Методические указания по оформлению ВКР_Э_2023. Методические указания по оформлению выпускной квалификационной работы направление подготовки
 Скачать 1.03 Mb.
|
|
Подготовка к защите ВКР включает: 1) презентацию; 2) доклад для защиты ВКРБ, содержащий ссылки на листы презентации. Окончательный вариант ВКР сдается в электронном виде в двух форма- тах: PDF и WORD. Документы по защите ВКР для проверки руководителем и нормоконтролёром 1. Заявление на утверждение темы ВКР 2. Задание на выполнение ВКР 3. Текст ВКР в двух форматах Word и PDF 4. Презентация к докладу по ВКР 5. Отзыв руководителя ВКР 6. Разрешение на размещение ВКР Все документы (кроме текста ВКР и презентации к докладу по ВКР) предо- ставляются в виде скана в PDF формате хорошего качества с подписями. Файлы должны быть названы, как в следующем примере: Заявление_Куликова МС Задание_Куликова МС ВКР_Куликова МС Презентация_Куликова МС Отзыв_Куликова МС Разрешение_Куликова МС 14 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ВКР БАКАЛАВРА 3.1. Требования к оформлению текстовой части ВКРБ выполняется объемом 55-75 страниц печатного текста. Текст печатается шрифтом Times New Roman, кегль 14, выравнивание по ширине (текст распределяется равномерно между левым и правым краями стра- ницы), междустрочный интервал - 1,5. Цвет шрифта должен быть черным, необ- ходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображе- ния по всей работе. Следует включить автоматический перенос слов. При написании текста обязательно оставляют следующие поля: - верхнее, нижнее – 20 мм; - левое – 25-30 мм; - правое 15 мм. Для создания в тексте абзацев, следует использовать красные строки (от- ступ красной строки 1,25 см). Нумерация страниц ВКРБ включает титульный лист, но номер страницы на нем не ставят. Номер страницы располагают внизу страницы посередине. Основной текст необходимо излагать четко, ясным выразительным язы- ком, просто, сжато. Фразы, формулировки, выводы должны быть законченными и ясными. Следует избегать длинных фраз, повторений, длинных слов и словосочетаний, которые затрудняют чтение и восприятие текста. На протяжении всего изложе- ния следует соблюдать единообразие терминов, обозначений, условных сокра- щений и символов. Не допускается применять одинаковые термины и обозначе- ния для различных понятий без расшифровки их смыслового значения. Сплошной текст не должен прерываться рисунками и таблицами. В тексте желательно избегать близкого соседства нескольких слов, образо- ванных из одного корня. Часто повторяющиеся слова следует заменять словами- синонимами. 15 Необходимо правильно делить текст на абзацы. Ими следует выделять обособленные по смыслу части. Не допускаются сокращения слов в тексте. Ис- ключение составляют общепринятые сокращения. Текст набирается с соблюдением следующих правил: - все слова внутри абзаца разделяются только одним пробелом; - перед знаками препинания пробелы не ставятся, после знака препинания – один пробел; - нельзя отделять размерность от числа, т. е. когда получается число на од- ной строке, размерность на другой. Чтобы этого не произошло, между числом и размерностью ставится неразрывный пробел: Ctrl + Shift + пробел; - между инициалами, после инициалов (перед фамилией), перед сокраще- ниями и между ними ставится неразрывный пробел. 3.2. Требования к оформлению заголовков Рубрикация ВКРБ должна быть по возможности простой. В большинстве случаев она двухступенчатая: деление производится на разделы и параграфы. Каждый раздел начинается с новой страницы, располагается по центру, и отделяется от основного текста пустой строкой. Эти правила относится и к дру- гим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку ис- пользованной литературы, приложениям. Подзаголовки (параграфы) начинаются с абзацного отступа. Нумерация разделов и параграфов пишутся арабскими цифрами с точкой в конце. Номер подраздела (параграфа) состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера также ставится точка. Например, второй параграф первого раздела: 1.2. Введение, заключение, а также список использованной литературы не ну- меруются. 16 Названия разделов пишутся прописными буквами полужирным шрифтом. Подзаголовки (названия параграфа) печатают строчными буквами, отделяют до- полнительными пустыми строками и, выделяют полужирным шрифтом. Переносы в заголовках (названиях разделов и параграфов) не допускаются. Точку в конце заголовков не ставят. Если заголовок состоит из двух предложе- ний, их разделяют точкой. Нельзя писать подзаголовок в конце страницы: если на странице умеща- ется менее трех строк идущего за рубрикой текста, то и подзаголовок и текст следует перенести на другую страницу. Пример оформления текстовой части и заголовков приведен в приложе- нии 4. 