Лекции по дисциплине ИТ_2020. Лекции по дисциплине "Информационные технологии" Лекция Понятие информационной технологии
 Скачать 1.13 Mb.
|
|
Карта доступны инструменты редактирования и создания картографических объектов, масштабирования, изменения проекций и другие функции работы с картой. Связанная с картографическими объектами информация может быть представлена в виде таблицы в окне Список. В окне График данные из таблиц можно показать в виде графиков и диаграмм различных типов. В окне Легенда отображены условные обозначения объектов на карте и тематических слоях. В окне Отчет предоставляются средства масштабирования, макетирования, а также сохранения шаблонов многолистных карт. Работая с MapInfo, можно формировать и распечатывать отчеты с фрагментами карт, списками, графиками и надписями. При выводе на печать MapInfo использует стандартные драйверы операционной системы. Тематическая картография является мощным средством анализа и наглядного представления пространственных данных. На тематической карте легко понять связи между различными объектами и увидеть тенденции в развитии различных явлений. В MapInfo можно создавать тематические карты следующих основных типов: картограммы, столбчатые и круговые диаграммы, метод значков, плотность точек, метод качественного фона и непрерывной поверхности-грид. Сочетание тематических слоев и методов буферизации, районирования, слияния и разбиения объектов, пространственной и атрибутивной классификации позволяет создавать синтетические многокомпонентные карты с иерархической структурой легенды. MapInfo - открытая система. Язык программирования MapBasic позволяет создавать на базе MapInfo собственные ГИС. MapBasic поддерживает обмен данными между процессами (DDE, DLL, RPC,XCMD,XFCN), интеграцию в программу SQL-запросов. Совместное использование MapInfo и среды разработки MapBasic дает возможность каждому создать свою собственную ГИС для решения конкретных прикладных задач. Локализация пакета MapInfo/MapBasic Professional проведена так, чтобы он работал с русскими данными без проблем, т.е. сортировка и индексация проводится по правилам русского языка. В поставку Русской версии MapInfo включены библиотеки условных знаков, ряд утилит и CAD- функций, которые расширяют возможности пакета, согласно требованиям российского рынка геоинформационных систем. 6 .6. Интегрированные пакеты Интегрированные пакеты представляют собой программные комплексы, в состав которых входят все программные продукты, необходимые для повседневной деятельности. Сначала появились пакеты, совмещающие текстовой процессор, электронные таблицы, СУБД и графический редактор, например, FRAME WORK, SIMPHONY и др. Их цель - незаметное перемещение информации между приложениями-частями общего пакета. Следует сказать несколько слов о графических пакетах, которые входят в состав интегрированных систем. Преимущество таких систем состоит в естественном использовании исходных данных, находящихся в электронной таблице или базе данных интегрированной системы. Как правило, большие интегрированные системы предоставляют пользователям среды построения круговых диаграмм или линейных графиков. Пользователь сначала должен выбрать и отметить на электронной таблице диапазон ячеек, содержимое которых должно быть отображено в виде графика, а затем с помощью нескольких клавишных команд сформировать соответствующий график или диаграмму. Способ вывода согласуется с общим стилем работы в конкретной интегрированной среде. Например, в системе Framework изображение графиков выводятся в дисплейные окна и в зависимости от размеров окна автоматически масштабируются. В настоящее время принадлежностью интегрированных пакетов являются средства работы с трехмерной графикой, менеджер информации, система электронного распознавания документов, электронная почта. Такие пакеты называются «электронным офисом». Рассмотрим состав нескольких наиболее распространенных офисных пакетов. Microsoft Office 2000/XP Стандартный выпуск: Microsoft Word – многофункциональный текстовый редактор; 36 Microsoft Excel – программа для создания т обработки электронных таблиц; Microsoft Access – программа для создания и администрирования баз данных; Microsoft PowerPoint – программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы; Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое. Лучше работает в локальной нежели в глобальной сети; Microsoft Image Editor – простенький редактор изображений; Microsoft Internet Explorer – программа для просмотра страниц Интернет. Профессиональный выпуск: Microsoft Access 2000 – программа для создания и редактирования баз данных; Microsoft Publisher 2000 – программа верстки и дизайна текстовых публикаций. Расширенный выпуск: Microsoft FrontPage 2000 – программа для создания и дизайна страниц Интернет; Microsoft PhotoDrow 2000 – графический редактор. Выпуск «Для малого бизнеса»: Диспетчер контактов – специальные инструменты для малого бизнеса. Microsoft Works – монолитная программа Универсального домашнего работника, состоящая из текстового редактора, простой электронной таблицы, и несложной базы данных. Каждый модуль упрощен по сравнению с Microsoft Office. Microsoft Works предназначен для выполнения широкого класса деловых, учебных и других задач. Инструменты пакета Works: 1. Текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования заметок, отчетов, каталогов, бланков писем и других комбинированных документов. 2. Электронная таблица позволяющая решать финансовые, статистические и др. задачи, связанные с вычислением. 3. Диаграммы для преобразования числовых данных электронных таблиц в различные графические представления. 