МДК.01.01 Конструкция и конструкторская документация летательных. Мдк. 01. 01 Конструкция и конструкторская документация летательных аппаратов (узлов, агрегатов, оборудования, систем) образовательной программы (ОП) по специальности спо 160108 Производство летательных аппаратов базовой подготовки Иркутск 2013
 Скачать 1.91 Mb.
|
|
Практическое занятие № 12 ОФОРМЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В СВЯЗИ С КОРРЕКТИРОВКОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ И РЕЖИМОВ ПРОИЗВОДСТВА Цель работы Изучение нормативной базы, определяющей правила внесения изменений в конструкторскую документацию. 2.Приобретенеи навыков заполнения документов по внесению изменений в конструкторскую документацию. Исходные данные (задание 1. Выбрать конструкторский документ летательного аппарата определённого в практическом занятии №1. Результатом выполнения практического занятия должна стать оформленная документация по внесению изменений в конструкторскую документацию летательного аппарата на бумажном носителе или в компьютерной программе Word. Выполнив работу, студент должен Знать - нормативную базу, определяющую правила внесения изменений в конструкторскую документацию правила внесения изменений в конструкторскую документацию Уметь оформлять изменения в технической документации в связи с корректировкой технологических процессов и режимов производства и согласовывать их с подразделениями организации Порядок выполнения Оформить изменения в конструкторский документ рукописным, машинописным способами Примечание Внесение изменений в документ производят: зачеркиванием; подчисткой (смывкой закрашиванием белым цветом введением новых данных заменой листов и (или) документов введением новых дополнительных листов и (или) документов После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТа дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102 Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слови строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого. При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки также как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают Взамен перечеркнутого. Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение, то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например Вид слева, Вид снизу. Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении. Изменение документа, выполненного автоматизированным способом, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страница также добавлением или исключением отдельных листов. Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т. д. Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа, независимо оттого, на скольких листах он выполнен. Составление извещения об изменении Примечание Извещения об изменении составляют на один или несколько документов. Одно извещение об изменении составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений вовсе изменяемые документы. Каждое извещение об изменении должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера. Код предприятия-разработчика для обозначения извещения об изменении, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201. Порядковый регистрационный номер обозначения извещения об изменении устанавливают в пределах предприятия. Допускается к обозначению извещения об изменении добавлять последние две цифры года выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например, АБВГ.16-89; К. Извещения об изменении при необходимости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте извещений об изменении должен быть одинаков срок внесения изменений. Каждому извещению об изменении в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе — общее число ИИ, например, АБВГ.136.2/6; К. Извещение об изменении выполняют на любом материале, позволяющем многократное снятие с них копий, и заполняют любым способом. Формы извещения об изменении (ИИ) и журнала изменений и правила их заполнении Извещение об изменении -ИИ выполняют на формах 1 и а на листах формата А, А, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004. Заполнение граф извещения об изменении. В ИИ указывают в графе 1 — краткое наименование предприятия, выпускающего извещение. Допускается графу не заполнять в графе номер или краткое наименование подразделения предприятия, выпускающего ИИ; в графе обозначение ИИ; в графе обозначение изменяемого документа (документов в графе 4 — дату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) предприятия в графе 5 дату (при необходимости, время суток, до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам. (Дополнительные пояснения к заполнению графы см. п. 1.3); в графах 6, 7 — дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ; в графе порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют в графе 9 — общее количество листов ИИ; в графе 10 — конкретную причину изменений в графе 11 — код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице. Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают; в графе конкретные оказания по использованию задела изменяемых изделий (в том числе запасных частей. (Дополнительные пояснения к заполнению графы см п. 1.3); Коды причин изменений Примечания: 1. Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т.д. 2. При необходимости, по усмотрению предприятия, могут указываться другие причины изменения и их коды. в графе заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений в производство. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в Причина изменения Код причины изменения Введение улучшений и усовершенствований: конструктивных 1 технологических 2 в результате стандартизации и унификации 3 Внедрение и изменение стандартов и технических условий 4 По результатам испытаний 5 Отработка документов с изменением литеры 6 Устранение ошибок 7 Улучшение качества 8 Требования заказчика 9 Улучшение схемы 10 Улучшение электрического монтажа 11 Изменение средств технологического оснащения 12 Изменение условий труда 13 Введение новых технологических процессов (операций) 14 Замена исходной заготовки 15 Изменение норм расхода материалов графе указывают Требуется выпустить бюллетень, а при необходимости создания страхового фонда документов—«Документы требуется микрофильмировать. При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3); в графе 14 — обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета ГОСТа для технологических — в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201). Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3); в графе абоненты, которым следует направлять ИИ; Оформление журнала изменений конструкторской документации Примечание Журнал изменений (далее—журнал) выполняют на форме 2. Заполнение журнала В журнале указывают в графе 1 — порядковый номер изменений поданному журналу, общий для всех одновременно производимых изменений водном документе в графе 2 — дату записи в журнале в графе 3 — обозначение изменяемого документа в графе 4 — содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т.д.) и дают указания об использовании или доработке задела. При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых документов. При этом в графе 4 указывают См. приложение в графе 5 — должности, фамилии, подписи соответствующих лиц, дату подписания и согласующую подпись заказчика (представителя заказчика) при его наличии в графе 6 — сведения о внесении изменений в подлинники в графе 7 — сведения о внесении изменений в копии или о замене копий в графе 8 — при необходимости дополнительные сведения о внесении изменений. Внесение изменений по журналу По журналу в соответствии с п. 1.5 стандарта, производят изменения конструкторских документов до присвоения литеры Она изделия вспомогательного и единичного производства разового изготовления с литерой И. Примечание Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую документацию с литерой O 1 с последующим оформлением ИИ. Возможность применения указанного допущения в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком (представителем заказчика. Ведение журнала журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускается при небольшом объеме документов на изделие вести один журнал на несколько изделий. листы (страницы) каждого журнала прошнуровывают и пронумеровывают по порядку. На оборотной стороне последнего листа указывают общее количество листов (страниц) в журнале, заверяют подписью лица, ответственного за выдачу журнала, с указанием даты подписи. журнал заполняют тушью, чернилами или пастой черного или синего цвета. записи следует делать четкими и разборчивыми. исправления и перечеркивания заверяют подписью. каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер. Внесение изменений по журналу в копии документов Внесение изменений в копии документов производят путем непосредственного исправления копий и их замены. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами или пастой черного цвета. Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют также, как внесение изменений в подлинник, при этом в таблице изменений по ГОСТ 2.104 указывают в графе «Изм.» — порядковый регистрационный номер изменения по журналу с буквой Ж, например, Ж в графе «№ докумен.» — регистрационный номер журнала графу Лист — прочеркивают. Аналогично заполняют графы блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и графы ЛР. Изменения вносят вовсе имеющиеся учтенные копии документов, находящиеся на данном предприятии, ив ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА или ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА. Все копии документов, в которые вносили изменения по журналу, после изготовления и испытания опытного образца (опытной партии) изделия, заменяют новыми копиями, снятыми с подлинников, исправленных без выпуска ИИ в соответствии с пунктом 1.5 стандарта ГОСТ 2.503-90 ЕСКД Правила внесения изменений. Внесение изменений в подлинники документов без выпуска извещения Изменения в подлинники документов, выполненные без выпуска ИИ, должны быть внесены на основании записи в журнале. Изменения в подлинники документов вносят подчисткой (смывкой) или выпуском новых подлинников по правилам, установленным разд. 2 стандарта ГОСТ 2.503-90 ЕСКД Правила внесения изменений. При этом таблицу изменений, блок внесения изменений или ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковый номер изменения не проставляют. Форма ЖУРНАЛ ИЗМЕНЕНИЙ Изм. Дата записи Обозначение документа Содержание изменения Должность, фамилия, Отметка о внесении изменений в Примечание подпись, дата подлинники копии 2 3 4 5 6 7 Примечания Журнал выполняют на листах формата А или A3 по ГОСТ 2.301. Размеры граф журнала определяет предприятие—его пользователь. При замене в процессе внесения изменений подлинника новым стем же обозначением инвентарный номер подлинника