апапап. лаб.работы Ексель. Лабораторная работа Использование математических функций
 Скачать 341.96 Kb.
|
|
Лабораторная работа 9. Использование шаблонов в Excel Создайте шаблон счета-фактуры на товары и, используя его, создайте счет. Запустите Excel и создайте бланк счета, в который введите тексты и формулы, отформатируйте данные в ячейках, как показано в таблице.
Основа таблицы при создании шаблона счета Выключите защиту ячеек, в которые в последующем нужно будет вводить данные: А4:С8; B1; D1, для чего, выделив диапазон ячеек, выберите команду Ячейки в меню Формат. Выбрав вкладку Защита на окне Формат ячеек, выключите опцию Защищаемая ячейка. Защитите лист от изменений, выбрав команду Защита вменю Сервис, затем выберите опцию Защитить лист и щелкните кнопку «ОК». Сохраните созданную таблицу в качестве шаблона, для чего выберите команду Сохранить как в меню Файл. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа, укажите имя типового документа Счет и в поле Тип файла выберите вариант Шаблон. Обратите внимание, что Microsoft Excel для сохранения шаблона предлагает директорию Шаблоны. Вы можете согласиться или выбрать другую директорию, где будет храниться созданный шаблон. Затем щелкните кнопку «Сохранить». Этот документ получит расширение .XLT, которое присваивается шаблонам. Закройте окно шаблона Счет. Для модификации шаблона Счет вызовите команду Открыть из меню Файл. В окне Открытие документа в поле Тип файла выберите вариант Шаблоны и откройте папку, содержащую шаблон. После этого в окне списка файлов будет выведен список имеющихся шаблонов, в котором нужно выбрать шаблон Счет и щелкнуть кнопку «Открыть». Для внесения изменений сначала следует отменить защиту листа (Сервис-Защита-Снять защиту листа). Изменив шаблон, включите защиту листа и сохраните файл шаблона обычным образом (например, щелкнув кнопку «Сохранить» в панели инструментов Стандартная). Закройте окно шаблона Счет. Для создания книги Excel на основе созданного шаблона выберите в меню Файл команду Создать. В панели задачи Создание книги щелкните ссылку Общие шаблоны, затем в окне Шаблоны на вкладке Общие выберите шаблон Счет и щелкните кнопку «ОК». После этого в окне Excel откроется окно документа, имя которого задано по шаблону Счет1. В окне документа введите данные в незащищенные ячейки. Обратите внимание, что во вновь создаваемом документе при вводе данных автоматически выполняются все вычисления. Сохраните документ под именем Счет на комплектующие изделия и закройте окно документа. Командой Создать в меню Файл создайте на основе шаблона Счет новый документ. Обратите внимание, что изменения, внесенные при создании документа в прошлом сеансе, не внесены в шаблон. Закройте окно Excel без сохранения документа. Лабораторная работа 10. Использование макрокоманд в Excel Выполните следующие действия. Запустите программу Excel, откройте справку Excel, на вкладке Содержание выберите раздел Автоматизация задач, тему Работа с макросами. Изучите справочную информацию о назначении, порядке создания, изменения и применения макрокоманд в Excel и закройте окно справки. Создайте макрос M1, который вызывается нажатием клавиш Ctrl+A и выполняет создание на листе таблицы Счет на товары следующего вида:
Для создания макроса методом записи следует выбрать подменю Макрос в меню Сервис, а затем - команду Запись. В окне Запись макроса задайте имя макроса и сочетание клавиш Ctrl+Shift+A, в поле Сохранить в оставьте по умолчанию книгу, в которой должен быть сохранен макрос. Примечание. Помните, чтобы макрос был доступен независимо от того, используется ли в данный момент Microsoft Excel, его следует сохранить в личной книге в папке XLStart. В поле Описание можно ввести краткое описание макроса. Щелкнув кнопку «ОК», перейти в записи макроса. После этого в окне Excel появится панель инструментов записи макроса, на которой расположены кнопки «Остановить запись» и включения/выключения относительной ссылки. Выполните макрокоманды, которые нужно записать. Примечание. Перед тем как записать или написать макрос, необходимо тщательно спланировать шаги и команды, которые он будет выполнять. Если при записи макроса была допущена ошибка, ее исправление будет также записано. Каждый раз при записи макроса он сохраняется в новом модуле, присоединенном к книге. После создания таблицы завершите создание макроса, нажав кнопку «Остановить запись» на панели инструментов записи макроса. Для запуска макроса можно назначить кнопку, рисованный объект или элемент управления графического объекта на листе. Чтобы назначить кнопку для запуска макроса, выберите в меню Сервис команду Настройка, затем в окне Настройка выберите вкладку Команды. Выбрав в списке Категории команду Макросы, в списке команд этой категории выберите команду Настраиваемая кнопка и отбуксируйте