ПОДГОТОВКА-К-ЭКЗАМЕНУ-МДК-01.01_ИНТЕРНЕТ. Материалы для подготовки к экзамену мдк 01. 01 Технологии создания и обработки цифровой мультимедийной информации
 Скачать 387.7 Kb.
|
|
55. Правила работы с почтовыми сообщениям Чтение пришедших писем Когда пользователь заходит в свой почтовый ящик, он видит список папок. Напротив папки Вхо- дящие указывается количество находящихся в ней писем и выделяется количество новых (непрочитан- ных) писем. Чтобы их прочитать, нужно открыть папку Входящие. Открытое письмо можно распечатать, щелкнув по кнопке Печать почтовой программы. Если с письмом приходит вложенный файл, то в списке писем слева от имени адресата видна скрепка. Содержимое файла небольшого размера отображается под текстом письма, для просмотра файла большого размера или неизвестного типа нужно щелкнуть по команде Скачать, сохранить файл в своей рабочей папке и просматривать другими средствами Windows. Создание и отправка новых писем При подготовке электронного письма нужно заполнить стандартные поля (Кому, Тема), ввести текст сообщения, если нужно прикрепить вложенный файл, и нажать кнопку Отправить. При этом в поле Кому обязательно нужно вводить e-mail адресата, в поле Тема – краткое описание содержания письма. Если поле Тема оставить пустым, то адресат полу- чит письмо с заголовком Без темы, что неудобно и некорректно. Для создания текста письма обычно используется простой текстовый редактор, его возможно- стей в большинстве случаев вполне достаточно. Дата и время создания письма, адрес почтового ящика отправителя заполняются автоматически почтовой программой. Ответ на письмо Самый распространенный способ ответа на письмо, при котором не нужно создавать новое письмо, это нажать кнопку Ответить. Почтовая программа откроет бланк письма, где в поле Кому бу- дет введен адрес получателя, в поле Тема введен текст: Re (тема полученного письма). В рабочем поле будет находиться закомментированный текст пришедшего письма, который поможет адресату вспом- нить, о чем он писал. Вложенные файлы При создании нового письма или при ответе в письмо можно вложить файл. Разрешенное коли- чество вложенных файлов и их размер зависят от почтового сервера. Например, на бесплатном почто- вом сервере Mail.ru действуют следующие правила: к каждому исходящему письму может быть присо- единено не более 10 файлов, общим объемом не более 10 Мб (так как размер файла увеличивается при перекодировке его для пересылки приблизительно на 33 %, присоединяемые файлы должны быть в сумме меньше 7,15 Мб). Чтобы вложить файл, надо с помощью команды Обзор почтовой программы найти его на своем компьютере, открыть и нажать кнопку Прикрепить. Почтовые вложения С особой осторожностью стоит относиться к пересылке вложений. Потенциально любое вложение может оказаться вредоносной программой. При пересылке вложений нельзя: 1. Посылать вложение при первом обращении к незнакомому человеку или в организацию. 2. Посылать текстовый документ как вложение, если текст можно включить непосредственно в сообщение. 3. Посылать вложения большего объема (более 100 Кбайт) без предварительного согласования с корреспондентом. 4. Посылать в качестве вложений исполняемые файлы любых типов (двоичные, пакетные, сце- нарные). 5. Открывать и запускать вложения, если они поступили от незнакомого человека (организации) или же полученное сообщение не соответствует общему духу переписки с данным корреспондентом. 6. Открывать и запускать вложение без предварительной антивирусной проверки. 7. Открывать вложения прямо из почтовой программы. При пересылке вложений рекомендуется: 1. Заранее уведомить корреспондента о своем желании отправить вложение, независимо от объе- ма и содержания файла. 2. Упаковать пересылаемые файлы ZIP-архив и переслать в качестве вложения именно его. 3. Удалить вложение, не открывая и не проверяя его, если есть хотя бы малейшие сомнения в безопасности. 4. Сохранить нужное вложение на жестком диске и потом открыть его в удобное время и жела- тельно, в отсутствие подключения к Интернету. Этикет электронной почты С помощью электронной почты нередко приходится переписываться со знакомыми, малознако- мыми и даже совсем незнакомыми людьми. При этом эффективность общения может критично зависеть от того, насколько участники общения соблюдают приятный этикет. Есть свой этикет у электронной почты. Во-первых, в электронной почте не гарантируется тайна переписки. Во-вторых, правила этикета наиболее важны при общении с незнакомыми людьми или малозна- комыми людьми, а также в официальной переписке. Прежде всего, приветствуется и ценится крат- кость и точность. Обращаться по электронной