Основные принципы этики деловых отношений. Методические рекомендации по подготовке и проведению егэ в пунктах проведения экзамена содержание стр
 Скачать 334.73 Kb.
|
|
1. Подготовительный этап проведения экзамена 1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ. 1.2. Получить в ГЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть вдень экзамена, а также какими способами ив какие сроки будет производиться доставка экзаменационных материалов. 1.3. Получить у ответственного специалиста ОУО/МОУО/РЦОИ (в соответствии с организационной схемой принятой в субъекте Российской Федерации) доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов для ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пактов (1 комплект 3 пакета с маркировкой Р, 1, 2). По факту передачи составляется акт приема/передачи экзаменационных материалов (в х экземплярах) (форма 14-ППЭ – см. СбФ) и доставить их в ППЭ в соответствии с утверждённой схемой доставки экзаменационных материалов. 1.4. Уполномоченный ГЭК проверяет соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе Сведения о передаваемых материалах акта (форма 14-ППЭ – см. СбФ). Ответственный специалист ОУО/МОУО/РЦОИ в соответствии с организационной схемой принятой в субъекте Российской Федерации) и уполномоченный ГЭК ставят свои подписи в разделе Сведения о приёмке- передаче материалов акта (форма 14-ППЭ – см. СбФ). Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта форма 14-ППЭ – см. СбФ) остается в ОУО/МОУО/РЦОИ (в соответствии с организационной схемой принятой в субъекте Российской Федерации, второй заполненный и заверенный подписями обеих сторон акт (форма 14-ППЭ – см. СбФ) остается у уполномоченного ГЭК. 1.5. Уполномоченный ГЭК прибывает в ППЭ и передает доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов № 2 и возвратные доставочные пакеты руководителю ППЭ не позднее, чем за 1 (один) час до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приемке-передачи в х экземплярах (форма 14-ППЭ – см. СбФ)и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма 14-ППЭ – см. СбФ) остается у руководителя ППЭ, второй, заполненный и заверенный подписями обеих сторон акт (форма 14-ППЭ – см. СбФ), остается у уполномоченного ГЭК. В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма 14-ППЭ – см. СбФ), уполномоченный ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию. 1.6. Уполномоченный ГЭК присутствует при автоматизированном распределении участников ЕГЭ по аудиториям, в случае, если этот процесс в соответствии с организационной схемой принятой в субъекте Российской Федерации. 1.7. Уполномоченный ГЭК немедленно после завершения процесса распределения участников ЕГЭ по аудиториям получает у технического специалиста ППЭ на магнитном носителе электронные файлы, содержащие информацию о распределении участников по аудиториям для дальнейшей передачи в РЦОИ. 2. На этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан 2.1. Контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах. 2.2. Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам незавершения экзамена по уважительной причине и т.д.). 2.3. В случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации незавешения экзамена участником ЕГЭ по уважительной причине, уполномоченный ГЭК контролирует заполнение ответственным организатором соответствующих столбцов в списке распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5-ППЭ – см. СбФ). 2.4. Присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов в аудитории в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча. 2.5. В случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК имеет право - удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих правила поведения на экзамене - удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, мешающих проведению экзамена - отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Правил - в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с ГЭК принимать решения об остановке экзамена в данном ППЭ. 2.6. Принимать от участников ЕГЭ заявления об апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ, в х экземплярах – см. СбФ) и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передается участнику ЕГЭ, другой экземпляр остается у уполномоченного ГЭК. 2.7. Проводить служебные расследования по факту подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ и составлять заключение о результатах служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 3-ППЭ – см. СбФ). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются вместо первичной обработки ППОИ или РЦОИ, в зависимости от организационной схемы субъекта Российской Федерации. На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан 3.1. Оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ формы 12-ППЭ, 13-ППЭ – см. СбФ) и поставить подпись в поле согласовано в списках распределения участников ЕГЭ по аудиториям в случае наличия в этих аудиториях фактов удаления с экзамена и/или незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5- ППЭ – см. СбФ). 3.2. Не позднее, чем спустя 1 час после окончания экзаменаполучить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение - возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации - возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1; - возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2); - пакеты с использованными КИМ, неиспользованными, 4 Апелляция рассматривается, как правило, в течение 3 (трех) дней после подачи заявления участником экзамена. Конфликтная комиссия рассматривает заключение о результатах служебного расследования, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит свое решение. некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой, упакованные черновики для передачи на хранение в ОУО (МОУО/РЦОИ) субъекта Российской Федерации Примечание. На упаковочных пакетах с указанными материалами следует разместить следующую информацию • дата проведения ЕГЭ; • код ППЭ; • номер аудитории • предмет ЕГЭ. На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка. - неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2); - протоколы проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ форма 12- ППЭ и Приложение 1 к нему, 13-ППЭ - см. СбФ) и списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям, в случае зафиксированных в данной форме фактов удаления с экзамена и незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5-ППЭ – см. СбФ); - протоколы общественных наблюдателей - протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ); - любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в ОУО (МОУО/РЦОИ). По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в х двух) экземплярах) (форме 14-ППЭ - см. СбФ). 3.3. Сдать в ППОИ или РЦОИ (в соответствии с организационной схемой принятой в субъекте Российской Федерации) соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ и протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях, в ППЭ и др. материалов, присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов. Доставка экзаменационных материалов из ППЭ в ППОИ или РЦОИ производится не более, чем в течение суток после проведения экзамена с учетом организационно-территориальной схемой, принятой в субъекте Российской Федерации. 