Методические указания по оформлению выпускной квалификационной работы 1 Выпускная квалификационная работа
 Скачать 420.5 Kb.
|
|
1 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ 1.1 Выпускная квалификационная работа – комплексная самостоятельная работа студента, главной целью и содержанием которой являются проектирование изделия и его составных частей, разработка технологических процессов и решение организационных, экономических вопросов производства, защиты окружающей среды и охраны труда, а также проектирование или реконструкция предприятий. Дипломная работа – комплексная самостоятельная работа студента, главной целью и содержанием которой являются всесторонний анализ или научные исследования по одному из новых вопросов теоретического или практического характера профилю специальности. Регламентация требований к содержанию и оформлению выпускных квалификационных работ включает требования к содержанию пояснительной записки, определяющие: общий объем; общую последовательность изложения содержания записки; особенности подготовки вступительной и заключительной частей записки; количество и состав приложений; содержание прочих составляющих частей (в т.ч. библиографического списка, аннотации, содержания и т.д.), требования к оформлению записки, определяющие: общие стандартные требования (формат и тип бумаги, тип и размер шрифта, требования к заполнению страницы, размер полей, ведение нумерации и т.д.); особенности оформления каждой структурной части, начиная с титульного листа и заканчивая приложениями; особенности оформления заголовков; особенности оформления основного текста; особенности оформления перечислений; особенности оформления ссылок и примечаний; особенности оформления численных значений, математических выражений и формул; особенности оформления графиков, схем, таблиц, диаграмм и т.п.; особенности оформления исправлений; особенности оформления сокращений и условных обозначений. 2 СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПРОЕКТОВ (РАБОТ) 1.1 Пояснительная записка Пояснительная записка должна содержать следующие структурные элементы: титульные листы (включая задание на курсовой, выпускную работу (проект); аннотацию; введение; содержание (оглавление): список сокращений, используемых в тексте*. основную часть; заключение (выводы и рекомендации); библиографический список; приложения (при необходимости). Реферат (аннотация), который передает кратко основное содержание работы, оформляется на отдельной странице, входит в структуру только дипломной работы. По рекомендации кафедры реферат (аннотация) должен быть составлен на русском и иностранном языках. Основные требования к реферату (аннотации) изложены в ГОСТ 7.9 [1]. Перечень условных обозначений, сокращений. Если в тексте работы автор применяет свои собственные сокращения слов (аббревиатуры), новые символы, не знакомые всем обозначения, он обязан представить их расшифровку в виде списка в порядке применения их в тексте на отдельном листе перед введением. В том случае, когда обозначения, символы, сокращения повторяются менее трех раз, перечень не составляют, а приводят расшифровку в тексте при первом их упоминании. Наименования структурных элементов проекта (работы) "Аннотация", "Содержание", "Определения", "Обозначения и сокращения", "Введение", "Заключение", "Список использованных источников (библиографический список)", "Приложение" служат заголовками структурных элементов работы (проекта). Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Переносы в словах заголовков не допускаются. Основная часть текста работы включает в себя обзор литературы по теме, изложение научной гипотезы, теоретическую и экспериментальную часть, методику исследования, комментарии и оценки полученных результатов. Основная часть непосредственно текст диплома, разбитый на разделы и подразделы в соответствии с содержанием. В основную часть входят разделы, выполненные в соответствии с заданием работы (проекта). Количество разделов определяется кафедрой, по которой выполняется работа (проект). Изменение структуры пояснительной записки курсового, дипломного проекта (работы) устанавливается руководством университета. 1.3 Требования к содержанию структурных элементов 1.3.1 Этикетка. На рисунках А1 и А2 (приложение А) приведены примеры оформления этикеток на обложку дипломных и курсовых проектов (работ). 1.3.2 Титульные листы. Титульный лист является первой страницей работы, номер на нем не проставляется. Остальные листы необходимо включать в общую нумерацию. В университете применяются изготовленные типографическим способом, либо набранные на компьютере варианты титульных листов, которые студенты получают на соответствующей кафедре. В число основных эстетических требований к оформлению титульного листа входит выбор и соподчиненность размеров шрифта для написания реквизитов (не более четырех), симметричное расположение текста относительно левого и правого полей листа. Все слова на титульном листе должны быть написаны полностью, без сокращений, за исключением сокращенного названия вуза (аббревиатуры), которое размещают в скобках после полного наименования. 1.3.3 Задание. Разработка и утверждение задания регламентирует важные вопросы выполнения работы: порядок выполнения данной работы, цель работы и требования к содержанию, структуре и оформлению работы: - порядок выполнения и представления работы (даты приемки, защиты); - необходимые разделы и графические материалы; - необходимые технико-экономические обоснования; - сроки выполнения работы; - исполнитель работы; - руководитель работы. Вместе с заданием в качестве его первого пункта утверждается тема работы. Перечень разделов заданий курсовых, выпускных работ (проектов) устанавливается соответствующей кафедрой. Задание на выполнение работ (проектов) находится в папке текстовых документов после титульного листа и включается в нумерацию работы, но номер на нем не проставляется. ЭТИКЕТКИ И ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ   115