почте к незнакомым людям допустимо, если адрес корреспондента получен из источника, на который можно сослаться. Отсутствие ответа на личное сообщение следует воспринимать как нежелание, невозможность или нецелесообразность продолжения переписки. По- вторно отправлять свое послание в таком случае невежливо. При переписки с официальными организациями повторная отправка сообщения возможно, но не следует этим злоупотреблять. Каждая организация сама устанавливает для себя срок, который считает допустимым для повторных обращений. Если пришло сообщение от незнакомого человека, решение о том, нужен ли ответ, принимается в каждом случае индивидуально. Сообщения с рекламным содержанием и непрошенными советами следует рассматривать как «спам» и полностью игнорировать. Вежливость требует всегда кратко, но точно указывать тему сообщения. Если поле темы остав- лено пустым, это считается нарушением этикета. Такие сообщения можно уничтожать, не читая. Не рекомендуется использовать нейтрально сформулированные темы, например «Деловое пись- мо», «Важный вопрос», «Выгодное предложение». Такая тема ни чего не говорит о том, что на самом деле содержится в письме, и к тому же звучит подозрительно похоже на рекламу. Автоматические си- стемы рассылки рекламных сообщений часто генерируют подобные темы, так как не способны выра- зить их более внятно. Если сообщение посвящено конкретному вопросу, явно указывают его в поле те- мы. При обмене сообщениями принято широко использовать цитирование полученных сообщений. Все почтовые программы и системы Web-mail обеспечивают автоматическую вставку цитат в текст при ответе на сообщения и при их пересылке. Это позволяет получателю сразу понять, о чем идет речь. Ответ без цитаты считается нарушением этикета, так как создает получателю неудобства. При продолжительной переписке в сообщении могут накапливаться обширные наборы цитат из разных со- общений. При личной переписке принято «чистить» сообщения, удаляя из них цитаты, относящиеся к устаревшим вопросам. В служебной переписке используется полное цитирование: исходное сообщение включается в ответ целиком. В этом случае даже документальная ценность сообщения, а не экономия на объеме пересылаемых данных. Иногда после обмена рядом посланий тема сообщений перестает соответствовать их реальному содержанию. В этом случае ее имеет смысл сменить. При смене темы принято указывать ее в следую- щем формате: Re: новая тема (Was: старая тема). Указание прежней темы позволяет не утратить преемственность переписки. В последующих со- общениях старое название темы можно больше не указывать. Если на полученное сообщение нужно ответить, этикет требует отвечать на сообщение при первой же возможности, желательно в течение суток после получения. При этом предполагается, что корреспонденты не обращаются к электронной почте чаще чем раз в сутки, и более высокую частоту обмена сообщениями следует рассматривать скорее как удачу, чем как требование этикета. С другой стороны, задержка ответа на несколько дней нарушением этикета тоже не считается. Если долгожданный ответ не приходит, посылать сообщение повторно не принято. Допустимый спо- соб поторопить корреспондента – отправить еще одно сообщение с дополнительными вопросами, но не повторение прежнего сообщения. Не стоит своих корреспондентов в неудобное положение. Если нет возможности немедленно от- ветить по существу, ответа придется некоторое время подождать. Защита от почтовых вирусов и спама 1. Использовать в качестве поставщика услуг электронной почты компанию, выполняющую цен- трализованную проверку всех поступающих сообщений на наличие в них опасного содержимого. 2. Установить надежную антивирусную программу, например «Антивирус Касперского» и настроить в ней функцию постоянной защиты. Это обеспечит проверку поступающих почтовых сооб- щений. Регулярно обновлять базы данных антивирусной программы. 3. Не стоит обновлять операционную систему Windows. Критически относится к заявлениям компании Microsoft о том, что обновленная версия системы более безопасна и надежна чем предыду- щая. 4. Не желательно отправлять почтовые сообщения в формате HTML самостоятельно. Только форматом простого текста. 5. Отключить в почтовой программе возможность автоматического открытия поступивших со- общений. Внимательно просматривать заголовки поступившей почты и отрывать только то, что не вы- зывает сомнения. 