Доламтов Управление в строительстве. Долматов_А.В._УПРАВЛЕНИЕ_ПРОЕКТАМИ_В _СТРОИТЕЛЬСТВЕ. Лекции долматов А. В., Потовалова А. А. Оглавление
 Скачать 1.19 Mb.
|
|
4. Влияние риска и неопределенности при оценке эффективности проекта. В расчетах эффективности проекта следует учитывать неопределенность и риск. Под неопределенностью понимается неполнота! и неточность информации об условиях реализации проекта, а под риском — возможность возникновения таких условий, которые приведут к негативным последствиям. В целях оценки устойчивости и эффективности проекта в условиях неопределенности и риска Методические рекомендации содержат четыре метода: укрупненную оценку устойчивости; расчет уровней безубыточности; метод вариации параметров; оценку ожидаемого эффекта проекта с учетом количественных характеристик неопределенности. При использовании этих методов в целях обеспечения устойчивости проекта рекомендуется: использовать умеренно пессимистические прогнозы технико- экономических параметров проекта, цен, ставок налога, обменных курсов валют и иных параметров экономического окружения проекта, объема производства и цен на продукцию, сроков выполнения и стоимости отдельных видов работ и пр.; предусматривать резервы средств на непредвиденные инвестиционные и операционные расходы, обусловленные возможными ошибками проектной организации, пересмотром решений в ходе строительства, непредвиденными задержками платежей за поставленную продукцию и пр.; увеличивать норму дисконта на величину поправки на риск. Размер премии за риск устанавливается экспертно. В качестве аналога возможно использование зарубежных рекомендаций. РЕЗЮМЕ Начальная фаза имеет принципиальное значение для потенциального инвестора. Ему выгоднее потратить деньги на изучение вопроса «быть или не быть проекту» и при отрицательном ответе отказаться от него, чем начать бесперспективное дело и оказаться в убытке. При условии приемлемости проекта производится детальная проработка методами проектного анализа, цель которого – определить результаты проекта. Для этого используется методика определения коммерческой, бюджетной и экономической эффективности проекта КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ 1. Назовите основные принципы оценки эффективности. 2. Что такое эффективность инвестиционных проектов? 3. Приведите перечень исходной информации, необходимой для анализа эффективности проекта. 4. Что такое «денежные потоки проекта»? 5. Для чего необходимо проведение оценки эффективности проектов? 6. Перечислите основные показатели эффективности проектов. 7. Назовите основные критерии эффективности проектов. ГЛОССАРИЙ термины Описание термина Коэффициент эффективности инвестиций Рассчитывается делением среднегодовой прибыли на среднюю величину инвестиции (коэффициент берется в процентах) Работа Наименьшая самостоятельная единица, используемая для детализации деятельности по достижению поставленной цели и описания логики Статус работы Состояние работы с точки зрения выполнения: Планируемая (работа еще не началась): В прогрессе (началась, но не закончилась); Завершена (выполненная работа) Физический процент выполненного Процент выполненного от объема работ. Используется для вычисления плановой стоимости выполненных работ Фактические затраты Сумма стоимостей ресурсов за фактически выполненный объем работ и фиксированных затрат Фактическая стоимость выполненных работ Фактические затраты на работу, часть проекта, весь проект Фактическое начало Дата начала выполнения работы Фактический объем работ Полный фактический объем работы, выполненной на данной задаче всеми ресурсами Доступность Имеющееся в наличии количество ресурсов в течение заданного временного интервала Плановая стоимость выполненных работ Параметр, используемый при стоимостном анализе, позволяющий количественно оценить прогресс в денежном выражении. Называется также «фактическая выработка на дату» Плановая стоимость запланированных работ Плановая стоимость, умноженная на процент выполненного, который должен быть достигнут к текущему числу согласно исходному плану Плановая длительность Плановая длительность задачи на момент принятия исходного плана Плановый объем работ Общий запланированный объем работ всех ресурсов на задаче Торги Способ закупки товаров, размещения заказов и выдачи подрядов, при котором выбор подрядчика (поставщика) производится на конкурсной основе Смета проекта Сумма согласованных затрат по плану на работы, предназначенные к выполнению в течение рассматриваемого периода времени Бизнес-план проекта Основной документ, представляемый инвестору по инвестиционному проекту, в котором в краткой форме, в общепринятой последовательности разделов излагаются главные характеристики проекта. Бизнес-план призван убедить инвестора в эффективности намечаемых инвестиций Планирование коммуникаций Определение информационных и коммуника- ционных потребностей участников проекта и заинтересованных лиц, разработка мероприятий по их удовлетворению Конфликт Отсутствие согласия между двумя и более сторонами, которые могут быть лицами или группами лиц Целевая дата Дата, дополнительно назначенная пользователем для позиционирования работы во времени. Существует два типа целевых дат: дата начала и дата конца Целевой конец Дата конца работы или проекта, назначенная пользователем Целевое начало Дата начала работы или