Основы языка программирования LSDSS для построения 3ds-изображений геометрических структур. Методические указания для студентов по проведению практических занятий по учебной дисциплине оп. 01 Документоведение специальности 10. 02. 01 Организация и технология защиты информации
 Скачать 180.78 Kb.
|
|
Тема: «Составление и оформление различных приказов» Цель занятия: ознакомление с требованиями к оформлению приказов, закрепление практических навыков работы в программе MS-Word Оборудование: ПК Краткие теоретические сведения Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных задач, стоящих перед данным органом. По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления, содержащим нормы права, реализующие определенные сферы общественных отношений, и актом применения норм права (приказ о назначении на должность). По содержанию приказы подразделяются на приказы по основной деятельности, связанные с организацией работы, порядком деятельности учреждения или его подразделений, и приказы по личному составу. Порядок выполнения Ознакомление с теоретической частью Выполнение практической части Проверка знаний (контрольные вопросы) Практическая часть Задание № 1. Используя возможности Microsoft Word, оформите приказ по личному составу (о приеме работника на работу) по образцу.
Задание № 2. Используя возможности Microsoft Word, оформите приказ по личному составу (об отстранении от работы) по образцу. Общество с ограниченной ответственностью «Элинар» ПРИКАЗ __________ № _____________ Москва об отстранении от работы Кузьмина А.Г. 1. ОТСТРАНИТЬ Начальника отдела бартера Кузьмина Андрея Григорьевича с 27 апреля 2018 года от занимаемой должности в связи с требованием следственных органов. Основание: постановление следователя Московской городской прокуратуры от 26.04.2018. 2. Главному бухгалтеру Сидоркиной В.А. приостановить выплату заработной платы Кузьмину А.Г. 3. Коммерческому директору организовать приемку дел от Кузьмина А.Г. Генеральный директор ___________________ _________________________ (личная подпись) (расшифровка подписи) Контрольные вопросы Перечислите основные требования, предъявляемые к оформлению документов, изготавливаемых с помощью компьютерной техники. Изложите основные особенности составления и оформления протокола. Изложите основные особенности составления и оформления приказа. Вывод (составляется обучающимися самостоятельно) Литература: Документационное обеспечение управления: Практикум: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина, -5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. Описание практического занятия № 5 Составление и оформление акта, докладной записки и письма по образцу Тема: «Составление и оформление акта, докладной записки и письма по образцу» Цель занятия: ознакомление с требованиями к оформлению актов, докладных записок и служебных писем, закрепление практических навыков работы в программе MS-Word Оборудование: ПК Краткие теоретические сведения Акт— документ, составленный группой лиц, подтверждающий установленные факты и события. Существует множество разновидностей актов с точки зрения их содержания: приема -сдачи (работ, материальных ценностей); обследования (состояния техники, противопожарной безопасности); проверки состояния режима секретности, наличия служебных документов. Акт составляется и подписывается специально назначенной комиссией или отдельными должностными лицами, уполномоченными на это. Докладная записка— документ, адресованный руководителю учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладные записки бывают двух видов: внутренние — направляемые руководителю учреждения в целях побудить его принять определенное решение и удостоверяемые ее автором; внешние — адресуемые в вышестоящие органы и удостоверяемые руководителем учреждения. Служебное письмо — наиболее массовый вид управленческих документов, служащих средством общения и обмена информацией. Служебные письма составляются по самым различным вопросам деятельности, их содержанием могут быть запросы, уведомления, соглашения, претензии, напоминания, требования, разъяснения, подтверждения, просьбы, рекомендации, гарантии. Порядок выполнения Ознакомление с теоретической частью Выполнение практической части Проверка знаний (контрольные вопросы) Практическая часть Задание № 1. Используя возможности Microsoft Word, оформите служебное письмо по образцу. Открытое акционерное общество Генеральному директору «ЛЕНПОЛИГРАФМАШ» ОАО «Аптекарь» П. В. Николаеву Санкт-Петербург, 127413, Ангарская ул., 24/1 Телефон 246-81-21, Факс 467-71-24 05.11.2007 № 89/01 На № 67/94 от 17.10.2007 Об изменении проекта реконструкции