6. Особое внимание уделять поступающим почтовым вложениям. Механизм их использования имеет исключительный характер. Извлекать вложения, только если точно есть сведения от кого они по- ступили, по какому поводу и что в них находится. Вторая угроза, специфичная для электронной почты, – это спам. Так называют не запрошенную и ненужную корреспонденцию, поступающую из сомнительных источников. Как правило, она носит рекламный характер. Распространители спама находят адреса элек- тронной почты в разных источниках и используют их для массовой рассылки. Каждое спам-послание само по себе – обычное сообщение электронной почты, по этой причине их достаточно трудно отсеи- вать автоматически. Специальные меры по борьбе со спамом. Условно их можно разделить на три основные катего- рии. Первая категория – это ограничение известности своего электронного адреса. Как правило, спа- меры заимствуют адреса из доступных источников. В частности, адрес может стать известным: − при его представлении в средствах массовой информации или публикации на веб-сайте; − при отправке сообщений в группы новостей; − при регистрации в некоторых веб-службах. Если электронный адрес используется для любой из этих задач, его попадание в руки спамеров – лишь вопрос времени. Эффективная мера предосторожности – использование временных, вспомога- тельных адресов, зарегистрированных специально для цели публикации. Вторая мера предосторожности – корректная реакция на спам. Лучшая реакция – полное игно- рирование спама. Не в коем случае не отвечать спамеру, высказывая свое несогласие, возмущение или иные чувства. Третья мера самозащиты – использование фильтров. Определенный уровень защиты обеспечи- вают системы Web-mail, которые, как правило, централизованно отфильтровывают очевидный спам. Существуют специальные программы (в том числе и бесплатные), с помощью которых создают- ся системы фильтров, отсеивающих злокачественный спам от доброкачественных сообщений электрон- ной почты. Популярными представителями программ этого класса являются: LockSpam (www.polesoft.com) и ChoiceMail (www.digiportal.com). Есть только два способа победить спам – сделать его экономически невыгодным или ввести в действие систему уверенной идентификации отправителей почтовых сообщений. Экономически он бу- дет невыгоден тогда, когда получатели спама вообще перестанут на него реагировать. Адаптивная фильтрация спама. Интересный подход для борьбы со спамом применен в программе Mozilla Thunderbird. Здесь имеется адаптивный (самонастраивающийся) фильтр спама. Адаптивная фильтрация спама запускается автоматически, но чтобы технология уверенно рабо- тала, надо собственноручно представить ей образцы спама и не спама. «Обучение» фильтра выполняет- ся вручную. Эффективность адаптивного фильтра зависит от того, насколько последовательно ведется обучение. Gmail Gmail – бесплатная услуга электронной почты от американской компании Google. Предоставляет доступ к почтовым ящикам через веб-интерфейс и по протоколам POP3, SMTP и IMAP. Для пользователей этой почтовой службы предоставляется почтовый адрес в домене gmail.com ( например username@gmail.com) и псевдоним в домене googlemail.com (username@googlemail.com). Сервис предлагает для хранения почты свыше 10 гигабайт пространства. На данный момент объём про- странства почтового ящика Gmail равен 15 ГБ. Веб-интерфейс Gmail целиком построен на браузерном скриптовом языке программирования JavaScript, что даёт необычные для веб-среды возможности, такие как приём команд с клавиатуры, об- новление страницы без перезагрузки (технология AJAX), ниспадающие списки выбора адресатов и дру- гие. Возможно, также переключиться на интерфейс, построенный только на HTML – стандартном языке разметки веб-страниц, который поддерживается всеми браузерами. При загрузке веб-интерфейса прове- ряется версия браузера, и в случае если браузер не поддерживает все используемые инструкции JavaScript, веб-интерфейс автоматически переключается в HTML-режим и пользователю выводится уведомление о том, что браузер не поддерживает всех функций. 56. HTML – язык разметки гипертекста Основной материал HTML (от англ. HyperText Markup Language – «язык разметки гипертекста») – язык гипертексто- вой разметки, созданный для формирования страниц сайтов (стандартный язык разметки документов во Всемирной паутине). Язык – это система обозначений и правил для передачи сообщений. Различают языки естественные, на которых общаются люди, и искусственные (или формальные). Большинство веб-страниц создаются при помощи языка HTML. Язык HTML отображается в виде документа в удобной для человека форме. Браузер распознает язык HTML и представляет его человеку в приемлемом для него виде. Браузер (browser) – это программный комплекс, обеспечивающий коммуникацию, общение кли- ента с сервером и позволяющий просматривать информационные страницы, перекачивать