Рисунок 1.1 – Пример оформления этикетки к дипломным проектам (работам) 1.3.4 Аннотация. Аннотация – краткий обзор работы студента, в котором должны отражаться цель, основное содержание работы, результат ее выполнения (выполняется на двух языках). Аннотация должна содержать: - сведения об объеме работы; - количество иллюстраций, таблиц, частей работы, использованных источников; - содержание и перечень чертежей и другого графического материала; - текст аннотации. Aннотация не включается в нумерацию страниц работы. 1.3.5 СОДЕРЖАНИЕ Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, библиографический список (список использованных источников) и наименование приложений с указанием страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки. СОДЕРЖАНИЕ….………………………………………………………..5 ВВЕДЕНИЕ…...…………………………………………………………..7 1 КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ «ООО» РОМАШКА………………………………..9 1.1 Характеристика деятельности ООО «Ромашка»…………………..9 1.3.6 ВВЕДЕНИЕ Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы работы. Во введении должны быть показана актуальность и новизна темы. Введение не должно содержать требований, текст введения не делится на структурные элементы (пункты, подпункты и т.п.). 1.3.7 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬВ основной части работы приводятся данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы. Содержание разделов основной части должно точно соответствовать теме работы и полностью ее раскрывать. Эти разделы показывают умение студента сжато, логично и аргументировано излагать материал. 1.3.8 Заключение. Заключение должно содержать: - краткие выводы по результатам выполненной работы; - оценку полноты решений поставленных задач; - оценку технико-экономических показателей. Выводы должны содержать все то новое, что удалось выявить, изучить или описать в ходе работы. 1.3.9 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. Библиографический список содержит сведения об источниках литературы использованных при оформлении работы, приведенные по определенным правилам, оформление по ГОСТ 7.1-2003 1.3.10 Приложение. Материал, дополняющий основную часть работы, оформляют в виде приложений. В приложениях целесообразно приводить графический материал большого объема или формата, методы расчетов, описания приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ПК. По статусу приложения могут быть обязательными, рекомендуемыми или справочными. В тексте работы должны быть ссылки на все приложения. 1.3.11 Объем пояснительной записки. Объем пояснительной записки должен быть в пределах 110 - 115 страниц печатного текста. Примерное соотношение между отдельными частями пояснительной записки следующее: содержание– до 2 страниц, введение – не более 5 страниц, заключение – не более 5 страниц, библиографический список – не более 4 страниц. Большую часть пояснительной записки занимает основная часть, следует избегать больших диспропорций между разделами. Пояснительная записка должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков от 12 кегель до 14 кегель. Материалы рекомендуется оформить с применением редактора Word - 95, 97, 2000, 2003, шрифт Times New Roman. Полужирный шрифт не применяется. Текст пояснительной записки следует печатать, соблюдая следующие рекомендации: поля: верхнее –20 мм, нижнее –20 мм, левое –30 мм, правое – 10 мм; колонтитулы – 1,25 см; ориентация книжная; абзацный отступ – 1,25 см; использование автопереноса; требования к формулам (обычно): настройки Equation Editor, по размерам знаков –14 пт, крупный индекс 10 пт, мелкий индекс 8 пт, крупный символ 22 пт, мелкий символ 16 пт; настройки по стилю текст, функция, переменная (наклонная), матрица-вектор (полужирная), число Times New Roman, греческие буквы и символы – Symbol. Где не указано специально, используется прямой нежирный формат символов.Вне зависимости от способа выполнения пояснительной записки качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В пояснительной записке должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Страницы текста пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Нумерация страниц проставляется по решению кафедры: справа по нижнему полю листа – по ГОСТ 2.105 [4]. Титульный лист, задание и листы согласования с консультантами включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки, номер страницы на них не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы. 3.1 Оформление структурных элементов пояснительной записки Наименования структурных элементов пояснительной записки "АННОТАЦИЯ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ", "ВВЕДЕНИЕ", "РАЗДЕЛЫ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, "ПРИЛОЖЕНИЕ" служат заголовками структурных элементов работы. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая, полужирным шрифтом. Переносы в словах заголовков не допускаются. 3.2 Деление текста основной части ПЗ Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений (приложения имеют отдельную нумерацию). Пример – 1, 2, 3 и т.д. Разделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов. Заголовки разделов следует печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки разделов следует располагать в середине строки, переносы в словах заголовков не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенных точкой. Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. Если текст состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Если текст не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точками. Если текст имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Пример- 3 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ 3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.2 Подготовка к испытанию