3.3. Требования к оформлению таблиц Цифровой материал оформляется в виде таблиц. Основные требования к содержанию и оформлению таблиц – существен- ность, полнота показателей, характеризующих процесс, предмет или явление, четкость и ясность представления, экономичность, единообразие. Ссылка на таб- лицу в тексте обязательна и должна быть до расположения самой таблицы. Например: «Калькуляция себестоимости представлена в табл. 2.1.» Слово «Таблица» и ее порядковый номер (арабскими цифрами) ставят над заголовком в правом верхнем углу. Нумерация таблиц осуществляется в каждом разделе самостоятельно, при этом в начале ставится номер раздела, а затем через точку номер таблицы, например: Таблица 3.4. Название помещают на следующей строке по центру. В конце ни нумера- ционного, ни тематического заголовков точка не ставится. Таблицы (номер, заголовок, текст) набираются 12 кеглем шрифтом Times New Roman, междустрочный интервал - 1. Для написания цифр можно исполь- зовать размер кегля 10-12. 17 При переносе таблицы на следующую страницу можно повторить «шапку» таблицы полностью со всеми заголовками граф, а можно привести только номера граф (столбцов) и повторять их нумерацию на следующей странице. При этом вместо заголовка пишут «Окончание табл. 1.2». Если таблица продолжается на трех и более страницах, то пишут сначала «Продолжение табл. 1.2», а на послед- ней странице «Окончание табл. 1.2». Примечания и сноски к таблице размещают непосредственно под ней. При отсутствии в таблице каких-либо значений в соответствующей графе ставится прочерк (тире). «Шапка» таблицы не должна содержать пустых граф. Нельзя отделять на отдельном листе номер и заголовок таблицы от самой таблицы. На листе должно быть: номер таблицы, заголовок, «шапка» таблицы, и как минимум одна строка таблицы. Нельзя заканчивать раздел или параграф таблицей. После таблицы обяза- тельно нужно дать обобщение представленной информации. Пример оформления таблиц приведен в приложении 5. 3.4. Требования к оформлению иллюстративного материала (рисунков) В ВКРБ понятие «рисунок» имеет достаточно широкий спектр значений. Так, к рисункам относятся графики и диаграммы, чертежи и схемы, фотоматери- алы и пр. Любой иллюстративный материал размещается после упоминания о нем в тексте работы. Если иллюстрация большая, то допустимо поместить ее на новой странице. Рисунки нумеруют в рамках разделов и подразделов, номер иллюстра- ции состоит из двух цифр: номер раздела и номера рисунка, разделенные между собой точкой. Например: «Как видно из рис. 3.2 …». Следует отметить, что нельзя завершать раздел, параграф любым иллюстративным материалом без по- следующего анализа и пояснений. 18 Каждая иллюстрация снабжается подрисуночной надписью, расположен- ной по центру страницы. Например: «Рис. 3.5. Зависимость между ценой и затра- тами в условиях рынка». Точка в конце надписи не ставится. Подрисуночная надпись и текст на рисунках печатаются 12 кеглем шриф- том Times New Roman. Пример оформления рисунков приведен в приложении 4. 3.5. Требования к оформлению формул При необходимости в тексте работы могут быть использованы формулы. Формулы набираются в редакторе формул шрифтом Times New Roman, 12-14 кеглем. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые приводятся ссылки в тексте. Например: «Расчет производится по формуле (3.2)». Если ссылок в тексте на формулу нет, то её не нумеруют. Например: С 1 = (100 - пт зп 100 I I ) , (3.2) где С 1 – снижение себестоимости за счет роста производительности труда, %; I зп – индекс заработной платы; I пт – индекс производительности труда; – удельный вес заработной платы в структуре себестоимости отчетного пе- риода. Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не использованы ранее в тексте), приводят 19 непосредственно под формулой в той последовательности, в которой эти сим- волы приведены в формуле. После самой формулы перед пояснениями необхо- димо ставить запятую. Первую строку пояснения начинают со слова «где», без отступа от левого края. За ним в этой же строке следует обозначение первой ве- личины, после тире – ее расшифровка и далее, через запятую единица измерения. В конце каждого элемента расшифровки ставят точку с запятой, а в конце по- следнего – точку. 