2021.06.01_Мет.реком.по работе в СДО. Методические рекомендации по работе в системе дистанционного обучения (сдо) чоу дпо Учебный центр пао Газпром
 Скачать 2.67 Mb.
|
|
ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ПАО «ГАЗПРОМ» Методические рекомендации по работе в системе дистанционного обучения (СДО) ЧОУ ДПО «Учебный центр ПАО «Газпром» Хволово 2021 Содержание 1. Общие положения………………………………………………………….. 2 2. Порядок работы в системе дистанционного обучения………………....... 4 3. Оформление зарегистрированным слушателем ЗАПРОСА на КУРС ОБУЧЕНИЯ………………………………………………………………… 25 1. Общие положения Методические рекомендации предназначены для слушателей, обучающихся в ЧОУ ДПО «Учебный центр ПАО «Газпром» (далее Учебный центр) с использованием дистанционных образовательных технологий. Система дистанционного обучения (СДО) создана на современной электронной платформе «Moodle», интегрированной в интернет и интранет-сервер Администрации ПАО «Газпром», и включает в себя следующие учебно- методические материалы: лекции по курсам обучения: 1. «Организация работы комиссий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности в дочерних обществах и организациях ПАО «Газпром»; 2. «Подготовка руководителей занятий по гражданской обороне и защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций (ГО и ЧС)»; 3. «Организация работы органов повседневного управления ПАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций»; 4. «Организация работы постоянно действующих органов управления корпоративной системы гражданской защиты ПАО «Газпром»; 5. «Организация и ведение гражданской обороны в дочерних обществах и организациях ПАО «Газпром»; 6. «Организация работы руководителей нештатных формирований и спасательных служб в ДОО ПАО «Газпром»; 7. «Воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе»; 8. «Радиационная безопасность при обращении с радиационными источниками в дочерних обществах и организациях ПАО «Газпром»; 3 9. «Первоначальная подготовка спасателей на право ведения поисково- спасательных работ (Модуль 1)»; 10. Первоначальная подготовка спасателей на право ведения аварийно- спасательных работ, связанных с тушением пожаров (Модуль 1); программы дополнительного профессионального образования (повышения квалификации); словарь аббревиатур, терминов и основных понятий в области ГО и ЧС; библиотеку учебной литературы по вопросам ГО и ЧС, разработанной преподавателями Учебного центра. Процесс обучения включает в себя следующие основные этапы: регистрация слушателей в системе дистанционного обучения; первичный вход слушателя в СДО; изучение правил прохождения курса обучения; изучение учебно-методических материалов курса обучения; промежуточное тестирование по темам курса; итоговая аттестация слушателя по курсу обучения; оформление результатов и предоставление документа об обучении. 4 2. Порядок работы в системе дистанционного обучения Если ранее слушатель проходил обучение в СДО Учебного центра и уже имеет рабочий логин и пароль для входа в систему, в этом случае необходимо выполнить действия, изложенные в разделе 3 данных Методических рекомендаций. Регистрация нового слушателя в СДО осуществляется самостоятельно на сайтe, расположенном по адресу в интернете https://www.sdo.gazprom.ru/ или через рубрику «Система дистанционного обучения» на сайте ЧОУ ДПО «Учебный центр ПАО «Газпром» на интранет-сервере Администрации ПАО «Газпром». При обращении к одному из этих сайтов на экране отображается главная страница системы дистанционного обучения (Рис.1). Рис.1 - Главная страница системы дистанционного обучения. Для самостоятельной регистрации необходимо нажать кнопку «Вход», расположенную в правом верхнем углу экрана (Рис.1). Появится диалоговое окно (Рис.2), через которое можно войти в СДО, если слушатель уже имеет логин и пароль, или самостоятельно зарегистрироваться в СДО – ссылка «Создать учётную запись». Для регистрации надо пройти по этой ссылке. 