Лабораторная работа Разработка календарного плана проекта с помощью OpenProject Цель работы Познакомиться с инструментами разработки календарного плана проекта. Теоретические сведения
 Скачать 0.93 Mb.
|
|
1 Лабораторная работа 3. Разработка календарного плана проекта с помощью OpenProject Цель работы Познакомиться с инструментами разработки календарного плана проекта. Теоретические сведения OpenProject — бесплатный аналог Microsoft Project. Данное кроссплатформен- ное программное обеспечение предназначено для планирования проектов и явля- ется очень хорошей заменой платного ПО. Проект состоит из совокупности взаимо- связанных работ. Работа отражает трудовой процесс. Каждая работа имеет конкретное содержа- ние. Работа как трудовой процесс требует затрат времени и ресурсов. Под ресурсами обычно подразумеваются пользователи, включенные в план про- екта, независимо от того, назначены ли им какие-либо задачи. Однако ресурсами также считается все, что используется для выполнения проекта, включая оборудова- ние и другие материалы (например, компьютеры или веб-серверы). Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо про- екту. Является одним из методов планирования проектов. По сути, диаграмма Ганта состоит из полос, ориентированных вдоль оси вре- мени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завер- шения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых момен- тов (вехи), метка текущего момента времени «Сегодня» и др. Ключевым понятием диаграммы Ганта является «Веха» — метка значимого мо- мента в ходе выполнения работ, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выпол- нении различных работ. Ход работы Для начала следует создать новый проект (рис. 2.1). Рис. 2.1. Создание нового проекта 2 В появившемся окне следует заполнить данные о новом проекте (рис. 2.2). Необ- ходимо указать название проекта, автора, дату начала проекта и краткие сведения. Рис. 2.2. Окно создания проекта После нажатия на кнопку «Ок» появится пустой проект. Внешний вид окна пока- зан на рис. 2.3. Рис. 2.3. Пустой проект Добавим в проект новую задачу. Для этого в первой строке введем ее название, дату начала и дату завершения (рис. 2.4). Заметим, что продолжительность выполне- ния задачи высчитывается автоматически. Если ввести только начальную дату и ко- личество дней в поле «Продолжительность», дата окончания будет вычислена авто- матически. Рис. 2.4. Создание новой задачи Добавим в проект еще одну задачу, в поле «Предшествующие» впишем номер ранее созданной задачи — «1» (рис. 2.5). Таким образом, две задачи являются связан- ными. Рис. 2.5. Добавление предшествующей задачи Добавим еще несколько задач, соответствующих жизненному циклу ПО (рис. 2.6). 3 Рис. 2.6. Задачи проекта Установим связи между задачами, как это показано на рис. 2.7. Рис. 2.7. Связанные задачи проекта Созданные задачи и их связи отобразились на Диаграмме Ганта (рис. 2.8). Рис. 2.8. Отображение связанных задач на Диаграмме Ганта Далее необходимо добавить к задачам исполнителей. Стоит отметить, что ис- полнители являются ресурсами проекта. Перейдем к вкладке «Ресурсы», расположен- ной на боковой панели (рис. 2.9). Рис. 2.9. Переход в режим редактирования ресурсов В диалоговом окне появится таблица с ресурсами проекта. В рамках лаборатор- ной работы нас интересуют только имена исполнителей. Добавим в проект двух ис- полнителей как это показано на рис. 2.10. 4 Рис. 2.10. Добавление исполнителей в ресурсы проекта Назначим исполнителей проекта, вписав их имена в соответствующее поле (рис. 2.11). Рис. 2.11. Назначение исполнителей задач В случае, если мы попытаемся ввести имя несуществующего ресурса, программа выведет сообщение об ошибке, как это показано на рис. 2.12. Рис. 2.12. Ошибка при добавлении несуществующего ресурса Назначенные исполнители отобразятся на Диаграмме Ганта (рис. 2.13). Рис. 2.13. Отображение исполнителей на Диаграмме Ганта В программе присутствует возможность фильтрации задач на Диаграмме Ганта, а также изменение масштаба отображения временной шкалы (рис. 2.14). 5 Рис. 2.14. Изменение масштаба временной шкалы на Диаграмме Ганта Двойной клик мышью по задаче вызывает окно свойств этой задачи. Вкладка общие позволяет получить информацию о названии, продолжительности и проценте выполнения (рис. 2.15). Рис. 2.15. Вкладка «Общие» диалогового окна свойств задачи Вкладки «Предыдущие» и «Последующие» позволяют получить информацию о связанных задачах. Интерес может представлять вкладка «Ресурсы», на которой бу- дут отображаться исполнители задачи. После завершения планирования проекта требуется сохранить результаты ра- боты. Индивидуальные задания Изучите теоретические сведения. Создайте новый проект. Выполните создание шести задач, соответствующих этапам разработки работы согласно этапам ЖЦПО. Сроки установите самостоятельно. Назначьте задачи в соответствии с распределе- нием ролей среди исполнителей. Назначьте предшествующие задачи. Отследите полученные результаты на Диаграмме Ганта. Сохраните изменения. |