склада Уважаемый Петр Викторович! В соответствии с нашей договоренностью сообщаем, что ОАО «Ленполиграфмаш» выполняет проектирование, планирование, монтаж и пуск в эксплуатацию 2 – 3 - этажных комплектовочных конвейерных установок с компьютерным управлением и весовым контролем для оборудования складов. Переговоры с поставщиком программного обеспечения завершились 25.10.2007. Получено принципиальное согласие на ведение реконструкции склада. Для заключения договора необходимо представить проектную документацию и техническое задание. Приложение: проект договора на 6 л. в 2 экз. С уважением, Генеральный директор ______________________ В. П. Васильев личная подпись А. П. Смирнов 821 22 45 Задание № 2. Используя возможности Microsoft Word, оформите докладную записку по образцу. ДЕПАРТАМЕНТ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОГРАММ Генеральному директору ОАО Ю. М. Давыдову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 29 марта 2007 г. № 7 О разработке должностных инструкций В связи с решением Совета директоров от 22.03.2007 № 26 «О создании в ОАО системы менеджмента качества» в департаменте проведена работа по определению списка внутренних документов, необходимых для внедрения СМК. Первоочередными документами в этом плане считаю разработку должностных инструкций всех работников департамента. В соответствии с ГОСТ Р ИСО 9004-2001 «Система менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности» человеческие ресурсы играют одну из ведущих ролей в улучшении эффективности деятельности любой организации. Должностные инструкции, действующие в настоящее время, устарели, в связи с чем предлагаю создать рабочую группу из ведущих специалистов Тимошина Н.С. и Повторова Н.Т. для разработки должностных инструкций работников департамента. Начальник департамента ______________________ А. М. Веденеев личная подпись Задание № 3. Используя возможности Microsoft Word, оформите акт по образцу. Специализированное УТВЕРЖДАЮ конструкторское бюро Генеральный директор НПП «Сигнал» личная подпись М. М. Скачков 25.05.2007 АКТ 21.05.2007 Санкт- Петербург № 143 Проверки расходования валютных средств Основание: приказ генерального директора от 10.05.2007 № 36 «О проведении финансового контроля за расходованием средств при командировках работников СКБ за границу». Составлен комиссией: председатель — заместитель главного бухгалтера Карась И. К.; члены: начальник службы кадров Шумов Я. М., юрисконсульт правового управления Лопухова М.Ю., бухгалтер Карачина И. И. Присутствовали: зам. генерального директора по кадровой работе Смирнов Г.Н., референт генерального директора Приставкин СИ. В период с 16 по 18 февраля 2007 г. комиссия проверила систему оформления документов по направлению работников ОАО в загранкомандировки, получения, расходования и отчетов в командировочных расходах. В ходе проверки комиссия установила: Приказы о командировках не имеют документов-оснований и не всегда визируются юрисконсультом, главным бухгалтером и финансовым директором. Комиссия предлагает подготовить и утвердить Инструкцию о порядке получения и расходования подотчетных командировочных средств. Составлен в трех экземплярах: 1-й экз. — направлен директору; 2-й экз. — главному бухгалтеру; 3-й экз. — в кадровую службу в дело № 05-12. Председатель личная подписьИ. К. Карась Контрольные вопросы Приведите классификацию и назначение основных типов управленческих документов. Перечислите основные особенности составления и оформления акта. Изложите основные особенности составления и оформления служебного письма. Вывод (составляется обучающимися самостоятельно) Литература: Документационное обеспечение управления: Практикум: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина, -5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. Описание практического занятия № 6 Составление и оформление положения (инструкции) Тема: «Составление и оформление положения (инструкции)» Цель занятия: ознакомление с требованиями к оформлению положений (инструкций), закрепление практических навыков работы в программе MS-Word Оборудование: ПК Краткие теоретические сведения Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами. Положения могут быть типовыми (примерными) и конкретными (индивидуальными). При наличии типового положения конкретные положения разрабатываются на его основе. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. Различают положения об организациях и положения о структурных подразделениях. Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя. Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами данного вида документов являются: наименование организации; наименование структурного подразделения; дата; номер документа; место составления; заголовок к тексту, текст; подпись; гриф утверждения. Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Порядок выполнения Ознакомление с теоретической частью Выполнение практической части Проверка знаний (контрольные вопросы) Практическая часть Задание № 1. Используя возможности Microsoft Word, оформите положение о секретариате (инструкцию) по образцу. Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток» (ООО «Перекресток»)
ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате 14.07.2018 № 7/25 г. Москва 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Секретариат является структурным подразделением Общества с ограниченной ответственностью «Перекресток» (далее – Организация). 1.2. Создание, реорганизация и ликвидация секретариата проводятся по решению генерального директора Организации и оформляются приказом по основной деятельности. 1.3. Руководство секретариатом осуществляет начальник секретариата. 1.4. Начальник секретариата подчиняется непосредственно генеральному директору Организации, назначается и освобождается от должности его приказом. 1.5. В своей деятельности секретариат руководствуется: 1.5.1. Законодательством в сфере информации и документации… 2. СТРУКТУРА СЕКРЕТАРИАТА 2.1. В состав секретариата входят: 2.1.1. Помощник генерального директора. 2.1.2. Секретарь заместителя генерального директора. 2.1.3. Секретарь главного инженера. 2.1.4. Офис-менеджер. 2.1.5. Курьер. 2.2. Обязанности работников секретариата устанавливаются должностными инструкциями. 3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА 3.1. Основными задачами секретариата являются: 3.1.1. Документационное обеспечение работы руководства Организации: генерального директора, его заместителя, главного инженера (далее – Руководство), а также коллегиального органа Организации – Собрания учредителей. 3.1.2. Организационное обеспечение работы Руководства Организации. 3.1.3. Справочно-информационное обеспечение работы Руководства Организации. 4. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА 4.1. Секретариат выполняет следующие функции: 4.1.1. Проводит обработку входящих, исходящих и внутренних документов Организации… 4.1.21. Организует прием посетителей Руководством и работниками Организации. 5. ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА 5.1. Начальник секретариата имеет право: 5.1.1. Участвовать в установленном порядке в приеме и увольнении работников секретариата… 5.2. Работники секретариата имеют право: 5.2.1. Получать в установленном порядке от других структурных подразделений Организации необходимую для работы информацию… 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ СЕКРЕТАРИАТА С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ 6.1. Секретариат представляет Руководству Организации: 6.1.1. Поступившую корреспонденцию на рассмотрение… 6.2. Секретариат получает от Руководства Организации: 6.2.1. Поступившие из других организаций документы с резолюцией Руководства…. 6.3. Секретариат направляет в структурные подразделения Организации: 6.3.1. Копии приказов (выписки из приказов) на исполнение… 6.4. Секретариат получает от структурных подразделений Организации: 6.4.1. Проекты служебных писем… 6.5. Секретариат направляет в другие организации деловые письма, информационные материалы. 6.6. Секретариат получает от других организаций деловые письма, информационные материалы. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРИАТА 7.1. Работники секретариата несут ответственность: 7.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение функций, возложенных на них должностными инструкциями… 7.2. Начальник секретариата несет ответственность: 7.2.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функций и обязанностей; … ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ к Положению о секретариате 14.07.2018 № 7/25 СОГЛАСОВАНО Протокол заседания экспертной комиссии ООО «Перекресток» от 14.07.2018 № 4 СОГЛАСОВАНО Административный директор личная подписьН.А. Борисов 17.06.2018 Контрольные вопросы Назовите обязательные реквизиты положения (инструкции). Перечислите основные особенности данного вида документов. Изложите особенности составления и оформления положения о структурном подразделении. Вывод (составляется обучающимися самостоятельно) Литература: Документационное обеспечение управления: Практикум: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина, -5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014 Описание практического занятия № 7 Составление и оформление протокола и приказа Тема: «Составление и оформление протокола и приказа» Цель занятия: ознакомление с требованиями к оформлению приказа, краткого протокола и выписки из него, закрепление практических навыков работы в программе MS-Word Оборудование: ПК Краткие теоретические сведения Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятия решения на заседаниях коллегиального органа управления. По способу и полноте записи протоколы бывают стенографическими, фонографическими, конспективными и краткими - без записи содержания выступлений. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть краткими и полными. В кратких протоколах указывают в текстовой части повестку дня, фамилии выступавших, темы выступлений и принятые решения. Полные тексты выступлений не приводят. Краткие протоколы ведут на оперативных производственных совещаниях, а также в случаях, когда заседания стенографируют или записывают с помощью технических средств, материалы которых, подписанные председателем и секретарем, прилагают к протоколу. При составлении протокола необходимо обеспечить его юридическую полноценность путем наличия в протоколе всех необходимых реквизитов, правильного их оформления и строгой достоверности информации, содержащейся в протоколе. Порядок выполнения Ознакомление с теоретической частью Выполнение практической части Проверка знаний (контрольные вопросы) Практическая часть Задание № 1. Используя возможности Microsoft Word, оформите краткий протокол по образцу. Научно-исследовательский институт стали и сплавов ПРОТОКОЛ 16.07.2018 № 1 Москва Заседания совета института Председатель - В. М. Котов Секретарь - О.К. Дубровская Присутствовали: 27 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об организации российско-японского научного центра и утверждении Положения о нем. Выступление директора института А. К. Костылева. 2. О назначении директора учебно-научного центра. Выступление зам. директора института В. М. Котова. 1. СЛУШАЛИ: Костылев А. К. - обосновал целесообразность создания центра и изложил проект Положения о центре. ВЫСТУПИЛИ: Зернов В. К. с предложением о внесении в структуру центра лаборатории песпективных информационных технологий и уточнения проекта Положения. ПОСТАНОВИЛИ: Создать в структуре института российско-японский научный центр и утвердить уточненное Положение о нем. 2. СЛУШАЛИ: Котов В. М. — предложил руководство центром поручить профессору В. В. Козину. ВЫСТУПИЛИ: Кузин А. Ю. и Ветров Г. А. с одобрением кандидатуры профессора В. В. Козина. ПОСТАНОВИЛИ: Назначить директором российско-японского научного центра профессора В. В. Козина. Приложение: Положение о российско-японском научном центре на 9 л. в 1 экз. Председатель личная подпись В. М. Котов Секретарь личная подпись О. К. Дубровская Задание № 2. Используя возможности Microsoft Word, оформите выписку из протокола. Научно-исследовательский институт стали и сплавов ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА 15.08.2018 № 1 Москва Заседания совета института Председатель - В. М. Котов Секретарь - О. К. Дубровская Присутствовали: 27 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 2. О назначении директора центра. Выступление В. М. Котова. 2. СЛУШАЛИ: Котов В. М. - предложил руководство центром поручить профессору В.В. Козину. ВЫСТУПИЛИ: Кузин А. Ю. и Ветров Г. А. с одобрением кандидатуры профессора В.В. Козина. ПОСТАНОВИЛИ: Назначить директором российско-японского научного центра профессора В. В. Козина. Председатель В. М. Котов Секретарь О.К. Дубровская Верно Секретарь личная подпись О.К. Дубровская 21.09.2018 Задание № 3. Используя возможности Microsoft Word, оформите Приказ об отмене действующего положения и утверждении нового по образцу. Общество с ограниченной ответственностью «Гибралтар» (ООО «Гибралтар») ПРИКАЗ 27.06.2018 № 33 г. Москва В связи с изменением штатной структуры ООО «Гибралтар» ПРИКАЗЫВАЮ: Отменить действующее Положение об отделе рекламы ООО «Гибралтар» с 01.07.2018. Утвердить и ввести в действие Положение об управлении маркетинга ООО «Гибралтар» с 01.07.2018 (Приложение 1). Начальнику отдела кадров Ивановой Р.А. ознакомить работников с настоящим приказом под роспись до 30.06.2018. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор ___________ П.