5 Рис.2 - Диалоговое окно для входа в СДО или самостоятельной регистрации. На экран выводится диалоговое окно для ввода логина, пароля, а также информации о слушателе. (Рис.3) Рис.3 – Диалоговое окно для регистрации нового слушателя. 6 Далее слушателю необходимо заполнить поля: Логин (латинскими строчными буквами); Адрес электронной почты (обязательно без ошибок!); Телефон в формате +7-123-456-78-90; Пароль (не менее 6 латинских заглавных и/или строчных букв, цифр и спецсимволов); Фамилия (ОБЯЗАТЕЛЬНО русскими буквами); Имя (ОБЯЗАТЕЛЬНО русскими буквами) – в это поле НЕОБХОДИМО ввести также и Отчество слушателя. Пример заполнения полей приведен на рис.4. Нажать на кнопку «Зарегистрироваться». Рис.4 – Пример заполнения полей при регистрации нового слушателя. 7 После этого на указанный адрес электронной почты придёт сообщение от системы примерно следующего содержания: Если на указанный слушателем адрес сообщение не приходит, то следует убедиться в том, что на указанный Вами электронный почтовый ящик могут поступать сообщения из интернета (касается отдельных адресов служебной электронной почты – уточните этот вопрос у специалистов Управления (Отдела) информационных технологий Вашей организации). В течение 5 рабочих дней работники Учебного центра проверяют наличие необходимых документов для зачисления на обучение. В этом случае учётная запись слушателя активируется, и на его адрес электронной почты, указанный при регистрации, придёт сообщение о том, что он может приступить к обучению. Период 5 рабочих дней это максимальный срок зачисления Вас на курс. Обычно зачисление происходит за менее короткий срок 1-2 дня. Слушателям не следует регистрировать несколько учетных записей на разные адреса электронной почты (например, личный и служебный). Это может ввести в заблуждение администратора курса обучения, в результате чего слушатель может быть не зачислен на заявленный курс(-ы), и не сможет пройти обучение. Вход в СДО для прохождения обучения слушатель осуществляет путём нажатия на кнопку «Вход» на главной странице сайта СДО по логину и паролю, указанным при регистрации в СДО. Следует обратить особое внимание на правильность вводимого логина в поле «Логин/адрес электронной почты» и пароля – в поле «Пароль». Затем следует нажать кнопку «Вход» (Рис.5). Здравствуйте, Фамилия, Имя. На сайте «ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ПУБЛИЧНОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ГАЗПРОМ»» был запрос на создание учетной записи с указанием Вашего адреса электронной почты. В течение 5 рабочих дней после проверки информации Вы будете зачислены на заявленный(-ые) курс(-ы) обучения, и Вам придет оповещение об этом. С уважением, администратор сайта. 8 Рис.5 – Пример заполнения полей при входе слушателя в СДО. Если слушатель забыл логин или пароль, то для их восстановления необходимо использовать ссылку «Забыли логин или пароль?», расположенную в диалоговом окне входа в СДО (Рис.6). Рис.6 - Диалоговое окно входа в СДО со ссылкой «Забыли логин или пароль?». При нажатии на эту ссылку открывается диалоговое окно с вариантами поиска учетной записи слушателя: по логину или по адресу электронной почты. В зависимости, от того, что известно слушателю – логин или адрес электронной почты, необходимо в соответствующем поле ввести эту информацию и нажать расположенную ниже кнопку «Найти» (Рис.7). 9 Рис.7 - Диалоговое окно восстановления логина или пароля. Если учетная запись слушателя есть в базе данных, на адрес его электронной почты в течение некоторого времени системой будет отправлено письмо, содержащее инструкции по восстановлению доступа. Необходимо пройти по предлагаемой ссылке (эта ссылка действительна в течение 30 минут с момента первого запроса восстановления), где в диалоговом окне ввести новый пароль, после чего нажать кнопку «Сохранить». В случае необходимости можно связаться с технической поддержкой. Пункт основного меню на главной странице СДО «Техническая поддержка» доступен без авторизации (Рис.8). Рис.8 – Пункт основного меню с контактами технической поддержки СДО. При первом входе слушателя в СДО после успешной авторизации откроется диалоговое окно Профиля слушателя (Рис.9). 