ее на панель инструментов Стандартная. Не закрывая окно Настройка, для назначения вновь созданной кнопке макроса M1 щелкните правой кнопкой мыши по настраиваемой кнопке и в контекстном меню выберите команду Назначить макрос. В окне Назначить макрос в поле Имя макроса введите имя макроса M1 и щелкните кнопку «ОК». Используя команду Выбрать значок для кнопки в контекстном меню, выберите значок для созданной кнопки и закройте окно Настройка. Теперь макрос может быть запущен щелчком созданной кнопки. Для запуска макроса M1 установите указатель на пункт Макрос в меню Сервис и выберите команду Макросы. В поле Имя макроса введите имя макроса M1, который нужно выполнить, и нажмите кнопку «Выполнить». Установите текущим другой лист и запустите макрос, нажав назначенную ему комбинацию клавиш Ctrl+Shift+A или щелкнув мышью по настраиваемой кнопке, которой назначен макрос M1. Примечание. Для прерывания выполнения макроса нажмите кнопку «Esc». Для изменения макроса M1 установите указатель на пункт Макрос в меню Сервис и выберите команду Макросы. Выберите макрос M1 в списке макросов и нажмите кнопку «Изменить». После этого текст модуля макроса откроется в окне Microsoft Visual Basic. Изменив макрос, вернитесь в окно Excel, выбрав в меню Файл в окне Visual Basic команду Закрыть и вернитесь в Microsoft Excel (Close). Проверьте действие отредактированного макроса, вызывая его любым из изученных способов. Закройте окно Excel, сохранив изменения в файле под именем Таблица с макросом. Лабораторная работа 11. Настройки и параметры Excel Выполните следующие действия. Запустите Excel. Открыв справку и открыв вкладку Содержание, изучите тему Настройка Microsoft Excel. После изучения справочного материала закройте окно справки. Измените состав панелей инструментов, включив отображение панели инструментов Диаграммы, для чего в меню Вид выберите команду Панели инструментов. В списке панелей инструментов щелкните мышью на строке Диаграммы, установив флажок слева от слова Диаграммы. Щелкнув заголовок панели инструментов, переместите ее на новое место окна. Установите панель инструментов Диаграммы в качестве закрепленной панели инструментов, для чего подведите панель инструментов к краю окна программы. Откройте книгу Таблица с макросом. Измените палитру цветов книги Excel, для этого в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем - вкладку Цвет. В списке стандартных цветов выберите базовый цвет и, щелкнув кнопку «Изменить», измените цвет. Чтобы заменить выделенный цвет одним из цветов стандартной палитры, откройте вкладку Обычные и выберите нужный цвет. Чтобы изменить оттенок цвета, выберите вкладку Спектр, а затем измените соответствующие параметры. Щелкнув кнопку «ОК», завершите выбор цвета. Чтобы восстановить используемую по умолчанию палитру цветов, нажмите кнопку «Сброс» на вкладке Цвет. Аналогичным образом измените палитру цветов заливки и линий диаграмм. Закройте окно Параметры, щелкнув кнопку «ОК». Добавьте меню Фильтр на панель инструментов Стандартная. Используя команду Панели инструментов меню Вид, отобразите панель инструментов Стандартная. Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем - вкладку Команды. В списке Категории выберите категорию Встроенные меню, а затем перетащите меню Фильтр из списка Команды на панель инструментов Стандартная и, указав ее положение, отпустите левую кнопку мыши. Убедитесь, что на панели инструментов Стандартная появилось меню Фильтр. Измените состав меню Microsoft Excel, для чего выберите вменю Сервис команду Настройка. В окне Настройка на вкладке Команды выберите в списке Категории вариант Встроенные меню. Для того чтобы удалить из списка меню Файл, следует взять мышью в меню пункт Файл и оттащить его на окно Настройка. Закройте окно Настройка, щелкнув кнопку «Закрыть». После данной операции в меню Excel будет отсутствовать пункт Файл. Вставьте в меню пункт Файл между командами Окно и Справка. Для этого, выбрав в меню Сервис команду Настройка, откройте в окне Настройка вкладку Команды, затем в списке Категории и выберите вариант Встроенные меню. Захватив мышью команду Файл в окне Команды, оттащите ее на панель меню. Установив курсор мыши в панели меню между командами Окно и Справка, отпустите кнопку мыши. После данной операции в меню Excel между командами Окно и Справка будет присутствовать пункт Файл. Измените состав команд в меню Файл, вставленном между командами Окно и Справка, удалив команду Сохранить и добавив команду Копировать из категории Правка. Для удаления команды Сохранить из списка команд меню Файл, вставленного при выполнении п. 7, выбрав в меню Сервис команду Настройка, откройте меню Файл, захватите мышью команду Сохранить и перетащите ее в окно Настройка. Для добавления команды | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||