А. Владимиров личная подпись Контрольные вопросы Какие требования предъявляются к приказам. Перечислите основные особенности составления и оформления протокола. Изложите основные особенности составления и оформления выписки из протокола. Вывод (составляется обучающимися самостоятельно) Литература: Документационное обеспечение управления: Практикум: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина, -5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. Описание практического занятия № 8 Составление и оформление распоряжения и указания Тема: «Составление и оформление распоряжения и указания» Цель занятия: ознакомление с требованиями к оформлению распоряжений и указаний, закрепление практических навыков работы в программе MS-Word Оборудование: ПК Краткие теоретические сведения Распоряжение — акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу или государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым оно адресовано. Распоряжение является подзаконным актом и подразделяется на две группы: распоряжение общего (длительного) действия и распоряжение, касающееся конкретного вопроса или отдельного случая. Распоряжение издают правительство Российской Федерации, министерства или ведомства, администрации края, области, города, района, администрации учреждений в пределах прав, предоставленных законами Российской Федерации. Указание — распорядительный документ, издаваемый органом управления по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других правовых актов. Указание издают при решении текущих организационных вопросов, а также им доводят до исполнителей нормативные акты. Формуляр постановления, приказа, распоряжения и указания включает в себя следующие реквизиты: 1 — Государственный герб Российской Федерации, или герб субъекта Российской Федерации, или эмблема учреждения, или товарный знак (знак обслуживания); 2 — код учреждения; 3 — код формы документа; 4 — наименование учреждения; 5 — справочные данные об учреждении; 6 — наименование документа (ПОСТАНОВЛЕНИЕ); 7 — дата документа; 8 — регистрационный номер документа; 9 — место составления или издания документа; 10 — заголовок к тексту (кроме приказов по личному составу); 11 — адресат (для указания); 12 — текст документа: 13 — отметка о наличии приложения; 14 — подпись; 15 — визы согласования документа; 16 — отметка об исполнителе. Порядок выполнения Ознакомление с теоретической частью Выполнение практической части Проверка знаний (контрольные вопросы) Практическая часть Задание № 1. Используя возможности Microsoft Word, оформите распоряжение по образцу. Государственный научно-производственный центр «ЭЛЕКТРОМОТОР» РАСПОРЯЖЕНИЕ 19.09.2007 № 100 Москва О создании архива ПРЕДЛАГАЮ: Создать в составе административно-хозяйственного отдела архив Центра. Утвердить Положение об архиве. Заведующей канцелярией Медведевой М.Э. совместно с заведующим архивом Вороновой М. П. разработать график сдачи структурными подразделениями Центра документов в архив. Срок исполнения 28.10.2005. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора по общим вопросам Ивантеева И. К. Приложение об архиве на 5 л. в 1 экз. Зам. Директора ________________ Д.С. Иванков яичная подпись Юрисконсульт ________________ П.К. Лужин яичная подпись 18.09.2007 К.П. Сидоров 314-12-45 В дело 05-15 Сотрудники ознакомлены ________________ М.Д. Максимова яичная подпись 22.09.2006 Задание № 2. Используя возможности Microsoft Word, оформите указание по образцу. Герб субъекта Российской Федерации Департамент сельского хозяйства Краснодарского края УКАЗАНИЕ 15.02.2007 № 157/15 Краснодар О подготовке предложений в проект плана развития сельского хозяйства края на перспективу до 2020 г. В целях выполнения решения коллегии Департамента сельского хозяйства Краснодарского края от 10.02.2007 № 73-15 «О разработке проекта плана развития сельского хозяйства Краснодарского края на перспективу до 2020 г.» ПРЕДЛАГАЮ: Начальникам глав районных администраций Краснодарского края при организации разработки предложений в проект плана и расчете потребности сельхозпредприятий и организаций в материалах, сырье и оборудовании руководствоваться рекомендациями Министерства сельского хозяйства РФ от 20.01.2005 № 10/125-02. При определении потребности в инженерно-техническом персонале и рабочих специальностях руководствоваться методикой, рекомендованной Министерством сельского хозяйства РФ в письме от 22.07.2006 № 12/417-05. Предложения сопроводить подробными расчетами со ссылками на соответствующие пункты методических рекомендаций и направить в Департамент сельского хозяйства Краснодарского края к 10.03.2007 г. Директор департамента ____________________ А. И. Ворончихин яичная подпись Необходимые служебные отметки: Визы должностных лиц. Отметка об ознакомлении с документом исполнителя. Отметка о производстве копии или выписки. Отметка об исполнении документа и приобщении его в дело. Н. Н. Петровский 268 45 15 Контрольные вопросы Назовите реквизиты, включаемые в формуляр постановления, приказа, распоряжения