10 Рис.9 – Профиль слушателя при первом входе в СДО. В профиле слушатель заполняет поля анкеты. Обязательно надо заполнить русскими буквами поле «Отчество или второе имя» на раскрывающейся форме «Основные» (Рис. 10) и поля, в раскрывающейся форме «Другие поля» (Рис.11), помеченные звездочкой (*) - «Организация (учреждение)», «Должность», остальные поля к заполнению не обязательны. 11 Рис.10 – Раскрывающаяся форма «Основные». После заполнения полей нажатием кнопки «Обновить профиль» введенная информация сохраняется (Рис.11). Рис.11 – Раскрывающаяся форма «Другие поля». По окончании заполнения полей профиля и сохранения информации, слушатель может непосредственно приступить к обучению. Для этого необходимо перейти в раздел «Мои курсы». В данном разделе размещены учебно-методические материалы курса(-ов), на который(-е) зачислен слушатель (Рис.12). 12 Рис.12 – Курс(-ы) обучения, на который(-е) зачислен слушатель. После нажатия левой кнопки мыши на наименовании соответствующего курса обучения открывается содержание курса. Перед началом обучения рекомендуется внимательно прочитать краткие правила прохождения курса, размещенные непосредственно под названием курса обучения (Рис.13). 13 Рис.13 – Страница с содержанием курса обучения с краткими правилами его прохождения. Ниже расположен блок информации о курсе обучения с дополнительными ссылками (Рис.14). Рис.14 – Расположение дополнительных ссылок по курсу обучения. 14 В этом блоке информации о курсе слушатель может ознакомиться с Программой обучения соответствующего курса. В Словаре приведены аббревиатуры, термины и основные понятия в области гражданской обороны (ГО) и защиты населения и территорий от ЧС. По ссылке Учебная литература расположены учебно-методические пособия, разработанные преподавателями Учебного центра. Изучение учебно-методического материала курса обучения выполняется последовательно, начиная с первой лекции. Открыть текстовый файл с лекцией можно по соответствующей ссылке, например «Лекция 1» (Рис.15). Рис.15 – Ссылка на первую тему курса обучения. После изучения материала лекции необходимо пройти промежуточное тестирование – ответить на контрольные вопросы. Без открытия слушателем файла с лекцией - доступа к контрольным вопросам не предоставляется. Слушатель может отвечать на контрольные вопросы промежуточного тестирования неограниченное количество раз, при этом будет засчитан результат последней попытки. Для перехода к следующей теме слушателю необходимо правильно ответить не менее чем на 75% вопросов по текущей теме. Начать тестирование можно нажав ссылку «Контрольные вопросы», расположенной под соответствующей темой (Рис.16). Рис.16 – Ссылка «Контрольные вопросы» по теме Лекции 1. 15 На открывшейся странице тестирования необходимо нажать кнопку «Начать тестирование» (Рис.17). Рис.17 – Внешний вид кнопки «Начать тестирование» по теме курса. После этого последовательно на экран будут выводиться контрольные вопросы по теме лекции. Ответ выбирается постановкой точки, расположенной возле ответа. После выбора ответа необходимо нажать кнопку «Следующая страница» (Рис.18). Рис.18 – Отображение одного из вопросов промежуточного тестирования. В правой части экрана расположен блок «Навигация по тесту». В этом блоке можно увидеть общее количество контрольных вопросов. Серым цветом обозначаются вопросы, на которые уже выбраны ответы, белым цветом – вопросы, оставшиеся без ответа. Нажав на соответствующий номеру вопроса прямоугольник, 16 слушатель может быстро переключаться между вопросами. До завершения попытки возможно изменять вариант ответа на различные вопросы. Нажатие кнопки «Закончить попытку…» прекращает тестирование (Рис.19). Рис.19 – Расположение кнопок «Закончить попытку…». После этого выводится окно с отображением результатов попытки по каждому из вопросов – его состояние «Ответ сохранен / Пока нет ответа». С этого состояния теста ещё можно вернуться к вопросам, изменить вариант ответа или ответить на пропущенные вопросы теста нажав кнопку «Вернуться к попытке» (Рис.20). Если слушатель уверен, что на все вопросы выбраны, с его точки зрения, верные ответы, то можно завершить попытку теста, нажав кнопку «Отправить всё и завершить тест» (Рис.20). 