проекта, назначенная пользователем Расходуемые ресурсы Тип ресурса, сохраняющегося в неизменном количестве до тех пор, пока он не будет из- расходован (например, материалы) Контракт Юридический документ, соглашение двух или более сторон на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей в определенные сроки Контрактинг Процесс работы с контрактами, включающий организацию подготовки контракта, отбора потенциальных контракторов, анализа, оценки представленных предложений и выбора оптималь- ного из них, переговоров и заключения контракта, мониторинга и контроля за его исполнением Корректирующее воздействие Изменения, вносимые для приведения прогноза I выполнения проекта в соответствие с планом Отклонение постоимости Разница между плановой и фактической стоимостью выполненных работ Критическая работа Работа, которая лежит на критическом пути и имеет нулевой резерв времени Критический путь Последовательность работ и зависимостей с минимальной продолжительностью, в течение которой может быть выполнен весь комплекс работ проекта Метод критического пути Метод сетевого планирования, используемый для определения продолжительности проекта путем анализа того, какая последовательность работ имеет наименьшую величину резервов времени Делегирование Процесс, при котором полномочия руководителя передаются подчиненным Метод Делъфи Метод, позволяющий получить оценку специалистов-экспертов путем проведения анонимного анкетирования Дисконтированный срок окупаемости в инвестиционный проект При равномерном годовом распределении дохода срок окупаемости рассчитывают делением единовременных затрат на величину годового дохода, обусловленного ими Длительность работы Количество рабочего времени, требуемого для выполнения работы Ранняя дата Вычисляемая в процессе прямого прохода дата, когда работа может начаться или закончиться в самом раннем случае Раннее окончание Самая ранняя дата, когда работа может закончиться, вычисляется при временном анализе Раннее начало Самая ранняя дата, когда работа может начаться, вычисляется при временном анализе Анализ стоимости про- екта с учетом освоенного объема Анализ хода выполнения проекта, при котором фактические денежные средства, трудозатраты, предусмотренные в бюджете проекта и фактически израсходованные, сравниваются со стоимостью выполненных работ Фильтр Критерий отбора работ или ресурсов в пред- ставлении, который ограничивает набор записей, выводимых в представлении, проверяя, Конечная работа Работа без логических последователей Дата окончания Момент времени, связанный с завершением работы Конечная веха Работа-веха для отслеживания завершения фазы проекта Конечный резерв Количество рабочего времени между ранней датой конца и поздней датой конца Фиксированные затраты Любые затраты на выполнение задачи, не свя- занные с оплатой работы назначенных ресурсов Контракт «с фиксиро- ванной ценой» Подрядчик обязуется выполнить работу или оказать услугу по установленной в контракте цене Функциональная организационная структура управления Тип организационной структуры, в которой персонал группируется по своей специализации Диаграмма Ганта График, отображающий план работ во времени. Работы и другие табличные данные помещаются с левой стороны, а продолжительности работ отображаются с помощью горизонтальных отрезков, размещенных в соответствии с датами начала и окончания Метод графического анализа и оценки программы Метод сетевого анализа, который дает оценки вероятности реализации событий, основанные на статических данных, получаемых в результате моделирования Информационная система управления проектами Организационно-технологический комплекс в методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом Инициация проекта Процесс управления проектом, результатом которого является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла Внутренняя норма рентабельности Показатель, используемый для оценки эффек- тивности проекта по сравнению с альтернативной возможностью вложения денежных средств, характеризующейся величиной ставки дисконтирования. Проект следует считать эф- Лидерство Способность оказывать влияние на других людей или группы, направляя их усилия на достижение целей проекта Матричная организа- ционная структура Тип организационной структуры, в которой менеджер проекта разделяет ответственность «с функциональными менеджерами в определении приоритетов и руководстве работами |исполнителей, вовлеченных в проект Мониторинг проекта Процесс сбора, анализа данных, представления отчетов по выполнению проекта, обычно в сравнении с планом, и, при необходимости, выработки корректирующих воздействий Мотивация Процесс стимулирования кого-либо к деятель- ности, направленной на достижение целей организации или проекта Отрицательный резерв Количество времени, на которое ранняя дата р работы превышает позднюю дату Чистый приведенный доход Чистый дисконтированный доход, определяемый как сумма дисконтированных значений поступлений за вычетом затрат, получаемых в каждом году в течение срока жизни проекта Сетевая диаграмма Представление проекта, в котором логика проекта является определяющим фактором размещения работ. Также может называться ПЕРТ-диаграммой, логической диаграммой Диаграмма «операции в узлах» Один из двух широко распространенных методов представления проектов на сетевых диаграммах, когда работы