управление проектом. Лекция особенности управления проектом. Лекция. Особенности управления проектом
 Скачать 25.88 Kb.
|
|
Лекция. Особенности управления проектом Стадии управления проектами Управление проектами можно разделить на две стадии: 1. Разработка проекта. На этой стадии определяются цели проекта, ожидаемые конечные результаты, дается оценка конкурентоспособности, возможного эффекта, формируются состав заданий и комплекс мероприятий проекта, осуществляется его планирование и оформление. Эта стадия включает в себя следующие этапы или подстадии: 1.1 Разработка концепции проекта. 1.2 Планирование проекта. 1.3 Оформление проектной документации. 2. Управление реализацией проекта. На этой стадии: - Выбираются организационные формы управления, системы мотивации. - Решаются задачи, мониторинга, измерения, оценки складывающейся оперативной ситуации. - Устанавливаются причины отклонения от запланированных параметров. - Идет вмешательство в процесс осуществления проекта или в стадии его разработки. Подстадии (этапы) второй стадии: 2.1 Организация реализации проекта. 2.2 Контроль и регулирование работ по проекту. 2.3 Порядок завершения проектов. Логика управления проектами. Управление проектами подчиняется чёткой логике, которая связывает между собой различные области знания и процессы управления проектами. Прежде всего, у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. Для управления проектами необходимы рычаги управленческого воздействия. К основным рычагам управления можно отнести ресурсы проекта и используемые технологии. Кроме этих основных рычагов управления существуют и вспомогательные средства, предназначенные для координации управления. К таким средствам можно отнести контракты и организацию работ. Для учёта неопределённости используется анализ рисков по категориям. Функции управления определяются содержанием и жизненным циклом проекта. Процессы управления проектом Процесс – это совокупность действий, приносящая результат. Процессы управления проектом определяются жизненным циклом проекта и зависят от области его приложения. Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп: 1) процессы инициации – от формулирования идеи до принятия решения о начале выполнения проекта; 2) процессы планирования – определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения; 3) процессы исполнения – координация людей и других ресурсов для выполнения плана; 4) процессы анализа – определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям и принятие решений о корректирующих воздействиях; 5) процессы управления – определение корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение; 6) процессы завершения – формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу. Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разными интенсивностями на всех стадиях проекта, как проиллюстрировано на рисунке. Кроме того, процессы управления проектами связаны своими результатами - результат выполнения одного становится исходной информацией для другого... И, наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта. Например, закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (пример: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации). В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг другу, но и накладываться. Повторение инициации на разных фазах проекта помогает контролировать актуальность выполнения проекта. Если необходимость его осуществления отпала, очередная инициация позволяет вовремя это установить и избежать излишних затрат. Критерии успеха проектного подхода Факторы, определяющие переход на управление проектами. К факторам, определяющим переход на управление проектами, относятся: 1) сокращение жизненного цикла продукта; 2) глобальная конкуренция; 3) «взрыв» объёма знаний (новые технологии); 4) увеличение доли корпораций малых размеров (необходимость большей кооперации); 5) усиление внимания клиенту (работа фирмы под потребности групп населения); 6) быстрое развитие стран «третьего мира» и стран с закрытой экономикой (новые специфические рынки, совместные предприятия) и др. Эволюция систем управления проектом включает три фазы: 1) случайное использование; 2) формальное применение «материнской организации»; 3) организации, ориентированные на проекты. Критерии успеха проектного подхода можно оценить по балльной системе. Наиболее распространенный перечень критериев успеха управления проектами конкретной организации приведен в Таблице 1. Таблица 1 - Критерии успеха управления проектами организации
Для наглядности критерии успеха управления проектами оценены по балльной системе. В зависимости от специфики организации и проекта набор критериев и их оценка могут меняться. |