17 Рис.20 – Внешний вид окна с отображением результатов попытки тестирования. Далее в диалоговом окне подтвердить это намерение - повторно нажав такую же кнопку «Отправить всё и завершить тест» (Рис.21). Рис.21 – Диалоговое окно подтверждения завершения попытки теста. В дальнейшем на экран выводится окно с разбором выполненной попытки ответов на контрольные вопросы по текущей теме обучения. 18 В правой части экрана в блоке «Навигация по тесту» можно увидеть следующую информацию: зеленым цветом обозначаются вопросы, на которые слушателем были даны правильные ответы, бордовым цветом – вопросы, на которые были даны неправильные ответы. Нажав на соответствующий номеру вопроса прямоугольник, слушатель может быстро переключаться между вопросами (Рис.22). Также на экран выводится общая информация о выполненной попытке (дата и время начала и завершения; время, затраченное на тест; количество полученных баллов за тест; оценка за попытку теста и процент правильных ответов). Наличие 75% и более правильных ответов позволяет слушателю перейти к следующей теме курса обучения. На основе анализа этой информации слушатель может понять – потребуется ли повторно отвечать на контрольные вопросы по изученной теме, чтобы перейти к следующей. Рис.22 – Окно с разбором выполненной попытки ответов на контрольные вопросы. 19 Ниже на экране по каждому из вопросов выводится информация: содержание вопроса, варианты ответов на него, а также сообщение системы – правильный ли дан ответ: «Ваш ответ верный» (Ответ выделен зеленым цветом) или «Ваш ответ неправильный» (Ответ выделен розовым цветом),правильный ответ при этом не приводится (Рис.23). Рис.23 – Отображение разбора по одному из контрольных вопросов теста. Выйти из режима разбора попытки теста можно нажав кнопку «Закончить обзор», расположенной внизу страницы (Рис.24), либо нажав такую же кнопку в блоке «Навигация по тесту» (Рис.25). Рис.24 – Расположение кнопки «Закончить обзор». 20 Рис.25 – Расположение кнопки «Закончить обзор»в блоке «Навигация по тесту». При необходимости повторить попытку тестирования - нажать кнопку «Пройти тест заново» (Рис.26). Рис.26 – Расположение кнопки «Пройти тест заново». Если слушатель готов к продолжению обучения по следующей теме, и выполнено условие по количеству правильных ответов на пройденный тест, то необходимо нажать кнопку, соответствующую следующей теме курса, например «Лекция 3» (Рис.27). 21 Рис.27 – Расположение кнопки следующей темы курса «Лекция 3». При этом станет доступным материал лекции по следующей теме курса обучения. После изучения всех тем курса обучения необходимо пройти Итоговый тест. Для прохождения итогового теста разрешено 4 попытки, при этом будет засчитан результат последней попытки. Оценочные показатели итогового теста могут быть разными для соответствующих курсов обучения. При разборе очередной попытки Итогового теста в разделе общей информации выводится отзыв о результатах теста, например, «Вы успешно прошли курс обучения. Ваша оценка - «ОТЛИЧНО»/«ХОРОШО»/«УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО» (Рис.28). Рис.28 – Вид окна с оценкой за попытку итогового тестирования. 