и указания. Перечислите основные особенности составления и оформления указания. Изложите основные особенности составления и оформления распоряжения. Вывод (составляется обучающимися самостоятельно) Литература: Документационное обеспечение управления: Практикум: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина, -5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. Описание практического занятия № 9 Составление и оформление заявления, акта и доверенности Тема: «Составление и оформление заявления, акта и доверенности» Цель занятия: ознакомление с требованиями к оформлению доверенностей, заявлений и актов, совершенствование практических навыков работы в программе MS-Word Оборудование: ПК Краткие теоретические сведения Доверенность — письменное полномочие, выдаваемое одним лицом (учреждением) другому лицу для представительства перед третьим лицом. Письменное полномочие на совершение сделки представителем может быть предоставлено непосредственно соответствующему третьему лицу. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 1. Официальные — выдаваемые бухгалтерией учреждения в одном экземпляре под роспись лицу, которому поручается получение ценностей. Формуляр официальной доверенности содержит следующие реквизиты: 1-17. 2. Личные — выдаваемые одним лицом другому лицу для представительства перед третьим лицом (учреждением), не требующие нотариального удостоверения и удостоверяемые учреждением, в котором доверитель состоит в штате. Формуляр личной доверенности содержит следующие реквизиты: 1-9. Для юридической полноценности документа указывается срок действия доверенности, который не может превышать трех лет. Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность сохраняет силу в течение года со дня выдачи. Доверенность, в которой не указана дата ее удостоверения, считается недействительной. Выдачу материальных ценностей доверителю производят по предъявлении им своего паспорта, данные которого сверяют с данными в доверенности и указывают в расходном кассовом ордере или другом документе, подтверждающего факт операции. Порядок выполнения Ознакомление с теоретической частью Выполнение практической части Проверка знаний (контрольные вопросы) Практическая часть Задание № 1. Используя возможности Microsoft Word, оформите заявление по образцу. В комиссию по назначению пенсии при администрации Октябрьского района г. Пензы от Третьяковой Аллы Александровны, завуча МОУ СОШ № 9 г. Пензы, родившейся 15.03.1962, прописанной по адресу: 634032, г. Пенза, пр. Кирова, 18, кв. 21, паспорт серии 1-ОМ № 1234567, выданный Октябрьским ОВД г. Пензы 01.04.2000 ЗАЯВЛЕНИЕ 09.06.2017 г. Пенза Прошу назначить мне пенсию по старости в связи с достижением пенсионного возраста. __________________________ А.А. Третьякова личная подпись Задание № 2. Используя возможности Microsoft Word, оформите доверенность по образцу. ДОВЕРЕННОСТЬ Я, Казакова Любовь Николаевна, доверяю Барабышкиной Людмиле Викторовне, паспорт серия 1-ОМ № 0731621, выданный Октябрьским ОВД г. Пензы 01.05.1996, получить в профтехучилище № 19 мою заработную плату за ноябрь месяц 2018 г. ____________________________________Л. Н. Казакова личная подпись 09.10.2018 Подпись Казаковой Л. Н. удостоверяю: Директор ПТУ № 19 __________________________А. И. Макарьин личная подпись Г.М.П 09.10.2018 Задание № 3. Используя возможности Microsoft Word, оформите справки по образцу. Герб субъекта РФ Федеральное агентство по образованию Краснодарский край НОУ ИНСТИТУТ СОВРЕМЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ЭКОНОМИКИ « » 200_ г. № г. Краснодар, ул. Красная, 89 СПРАВКА Дана Петрову Ивану Федоровичув том, что он является студентом 4 курса факультета финансово-экономическогоспециальности 043400. группы 284 дневной формы обучения. Приказом Министерства образования РФ № 2611 от 06.07.2001 и № 2953 от 29.07.2002 ИСТЭк аккредитован по типу «высшее учебное заведение», вида «институт». Свидетельство о государственной аккредитации № 0092 от 6 июля 2001 г. Справка дана для предъявления в военкомат. Проректор ИСТЭк по учебной и научной работе профессор ________________________________Г. В. Тельнов личная подпись Г.М.