данные, хра- нящиеся в глобальной сети (Internet Explorer, Netscape Communicator, Opera). Программа для WEB-страницы записывается на языке HTML в виде текстовых файлов в тексто- вом редакторе Блокнот. HTML – документ или HTML – страница – это документ, написанный в определенном формате на специальном языке. Операторы (команды) языка HTML называются тегами. Дополнительный материал В настоящее время Консорциум Всемирной паутины разработал HTML версии 5. HTML – это не язык программирования и не алгоритмический язык, это способ разметки гипер- текста. Текстовые документы, содержащие разметку на языке HTML (такие документы традиционно имеют расширение .html или.htm), обрабатываются специальными приложениями, которые отображают документ в его форматированном виде. Такие приложения, называемые «браузерами» или «интернет- обозревателями», обычно предоставляют пользователю удобный интерфейс для запроса веб-страниц, их просмотра (и вывода на иные внешние устройства) и, при необходимости, отправки введённых пользо- вателем данных на сервер. Наиболее популярными на сегодняшний день браузерами являются Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer и Safari. Теги оформления текста (HTML5) BODY – основная часть страницы. В этом контейнере находится содержимое страницы. Атрибуты тега body – цвет фона (bgcolor), цвет текста на странице (text), фоновый рисунок (background). DIV – раздел страницы. H1, H2, H3, H4, H5, H6 – заголовки текста. Атрибуты тегов – выравнивание (align). P – параграф текста. Атрибут – выравнивание (align). BR – разрыв строки. Атрибут – выравнивание (align). B – полужирный текст. I курсивный текст. FONT – шрифт. Атрибуты – размер шрифта (size), цвет символов (color), шрифты (face), например, Arial. Структура страницы HTML5. Вид Web-страницы задается тэгами, которые заключаются в угловые скобки. Тэги могут быть одиночными или парными, для которых обязательно наличие открывающего и закрывающего тегов. Та- кая пара тэгов называется контейнером. Закрывающий тэг содержит прямой слэш (/) перед обозначением. HTML- код страницы помещается внутрь контейнера html /html . Web- страница разделяется на две логические части: заголовок и содержание. Заголовок Web-страницы заключается в контейнер head /head и содержит название документа и справочную информацию о странице. Название Web-страницы содержится в контейнере title /title и отображается в строке заголовка браузера при просмотре страницы. Основное содержание страницы помещается в контейнер body /body и может включать текст, таблицы, бегущие строки, ссылки на графические изображения и звуковые файлы и так далее. Оформление абзацев, списков LI – элемент списка. Атрибут – type. UL – неупорядоченный (маркированный) список. Атрибут – type. OL – упорядоченный (нумерованный) список Атрибуты – type, start (число, с которого начинается нумерация). Размещение данных в таблицах в документах HTML5 В роли табличных данных могут выступать любые данные – числа, графические изображения, тексты описаний. table /table – контейнер, которым задается таблица; tr /tr – строка, описание ячеек; td /td – формат ячеек, описание ячеек; th /th – заголовки ячеек. Border – толщина разделительных линий. Атрибуты: background – указывает путь к фоновому рисунку; bgcolor – фон таблицы; width – ширина таблицы; height – высота таблицы. Базовые возможности HTML поддерживаются наиболее распространенными браузерами Ис- пользуя HTML, можно создать Web – страницу начального уровня. При создании Web – страницы возможности не ограничиваются демонстрацией текста и статиче- ских изображений. Если выбранный редактор Web – страниц поддерживает новейшие версии браузе- ров, можно использовать звуковые эффекты и полнокадровое видео. Функциональные возможности HTML5 гораздо шире в сравнении с его предыдущей версией. Использование нового стандарта позволяет писать более компактный код, который улучшает характе- ристики сайта по качеству и скорости загрузки. Это позволяет добавлять на страницы больше мульти- медийных файлов, что в свою очередь делает их более яркими, привлекательными и интерактивными. Средствами HTML5 это сделать гораздо проще, так как для воспроизведения видео- и аудио файлов не требуются дополнительные плагины, да и требования к аппаратным ресурсам предъявляются меньшие. Применение HTML5 достаточно актуально и для мобильных устройств, потому что новинки Apple и Mac, вместе с последней версией Apple Safari web browser, поддерживают новую версию языка гипер- текстовой разметки, а также CSS3 и JavaScript. Гипертекст – текст, сформированный с помощью языка разметки, потенциально содержащий в себе гиперссылки. |