Лаб_раб_EXCEL. Методические указания для выполнения лабораторных работ по Ms Excel по дисциплине оп. 09 Информационные технологии в профессиональной деятельности

• Название: Методические указания для выполнения лабораторных работ по Ms Excel по дисциплине оп. 09 Информационные технологии в профессиональной деятельности
• Дата: 11.10.2020
• Размер: 1.28 Mb.
• Имя файла: Лаб_раб_EXCEL.doc
• Тип: Методические указания; #142214
• страница: 6 из 7

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 8

Создание и применение сводных таблиц.

1. 
   Откройте файл Список.хls и выберите рабочий лист Список.
   
2. 
   Создайте таблицу, в которой показаны суммарные результаты по стоимости закупки книг за каждый квартал и по каждой тематике. Таблица должна также содержать итоговые результаты за год по каждой тематике в отдельности и за каждый квартал по всем видам тематики в целом.
   

Порядок выполнения:

• 
  сделайте текущей любую ячейку в области База_данных и выполните команду Данные — Сводная таблица;
  
• 
  в диалоговом окне Мастер сводных таблиц выберите опцию в списке или базе данных Мicrosoft Ехсе1 и нажмите кнопку Далее;
  
• 
  на втором шаге необходимо указать диапазон данных, для которого будет строиться сводная таблица. Поскольку текущей является ячейка внутри нужной области, то Ехсе1 автоматически определяет необходимый диапазон и подставляет его в поле Диапазон (в данном случае там находится имя диапазона База_данных). Необходимо просто щелкнуть по кнопке Далее;
  
• 
  откроется диалоговое окно третьего шага Мастера сводных таблиц, которое используется для разметки таблицы путем перетаскивания заголовков полей в области Строка, Столбец, Данные, Страница. Исходя из условия задания, следует перетащить заголовок поля Дата в область Столбец, а заголовок поля Тематика — в область Строка. Так как надо определить суммарную стоимость, то в область Данные следует перетащить заголовок поля Стоимость. Щелкните по кнопке Далее;
  
• 
  на четвертом шаге отметьте опцию новый лист и щелкните по кнопке Готово. В результате будет создана таблица на новом рабочем листе, в которой по строкам представлены суммарные результаты по тематикам за каждый квартал и итоговый результат, а по столбцам — результаты по кварталам по каждой тематике и итоговые результаты за квартал.
  

Присвоение числовых форматов данным

Отформатируйте числовые значения с разделителем перед каждой тройкой цифр в целой части числа.

Для этого:

• 
  сделайте текущей любую ячейку с числовыми данными (например В6);
  
• 
  нажмите кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы;
  
• 
  в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы нажмите кнопку Формат;
  
• 
  в диалоговом окне Формат ячеек выберите категорию Числовой и отметьте опцию Разделитель групп разрядов;
  
• 
  нажмите кнопку ОК в обоих диалоговых окнах.
  

Изменение расположения данных

Расположите даты в области Строк, а тематику — в области Столбцов. Для этого:

• 
  поместите курсор мыши в ячейку В1, где находится имя перемещаемого поля Дата. Курсор примет вид стрелки. Перетащите содержимое этой ячейки в любое место области Строк (ячейки А2:А6);
  
• 
  поместите курсор мыши в ячейку А2, где находится имя перемещаемого поля Тематика. Перетащите содержимое этой ячейки в любое место области Столбцов (ячейки А1:С1);
  
• 
  снова поместите тематику в области Строк, а даты — в области Столбцов.
  

Добавление новых полей в область строк

Выведите результаты внутри каждой тематики по названиям книг. Для решения этой задачи необходимо в область Строк после поля Тематика вставить поле Название.

Порядок выполнения:

• 
  сделайте текущей любую ячейку в области сводной таблицы, выполните команду Данные —- Сводная таблица (откроется диалоговое окно третьего шага Мастера сводных таблиц);
  
• 
  перетащите заголовок поля Название в область Строка и расположите его под полем Тематика, нажмите кнопку Готово.
  

В результате в области Строк появится информация по каждому названию книги.
Добавление новых полей в область данных

Выведите кроме общей стоимости результаты по количеству закупленных книг. Для решения этой задачи необходимо в область Данных после поля Стоимость вставить поле Количество.

Порядок выполнения:

• 
  сделайте текущей любую ячейку в области сводной таблицы, выполните команду Данные — Сводная таблица (откроется диалоговое окно третьего шага Мастера сводных таблиц};
  
• 
  перетащите заголовок поля Количество в область Данные и расположите его под полем Стоимость, нажмите кнопку Готово.
  

После произведенных действий появятся результирующие строчки по количеству закупленных книг. Кроме этого, появится новое поле Данные, которое всегда появляется при выводе в области Данных более одного поля.
Скрытие элементов поля

Удалите из сводной таблицы информацию по закупке книг «Маркетинг» и «Война и мир». Суть этого задания заключается в необходимости исключения из таблицы нескольких элементов поля Название.

Порядок выполнения:

• 
  дважды щелкните мышкой на имени поля, элементы которого надо удалить (ячейка В2 содержит имя поля Название);
  
• 
  в открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы в поле Скрыть элементы щелкните на нужных именах книг (эти строчки выделятся синим цветом), нажмите кнопку ОК.
  