3.4. Ответственный специалист ППОИ или РЦОИ по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного ГЭКв зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки доставленных доставочных спецпакетов, пересчёта количества доставленных материалов. В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте форма 14-ППЭ – см. СбФ), уполномоченный ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин. Вовремя приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного ГЭК. Уполномоченный ГЭК и ответственный специалист ППОИ или РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в акте форма 14-ППЭ – см. СбФ) своими подписями. 3.5. Доставить в Конфликтную комиссию апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ и заключения о результатах служебного расследования апелляции. 3.6. Доставить в ОУО (МОУО/РЦОИ) субъекта Российской Федерации пакеты с использованными вариантами КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой, атак же неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2). 3.7. Составить письменный отчет о проведении ЕГЭ и передать его в ГЭК. Приложение 2 к Методическим рекомендациям по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена Правила для руководителя пункта проведения экзамена 1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ. 1.1. Руководитель ППЭ обязан - не менее чем задней до проведения ЕГЭ получить из ОУО (или МОУО, РЦОИ, ППОИ в зависимости от организационной территориальной схемы субъекта Российской Федерации) по каналам связи, на магнитных носителях ив печатном виде списки участников ЕГЭ и организаторов, программное обеспечение для проведения автоматизированного распределения участников экзамена и организаторов по аудиториям Примечание. В случае принятия решения ОУО субъекта Российской Федерации о произведении централизованной автоматизированной рассадки в РЦОИ, в ППЭ списки распределенных поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ доставляет уполномоченный ГЭК вместе с экзаменационными материалами вдень проведения экзамена. провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по оформлению необходимых документов после экзамена - обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости - совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ; - подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ; - задень до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма 1-ППЭ – см. СбФ). 2. Проведение ЕГЭ в ППЭ. 23 2.1. Подготовительные мероприятия вдень проведения экзамена. 2.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ вдень проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена. 2.1.2. Вдень экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, незадействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ. 2.1.3. Экзаменационные материалы, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и возвратные доставочные пакеты, доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом спецпакеты с экзаменационными материалами тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки. 2.1.4. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи спецпакетов (форма 14-ППЭ – см. СбФ). 2.1.5. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Примечание. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с экзаменационными материалами категорически запрещены. 2.1.6. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча. В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ ив его присутствии или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов. 2.2. Руководитель ППЭ обязан 2.2.1. Обеспечить регистрацию приходящих организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ. 2.2.2. За 1 час 30 минутдо начала экзаменадать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение организаторов по аудиториям. 2.2.3. По результатам автоматизированного распределения организаторов по аудиториям оформить соответствующий протокол (форма 7-ППЭ – см. СбФ). Примечание. При произведении автоматизированного распределения организаторов централизованно в РЦОИ и доставке запечатанных Протоколов распределения организаторов в ППЭ уполномоченным ГЭК, за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов с протоколами распределения организаторов по аудиториям ППЭ. 2.2.4. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом (форма 7-ППЭ – см. СбФ). 24 2.2.5. Из числа нераспределенных по аудиториям организаторов, обозначенных в Протоколе распределения организаторов по ППЭ, назначить помощников, дежурных по этажам, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме форма 7-1-ППЭ – см. СбФ). 2.2.6. За 1 час 15 минутдо начала экзаменадать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям. В этом случае, сразу после завершения распределения участников ЕГЭ по аудиториям, электронные файлы, с информацией о распределении участников ЕГЭ по аудиториям передаются на магнитном носителе уполномоченному ГЭК для передачи в РЦОИ. Примечание. При произведении автоматизированного распределения участников ЕГЭ по аудиториям централизованно в РЦОИ и доставке запечатанных Списков распределения участников ЕГЭ уполномоченным ГЭК, за 1 час 15 минут производится вскрытие запечатанных конвертов со списками участников ЕГЭ. 2.2.7. По результатам автоматизированного распределения сформировать в х экземплярах списки по аудиториям (формы 5-ППЭ и 6-ППЭ – см. СбФ). 2.2.8. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ. 2.2.9. Выдать ответственным организаторам по аудиториям списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма 5-ППЭ в х экземплярах – см. СбФ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ и Приложение 1 к ней – см. СбФ), протоколы идентификации личности участника экзамена и протоколы допуска участника ЕГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска (формы 8-ППЭ и 9-ППЭ – см. СбФ), формы справки о сдаче ЕГЭ (форма 10-ППЭ – см. СбФ), бланки заявлений для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2ППЭ – см. СбФ), памятку с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланка ЕГЭ, таблички с номером аудитории и штампы Бланки ЕГЭ сданы (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ). Примечание. При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается штамп (печать передать помощнику ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ. 2.2.10. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма 5-ППЭ и 6-ППЭ – см. СбФ) и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ. Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает проход в ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих уполномоченных от образовательных учреждений, при этом обеспечивает проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа, регламентирующего присутствие в ППЭ. 2.2.11. Не позднее, чем за 15 минутдо начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам доставочные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов с маркировкой Р, 1, 2, атак же заполненную для каждой аудитории ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение 1 к форме 14-ППЭ – см. СбФ) для передачи их организаторам в аудиториях. 2.2.12. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в Методических рекомендациях по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена, решения принимает и указания дает руководитель |