сохраняется. Привнесении изменений по журналу подлинники документов подвергают повторному нормоконтролю и визируются нормоконтролером на поле для подшивки этих документов. Оформление листа регистрации изменений Примечание Лист регистрации изменений (ЛР) выполняют по форме ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ Форма 3 Лист регистрации изменений Номера листов (страниц) Всего Входящий № Изм измененных замененных новы х аннулированны х листов страниц) в докум. № докум сопроводительного докум. и дата Подп Дат а Примечания: Листы регистрации изменений выполняют на листах формата А по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа. Для текстовых документов, издаваемых типографским способом, формалиста регистрации изменений может быть изменена в соответствии с требованиями оформления типографских изданий. Размеры граф листа регистрации изменений устанавливает разработчик документа. Основная надпись листа регистрации изменений для конструкторских документов по ГОСТ 2.104 (форма 2), для технологических документов—по ГОСТ 3.1103. Листы регистрации изменений предусматривают в текстовых документах в соответствии с ГОСТ 2.105, включают в общее количество листов (страниц) документа и помещают последним листом документа. Допускается предусматривать листы регистрации изменений для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102 (для конструкторских документов) и ГОСТ 3.1102 (для технологических документов. Листы регистрации изменений, как правило, предусматривают для эксплуатационных и ремонтных документов, изданных типографским способом. 3аполнение граф листа регистрации изменений Графы «Изм.», «№ докум.», Подп и Дата заполняют аналогично графам таблицы изменений по ГОСТ 2.104 и графам блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103. В графах Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных указывают номера листов (страниц) соответственно измененных, замененных, добавленных и аннулированных поданному ИИ. При переиздании всего документа в графе Номера листов (страниц) замененных указывают Все. Графу Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполнения граф Номера листов (страниц) новых и (или) Номера листов (страниц) аннулированных, в остальных случаях графу прочеркивают. Графу Входящий № сопроводительного докум. и дата заполняют привнесении изменений в эксплуатационные и ремонтные документы в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.603. В остальных случаях графу прочеркивают или в ЛР не предусматривают. При замене всех листов подлинника в листе регистрации изменений не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям. Оформление дополнительного извещения Примечание Дополнительное извещение (ДИ) выполняют на формах 1 и а приложения 2 и составляют на одно ИИ в случае, предусмотренном п. 1.9 стандарта ГОСТ 2.503-90 ЕСКД Правила внесения изменений. Обозначение дополнительного извещения состоит из обозначения ИИ, к которому оно составлено, и кода «ДИ», например, обозначение ИИ—АБВГ.17—90, обозначение дополнительного извещения к нему—АБВГ.17—90ДИ. На подлиннике и копиях ИИ, к которому выпущено ДИ, в верхней правой части первого (заглавного) листа ИИ над рамкой ИИ указывают, например, Действителен с АБВГ.17—90ДИ». Заполнение граф ДИ: графы 1, la, 4, 8, 9, 19—22 заполняют также, как в ИИ; в графе 2 указывают обозначение ДИ; в графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ИИ, если это содержание не вошло в другие графы ДИ; остальные графы не заполняют. Оформление предварительного извещения Примечание Предварительное извещение (ПИ) выполняют на формах 1 и а приложения 2 и составляют на один документ, в случае, предусмотренном п. 1.10 настоящего стандарта. Допускается составлять одно общее ПИ на несколько документов, при условии проведения в них одинаковых изменений ив один срок. При этом желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты. ПИ выполняют в соответствии с п. 3.4 настоящего стандарта. ПИ действует в производстве до его погашения ИИ, переоформления в ИИ, окончания срока действия или аннулирования. На один документ допускается одновременное действие не более четырех ПИ. ПИ обозначают согласно п. 3.2 стандарта с добавлением кода ПИ например, АБВГ.34—89 ПИК ПИ. Оформление ПИ Если ПИ подлежит погашению ИИ, то его оформляют также, как ИИ, за исключением граф 2, 5—7, 17, 23. В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ на другие предприятия. В графе 6 указывают обозначение ПИ. В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ. Графы 2, 17 и 23 не заполняют. 6.2. Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ, то его оформляют также, как ИИ, за исключением граф 1, la, 2, 4, 4a, 5, 5a, 6, 7, 12, 12a, 13, 13a, 17, 19—22, 23. В графе 4a указывают дату сдачи ПИ в СТД предприятия, выпустившего ПИ. В графе 5a указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ на другие предприятия. В графе 6 указывают обозначение ПИ. В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ. В графе 12a дают указания об использовании задела изменяемых изделий на выпустившем ПИ предприятии. В графе I3a дают указания о внедрении изменения в производство на выпустившем ПИ предприятии. Графы 19—22 дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции должности) лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи идаты подписания. Подписи составившего ПИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными. Графы 1, la, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23 не заполняются. 