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенных точками. Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если текст подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего текста. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет только один подпункт, то нумеровать его не следует. Подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание подразделов. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки отделяются от текста сверху и снизу интервалами, подчеркивание не допускается. 3.3 Правила оформления таблиц 3.3.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при ее названии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (дефис). Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должна быть ссылка в тексте. При ссылке следует писать слово "Таблица" с указанием ее номера. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами. Следует нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, Таблица 4.2. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в записке одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части необходимо ее головку или головик заменять номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Необходимо применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте – не более чеи на 2 кегля. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. 3.3.2.2 Оформление таблиц. Главное требование к таблицам – это наглядность и доходчивость, что достигается тщательно проработанной системой показателей, логичным их размещением, красивым оформлением. Каждая статистическая таблица должна иметь общий заголовок, который должен отражать содержание таблицы, быть кратким и выразительным: в заголовках приводятся по мере необходимости источники данных (например, по данным обследования, переписи и т.п.); единица измерения (если она для всех показателей одна и та же). Если таблица представляет собой органичную часть текста, из которого ясно ее содержание, и она хорошо в него вписана (как правило, это небольшие, компактные таблицы), то заголовок можно опустить. Все строки и графы должны быть четко озаглавлены, при их достаточно большом количестве они обозначаются буквами и цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого таблиц должны быть написаны полностью или с общепринятыми сокращениями. Итоги по графам помещают или выше строк слагаемых, когда выделяется какая – то часть совокупности, или ниже строк слагаемых, когда подытоживается вся совокупность. И если итоги бессмысленны, они, разумеется, не приводятся, а клетка блокируется. Таблицы должны быть размещены в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Допускается печатать таблицы на следующей после ссылки странице. 3.4 Правила оформления иллюстраций ПЗ 3.4.1 Общие правила оформления иллюстраций. С тем чтобы обеспечить излагаемому материалу большую наглядность в процессе изложения, рекомендуется включить в пояснительную записку определенное количество иллюстраций (графиков, фотографий, чертежей, диаграмм, рисунков и т.п.) для пояснения текста проекта (работы) с целью его лучшего понимания. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминались впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются. Любые иллюстрации обозначают в тексте словом "Рисунок". Нумерация в пределах раздела состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, которые разделяют точкой. Пример – Рисунок 1.1, Рисунок 3.2 и т.д. При необходимости под рисунком помещают также поясняющие данные (подрисуночную надпись). В этом случае слово "Рисунок" помещают после поясняющих данных (подрисуночной надписи).
3.5 Отдельные составные элементы, входящие в текст ПЗ 3.5.1 Формулы и уравнения. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=), или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (×), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы в знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "×". Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Пример- А=a/b, (1) B=ce. (3.2) Нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1). При ссылках в тексте на формулы указывается ее номер. Например, "…как следует из формулы (2.1), анализируемая зависимость…", или "…эта зависимость была рассмотрена выше (см. формулу 2.1)" или "…анализ зависимости (2.1) показывает, что…". На рисунке 3.9 приведен пример оформления страницы текста с формулами и ссылками на формулы. Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул по требованиям ГОСТ 7.32-2001 [8].Формулы и математические уравнения рекомендуется набирать в редакторе формул. Требования к размерам: обычный символ 14; крупный индекс 9; мелкий индекс 7; крупный символ 18; мелкий символ 12. Список использованных источников и литературы.
Список для Дипломного проекта должен состоять из 50 и более источников, не менее 30% которых должны составлять статьи научных журналов. Список для Выпускной квалификационной работы должен состоять из 40 и более источников, не менее 30% которых должны составлять статьи научных журналов. Для Курсовой работы, Курсового проекта список должен состоять из 20 и более источников. В список использованных источников включаются книги, учебные пособия, учебники, изданные с 2011 по 2016 год. Все используемые источники должны быть расположены в алфавитном порядке. На проверку принимаются главы ДП на бумажном носителе! |
.1.1
