метод рекомендации. Методич-рекоменд-к-ПЗ-МДК-03.01. Методические рекомендации по выполнению практических занятий по мдк 03. 01 Эксплуатация контрольнокассовой
 Скачать 397.79 Kb.
|
|
Порядок заполнения Расходного кассового ордера В поле «Организация» прописываем полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя Поле «номер документа» присваивается с первого номера, начиная с 1 января нового года и имеет сквозную нумерацию в течение всего года до 31 декабря. В поле «Дата составления» ставится текущая дата: 04.02.2019 Колонки «Дебет» и «Кредит» заполняет бухгалтер в соответствии с бухгалтерскими проводками. Кредит - 50. В графе «Дебет» может быть: сч.70,51,71,60 и др. В поле «Выдать» прописывается полностью ФИО того, кому выдаются наличные, либо наименование юридического лица и ФИО получателя. В поле «Основание» вносится основание для выдачи денежных средств: выплата дивидендов, оплата поставщику, инкассация, оплата товаров/услуг согласно накладной № (договора №) и т.д. В поле «Сумма» прописывается сумма выдаваемых денежных средств прописью с заглавной буквы с начала строчки, копейки указываются цифрами. Например, Одна тысяча рублей 60 копеек. В поле «Приложение» вписываются первичные документы (если есть), на основании которых выдаются деньги (накладная, договор, доверенность, заявка, служебная записка и т.п.). В поле «Получил» прописывается сумма получаемых денежных средств прописью с заглавной буквы, копейки - цифрами. Ставится дата получения наличных денег и подпись. В поле «По» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность того, кто получает деньги. (Например, по: паспорту РФ 19 01 654321 выдан 11.05.2020 отделом УФМС г.Череповца Вологодской области) Практическое занятие № 30 Тема занятия: Оформление документов по кассовым операциям Цель: формирование умений оформлять журнал кассира-операциониста Материально-техническое обеспечение: журнал кассира-операциониста Содержание работы: Задание 1. Изучить опорный конспект «Правила оформления журнала кассира-операциониста». Журнал является средством учета всех операций, производимых при помощи контрольно-кассового аппарата. В него вносятся сведения как о приходе, так и о расходе средств. В тех случаях, когда в организации несколько касс, журнал ведется по каждой из них в отдельности. Если говорить в целом, то наличие журнала позволяет решить сразу несколько разных задач. Например, при помощи журнала руководитель предприятия может в любой момент быстро определить, какое количество денег прошло через кассу за конкретный период, а работники налоговой службы, при проверках имеют возможность оперативно сверить со сведениями из журнала показания ККМ и цифры из отчетных документов. Задание 2. Заполнить журнал кассира-операциониста по дневному отчету. Заполните журнал кассира-операциониста по магазину «Калинка» ООО   00-00 4500000 3500-00 1200-00 0001 «Бриз» по кассовой машине ЭКР 2102Ф, используя данные: Показания суммирующих денежных счетчиков в начале смены составили Показания суммирующих денежных счетчиков в конце смены составили Вы дано по расходному ордеру По возвращенным чекам выплачено Номер контрольного счетчика Дату, фамилию, имя, отчество кассира выберите самостоятельно. Найти соответствие вопросов и ответов: Вопрос Ответ Когда кассир складывает наличные деньги по купюрам и пересчитывает? а) пересчитать выручку по контрольной ленте 2. Кто принимает выручку в магазине? б) составить акт 3. Как поступить при расхождении фактической выручки и выручкой на отчете? в) контрольная лента, журнал кассира - операциониста, отчеты. 4. Как поступить при наличии неиспользованных чеков? в) покупюрная опись 5. Почему при закрытии смены выводится ZoT4em? г) приходный кассовый орден 6. Какой документ оформляется при сдаче денег инкассатору? д) выводом Z-отчета 7. Какой операцией производится гашение секционных регистров? е) администратор (старший кассир) 8. Какие документы подписывает кассир и администратор (старший кассир)? ж) при подготовке выручки к сдаче, до снятия показаний денежных регистров 9. Какой документ заполняется при сдаче денег администратору (старшему продавцу)? з) препроводительная ведомость 10. Какой документ составляет кассир при подготовке денег к сдаче администратору (старшему кассиру)? и) производится обнуление Вопросы: 1. Кто должен вести журнал кассира-операциониста? Где и сколько должны храниться чеки Z-отчет? Как вносить исправления в журнал кассира-операциониста? Задание на дом: составить таблицу неисправностей работы ККМ Правила ведения журнала кассира-операциониста Подробная инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста. Первый лист:
Второй лист:
Заполнение и ведение журнала кассира-операциониста В начале рабочего дня (смены) кассир-операционист в графах с 1-го по 3-го указывает дату (смену), номер отдела (секции), свою фамилию, имя и отчество. В графе 4 указывается порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец предыдущего рабочего дня (смены). В графе "Показания" показатель устанавливается только при проверке, перерегистрации, снятии ККТ с учета или при передаче машины в ремонт. Эту графу заполняет сотрудник налоговой инспекции или центра технического обслуживания. В дальнейшем кассир-операционист переписывает этот показатель. В графе до начала работы кассир-операционист должен записать показания денежного счетчика машины на начало дня. Показания счетчика заверяют подписями кассира (графа 7) и представителя администрации организации (графа 8). После окончания рабочего дня (смены) кассир-операционист должен записать показания счетчика на конец дня (графа 9). В графе 10 указывается сумма выручки за рабочий день (смену). Этот показатель должен равняться разнице между показателями граф 9 и 6. В графах с 11-ю по 14-ю отражаются сведения о том, что кассир-операционист сдает в главную кассу организации в конце дня: графа 11 - наличными деньгами; графа 12 и 13 - количество оплаченных документов и сумма по ним (здесь могут быть указаны непроданные лотерейные билеты, марки и т.п.); графа 14 - общая сумма, сданная на конец дня в главную кассу. Складывается из показателей граф 11 и 13. Обычно графы 12 и 13 заполняются при оплате покупки кредитной картой. В этом случае деньги поступают не в кассу, а позднее на расчетный счет организации. Но через кассу эта выручка всё равно проводится. В этом случае в графе 12 указывается количество операций по кредитным картам, а в графе 13 - выручка по кредитным картам. В графе 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6). Вместе с отчетом кассир сдает выручку старшему кассиру по приходному кассовому ордеру. После снятия показаний счетчиков на конец дня, проверке фактической суммы выручки, сделанные в журнале кассиром-операционистом, записи подтверждаются подписями кассира, старшего кассира и администратора организации. Для этого предназначены графы с 16-й по 18-ю. в организации должны быть утверждены приказами конкретные лица, которые проверяют, принимают и подтверждают сданную кассиром выручку. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира-операциониста. Подчистки и помарки в журнале не допускаются. Если в журнал вносятся исправления, они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. Заполненный журнал хранится в организации пять лет. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||