представляются узлами, а их взаимосвязи — дугами сети Оферта Комплекс документов, письменно подтверждающий намерение претендента участвовать в торгах и заключить контракт в отношении конкретного предмета торгов на условиях, определенных заказчиком в тендерной документации с учетом дополнительных предложений претендентов Организационная структура работ Структурная декомпозиция организации для отнесения пакетов работ к организационным единицам Родительская работа Работа в структурной схеме декомпозиции работ, которая объединяет несколько ниже стоящих, «дочерних» работ Родительская Фирма или организация, внутри которой возник проект и в интересах которой он осуществляется Приоритетность Правило, используемое для определения порядка планирования работ при ресурсном планировании Индекс прибыльности Отношение суммы приведенных поступлений к сумме приведенных затрат. Индекс прибыльности показывает, во сколько раз поступления от реализации проекта превысят инвестиционные затраты. Индекс прибыльности проекта должен быть выше единицы Метод оценки и пере- смотра программы Метод сетевого анализа, который используется для оценки продолжительности проекта при высоком уровне неопределенности оценок Прогресс Измерение степени завершенности работ, процедура ввода информации о проекте Проект Уникальное предприятие, предполагающее коо- рдинированное выполнение взаимосвязанных действий из различных функциональных областей, для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений Исходный план проекта Набор характеристик проекта, содержащих сведения об основных временных и стоимостных параметрах работ; нужен для проведения сравнения характеристик проекта на различных этапах его жизненного цикла Бюджет проекта Плановая стоимость работ, распределенная по периодам выполнения проекта Финансирование проекта Разработка финансового плана проекта, от- ражаемая в соответствующем разделе отчета о движении денежных средств Управление изменениями проекта Совокупность процессов, связанных с обеспече- нием защиты проекта от возможного негативного влияния внешних и внутренних факторов, внесе- нием необходимых скоординированных изменений и контроль за их эффективным осуществлением Закрытие проекта Завершение работ по проекту при достижении запланированных результатов, включая разрешение всех спорных вопросов Управление коммуникациями проекта Совокупность процессов, обеспечивающих своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование Управление конфликтами проекта Совокупность процессов, в которых с помощью использования управленческих технологий решаются различные несогласования, возникающие в рамках работы над проектом Управление стоимостью проекта Совокупность процессов, необходимых для соблюдения утвержденного бюджета проекта, планирования ресурсов, оценке стоимости, формирования сметы и контроля стоимости Реализация проекта Процесс исполнения плана проекта путем выполнения включенных в него работ Р Управление персоналом проекта Совокупность методов, процедур, приемов воздействия на участников проекта с целью максимального использования их потенциала для достижения целей проекта Управление интеграцией проекта Совокупность процессов, требуемых для соответствующей координации различных элементов проекта Жизненный цикл проекта Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации, Набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется потребностями контроля организаций, участвующих в проекте Управление проектом Использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий Команда управления проектом Члены команды проекта, которые непосредственно вовлечены в работы по управлению проектом Менеджер проекта Лицо, ответственное за управление проектом Цели проекта Желаемый результат деятельности, достигаемый в результате успешного осуществления проекта в заданных условиях его реализации Организационная структура проекта Соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта План проекта Формальный, утвержденный документ, используемый для осуществления руководства выполнением и контролем проекта Выполнение плана проекта Реализация плана проекта путем выполнения включенных в него работ Управление контрактами/ поставками проекта Совокупность процессов, требуемых для обеспечения поставки продуктов и услуг, а также планирования предложений, администрирования и закрытия контракта Отчет о ходе проекта Официальный отчет, в котором динамика хода выполнения проекта, достигнутые и прогнозируемые результаты сравниваются с базисным планом проекта Управление качеством проекта Совокупность процессов, необходимых для обеспечения гарантий того, что проект удовлетворит потребностям, ради которых он и был предпринят Риск проекта Неопределенное событие или условие, наступ- ление которого может иметь как положительное, так и отрицательное влияние на проект Управление рисками проекта Совокупность процессов, связанных с иденти- фикацией и анализом рисков, а также разработкой мер реагирования на рисковые события, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий Управление предметной областью Совокупность процессов, обеспечивающих включение в проект только тех работ, которые необходимы Управление временными параметрами проекта Совокупность процессов, необходимых для обеспечения своевременного завершения проекта, в том числе определения работ, оценки