Методические указания по оформлению учебной документации для преподавателей и студентов всех специальностей среднего профессионального образования
 Скачать 1.45 Mb.
|
|
5.3 Реферат 5.3.1 Реферат размещается на отдельном листе (страницы), который не нумеруется. Заголовком служит слово «РЕФЕРАТ». 5.3.2 Реферат должен содержать: – сведения о количестве листов (страниц), количество иллюстраций, таблиц, используемых источников, приложений, листов графического материала; – перечень ключевых слов; – текст реферата. 5.3.3 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста дипломного проекта, которые в наибольшей мере характеризуют содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и выписываются прописными буквами в строку через запятые. 5.3.4 Текст реферата должен отражать: – объект разработки; – цель проекта; – методы и оборудование; – полученные результаты и их новизну; –основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики; – степень внедрения; – рекомендации по внедрению или итоги внедрения работы; – область применения; – экономическую эффективность или значимость работы; – прогнозные предположения о развитии разработки; – дополнительные требования. Если дипломный проект не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется. 5.3.3 Изложение материала в реферате должно быть кратким и точным. Следует избегать сложных грамматических оборотов. 5.3.4 Пример составления реферата приведен в ПРИЛОЖЕНИИ Б. 5.4 Задание (техническое задание) 5.4.1 В каждой работе должна быть разработана тема в соответствии с заданием (ТЗ), утвержденным заместителем директора по УМР. Форма задания определяется методическим советом колледжа. Форма задания на дипломное проектирование и письменную экзаменационную работу приведены в ПРИЛОЖЕНИИ В. Формулировка темы выпускной квалификационной работы в заданиях (ТЗ) должна точно соответствовать ее формулировке в приказе по колледжу. 5.4.2 После утверждения задания (ТЗ) вносить в него изменения и дополнения не разрешается. 5.5 Содержание 5.5.1 Содержание должно отражать все материалы, представляемые к защите работы. 5.5.2 Слово "СОДЕРЖАНИЕ" записывают в виде заголовка, симметрично тексту прописными (большими) буквами. 5.5.3 В содержании перечисляют заголовки разделов, подразделов, список литературы, список литературы, каждое приложение ТД и указывают номера листов (страниц), на которых они начинаются. (В разделе ГРАФИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ наименования чертежей не указываются.) При наличии самостоятельных конструкторских документов, технологических, программных и иных документов, помещаемых в ТД их перечисляют в содержании с указанием обозначений и наименований. Материалы, представляемые на технических носителях, должны быть перечислены в содержании с указанием вида носителя, обозначения и наименования документов, имен и форматов соответствующих файлов, а также места расположения носителя в ТД. 5.5.4 Пример оформления содержания приведен в ПРИЛОЖЕНИИ Ж. 5.6 Основная часть 5.6.1 Содержание основной части проекта должно отвечать заданию (ТЗ) и требованиям, изложенным в методических указаниях соответствующей цикловой комиссии. При разработки темы следует использовать действующие стандарты и технические условия. 5.7 Графическая часть Графический раздел пояснительной записки курсовых и дипломных проектов, экзаменационной работы должен содержать перечень выполненных чертежей, спецификаций и экспликаций. 5.8 Заключение 5.8.1 Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненного проекта, оценку полноты решения поставленных задач, рекомендации по конкретному использованию результатов работы, ее экономическую, научную, социальную значимость. 5.8.2 Заголовок "ЗАКЛЮЧЕНИЕ" записывают симметрично тексту прописными (большими) буквами. 5.9 Список использованных источников 5.9.1 Заголовок «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИCTOЧHИKOB» записывают симметрично тексту прописными (большими) буквами. 5.9.2 В список включают все источники, на которые имеются ссылки в ТД. Источники в списке нумеруются в порядке их упоминания в тексте ТД арабскими цифрами без точки. Сведения об источниках должны включать: фамилию, инициалы автора, название источника, место издания, издательство, год издания, количество страниц. Фамилию автора указывают в именительном падеже. Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, сокращенное название допускается двух городов: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб). 5.9.3 Для статей указываются и инициалы автора, название статьи, название журнала, год издания, номер страницы. Пример записи использованных источников: 1 Государственные стандарты и сборники документов Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1- 84 – Введ. 01.01.86. – М, 1984. – 75 с. 2 Книги одного автора Азаров Ю.П. Тайны педагогического мастерства: учеб. Пособие/Ю.П.Азаров. – М.: Издательство Московского психолого-социального института; Воронеж: Изд-во НПО МОДЭК. – 432 с. 3 Книга двух, трех авторов Калинченко А.В. Автоматика и телемеханика: / методическое пособие/ Н.А.Копылова, Н.В. Микляева. – М.: Высш. Шк., 2001. – 64 с. 4 Статья из газеты или журнала Егорова П.Д., Минтусов И.Л. Портрет делового человека // Проблемы теории и практики управления. – 1992 д – № 6. – С. 3 – 17. 5 Статья из энциклопедии и словаря Бирюков Б.В. Моделирование // БСЭ. — 3-е изд. – М., 1974. – Т. 16. – С. 393 - 395. 6 Многотомные издания Казьмин В.Д. Справочник крановщика: в 3 ч. /Владимир Казьмин. – М.: Строитель, 2002. 7 Отдельный том Казьмин В.