П. Контрольные вопросы Назовите реквизиты, определяющие юридическую силу документа. Перечислите основные особенности составления и оформления доверенности. Изложите основные особенности составления и оформления заявления. Вывод (составляется обучающимися самостоятельно) Литература: Документационное обеспечение управления: Практикум: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина, -5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. Описание практического занятия № 10 Составление и оформление докладной записки, служебного письма Тема: «Составление и оформление докладной записки, служебного письма» Цель занятия: ознакомление с требованиями к оформлению докладных записок и служебных писем, совершенствование практических навыков работы в программе MS-Word Оборудование: ПК Краткие теоретические сведения Служебное письмо – это документ, который является неотъемлемой частью делового общения. Чаще всего он передается посредством почтовой связи и служит особым способом обмена информацией. Деловая переписка нужна для решения различных хозяйственных или производственных вопросов. С ее помощью предприятия и организации осуществляют связь с внешним окружением: партнерами, клиентами или государственными структурами. Обычно для этого используется служебное письмо. Докладная записка - документ, адресованный руководителю учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладные записки бывают двух видов: • внутренние - направляемые руководителю учреждения в целях побудить его принять определенное решение и удостоверяемые ее автором; • внешние - адресуемые в вышестоящие органы и удостоверяемые руководителем учреждения. Порядок выполнения Ознакомление с теоретической частью Выполнение практической части Проверка знаний (контрольные вопросы) Практическая часть Задание № 1. Используя возможности Microsoft Word, оформите докладную записку по образцу.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 10.02.2018 № 12/05-18 О привлечении дополнительных трудовых ресурсов Уважаемый Андрей Васильевич! В силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 14.04.2018. Собеседования с новыми кандидатами провести до 21.04.2018. Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. 4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.02.2018. Начальник отдела кадров личная подписьВ.О. Семенов В дело № 03-13 Одинцова 10.02.2018 Задание № 2. Используя возможности Microsoft Word, оформите объяснительную записку. ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ Заместителю генерального директора АО А. С. Юркову ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 20.07.2017 О разработке графика отпусков В соответствии с приказом генерального директора от 14.05.2055 № 123 управление должно было предоставить в отдел кадров проект графика отпусков сотрудников управления на 2018 г. 22.11.2017 график был подготовлен и согласован в указанный срок, но не представлен в отдел кадров из-за болезни секретаря управления. Зам. Начальника управления личная подписьФ.М. Литвинов Задание № 3. Используя возможности Microsoft Word, оформите служебное письмо по образцу. Генеральному директору ООО «Бесплатные документы» Иванову Ивану Ивановичу руководителя филиала ООО «Бесплатные документы - Москва» Петрова Петра Петровича СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО №_____/___________ «____»__________20___г. О невыполнении должностных обязанностей Довожу до Вашего сведения, что менеджер отдела сбыта Сидоров Сидор Сидорович 01 сентября 2015 года без уважительных причин отказался выполнять мое прямое распоряжение. В 10.25 я вызвал его к себе в кабинет и попросил в срочном порядке оформить договор купли-продажи с клиентом Каблуковым Иваном Петровичем. Эта его трудовая обязанность закреплена в трудовом договоре и является основной трудовой функцией. Сидоров С.С. развернулся и ушел, сказав только, что у него «дела». В результате, недовольный клиент покинул компанию в плохом настроении, не заключив с компанией ООО «Бесплатные документы» договор на сумму 1000 000 (Один миллион) рублей. Поскольку Сидоров С.С. уже дважды привлекался к дисциплинарной ответственности: - в июне 2015 г. (приказ от 20 июня 2015 г. N 111 «О применении дисциплинарного взыскания» (в виде замечания)); - в июле 2015 г. (приказ от 5 июля 2015 г. N 222 «О применении дисциплинарного взыскания» (в виде выговора)). - считаю возможным в соответствии со ст. 192 ТК РФ применить к нему дисциплинарное взыскание в виде увольнения за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Руководитель филиала ООО «Бесплатные документы - Москва» личная подпись П.П. Петров Контрольные вопросы Назовите основные требования к составу и оформлению реквизитов документов. Перечислите основные особенности составления и оформления служебного письма. Изложите основные особенности составления и оформления докладной записки. Вывод (составляется обучающимися самостоятельно) Литература: Документационное обеспечение управления: Практикум: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина, -5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||