6.3. При наступлении даты, указанной в графе 7, если ПИ не было погашено ИИ, не переоформлено в ИИ и не было аннулировано, действие ПИ прекращается. 7. На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, на поле для подшивки делают запись или проставляют штамп, например, Действителен с АБВГ.58—89ПИ» (Действителен с К.72—89ПИ») с подписью лица, сделавшего эту запись, и указывают дату записи. Копии документов на опытный образец (опытную партию) и на изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2.104 (за исключением графы «Изм.») или в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16), без записи или штампа Действителен . . . ». 8. При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ, эти новые документы нигде не учитывают, а на поле для подшивки таких документов делается запись или проставляется штамп, например Действителен с АБВГ.37—89ПИ» или Действителен с К.24—89ПИ». Подлинники ПИ, выпущенные на предприятии — держателе копий документов, высылают предприятию—держателю подлинников документов для рассмотрения. Если предприятие — держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает предприятию— держателю копий документов копии ИИ, в котором указывают о погашении ПИ или копии ПИ переоформленного в ИИ. Если предприятие—держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщает об его отклонении. В этом случае предприятие—держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ. Погашение ПИ извещением об изменении При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вносят в подлинник, в графе 18 ИИ указывают, например Погасить АБВГ.18—90ПИ с внесением изменений в подлинник. При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых не полностью вносят в подлинника также о погашении ПИ, выпущенных предприятием — держателем копий, в графе 18 ИИ приводят необходимое содержание изменений, а в конце текста указывают, например Данным извещением погашается АБВГ.83—90ПИ». При переоформлении ПИ в ИИ незаполненные графы подлинника ПИ заполняют в соответствии с приложением 2. Аннулирование ПИ производят выпуском ИИ или выпуском нового ПИ. При выпуске ИИ об аннулировании ПИ, в графе 18 ИИ делают запись, например, «АБВГ.86—89ПИ аннулировать или «К.49—89ПИ аннулировать, при этом графу 17 прочеркивают. Сведения об этом ИИ в подлинник документа и его копии не вносят. Если в выпущенном ПИ в графе 18 обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением. Оформление дополнительного предварительного извещения Примечание Дополнительное предварительное извещение (ДПИ) выполняют на формах 1 и а приложения 2 и составляют на одно ПИ в случае, предусмотренном п. 1.11 стандарта. Обозначение ДПИ состоит из обозначения ПИ, к которому оно составлено, и кода «ДПИ» вместо кода ПИ, например, обозначение ПИ — АБВГ.32—89ПИ, обозначение ДПИ к нему—АБВГ.32ДПИ. На подлинниках и копиях ПИ, к которым выпущено ДПИ, в верхней правой части первого (заглавного) листа ПИ над рамкой ПИ указывают, например, Действителен с АБВГ.32—89ДПИ». Заполнение граф ДПИ: графы 1, la, 4, 8, 9, 19—22 заполняются также, как в ПИ в графе 6 указывают обозначение ДПИ; в графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ПИ, если это содержание не вошло в другие графы ДПИ; остальные графы не заполняют. Оформление предложения об изменении в конструкторской документации Примечание Предложения об изменении (ПР) оформляют на формах 1 и а приложения 2. ПР присваивают обозначение согласно п. 3.2 настоящего стандарта с добавлением кода ПР, например, АБВГ.27-89ПР. В целях возможности использования ПР для переоформления в ИИ их выполняют также, как ПИ, в соответствии с приложением 5, с учетом следующих дополнений предлагаемую причину изменений и производственно-технические указания излагают в сопроводительном письме к ПР в графе 6 указывают обозначение ПР в продублированных графах 19—22 указывают характер работы (должности, фамилии лиц, подписывающих ПР, их подписи и даты подписания. Подписи составителя ПР, нормокотролера и представителя заказчика, при его наличии, обязательны. Если, в связи с предполагаемым выпуском ИИ поданному ПР, возникает необходимость замены подлинников изменяемых документов или выпуска новых документов, то предприятию—держателю подлинников вместе с ПР предприятие — держатель копий высылает указанные документы в виде проектов подлинников, которые выполняют в соответствии с требованиями к подлинникам, при этом фамилии, подписи и даты в основной надписи не проставляют, а проект подлинника на предприятии— держателе копий визируют на поле подшивки аналогично правилам, установленным для заполнения основной надписи. Допускается на поле для подшивки проекта подлинника проставлять обозначение ПР, с которым высылают проект данного подлинника предприятию — держателю подлинников. Предприятие—держатель подлинников может использовать полученные ПР для переоформления в ИИ, при этом оно должно быть проверено, при необходимости, дополнено и оформлено в соответствии с правилами оформления ИИ. Изучение порядка согласования изменений конструкторской документации с заказчиком и его представителями Примечание Общий порядок согласования изменений документов с заказчиком должен производиться по соответствующей нормативно-технической документации. Все ИИ и ПИ независимо от