Бдж. Лабораторная работа 6. Электронные почтовые сервисы. Лабораторная работа Электронные почтовые сервисы. Основные понятия Электро
 Скачать 0.76 Mb.
|
|
Цифровая грамотность и обработка данных 1 Лабораторная работа 6. Электронные почтовые сервисы. Основные понятия: 1. Электро ́ нная по́чта (англ. email, e-mail [iˈmeɪl], от англ. electronic mail) — технология и служба по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма», «электронные письма» или «сообщения») между пользователями компьютерной сети (в том числе — Интернета). Электронная почта по составу элементов и принципу работы практически повторяет систему обычной (бумажной) почты, заимствуя как термины (почта, письмо, конверт, вложение, ящик, доставка и другие), так и характерные особенности — простоту использования, задержки передачи сообщений, достаточную надёжность и в то же время отсутствие гарантии доставки. Достоинствами электронной почты являются: легко воспринимаемые и запоминаемые человеком адреса вида имя_пользователя@имя_домена (например, somebody@example.com); возможность передачи как простого текста, так и форматированного, а также произвольных файлов (текстовые документы, медиафайлы, программы, архивы и т. д.); независимость серверов (в общем случае они обращаются друг к другу непосредственно); достаточно высокая надёжность доставки сообщения; простота использования человеком и программами, высокая скорость передачи сообщений. Недостатки электронной почты: наличие такого явления, как спам (массовые рекламные и вирусные рассылки); возможные задержки доставки сообщения (до нескольких суток); ограничения на размер одного сообщения и на общий размер сообщений в почтовом ящике (персональные для пользователей). В настоящее время любой начинающий пользователь может завести свой бесплатный электронный почтовый ящик, достаточно зарегистрироваться на одном из интернет-порталов с различных почтовых сервисах: mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, pochta.ru, hotmail.com, yahoo.com, google.com и др. Изучите статью: Электронная почта. Топ почтовых служб для бизнеса. Подробное описание электронных почтовых сервисов. Электронный ресурс: https://startpack.ru/category/work-with-email Цифровая грамотность и обработка данных 2 Задание 1. Создание и отправка электронного письма Новое письмо создается путем нажатия кнопки Написать письмо и открывается в новом окне с полями, где указываются адресаты, тема письма и основная рабочая область редактирования письма. Щёлкните по ссылке Написать письмо в левой части страницы Gmail. Откроется новое окно рабочее пространство, которого разбито на 2 части: область для ввода текста и его форматирования (основная рабочая область редактирования письма) и область для внесения электронного адреса или списков рассылки, указания темы письма и кнопки отправки. Рисунок. Рабочая область для оформления письма в Gmail В поле Получатели необходимо записать адрес получателя. Вы можете не писать имя получателя или его адрес целиком, если внесете его в адресную книгу (Контакты). В поле Тема необходимо коротко записать чему посвящено письмо. В основной рабочей области редактирования письма необходимо записать текст сообщения. Использование электронной почты как способа коммуникации предполагает соблюдение определенных правил этикета общения. Рассмотрим правила оформления электронного письма. Письмо начинается с обращения. Для близкого друга подойдет фраза «Здравствуй, Дима!» или «Дорогой Дима!», или просто «Привет!». К взрослому человеку, с которым вы не находитесь в родственных отношениях, лучше обратиться так: «Уважаемый Иван Петрович!» или «Глубокоуважаемый Иван Петрович!». А как обратиться к человеку, если он не написал в письме свое имя или подписался слишком кратко, например, так: «Р.А.С.»? Можно обратиться так: «Уважаемый корреспондент!», но при этом человек, которому мы отправляем Цифровая грамотность и обработка данных 3 письмо, может посчитать, что отсутствие подписи — это норма поведения и в следующий раз его письмо опять будет подписано неправильно. Надо очень вежливо указать отправителю письма на то, что подпись необходима, иначе это затрудняет общение посредством почтовой переписки. Письмо легче понять, если в нем порядок, например, проставлены нумерованные заголовки и подзаголовки, имеется продуманный план сообщения. Строчки письма не должны быть слишком длинными. Они должны помещаться на экране целиком, иначе читать их будет неудобно. И конечно, в тексте письма не должно быть ошибок. Заканчивается письмо подписью, которую можно ввести вручную или настроить автоматически. Электронная подпись ускоряет подготовку