информатика. Методические рекомендации по созда нию объектов базы данных, контрольные вопросы и задания
 Скачать 1.08 Mb.
|
|
Отчет: Годовой фонд зарплаты Код отде- ления Среднемесячный заработок, руб. Годовой фонд зар- платы, руб. Итого 9. Спроектировать кнопочное меню с целью автоматизации процесса управления задачей. В форму меню вставить под- ходящий рисунок (например, логотип фирмы). Вариант 6 1. Создать базу данных z6.mdb 2. Создать таблицы базы данных: 45 Хозяйства Наименование хозяйства Код хо- зяйства Площадь с.-х. угодий Поголовье коров, гол. «Светлый путь» 010 3200 1130 «Борец» 011 2900 1050 «Рассвет» 012 3400 1620 (1420) «Волга» 013 3600 1580 Установить ограничения на значения, вводимые в поле По- головье коров: < 1500. Задать текст сообщения об ошибке, кото- рый будет появляться при вводе неправильных данных. Производство молока Код хозяйства Год Производство молока, ц Затраты на молочное стадо, тыс. руб. 010 2005 39000 1420 010 2006 43200 1380 011 2006 32500 1150 012 2005 22200 2000 012 2006 24300 2200 013 2005 20100 2200 013 2006 20000 2300 3. Определить поля таблиц, назначить первичные ключи. 4. Определить связи между таблицами. Обеспечить целост- ность данных. 5. Разработать формы данных для таблиц БД. 6. Ввести данные в таблицы с помощью этих форм. 7. Сформировать запрос с параметром на выборку данных за определенный год. 8. Сконструировать отчет, В заголовке указать год: Отчет: Эффективность производства молока Год: Наименова- ние хозяй- ства Удой на 1 фуражную корову, кг Производство молока на 100 га с.-х. угодий, ц. Себестоимость 1 ц молока, руб 46 9. Спроектировать кнопочное меню с целью автоматизации процесса управления задачей. Вариант 7 1. Создать базу данных z7.mdb 2. Создать таблицы базы данных: Категории Категория работников Код категории работников Главный бухгалтер 001 Бухгалтер 002 Экономист 003 Агроном 004 Заработная плата работников Код подразде- ления Код кате- гории ра- ботников Численность работников данной катего- рии, чел. Основная опла- та труда 1 ра- ботника, руб. 011 001 1 4800 011 002 10 3200 012 003 2 3000 014 002 1 3500 014 004 5 3100 3. Определить поля таблиц, назначить первичные ключи. 4. Определить связи между таблицами. Обеспечить целост- ность данных. 5. Разработать формы данных для таблиц БД. 6. Ввести данные в таблицы с помощью этих форм. 7. Сформировать итоговый запрос, вычисляющий фонд оплаты труда по подразделениям предприятия. Премия составляет 10% от основной оплаты труда работников. 8. На основе запроса сконструировать следующий отчет. Отчет: Начисление заработной платы Код подразде- ления Категория работников Основная оплата Сумма премии, Общая сумма за- 47 труда 1 ра- ботника, руб. руб работка, руб. Итого В отчете предусмотреть группировку данных по подразде- лениям предприятия с расчетом итогов. 9. Спроектировать кнопочное меню с целью автоматизации процесса управления задачей. В форму меню вставить под- ходящий рисунок (например, логотип фирмы). Вариант 8 1. Создать базу данных z8.mdb 2. Создать таблицы базы данных: Продукция Наименование товара Номенклатурный номер товара Цена за еди- ницу, руб. Грабли 010 70 Лопаты 011 100 Ведра 012 60 Наличие, поступление и расход продукции Код бригады Номенкла- турный номер товара Остаток на начало ме- сяца, ед. Приход за ме- сяц,ед. Расход за ме- сяц, ед. 01 010 10 2 1 01 011 15 5 0 01 012 15 1 2 02 011 25 7 2 02 012 20 10 5 03 011 30 8 4 3. Определить поля таблиц, назначить первичные ключи. 4. Определить связи между таблицами. Обеспечить целост- ность данных. 48 5. Разработать многотабличную форму данных. В качестве ос- новной части формы использовать таблицу Продукция, а в качестве подчиненной Наличие, поступление и расход продукции. 6. Ввести данные в таблицы с помощью разработанной формы. 7. Сформировать итоговый запрос, вычисляющий остаток про- дукции по бригадам на конец месяца в денежном выраже- нии (в руб). 8. На основе запроса сконструировать отчет по 1-й бригаде: Отчет: Ведомость движения продукции Код бригады: Наиме- нование товара Остаток на начало ме- сяца, руб. Приход за месяц, руб Расход за месяц, руб Остаток на конец ме- сяца, руб В заголовке отчета указать код бригады. Предусмотреть итоговую строку. 