4. Базы данных с возможностью разработки отчетов, предназначенных для сбора, обработки и печати информации о клиентах, товарах, счетах, платежных ведомостях и др. 5. Система связи, позволяющая подключаться к оперативным информационным системам и обмениваться информацией с другими компьютерами, на которых установлены модемы. Помимо этого в пакет Works включена программа Microsoft Drow, с помощью которой можно улучшить вид документов текстового процессора. Информация пользователя в Works хранится на диске в файлах с различными расширениями: *.WPS; *.WKS; *.WDB. Русский офисс (Арсеналъ), набор независимых друг от друга программных продуктов, ориентированных на домашнее применение: Текстовый редактор «Лексикон», новая версия умеет работать и с электронными таблицами. Программа-переводчик «Сократ» может переводить обычные тексты из любых текстовых редакторов и страницы Интернет. Декарт – программа для учета домашних финансов. ДИСКо Качалка – программа для копирования содержания целых сайтов Интернет на жесткий диск. Дела в порядке – персональный менеджер документов. Три-О-Граф – обширная кол русских шрифтов. PictureMan – комплект программ для работы с графикой. В электронном офисе отечественной разработки СКАТ (Система Комплексной Автоматизации Торговли) в системе Lotus Notes для WINDOWS интегрируется СУБД, электронная почта, средства защиты информации, средства разработки приложений: текстовой, графический редакторы, электронная таблица. Подсистемы СКАТа: склад комплектующих, склад готовой продукции, счета, договоры, заказы на поставку, справки (настройка системы, документация). 37 StarOffice (Sun) – бесплатный продукт (разрабатывался и распространялся в системе Linux, теперь под Windows) – единая интегрированная система: все операции с документами, независимо от их формата, выполняются из единой программы-оболочки. Рабочий стол StarOffice является по совместительству браузером Интернет с включенными в его состав клиентом электронной почты и новостей StarMail & Discussion и программой- планировщиком StarShedule. В состав StarOffice входят: StarWriter – текстовый редактор, равноценный MS Word; StarCalc – редактор электронных таблиц, идентичный MS Excel; Adabase– программа для создания и управления базами данных; StarImpress– программа презентаций; StarImage – редактор оцифрованных, растровых изображений с библиотекой спецэффектов; StarDraw – полупрофессиональная программа для работы с векторной графикой; StarMath – редактор формул; StarChart – программа для создания диаграмм; FontWork – программа для создания эффектных текстовых «шапок»; StarForm – программа для разработки форм. Офисы-«дополнения» Cognitive Office (Cognitive Technologies) – система электронного документооборота. Состоит из двух мощных программ: CuneiForm – программа распознавания сканированного текста со встроенным текстовым редактором; “Евфрат” – пакет, предназначенный для упорядочивания всех имеющихся в компьютере документов и облегчения работы с ними (система электронного документооборота). Prompt Translation Office (Промт) – система компьютерного перевода. С помощью специальной программы SmarTool его модули можно встроить практически во все основные приложения MS Office 2000 – Word, Excel, Access, FrontPage, Outlook. В его состав входят: PROMT 2000 – программа-переводчик, которая интегрируется с MS Office 2000, а также располагает собственным текстовым редактором; WebView – браузер с синхронным переводом Web-страниц; Qtrans – программа для быстрого перевода небольших фрагментов текста; Clipboard Translator – быстрый перевод содержимого буфера обмена; Интегратор – обеспечивает быстрый доступ ко всем программам пакета; Электронный словарь – с его помощью можно получить все возможные варианты перевода как отдельных слов, так и идиом. Promt Internet 2000 – программа для перевода страниц Интернет, поставляется отдельно и включает в себя: R-Express и Promt-E – модули добавления функций перевода в браузер Internet Explorer, WebView – браузер с синхронным переводом Web-страниц, Mail Translator – встраивается в MS Outlook и умеет переводить входящие и исходящие электронные сообщения. В интегрированных пакетах используется технология OLE (Object Linked and Embedding – привязка и встраивание объектов), позволяющая связывать объекты, созданные разными ИТ, в единый документ. OLE обладает тремя свойствами: концепция составных документов. Например, в документ редактора WORD можно вставить диаграмму Excel или рисунок Corel Draw. Возможны две составляющие этой технологии: привязка и встраивание. Если один документ (объект) привязан к другому, то изменение оригинала приводит к изменению привязанного объекта. Если документ привязан к нескольким другим документам, то изменения оригинала вносятся во все привязанные документы. Если документ встроен в другой, то изменение оригинала не приводит к изменению встроенного объекта; 38 редактирование «на месте». И привязанные, и встроенные документы можно редактировать в объединенном документе (не в оригинале); перетаскивание объекта. Например, чтобы открыть файл для редактирования, можно перетащить его значок на значок редактора. 