окэ. Лабораторная работа No2. Лабораторная работа No2 создание автоматизированного рабочего места

• Название: Лабораторная работа No2 создание автоматизированного рабочего места
• Дата: 22.03.2023
• Размер: 27.31 Kb.
• Имя файла: Лабораторная работа No2.docx
• Тип: Лабораторная работа; #1009089

Скочко А.С. ИТ-923

Лабораторная работа No2
СОЗДАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА

Цель работы: изучить автоматизированные средства работы с
документами на конкретном примере.

Ход работы:

Разработайте принципиальную схему АРМ Секретарь для отдела в
соответствии с индивидуальным заданием.

Разработайте спецификации технических средств и программного
обеспечения АРМ.

Разработайте номенклатуру документов специалиста.

1. 
   Общая характеристика АРМ
   

АРМ «Отдел организации документооборота» включает в себя:

Технические средства

• 
  Компьютеры любых моделей.
  
• 
  Устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации.
  
• 
  Устройства передачи данных и линий связи.
  
• 
  Оргтехнику и устройства автоматического съема информации.
  
• 
  Эксплуатационные материалы и др.
  

Программное обеспечение:

• 
  Офисные пакеты.
  
• 
  Файловые менеджеры.
  
• 
  Антивирусные программы.
  
• 
  Программы-архиваторы.
  

АРМ «Отдел организации документооборота» предназначен для выполнения следующих функций:

Хранение

• 
  клиент-серверная система документооборота с резервным копированием данных;
  
• 
  может использоваться как база и хранилище технической документации;
  
• 
  хранение в базе данных любых видов документов;
  
• 
  организация хранилища с учетом структуры подразделений.
  

Мгновенный доступ к документации

• 
  имеет различные варианты удаленной работы и доступа к документации;
  
• 
  обеспечивает мгновенный доступ к документации;
  
• 
  Имеется встроенная поисковая система;
  
• 
  выполняется обеспечение взаимодействия с проектными организациями на уровне безбумажной технологии;
  
• 
  система технического документооборота;
  

Специализированные функции

• 
  поддержка отраслевого формата технической документации;
  
• 
  специализированные редакторы для работы с документацией;
  
• 
  поддержка ЭЦП технической документации
  

Экономия времени

• 
  сокращение времени поиска необходимой информации;
  
• 
  сокращение времени получения копий документации;
  
• 
  сокращение затрат времени и повышение качества работ;
  
• 
  сокращение затрат времени и повышение качества контроля изменений, вносимых в документацию.
  

Автоматизация работы

• 
  автоматизация проектирования, создания и редактирования схем;
  
• 
  передача проектной документации в базу ТД;
  
• 
  автоматизированное построение изображения элементов по параметрам;
  
• 
  формирование спецификаций по чертежу, по списку чертежей, по объекту;
  
• 
  предоставление возможности ручной коррекции информации;
  
• 
  вывод на печать / запись в файл.
  

Обеспечение безопасности

• 
  авторизация пользователей;
  
• 
  поддержка электронной подписи для согласования документации в электронном виде;
  
• 
  настройка прав доступа и режимов безопасности.
  
• 
  подключается кибербезопасность схем;
  

2. 
   Спецификация технических средств
   

   Номер п/п	Наименование
   1	Системный блок
   2	Монитор
   3	Клавиатура
   4	Манипулятор "мышь"
   5	Многофункциональное устройство
   6	Колонки
   7	Flash-память
   8	Записываемые диск

3. 
   Спецификация программного обеспечения
   

Номер п/п	Наименование
1	Microsoft Office Word
2	Microsoft Office Excel
3	Microsoft Office Access
4	Microsoft Office Outlook
5	WinRAR
6	Abby FineReader
7	Acrobat Reader
8	Nero Express
9	Kaspersky Antivirus

4. 
   Номенклатура документов
   

В комплект документов АРМ «Отдел организации документооборота» для кадровой службы входят:

Прием сотрудника:

• 
  трудовой договор;
  
• 
  заявление о приеме;
  
• 
  приказ о приеме;
  
• 
  соглашение об обработке персональных данных;
  
• 
  трудовая книжка;
  
• 
  договор материальной ответственности.
  

Перевод сотрудника:

• 
  заявление на перевод;
  
• 
  приказ на перевод;
  
• 
  дополнительное соглашение.
  

Отпуск/ отсутствие:

• 
  график отпусков;
  
• 
  заявление на перенос отпуска;
  
• 
  заявление на учебный отпуск;
  
• 
  больничный;
  
• 
  заявление на отзыв из отпуска;
  
• 
  приказ о предоставлении отпуска;
  
• 
  диспансеризация;
  
• 
  заявление на отпуск за свой счет.
  

Сверхурочная работа:

• 
  документ вызова;
  
• 
  согласие на сверхурочную работу;
  
• 
  приказ о привлечении к сверхурочным работам;
  
• 
  уведомление о праве отказаться.
  

Командировка:

• 
  служебная записка;
  
• 
  приказ о командировке;
  
• 
  отчет о командировке;
  
• 
  авансовый отчет;
  
• 
  заявление о продлении.