Д. Технология производства работ с применением стреловых башенных кранов/ Владимир Казьмин. – М.: Строитель, 2002. – 503 с. – (Справочник крановщика. В.3 ч. Ч. 2/ Владимр Казьмин). 5.10 Приложение 5.10.1 В приложения рекомендуется включать материалы иллюстративного и вспомогательного характера. В приложении могут быть помещены: – таблицы большого формата; – дополнительные расчеты; – описание применяемого нестандартного оборудования; – распечатки с ПЭВМ; – протоколы испытаний; – акты внедрения; – отчеты о патентных исследованиях. 6 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА 6.1 Оформление пояснительной записки. Общие требования Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Содержание разделов определяется предметной комиссией. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пример: 3 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА 3.1 Общие требования 3.1.1 3.1.1.1 Нумерация Рисунки 6.1.3 Внутри пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Пример: а) ___________________ б) ___________________ 1)_________________ 2)_________________ в) ___________________ 6.1.4 Каждый раздел текстового документа необходимо начинать с нового листа (страницы). 6.2 Изложение текста документов 6.2.1 Полное наименование проекта на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе. В последующем тексте допускается употреблять сокращенное наименование проекта. Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми. 6.2.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований; технически и стилистически грамотным. Не допускается дословное воспроизведение текста из литературных источников, не рекомендуется обширное описание общеизвестных материалов. Достаточно привести техническую характеристику и принципиальные особенности, имеющие значение для проекта. При повторном определении тех или иных параметров и величин допускается приводить лишь конечные результаты со ссылкой на методику их получения или сводить в таблицу. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «как правило», «допускается», «рекомендуется», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. Слова «как правило» означают, что данное требование является преобладающим, а отступление от него должно быть обосновано. Слово «допускается» означает, что данное решение применяется в виде исключения как вынужденное. Слово «рекомендуется» означает, что данное решение является одним из лучших, но оно не обязательно. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе. 6.2.3 В тексте документа не допускается: - применять обороты разговорной речи, техницизма, профессионализма; - применять для одного и того же понятия синонимы, а также иностранные слова и термины при наличии их в русском языке; - применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, в соответствии с государственными стандартами; - сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. 6.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается: применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»); применять знак «0» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»); применять без числовых значений математические знаки, а также знаки № (номер), % (процент); - применять индексы стандартов и других документов без регистрационного номера. Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например «Сигнал + 27 включено». Перечень допускаемых сокращений слов для основных надписей, технических требований, таблиц, чертежей и спецификаций установлен ГОСТ 2.316-68 (табл. 3.1). Таблица 6.1 – Перечень допускаемых сокращений слов
6.2.7 Условные буквенные обозначения или знаки должны соответствовать принятому действующему законодательству и государственным стандартам. 6.2.8 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81. Наряду с единицами СИ при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается (ПРИЛОЖЕНИЕ П). 6.2.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами. Примеры: 1 Ток в первой ветви 5 А. 2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление. 6.2.10 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Пример: от 10 до 20 кВ. Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4". При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50-4)/(40+20). При наборе текста с применением алфавитно-цифровых печатающих устройств (АЦПУ) дроби с горизонтальной дробной чертой и десятичные, показатели степеней, индексы и предельные отклонения, встречающиеся в тексте, следует выполнять в соответствии с ГОСТ 2.304. При этом допускается следующие виды записи:  0,25 = 0.25;  ;2-3 =2 ** - 3; А1 = А1 =А(1); Uпит = U(пит) = U (ПИТ); Ioпот = I (пот)**o = I (ПОТ)**0; ±20 °С= + - 20°С= + - 20 ЦЕЛ; 200  =200 (+20; - 30).В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него. Пример - Плотность каждого образца , кг/м3, вычисляют по формуле  , (1)где m - масса образца, кг; V - объем образца, м3. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "". Сложные формулы и записи допускается выполнять текстом, например: "Io – Rн ≥ τвх" = "Произведение нулевого тока на сопротивление нагрузки должно быть больше или равно постоянной времени входа". В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только с помощью знаков выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х». Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1). Допускается нумерация формул в пределах разделов, в этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой (3.1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1). Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул. |