22 При закрытии режима разбора попыток Итогового теста также выводится итоговый отзыв об окончании курса обучения и оценке за итоговое тестирование (Рис.29). Рис.29 – Вид окна с оценкой за последнюю попытку итогового тестирования и итоговым отзывом об окончании курса обучения. В случае если слушатель в своей попытке ответил на вопросы Итогового теста на оценку «Неудовлетворительно», то будет выведен следующий отзыв: «К сожалению, Вы не прошли курс обучения. Ваша оценка - «НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО» (Рис.30). Рис.30 – Вид окна с оценкой за последнюю попытку итогового тестирования и итоговым отзывом об окончании курса обучения. При закрытии режима разбора попыток Итогового теста будет выведен итоговый отзыв (Рис.31). Максимальное количество попыток ответов на вопросы Итогового теста – 4 (четыре). 23 Рис.30 – Вид окна с оценкой за последнюю попытку итогового тестирования и итоговым отзывом. В случае если слушатель в последней своей попытке ответил на вопросы Итогового теста на оценку «Неудовлетворительно» и при этом использовал все 4 попытки, то будет выведен следующий итоговый отзыв: «К сожалению, Вы не прошли курс обучения. Ваша оценка - «НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО». После успешного итогового тестирования обучение считается законченным. Дальнейших действий от слушателя не требуется. После завершения периода обучения (даты указываются в первичном сообщении от администратора сайта СДО) в Учебном центре подводятся итоги обучения по всем курсам, издается соответствующий приказ. В адреса дочерних обществ и организаций высылаются документы об обучении (удостоверения) обучившихся работников и получивших положительные оценки за итоговый тест и, таким образом, успешно завершивших курс обучения. 24 Дополнительная информация об Учебном центре, по организации работы в системе дистанционного обучения представлена на главной странице сайта в разделах рубрики «Об Учебном центре», расположенной в заголовке страницы (Рис.31), и в разделах рубрики «Основное меню» (Рис.32). Рис.31 – Разделы рубрики «Об Учебном центре». Рис.32 – Разделы рубрики «Основное меню». Для работы в этих рубриках регистрироваться в системе не обязательно, т.е. можно войти без ввода данных учетной записи простым наведением курсора и нажатием левой кнопки мыши. 25 3. Оформление зарегистрированным слушателем ЗАПРОСА на КУРС ОБУЧЕНИЯ Если ранее слушатель проходил обучение в СДО Учебного центра и уже имеет рабочий логин и пароль для входа в систему, в этом случае ему необходимо войти в СДО, нажать кнопку «Все курсы», расположенную ниже отображаемых курсов, по которым ранее слушатель проходил обучение (Рис.33). Рис.33 - Отображение курсов, по которым слушатель ранее проходил обучение. 26 Далее следует нажать на ссылку «Электронные курсы» или «Развернуть все» (см. рис.34). Рис.34- Отображение меню всех курсов СДО. Далее развертывается список всех имеющихся курсов СДО. Наличие значка «конвертик» возле названия курса свидетельствует о том, что данный курс доступен для самостоятельного заказа (Рис.35). Рис.35 - Отображение курса СДО, доступного для заказа слушателем. 27 Далее следует нажать на название требуемого курса, а на открывшейся странице заказа курса – кнопку «Заказать курс» (Рис. 36). Рис.36 - Отображение страницы заказа курса СДО. В следующем диалоговом окне можно написать комментарий для администратора курса, после чего следует нажать кнопку «Отправить» (Рис.37). Рис.37 - Диалоговое окно отправки запроса на курс. 28 После этих действий слушателю на адрес электронной почты СДО высылает сообщение с подтверждением запроса на требуемый курс. В дальнейшем администратор курса СДО проверяет наличие слушателя, отправившего запрос на курс, в списках на обучение, зачисляет слушателя на запрошенный курс. В этом случае слушателю СДО отправляет сообщение на адрес электронной почты о том, что он может приступить к обучению. Если у слушателя не получается самостоятельно заказать требуемый курс, то ему следует связаться по телефону с администратором нового курса, который назначен слушателю для прохождения обучения. Также можно связаться с представителями методического отдела Учебного центра. Все номера телефонов Вы сможете найти в разделах КОНТАКТЫ и ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА главной страницы СДО. |