Показ элементов поля

Вставьте в сводную таблицу информацию по закупке книг «Маркетинг» и «Война и мир».

Порядок выполнения:

• 
  дважды щелкните мышкой на имени поля Название;
  
• 
  в открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы в поле Скрыть элементы щелкните на нужных именах книг (с этих строчек снимется выделение синим цветом), нажмите кнопку ОК.
  

Скрытие и показ элементов внутреннего поля

Покажите результирующие цифры по разделу тематики Проза. Решение этой задачи заключается в скрытии содержимого поля Название только для строки Проза. Поле Название является в данном случае внутренним по отношению к полю Тематика, так как расположено справа от него.

Порядок выполнения:

• 
  щелкните мышкой на имени Проза (ячейка А9);
  

После этого для раздела тематики Проза останутся две строки Сумма по полю Стоимость и Сумма по полю Количество, в которых показываются результирующие цифры. Для показа элементов внутреннего поля нужно повторно дважды щелкнуть мышкой на ячейке, содержащей слово Проза.
Вывод исходных значений для ячеек из области данных таблицы

Выведите данные, при сведении которых получается итоговое значение по тематике Компьютеры за 1-й квартал в стоимостном выражении.

Порядок выполнения:

• 
  сначала найдите ячейку, которая содержит нужную информацию;
  
• 
  дважды щелкните на этой ячейке или выполните команду Данные — Группа и структура — Отобразить детали (или нажмите кнопку Отобразить детали на панели инструментов Сводные таблицы).
  

В результате этих действий Ехсеl создает новый рабочий лист в текущей рабочей книге, на котором выводятся соответствующие данные, при сведении образующие значение в выделенной ячейке.
Группировка элементов

Выведите итоги за полугодие. Для этого надо объединить (сгруппировать) значения за 1-й, 2-й кварталы и 3-й,4-й кварталы.

Порядок выполнения:

• 
  выделите ячейки с группируемыми величинами (D2:Е2);
  
• 
  выполните команду Данные — Группа и структура — Группировать. В результате в ячейке D1 появится новое поле Дата2, а в ячейке D2 — элемент этого поля Группа 1;
  
• 
  для группировки данных за второе полугодие выделите ячейки F3:G3;
  
• 
  выполните команду Данные -— Группа и структура — Группировать. В результате в ячейке F2 появится новый элемент поля Дата2 под именем Группа2;
  
• 
  переименуйте поле Дата2 в Полугодие, элемент Группа1 в 1 полугодие, а элемент Группа2 во 2 полугодие.
  

Далее для просмотра результатов за нужное полугодие выполняется операция скрытия и показа элементов внутреннего поля. Например, дважды щелкните мышкой на имени 1 полугодие. Останется столбец с данными за 1-е полугодие.
Использование области страниц

Покажите в таблице данные только за 1-е полугодие. Для этого удобнее всего разместить поле Полугодие в области Страниц.

Порядок выполнения:

• 
  перетащите содержимое ячейки, содержащей название этого поля (ячейка D1), на имя столбцов А или В, где указатель преобразуется в три каскадно расположенные страницы, или нажмите кнопку Сводная таблица — Мастер на панели инструментов Сводные таблицы и в открывшемся диалоговом окне третьего шага Мастера сводных таблиц перетащите заголовок поля Полугодие из области Столбец в область Страница, нажмите кнопку Готово. После этого в ячейках А1 и В1 появится название поля Полугодие и поле выбора его значений;
  
• 
  откройте список в ячейке В1, выберите значение — 1 полугодие.
  

Вычисление соотношений между элементами в области данных

Определите разницу в стоимости закупок книг между кварталами.

Порядок выполнения:

• 
  откройте список в ячейке В1, выберите значение (Все);
  
• 
  выполнить команду Данные — Сводная таблица и в открывшемся диалоговом окне третьего шага Мастера сводных таблиц перетащите заголовок поля Стоимость в область Данные;
  
• 
  дважды щелкните мышкой этот заголовок. В открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы в поле Имя задайте новое имя Разница по кварталам;
  
• 
  нажмите кнопку Дополнительно, в раскрывающемся списке Дополнительные вычисления выберите значение Отличие, в списке поле выберите значение Дата, в списке элемент выберите (назад);
  
• 
  щелкните по кнопке ОК в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы и клавишу Готово в диалоговом окне Мастера сводных таблиц.
  

В результате в каждой тематике появится новая строка Разница по кварталам, в которой будут приведены необходимые в соответствии с заданием данные.
Изменение формулы определения итогов

Определите средние значения стоимости и количества закупленных книг по кварталам для каждой тематики.

Порядок выполнения:

• 
  дважды щелкните мышкой заголовок поля Тематика;
  
• 
  в открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы в разделе Промежуточные итоги включите опцию другие и выберите имя функции — Среднее, нажмите кнопку ОК.
  

После этого вместо, например, строки Компьютеры Сумма по полю Стоимость будет строка Компьютеры Среднее по полю Стоимость.