содержания предлагаемых изменений должны быть согласованы с представителями заказчика на предприятиях—держателях подлинников. ИИ и ПИ до представления на согласование представителю заказчика на предприятии—держателе подлинников должны быть оформлены всеми необходимыми согласующими подписями. ПИ и ПР предприятия—держателя копий перед направлением предприятию— держателю подлинников должны быть согласованы с представителем заказчика на предприятии—держателе копий. Представителю заказчика с ИИ и ПИ представляют при необходимости технические расчеты (отчеты по испытаниям, обосновывающие целесообразность и необходимость вносимых изменений. Если представитель заказчика несогласен с предлагаемыми изменениями, то он об этом дает обоснованное заключение. Изучение вопроса учёта ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР Примечание Все оформленные ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР с приложениями, при их наличии, передают в службу технической документации (СТД) предприятия. Одновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь введенные или замененные подлинники. При приемке подлинников ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР проверяют наличие подписи лица, производящего нормоконтроль; наличие всех листов этих документов наличие вновь выпущенных и замененных документов пригодность их для хранения и размножения. Все ИИ, ПИ и ПР, выпускаемые на данном предприятии, подлежат регистрации в книге регистрации извещений об изменении, предварительных извещений и предложений об изменении (далее—книге регистрации, при этом на всех листах ИИ, ПИ и ПР и приложениях к ним проставляют обозначение по книге регистрации. В проектах подлинников документов, прикладываемых к ПР в соответствии с п. 4 приложения 7, обозначение ПР не проставляют. На одном экземпляре копий ИИ и ПИ на лицевой стороне всех листов ставят штамп Контрольный экземпляр. На основании ИИ и ПИ вносят все связанные сними изменения учетных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501. Ведение книги регистрации Книга регистрации предназначена для регистрации НИ, ПИ и ПР и ведется в пределах предприятия. Книга регистрации ведется по форме 4. Книги регистрации ИИ, ПИ и ПР ведут, как правило, отдельно для конструкторских и технологических документов. Допускается вести одну книгу регистрации для конструкторских и технологических документов. ИИ, ПИ и ПР регистрируют в отдельных книгах, при этом книги регистрации ведут отдельно для документов, выпущенных данным предприятием и полученных от других предприятий. В книге регистрации указывают в графе Дата — дату поступления ИИ, ПИ или ПР в СТД предприятия в графе Кем выпущен для ИИ, ПИ и ПР данного предприятия — код (номер) или краткое наименование подразделения, выпустившего их для ИИ и ПИ других предприятий — номер или краткое наименование подразделения, ответственного на данном предприятии за изготовление и учет изделий в графе Сдано в СТД» — подпись сотрудника СТД, принявшего ИИ, ПИ и ПР и дату их получения в графе Примечание — различные отметки например для срочного ИИ — время принятия ИИ в СТД, для ПИ—ссылку на обозначение ИИ, которым погашено ПИ, и т.д. В данной графе для ИИ и ПИ указывается, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ; графы Номер изменения, Код изменения и Срок изменения заполняют также, как соответствующие графы ИИ; остальные графы заполняют в соответствии сих наименованиями. Лист учета извещения и предварительного извещения Лист учета извещения и предварительного извещения (далее—лист учета) предназначается для учета рассылки копий ИИ или ПИ внешним абонентам документов, изменяемым поданным ИИ или ПИ и подразделениям данного предприятия, а также для учета проведения изменений по ИИ или ПИ на данном предприятии. Лист учета выполняют по форме 5 и заполняют на основании ИИ или ПИ и карточек учета документов и абонентских карточек по ГОСТ 2.501 или карточек учета применяемости документации по ГОСТ 3.1201. Книга регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об изменении Форма Лист учета извещения и предварительного извещения Форма 5 В листе учета указывают в заголовке — обозначение ИИ или ПИ и обозначение изменяемого документа в графах Местонахождение и Кол. экз — соответственно абоненты учтенных копий документов и количество экземпляров копий, числящихся за абонентом. Подпись сотрудника СТД заполнившего данные графы и заголовок листа учета, и дату заполнения указывают ниже сделанных записей в графе « » — подпись сотрудника подразделения, получившего ИИ или ПИ, или сотрудника СТД, составившего опись в соответствии спи дату в графе «№ и дата описи — порядковые номера описей и даты их составления в графе Исправлено — подпись лица, произведшего изменения (замену, исправление, аннулирование) копий документов на данном предприятии в соответствии с ИИ, и дату изменения. Опись извещений и предварительных извещений (далее — опись) Опись является сопроводительным документом к копиям (или дубликатам) ИИ или ПИ и прилагаемым к ним копиям (или дубликатам) документов рассылаемых другим предприятиям. Опись составляют по форме 6. Опись извещений и предварительных извещений Форма Заполнение всех граф описи производят в соответствии сих наименованиями, указанными в форме Теоретический материал практического занятия Приложение №1 ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ГОСТ 2.104-68 МОСКВА |