9. Спроектировать кнопочное меню с целью автоматизации процесса управления задачей. Вариант 9 1. Создать базу данных z9.mdb 2. Создать таблицы базы данных: Хозяйства Наименование хозяйства Код хозяйства АО «Заря» 010 ТОО «Вперед» 011 АО «Свияга» 012 Производство продукции Код хо- зяйства Год Валовой на- дой молока, ц Затраты материально- денежных средств, тыс. руб. 010 2005 5100 145,2 010 2006 5200 158,3 49 011 2006 4850 123,4 012 2005 4230 142,6 012 2006 4300 149,1 3. Определить поля таблиц, назначить первичные ключи. 4. Определить связи между таблицами. Обеспечить целост- ность данных. 5. Разработать формы данных для таблиц БД. В форме Произ- водство продукции преобразовать поле Код хозяйства в поле со списком 6. Ввести данные в таблицы с помощью этих форм. 7. Сформировать запрос с параметром на выборку данных за определенный год. 8. Сконструировать отчет. В заголовке указать год: Отчет: Расчет затрат на 1 ц молока Год: Название хозяйства Затраты матери- ально-денежных средств, тыс. руб. Затраты материально- денежных средств на 1 ц молока, руб. 9. Спроектировать кнопочное меню с целью автоматизации процесса управления задачей. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Информационные технологии (для экономиста): Учеб. посо- бие / Под общ. ред. А.К. Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2001. -310 с. – (Серия «Высшее образование»). 2. Каймин В.А. Информатика, Москва, Высшая школа, 2000. 3. Каймин В.А., Касаев Б.С. Информатика: практикум на ЭВМ: Учебное пособие, Инфра-м, 2001. 4. Практикум по информатике /А.А.Землянский, Г.А.Кретова; под ред. А.А.Землянского.- М.: КолосС, 2004.-384 с. 5. Романов В.В. АИТ. Учебно-методическое пособие по курсу «Автоматизированные информационные технологии» (базы данных). Ульяновск ГСХА: 2002. -48 с. 50 6. Экономическая информатика для юристов и экономистов / Симонович С.В.и др. – Спб: Изд-во "Питер", 2000. СОДЕРЖАНИЕ 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ...................... 3 1.1. Б АЗЫ ДАННЫХ ....................................................................................... 3 1.2. С ИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ................................... 4 1.3. К ОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ .................................................................. 6 2. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ БД ............................................................. 6 3. ЗАГРУЗКА ACCESS ............................................................................ 6 4. СОЗДАНИЕ ФАЙЛА БД ................................................................... 7 5. ОТКРЫТИЕ РАНЕЕ СОЗДАННОЙ БД ................................... 8 5.1. П ЕРВЫЙ СПОСОБ – ИЗ М ЕНЕДЖЕРА ФАЙЛОВ ............................... 8 5.2. В ТОРОЙ СПОСОБ – ИЗ A CCESS .......................................................... 8 6. ТАБЛИЦЫ ............................................................................................... 8 6.1. О СНОВНЫЕ ПАРАМЕТРЫ Т АБЛИЦЫ ................................................ 8 6.2. П ОРЯДОК СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В К ОНСТРУКТОРЕ ....................... 10 6.3. О ТКРЫТИЕ РАНЕЕ СОЗДАННОЙ ТАБЛИЦЫ ................................... 11 6.4. И ЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦЫ ............................................... 11 6.5. В ВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦЫ .............................................................. 12 6.5.1. Режим таблицы ............................................................. 12 6.5.2. Используя формы ........................................................... 12 6.6. К ОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ................................................................. 12 7. СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ ................................................. 13 7.1. П ОНЯТИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ БД ................................ 13 7.2. П ОРЯДОК УСТАНОВКИ СВЯЗЕЙ ....................................................... 15 7.3. К ОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ................................................................. 16 8. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОДСТАНОВОК ДЛЯ ВТОРИЧНЫХ КЛЮЧЕЙ ................................................................................................ 17 51 9. ЗАПРОСЫ ............................................................................................... 18 9.1. Н АЗНАЧЕНИЕ И ТИПЫ ЗАПРОСОВ.................................................... 18 9.2. С ОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ НА ВЫБОРКУ ............................................... 20 9.3. П РОСМОТР РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ ЗАПРОСА ............................... 21 9.4. В ЫЧИСЛЯЮЩИЕ ЗАПРОСЫ ............................................................... 21 9.5. П АРАМЕТРИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ......................................................... 21 9.6. И ТОГОВЫЕ ЗАПРОСЫ .......................................................................... 21 9.7. П ЕРЕКРЕСТНЫЕ ЗАПРОСЫ ................................................................. 22 9.8. И ЗМЕНЕНИЕ ТИПА ЗАПРОСА НА М ОДИФИЦИРУЮЩИЙ ............ 23 9.9. К ОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ .................................................................. 23 10. ФОРМЫ .................................................................................................... 23 10.1. Н АЗНАЧЕНИЕ И СПОСОБЫ СОЗДАНИЯ ФОРМ .............................. 23 10.2. С ОЗДАНИЕ ФОРМЫ .............................................................................. 24 10.2.1. Автоформа. ..................................................................... 24 10.2.2. Мастер. ........................................................................... 24 10.2.3. Конструктор. ................................................................. 25 10.3. Д ЕЙСТВИЯ НАД ОБЪЕКТАМИ ФОРМЫ ............................................ 26 10.3.1. Изменение объекта типа Поле в объект типа Поле со списком ............................................................................ 26 10.3.2. Вызов связанной формы ................................................. 26 10.3.3. Изменение внешнего вида формы. ................................ 27 10.3.4. Вставка диаграммы ....................................................... 27 10.3.5. Вставка рисунка ............................................................. 28 10.4. М НОГОТАБЛИЧНЫЕ ФОРМЫ ............................................................. 28 10.4.1. Создание с помощью Мастера ..................................... 29 10.4.2. Создание с помощью Конструктора ........................... 30 10.5. К НОПОЧНАЯ ФОРМА ........................................................................... 30 10.6. К ОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ .................................................................. 32 11. ОТЧЁТЫ .................................................................................................. 32 11.1. Н АЗНАЧЕНИЕ И ТИПЫ ОТЧЕТОВ ...................................................... 32 11.2. С ТРУКТУРА О ТЧЕТА ........................................................................... 33 11.3. С ОЗДАНИЕ О ТЧЕТА ............................................................................. 35 11.4. В ЫЧИСЛЯЕМЫЕ ПОЛЯ В ОТЧЕТАХ .................................................. 35 11.5. К ОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ .................................................................. 36 52 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ .............................................................. 37 ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ..................................................... 39 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ...................................................................... 49 Солнцева Ольга Викторовна Бунина Наталья Эдуардовна Основы работы в среде MS Access Учебно-методическое пособие г. Ульяновск, ГСХА, 2007, _51 с. Лицензия ЛР 020402. 25.12.97. Подписано в печать _________. Заказ ______. Усл. печ. листов _3,2_ Формат 60х 84 1/16. Бумага офсетная. Печать офсетная. Тираж______ экз. Ульяновская государственная сельскохозяйственная академия 432980, Ульяновск, Бульвар Новый Венец, 1. |