Метод пособие по ворд. Методические рекомендации по выполнению работ
 Скачать 1.45 Mb.
|
|
Методические рекомендации по выполнению работ Перед началом работы необходимо задать ФОРМАТдокумента.    Для этого в строке меню выберете опцию РАЗМЕТКА СТРАНИЦ→Поля (Верх- нее -2 см, Нижнее – 2 см., Левое - 3 см, Правое – 1,5 см.) → Размер бумаги - А4. Ориентация бумаги – Книжная.ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА РЕКВИЗИТАМИ Разделите страницу на две половины (левая и правая стороны) для этого необходимо в строке меню выбрать опцию ВСТАВКА → ТАБЛИЦА → добавить или вставить таблицу. Число столбцов – 2. Число строк – 1. Ширина столбца – авто (при необ- ходимости можете задать конкретную ширину столбцов в данном случае можно поставить 8,5 см., для всех столбцов ширина будет одинаковой).  При работестаблицейдля перехода из одной ячейки в другую пользуйтесьлибо мышью, либо клавишейTab. Реквизит № 2 "ЭМБЛЕМА". Прежде чем приступить к вставке эмблемы НЕ ЗАБУДЬТЕ поставить курсор внужноеместо.  МенюВСТАВКА → Символ. Аналогичную операцию можно проделать с по- мощью меню– рисунок или клип - выбрать любой из коллекции.Реквизит № 5 "НАИМЕНОВАНИЕПРЕДПРИЯТИЯ". После вставки эмблемы с помощью клавиши ENTER перейдите на следующую строку. Напечатайте наименование предприятия ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ,для этого используйте клавишу Caps lock. Наименование предприятия печата- ется жирным шрифтом для этого перед началом набора текста активизируйте пиктограмму "Ж", либо после набора текста выделите его с помощью мыши и также при помощи пиктограммы "Ж" преобразуйте его в "жирный". Меж- строчный интервал должен быть одинарным: меню Главная → Абзац → меж- дустрочный интервал - одинарный. Полезный совет!!! Если вы набрали текст малыми прописными буквами, то его ав- томатически можно преобразователь в большие заглавные. Для этого необходимо выделить данный текст и удерживая клавишу Shift нажать F3.  Реквизит № 8 «СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ». Оформляется непосредственно под названием организации. Данный реквизит включает в себя: почтовый адрес; № телефона; № факс; e-mail; сайт; Здесь же указываются ИНН/КПП; ОКПО; ОГРН. В гарантийных письмах дополнительно указывают расчетный счет и наиме- нование банка предприятия. Реквизит №9 «НАЗВАНИЕВИДАДОКУМЕНТА»(в письмах этот реквизит используется только для документа – ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО). Отделяется от реквизитов сверху и снизу одинарным межстрочным интерва- лом. Реквизиты № 10,11 «ДАТА И РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕН-ТА». После реквизита «НАЗВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА» - с помощью Enter отсту- пить на один межстрочный интервал. От 0 границы левого поля оформляем место длядаты «»20г (все прочерки оформляются с помощью пиктограммы "Ч" → и клавиши Tab), илиставимдату, далее для символа "№" на линейке на 4 или 5 см поставьте (щелчком мышки) знак табуляции  "табуляция по левому краю". С помощью клавиши Tab перейдите на выбранную позицию и напечатайте № 45. Итак, реквизит "дата и индекс документа" на месте. Реквизит № 12 «ССЫЛКАНА№ИДАТУДОКУМЕНТА». Данный реквизит печатается на следующей строке под реквизитами № 10, 11. От 0 границы левого поля наберите на клавиатуре: На №отг. Дата располагается по линейке под цифрой 4 или 5. (Помните! реквизит №12 используется только в письмах-ответах).Реквизит №13 «МЕСТОСОСТАВЛЕНИЯДОКУМЕНТА» - Оформляется сразу под регистрационным номером и датой документа от 0 гра- ницы левого поля (пример: г. Владивосток) Реквизит №15 «АДРЕСАТ». При оформлении данного реквизита его следует помещать в правую ячейку соз- данной вами таблицы. Реквизит состоит из: названия учреждения; должности и расшифровки должности. При работестаблицейдля перехода из одной ячейки в другую пользуйтесь либо мышью, либо клавишейTab. Реквизит №17 «ЗАГОЛОВОК к тексту» - от 0 границы левого поля. (Текст за- головка пишется коротко (два или три слова) отвечает на вопрос «О чем?» доку- мент). Оформляется от предыдущего реквизита одинарным межстрочным ин- тервалом. Реквизит № 18 «ТЕКСТ» Оформляется от предыдущего реквизита через двойной межстрочным интерва- лом - можно больше. Если в тексте больше чем один абзац, то текст печатается с красной строки. Красная строка оформляется клавишей Tab на клавиатуре (1,27 см по линейке). Реквизит №22 "ПОДПИСЬ". Этот реквизит проставляется после реквизита "текст". Оформляется от предыду- щего реквизита двойныммежстрочным интервалом - можно больше. Должностьуказывается от 0 границы левого поля. Расшифровка подписи оформляется от границы левого поля по линейке при по- мощи знака табуляции на 12 см. Инициалы оформляются впереди фамилии и отделяются от неё пробелом. Реквизит №25 «ИСПОЛНИТЕЛЬ». Оформляется внизу документа от 0 границы левого поля. (Фамилия И.О., теле- фон, должность, е-mail исполнителя). Реквизит № 30 «ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА И НАПРАВЛЕНИЕ ЕГО В ДЕЛО» - после реквизита №27 через один межстрочный интервал оформляется в виде (Пример: В дело №01), обозначает в какую архивную папку будет подшит контрольный экземпляр документа. После набора текста необходимо произвести форматирование документа:Проверить чтобы название организации в левой части таблицы и название ви- да документа были напечатаны заглавными буквами и выделены жирно. Текст в таблице должен иметь равнение по центру. Убрать обрамлениетаблицыдля этого необходимо выделитьтаблицу, далее → менюКОНСТРУКТОР → Границы → нет границ.  Проверить межстрочные интервалы между реквизитами. До заголовка к тексту допускается только один межстрочный интервал (или одна пустая строка). От текста вверх и вниз должно быть не менее двух меж- строчных интервалов (двух пустых строк). Весь документ должен пропорционально занимать весь лист. Текст документа должен быть расположен в центральной части листа. Реквизиты «Истолни- тель» и «В дело №» располагают в левом нижнем крае листа. Допускается оформлять шрифтом меньшим по размеру. ВНИМАНИЕ! В заданиях на практические работы указаны названия организаций и тексты которые Вы должны написать. Все остальные реквизиты необходимые для оформ- ления документов Вы придумываете сами (должности, Фамилии И.О., Адреса, даты и номера документов и др.). К каждому заданию прилагаются образцы документов на которые вы можете ориентироваться. В тексте документов где написаны должности обязательно должны быть ука- заны Фамилия И.О. кто данную должность занимает.  Схема расположения документа по листуI - знак показывает сколько пустых строк нужно оставить между реквизитами.  |