корреспонденции. Чтобы не подписывать каждое письмо вручную, вы можете воспользоваться автоподписью (см. Лр 5. Задание 2. Настройка почтового ящика Gmail). Окончательно отредактировав письмо, определившись с получателями и заполнив поле Тема, отправьте письмо. Для отправки письма необходимо выполнить щелчок по экранной кнопке Отправить. Текст сообщения можно форматировать, изменять шрифт и цвет текста. Также можно приложить файлы. Пришедшие в ящик письма хранятся в разделе Входящие. Непрочитанные письма этого ящика будут выделены жирностью шрифта. По умолчанию все письма, которые вы отправляете, автоматически сохраняются в папке Отправленные – вы всегда можете просмотреть всю вашу переписку и найти нужное письмо. В разделе Помеченные хранятся письма, которые имеют пометки или ярлыки. Каждое письмо может быть отмечено множеством пометок. По умолчанию Gmail запоминает все переговоры, и вы сможете найти записанную в чате информацию в разделе Чаты. Во время составления сообщения в разделе Черновики сохраняются черновики, которые могут быть в дальнейшем использованы для подготовки текста письма. Удалённые письма и сообщения будут находиться в Корзине до тех пор, пока вы не выполните её очистку или восстановление случайно удалённых сообщений. Спам – это надоедливые рекламные письма, которые приходят в ваш почтовый ящик. Gmail блокирует спам еще до того, как он окажется в вашем ящике, но если же нежелательное сообщение все-таки попадает в ваш ящик, то оно помещается в раздел Спам. В этом разделе могут случайно оказаться письма, которые содержат полезную для вас информацию, тогда вы можете исключить адресата из списка спам-адресов (письмо будет перемещено в папку Входящие). Цифровая грамотность и обработка данных 4 Чтобы посмотреть содержимое ящика, достаточно щёлкнуть по нужному разделу, и вы увидите короткие заголовки всех писем этого ящика. Письма с вложениями Возможность посылки писем с вложениями существенно расширяет возможности электронной почты, позволяя отправлять корреспонденту файлы любой структуры и в, частности, использовать электронную почту как факс. Рассмотрим, как выполняется отправка письма с вложением в Gmail. Создайте новое сообщение (ссылка Написать письмо). Добавьте получателей в поле Кому. Выберите ссылку «Скрепка» Прикрепить файл, и в открывшемся окне Выбор файла укажите путь к файлу. Рисунок. Создание писем с вложением в Gmail. Выберите файл, который вы хотите прикрепить к письму, и нажмите на кнопку Открыть. Для выбора нескольких файлов процедуру необходимо повторить. Для удаления вложенного по ошибке файла необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по его названию и выбрать пункт Удалить. Помните, что нельзя отправлять исполняемые файлы, или письма, размер которых превышает 20 Мб. Теперь осталось добавить текст в письмо, указать его тему и отправить получателям. Цифровая грамотность и обработка данных 5 Письма с уведомлениями Удобно использовать уведомления о получении письма и его прочтении – это позволит удостовериться, что оповещены все участники переписки. Для отправки письма с уведомлением необходимо перед отправкой письма отметить пункт Сообщить о прочтении в нижней части окна почтовой службы Gmail. Получение электронного письма и ответ на полученное сообщение Для просмотра новых писем необходимо зайти в раздел ящика Входящие. Обычно новые письма выделены полужирным начертанием. Для чтения письма необходимо выполнить щелчок по его заголовку в просматриваемом ящике. Общение по электронной почте может предполагать активную переписку, поэтому для того, чтобы не создавать каждый раз новое письмо, а постоянно продолжать цепочку сообщений, используйте функцию Ответить. Эти действия совершаются из папки Входящие. Выделите сообщение, на которое вы желаете ответить, и нажмите на кнопку Ответить. Откроется новое окно редактирования сообщения, в которое будет включен текст письма, на которое вы отвечаете, с указанием отправителя, темы и даты отправки. Поле Кому уже автоматически заполнено, а в поле Тема добавляется префикс «RE:», что означает продолжение переписки. В основной рабочей области редактирования письма необходимо записать текст сообщения. При ответе используйте цитирование оригинального сообщения в объеме, достаточном для того, чтобы можно было правильно восстановить контекст данного ответа. Как и в случае с созданием нового письма, для того, чтобы отправить письмо адресату, необходимо нажать на кнопку Отправить. В случае если помимо вас указаны и другие получатели, при выборе функции Ответить всем ваше письмо будет отправлено всем, находящимся в рассылке (причем тот, кто был адресатом – станет адресатом ответа, а тот, кто был в копии останется в копии ответа), этой функцией удобно пользоваться для группового оповещения участников рассылки. Создайте письмо с вложением, отправьте одному из контактов. Скриншот подготовленного письма из раздела «Отправленные» добавьте в отчет по лабораторной работе. Цифровая грамотность и обработка данных 6 Задание 2. Заполнение и работа с адресной книгой (Приложение «Контакты» Почтовые программы имеют специальные хранилища — адресные книги. Их удобство в том, что при посылке письма не надо вводить адрес корреспондента «руками»: достаточно одного щелчка в нужной строке книги (или нажатия клавиши) и адрес запишется на конверт автоматически. Адресная книга позволяет автоматизировать не только извлечение данных, но и их добавление. Можно записать новый адрес в книгу вручную, но лучше, если он попадет в хранилище автоматически, прямо из пришедшего письма. При этом исключаются ошибки ручного ввода. Чтобы осуществить коммуникацию с использованием Gmail рекомендуется добавить в адресную книгу своего аккаунта электронные адреса участников переписки. Откройте Адресную книгу (Приложение «Контакты») в левой части страницы Gmail. Нажмите на кнопку Создать контакт. Введите информацию об адресате в соответствующие поля. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы добавить адрес. 1. Создание группы контактов Группы контактов позволяют отправлять письма множеству получателей. Откройте Адресную книгу в левой части страницы Gmail. Перейдите на вкладку Группы и нажмите на кнопку Создать группу. Введите название группы адресов в поле Название группы. Введите адреса, которые хотите добавить в поле Добавить адреса, разделяя их запятыми. Нажмите на кнопку Создать группу. Чтобы отправить письмо нескольким пользователям сразу: Нажмите на кнопку Написать. В поле Кому: введите первые буквы названия группы контактов, которой нужно отправить письмо. В поле Тема напишите тему сообщения. В основной рабочей области редактирования письма напишите текст сообщения и отправьте письмо. Подготовьте сообщение к отправке для созданной группы контактов. Скриншот окна добавьте в отчет по лабораторной работе. Цифровая грамотность и обработка данных 7 Задание 3. Использование временных и одноразовых почтовых ящиков. Временная почта - позволяет принимать электронные письма на временный одноразовый email, который самоуничтожается через определенное время (до нескольких дней). Одноразовая электронная почта - услуга, позволяющая отправлять электронную почту на временный адрес, который самоуничтожается по истечении определенного времени. Это также известно под именами как: 10minemail, 10-минутная почта, одноразовый e-mail, поддельная почта или trash-mail. Данной услугой можно воспользоваться для сохранения конфиденциальности и безопасности при работе с непроверенными сайтами. Скачивание программ и использование ресурсов определенных сайтов требует предоставления электронного почтового адреса, на который будет отправлено подтверждение регистрации или дополнительная информация. Но, где гарантии, что ваши данные не попадут к злоумышленникам? Одноразовая электронная почта позволяет регистрироваться на сайтах, получать пароль доступа для участия в форумах, получать сообщения с прикреплёнными файлами. При этом, сохранить недоступным постоянный электронный адрес и персонифицированную информацию. Как работает одноразовая почта? Временный адрес генерируется автоматически, после входа на страницу сайта. Эта услуга конфиденциальная, бесплатная и безопасная. Никто не запрашивает ваших данных. После генерации адрес актуален в течение 10 минут, за это время его можно использовать для регистрации или получения корреспонденции. После истечения установленного срока, все данные, адрес, IP – удаляются, без возможности восстановления. Возможно продление индивидуальных параметров существования временного email. 1. Ознакомьтесь с обзором сервисов для создания временной почты по ссылке: https://www.unisender.com/ru/blog/idei/sozdaniye-vremennoy- pochty . Вберите 2 понравившихся вам сервиса, обоснуйте причину вашего выбора в отчете по лабораторной работе. Прикрепите скриншоты сайтов выбранных сервисов. Дополнительная информация к заданию: Временная почта и одноразовые Email-адреса без регистрации, а также бесплатные анонимные почтовые ящики - https://ktonanovenkogo.ru/web- obzory/vremennaya-odnorazovaya-email-pochta-registracii-anonimnye-pochtovye- yashhiki.html Внимание! Результат выполнения заданий лабораторной работы в виде файла ЛР6_Своя Фамилия с ответами на вопросы загрузите в элемент курса Задание Лабораторная работа 6 |