и полностью завершена 1 апреля 2020 г.; − сохранить новый промежуточный план после выполнения указанных выше работ; − отобразить графически ход выполнения работ проекта на 7 апреля 2020 г.; − получить информацию о плановой и фактической стоимости работ, израсходованных к этой дате и оставшихся средствах проекта; − получить информацию о плановых и фактических затратах на ресурсы проекта на эту дату. Задание выполнять на основе файла, подготовленного в ходе предыду- щих трех лабораторных работ. Рекомендуемый порядок выполнения задания 1. Запустить программу MS Project и открыть ранее созданный файл. 2. Рассмотреть возможность отслеживания проекта в MS Project раз- личными способами. При этом установить, что выполнение проекта начато в соответствии с планом 2 марта 2020 г. Для этого в режиме диаграммы Гантта: − щелчком мыши выделить веху «Начало работ» в поле «Название задачи»; − выбрать команды «Сервис» - «Отслеживание» - «Обновить задачи». На экране появится диалог «Обновление задач»; − в открывающемся списке «Начало» группы полей «Фактические даты» на календаре указать дату «2 марта 2020 года». Эта дата отобразится в поле списка; − в поле со счетчиком «% завершения» указать «100%»; − нажать кнопку ОК в диалоге «Обновление задач». В информационном поле таблицы «i» слева от названия контрольной точки «Начало работ» появится отметка о ее прохождении (рис. 4.1); Рисунок 4.1 − График реализации проекта с отметкой о прохождении контрольной точки (вехи) «Начало работ» − далее, удерживая нажатой клавишу [Ctrl], выделить в таблице на- звания работ «Разработка содержания» и «Разработка эскизов иллюстраций»; − выбрать команды «Сервис» - «Отслеживание» - «Обновить проект». На экране появится диалог «Обновление проекта»; − убедиться, что установлен переключатель «Обновить трудозатраты как завершенные по:» и в открывающемся списке справа от него, на календаре, выбрать дату окончания этих работ «6 марта 2020 года». Установить переключатель «выбранных задач»; − закрыть диалог «Обновление проекта» нажатием кнопки ОК. В ин- формационном поле таблицы появятся отметки о выполнении указанных видов работ, а на диаграмме, внутри горизонтальных полосок соответствующих работ, − черные полосы, отображающие процент выполнения этих работ, − 100%. Красный цвет, которым прежде выделялась критическая работа «Разработка содержания», теперь изменился на синий, так как выполненная работа перестала быть критической (рис. 4.2); Рисунок 4.2 − График реализации проекта с отметкой о прохождении контрольной точки (вехи) «Начало работ» и выполнении работ «Разработка содержания» и «Разработка эскизов иллюстраций» − далее щелчком мыши выделить в таблице работу «Написание текста»; − нажать кнопку «Сведения о задаче» на панели инструментов «Стан- дартная». На экране появится диалог «Сведения о задаче»; − выбрать вкладку «Общие» и в поле со счетчиком «Процент завер- шения» установить «50%»; − закрыть диалог «Сведения о задаче» с помощью кнопки ОК. Черная полоса на прямоугольнике − работе «Написание текста» отобразит процент выполнения этой работы (рис. 4.12); − после этого отметить выполнение работы «Написание текста» вторым способом. Для этого сначала выбрать команды «Вид» - «Панели ин- струментов» - «Отслеживание». На экране ниже панели инструментов «Форматирование» появится панель инструментов «Отслеживание»; − оставшиеся 50% работы «Написание текста» ввести с помощью панели инструментов «Отслеживание». Убедившись, что работа «Написание текста» выделена, нажать кнопку «100%» на панели инструментов «Отслеживание» и убедиться в том, что работа будет отмечена как выполненная (рис. 4.3). Рисунок 4.3 − Графики реализации проекта с отметкой о выполнении работы «Написание текста» на 50% и 100% 3. Предполагая, что писатель закончил работу «Написание текста» раньше запланированного срока, т. е. не 26 марта 2020 г., а 17 марта 2020 г., ввести фактическую дату окончания этой работы. Для этого: − нажать кнопку «Обновить задачи» на панели инструментов «Отсле- живание». На экране появится диалог «Обновление задач»; − в календаре открывающегося списка «Окончание» группы «Факти- ческие даты» выбрать дату «17 марта 2020» года; − нажатием кнопки ОК закрыть диалог «Обновление задач». В таблице и на диаграмме отобразится фактическая дата окончания работы. Более того, MS Project составит и отобразит на экране новый график работ, в котором изменились даты начала и окончания следующих работ и срок окончания всего проекта, который теперь передвинулся с 20 на 10 апреля 2020 года (рис. 4.4). Рисунок 4.4 − Изменение графика выполнения работ и даты завершения проекта вследствие сокращения фактического времени на выполнение работы «Написание текста» 4. Пометить работу «Создание иллюстраций» как полностью выпол- ненную. 