продолжительности работ, разработка и контроль календарного плана Проектная организа- ционная структура управления Тип организационной структуры управления, в которой подразделения организованы по проектному принципу и возглавляются менед- жерами соответствующих проектов, имеющих полные полномочия для определения приоритетов и руководства исполнителями проекта Качественный анализ риска Процесс качественной оценки воздействия и вероятности возникновения рисков, определение рисков, оказывающих наибольшее влияние на проект Планирование качества Определение стандартов качества, относящихся к проекту и способов их удовлетворения Количественный анализ риска Процесс определения вероятности возникновения риска и количественная оценка его влияния на характеристики проекта Матрица распределения ответственности Структура, которая ставит в соответствие организационной структуре проекта структурную декомпозицию работ для назначения ответственных лиц за каждую работу и части проекта Анализ рисков Набор совокупных процедур выявления факторов рисков и оценки их значимости для проекта Классификаторы рисков Категории возможных рисков, негативно вли- яющих на проект, или источников риска Рисковое событие Отдельное событие или условие, наступление которого способно негативно повлиять на проект Идентификация риска Процесс определения рисковых событий, спо- собных негативно повлиять на выполнение проекта План управления рисками Документ, который содержит информацию о том, как идентификация рисков, их оценка, разработка реагирования, мониторинг и контроль рисков будут структурироваться и выполняться в течение жизненного цикла проекта Менеджер риска Лицо, ответственное за управление риском или группой рисков в проекте Матрица рисков Матрица, в которой оценивается серьезность последствий наступления риска и вероятность его возникновения План реагирования на риски План реагирования, который описывается в детализированном виде с описанием последовательности всех действий, связанных с разработкой и осуществлением принятого реагирования Планирование реагиро- вания на риски Процесс разработки методов и технологий снижения отрицательного воздействия рисков на проект Триггеры риска Симптомы или индикаторы того, что риск Iпроизошел или может произойти Календарный план Полный комплекс работ проекта, со сроками начала и окончания работ Отклонение по срокам Разность плановой стоимости выполненных работ и плановой стоимости запланированных работ Календарное планирование Процесс составления календарного плана работ в проекте, который включает определение перечня работ проекта, их логические взаимосвязи, исполнителей и продолжительности работ; ресурсные, временные и внешние ограничения и, на их основе, сроки выполнения работ проекта. Планирование пред- метной области Разработка документального представления и подтверждения предметной области, которое включает обоснование проекта, основные результаты, цели и задачи проекта Анализ чувствительности проекта Метод оценки влияния изменения различных исходных переменных на результирующие показатели реализации проекта. Например, изменение значения КРУ при изменении величины ставки дисконтирования Резерв Количество рабочего времени, на которое работа может быть отсрочена без изменения дат других работ в проекте Анализ интересов участников проекта Исследование интересов участников проекта и лиц, заинтересованных в его результатах. В их состав входят: владелец, заказчик, пользователи, стороны, способствующие или противодействующие продвижению проекта Дата начала Момент времени, связанный с началом работы, обычно используется в одном из следующих определений даты начала: фактическая, плановая, ранняя, поздняя, директивная, базовая и текущая СВОТ-анализ Инструмент анализа сильных и слабых сторон проекта, возможностей и угроз Тендер, торги Способ выбора на конкурсной основе участников проекта, форма закупки товаров, размещения заказов и выдачи подрядов путем привлечения заказчиком (покупателем) предложений от нескольких поставщиков и подрядчиков, выбора наиболее выгодного из них и заключения с ним соответствующего контракта Тендерная документация Комплект документов, содержащих информацию по организационным, техническим, коммерческим характеристикам объекта и предмета торгов, об условиях и процедурах проведения торгов (конкурсов, тендеров), других вопросах, которые должны найти отражение в предложениях (офертах) участников торгов Временной анализ Процесс вычисления ранних и поздних дат для каждой работы в проекте на основании настоящего времени, длительности работ, логических связей Неопределенность Недостаточная точность в оценке и предсказании выходных значений некоторых процессов Контракт «цена за единицу» Общая сумма контракта зависит от количества выполненной работы Отклонение Несовпадения в фактическом и плановом вы- полнении работ, выраженное во временных или стоимостных единицах Анализ предположений Процесс моделирования оценки возможных альтернативных стратегий и рисков, с ними связанных Структурная декомпо- зиция работ Иерархическая структуризация работ проекта, ориентированная на основные результаты проекта, определяющие его предметную область. Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию элемента высшего уровня проекта. Элементом проекта может быть как продукт, услуга, так и отдельная работа |