6.7. Информационные системы как средства и методы реализации информационных технологий Классификация информационных систем Под информационной системой (ИС) обычно понимают прикладную программную подсистему, ориентированную на сбор, хранение, поиск и обработку текстовой и/или фактографической информации. В наиболее общем случае типовые программные компоненты ИС включают: диалоговый ввод-вывод; логику диалога; прикладную логику обработки данных; логику управления данными; операции манипулирования файлами и базами данных. Корпоративная ИС (КИС) – это совокупность специализированного программного обеспечения и вычислительной аппаратной платформы, на которой установлено и настроено программное обеспечение. Можно выделить три наиболее важных фактора, существенно влияющих на развитие КИС: развитие методик управления предприятием. Это может быть применение методов диверсификации, децентрализации, управления качеством и т.п. Современная ИС должна отвечать всем нововведениям в теории и практике менеджмента, иначе ее не имеет смысла разрабатывать; развитие общих возможностей и производительности компьютерных систем, т.е. развитие сетевых технологий и систем передачи данных, интеграция ЭВМ с разнообразным оборудованием; развитие подходов к технической и программной реализации элементов информационной системы. За последние годы можно выделить три существенных новшества, а именно новый объектно-ориентированный подход к программированию, развитие сетевых технологий и развитие сети Интернет. В составе КИС просматриваются две относительно независимые составляющие: компьютерная инфраструктура организации (корпоративная сеть) – совокупность сетевой, телекоммуникационной, программной, информационной и организационной инфраструктур. Требования к ней едины и стандартизованы, методы построения хорошо известны и проверены на практике. Она создается на многие годы и требует значительных капитальных затрат; взаимосвязанные функциональные подсистемы, обеспечивающие решение задач организации и достижения ее целей. Сильно зависят от специфики задач и целей предприятия, его организационно-управленческой структуры, распределения функций, принятых финансовых технологий и схем, существующей системы документооборота и т.д. Классифицировать ИС можно по нескольким признакам 1. По масштабу Аппаратная база Состав Количество пользователей - одиночные автономная ЭВМ Несколько простых приложений, связанных общим информационным фондом Один или несколько пользователей на одном рабочем месте - групповые ЛВС Приложения, разработанные с Коллективное 39 использованием серверов данных (SQL-серверов) для рабочих групп использование членами рабочей группы - корпоративные архитектура клиент-сервер или многоуровневая архитектура Приложения, разработанные с использованием серверов Oracle, DB2, Qicrosoft SQL Server Коллективное использование работниками организации 2. По сфере применения - системы обработки транзакций оперативная обработка - для отражения актуального состояния предметной области пакетная обработка - системы поддержки принятия решений - обзор и анализ данных в различных разрезах (временных, географических и др.) оперативная аналитическая обработка экспертные системы - информационно-справочные системы - используют гипертекстовую и мультимедийную технологии системы электронной документации географические ИС гипертекстовые системы - офисные ИС документальные системы автоматизация делопроизводства управление документооборотом 3. По способу организации - на основе архитектуры файл-сервер - на основе архитектуры клиент-сервер - на основе многоуровневой архитектуры - на основе Интернет/Интранет-технологий Области применения и примеры реализации информационных систем В последние несколько лет компьютер стал неотъемлемой частью управленческой системы предприятий. Однако современный подход к управлению предполагает еще и вложение денег в информационные технологии. Причем чем крупнее предприятие, тем больше должны быть подобные вложения. Благодаря стремительному развитию информационных технологий наблюдается расширение области их применения. Если раньше чуть ли не единственной, областью, в которой применялись информационные системы, была автоматизация бухгалтерского учета, то сейчас наблюдается внедрение информационных технологий во множество других областей. Эффективное использование корпоративных информационных систем позволяет делать более точные прогнозы и избегать возможных ошибок в управлении. Из любых данных и отчетов о работе предприятия можно извлечь массу полезных сведений. И информационные системы как раз и позволяют извлекать максимум пользы из всей имеющейся в компании информации. Именно этим фактом и объясняются жизнеспособность и бурное развитие информационных технологий – современный бизнес крайне чувствителен к ошибкам в управлении, и для принятия грамотного управленческого решения в условиях неопределенности и риска необходимо постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности предприятия (независимо от профиля его деятельности). Поэтому можно вполне обоснованно утверждать, что в жесткой конкурентной борьбе большие шансы на победу имеет предприятие, использующее в управлении современные информационные технологии. 40 Рассмотрим наиболее важные задачи, решаемые с помощью специальных программных средств. Бухгалтерский учет Это классическая область применения информационных технологий и наиболее часто реализуемая на сегодняшний день задача. Такое положение вполне объяснимо. Во-первых, ошибка бухгалтера может стоить очень дорого, поэтому очевидна выгода использования возможностей автоматизации бухгалтерии. Во-вторых, задача бухгалтерского учета довольно легко формализуется, так что разработка систем автоматизации бухгалтерского учета не представляет технически сложной проблемы. Тем не менее разработка систем автоматизации бухгалтерского учета является весьма трудоемкой. Это связано с тем, что к системам бухгалтерского учета предъявляются повышенные требования в отношении надежности и максимальной простоты и удобства в эксплуатации. |