5. Ввести информацию о частичном выполнении, прерывании и по- следующем завершении работы «Литературное редактирование». Для этого: − щелчком мыши выделить в таблице работу «Литературное редак- тирование»; − нажать кнопку «50%» на панели инструментов «Отслеживание». На диаграмме появится отметка о частичном выполнении работы; − для того чтобы показать, что работа после ее 50% выполнения будет прервана, нажать кнопку «Прервать задачу» на панели инструментов «Стандартная»; − установив указатель мыши на полоске-работе «Литературное редак- тирование» правее полосы выполнения, нажать (на экране появится ин- формационное окно «Критическая задача», в котором будут указаны даты начала и окончания оставшейся части работы) и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить указатель мыши вправо так, чтобы в информационном окне отобразилась новая дата начала выполнения оставшейся части работы «23.03.20»; − отпустить левую кнопку мыши и убедиться, что на диаграмме между выполненной и невыполненной частями работы появился разрыв в несколько дней. Будет также изменен график для остальных работ, а окончание проекта теперь сдвинется на 10 апреля 2020 г. (рис. 4.5); − отметить 100% выполнение оставшейся части работы «Литературное редактирование». Рисунок 4.5 − Изменение графика выполнения работ и даты завершения проекта вследствие прерывания работы «Литературное редактирование» 6. Просмотреть и оценить ход реализации проекта с использованием панели «Диаграмма Гантта с отслеживанием». В ней правую границу таблицы переместить вправо так, чтобы были видны все колонки таблицы. Как видно из нее, проект реализуется с опережением по времени (рис. 4.6). Рисунок 4.6 − Просмотр хода реализации проекта с использованием представления «Диаграмма Гантта с отслеживанием» 7. Сохранить новый промежуточный план, чтобы дальнейший ход выполнения работ можно было сравнивать с откорректированным планом. Для этого: − выбрать команды «Сервис» - «Отслеживание» - «Задать базовый план». На экране появится диалог «Задание базового плана»; − установить переключатель «Задать промежуточный план» (рис. 4.7); − закрыть диалог «Задать базовый план» с помощью кнопки ОК. Новый промежуточный план будет сохранен. Рисунок 4.7 − Задание промежуточного плана проекта после выполнения части его работ 8. Графически отобразить ход выполнения работ для указанной даты на временной шкале. Для этого: − нажать кнопку «Добавить линию хода выполнения» на панели ин- струментов «Отслеживание». Указатель мыши примет форму «←|→»; − переместить указатель мыши на диаграмму. На экране появится ин- формационное окно «Индикатор выполнения», в котором при движении мыши будет изменяться дата выполнения, для которой должен быть построен график выполнения; − выбрать указанную дату 23 марта 2020 года и щелкнуть левой кнопкой мыши на диаграмме. В указанной точке отобразится график выполнения проекта (рис. 4.8). Рисунок 4.8 − Диаграмма Гантта с отслеживанием с добавленной линией хода выполнения работ проекта на 23 марта 2020 г. Получить информацию о плановой и фактической стоимости работ, израсходованных и оставшихся средствах проекта. Для этого: − выбрать команды «Вид» - «Таблица: Затраты» - «Затраты». На эк- ране появится таблица «Затраты»; − переместить правую границу левой панели вправо так, чтобы видеть всю таблицу (рис. 4.9). Рисунок 4.9 − Таблица со значениями плановых и фактических затрат по работам проекта Рисунок 4.10 − Таблица о плановых и фактических затратах на ресурсы проекта Проанализировать расходование средств, назначенных каждому ресурсу. Для этого: − нажать кнопку «Использование задач» на «Панели представлений». На экране отобразится таблица использования задач; − выбрать команды «Вид» - «Таблица: Использование» - «Затраты». На экране появится таблица «Затраты»; − переместить правую границу левой панели вправо, чтобы видеть на экране всю таблицу (рис. 4.10). Индивидуальное задание для решения Условие Перечень, предполагаемая длительность работ и существующие между ними взаимосвязи, назначенные работам ресурсы установлены при выполнении индивидуальных заданий для предыдущих трех лабораторных работ. Задание С использованием программы MS Project: − отследить ход реализации проекта при условии, что: − проект начат своевременно; − работы «Разработка содержания» и «Разработка эскизов иллюстраций» выполнены полностью к указанной преподавателем дате; − работа «Создание иллюстраций» выполнена полностью в указанные сроки; − работа «Написание текста» выполнена полностью к дате, указанной преподавателем; − работа «Литературное редактирование» начата своевременно, в тече- ние первых двух дней была выполнена на 50%, после чего она была прервана, продолжена с даты, указанной преподавателем; − сохранить новый промежуточный план после выполнения работ, указанных выше; − отобразить графически ход выполнения работ проекта на дату, ука- занную преподавателем; − получить информацию о плановой и фактической стоимости работ, израсходованных и оставшихся средствах проекта; − получить информацию о плановых и фактических затратах на ресурсы проекта. Задание выполнять на основе файла, созданного в ходе выполнения индивидуального задания для предыдущей лабораторной работы. |