3.6. Требования к оформлению списка использованной литературы В конце работы располагается список использованной литературы, кото- рый позволяет автору документально подтвердить достоверность приводимых материалов, и показывает степень изученности проблемы. Обращайте внимание на современность литературы (главным образом за последние 5 лет), авторитет источников (должны принадлежать заслуженным исследователям, высококвалифицированным специалистам). На каждый источник, указанный в списке литературы, должна быть ссылка в тексте. Например: «Себестоимость — это выраженные в стоимостной форме текущие затраты предприятия на производство и реализацию продукции (работ, услуг) [5, с. 25]». Список использованной литературы имеет сквозную единую нумерацию. Источники следует нумеровать арабскими цифрами, и печатать с абзаца. В список использованной литературы включаются только те источники, которые непосредственно изучались при написании работы. Источники должны располагаться в следующем порядке: 1. Официальные документы. Они занимают первое место в списке, при- чём располагаются в определённом порядке, где первенство отдаётся Конститу- ции. За нею следуют Кодексы и законы. Следом перечисляются Указы Прези- дента и Постановления Правительства. Завершают список нормативные акты меньшей важности, например, приказы, письма и т. д. 20 2. Книги. Пункты с книгами перечисляются в алфавитном порядке отно- сительно фамилий их авторов, а если автор не указан – по названию работы. 3. Статьи в журналах. Принцип алфавитного порядка схож с правилами перечисления книг. 4. Электронные ресурсы. Статьи, опубликованные в интернете, обычно подписываются именем автора, поэтому располагаются в алфавитном порядке относительно фамилий авторов. Пример оформления списка использованной литературы приведен в при- ложении 6. 3.7. Требования к оформлению приложений В приложениях обычно выносятся различные справочные материалы, гро- моздкие таблицы, исходные первичные материалы. По содержанию приложения могут быть очень разнообразны: копии под- линных документов, выдержки из отчетных материалов, отдельные положения из инструкций и правил и т. д. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты. Приложения размещаются после списка использован- ной литературы. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение». Номер приложения обозначают араб- скими цифрами. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста, с прописной буквы и отдельной строкой. Приложения должны иметь общую с основным текстом работы сквозную нумерацию страниц. Располагать приложения следует в порядке появления в тексте ссылок на них. Например: «Баланс предприятия приведен в приложении 2». Если в одно приложение входит несколько логически связанных структур- ных элементов, например, ряд таблиц или рисунков, то в пределах данного (т. е. 21 одного) приложения они должны быть пронумерованы (например, «Таблица 1», «Таблица 2» или «Рис. 1.», «Рис. 2.»). При этом каждая таблица должна иметь свой заголовок, а рисунок – свое наименование. Общий заголовок приложения в данном случае может отсутствовать. При оформлении приложений допускается использовать шрифты разной гарнитуры и размера. 3.8. Требования к оформлению демонстрационного материала (презентации) Демонстрационный материал к ВКР представляется в виде презентации, оформленный в программе Microsoft PowerPoint. Презентация (от англ. «presentation» - представление) - это набор цветных слайдов на определенную тему. Цель презентации - акцентировать внимание членов экзаменационной ко- миссии и присутствующих на результатах, полученных студентом при выполне- нии работы, сделать доклад более наглядным. Презентация как документ представляет собой последовательность сменя- ющих друг друга слайдов. Демонстрация презентации проецируется на большом экране. Количество слайдов должно быть пропорционально содержанию и про- должительности выступления (например, для 5-минутного выступления реко- мендуется использовать не более 10 слайдов). На первом слайде обязательно представляется тема выступления и сведе- ния об авторе. На слайды помещается фактический материал (таблицы, графики, фото- графии и пр.), который является уместным и достаточным средством наглядно- сти, помогает в раскрытии стержневой идеи выступления. К слайдам предъявляются следующие требования: 22 выбранные средства визуализации информации (таблицы, схемы, гра- фики и т. д.) соответствуют содержанию; использованы иллюстрации хорошего качества (высокого разрешения), с четким изображением (как правило, никто из присутствующих не заинтересо- ван вчитываться в текст на ваших слайдах и всматриваться в мелкие иллюстра- ции); слайды должны быть пронумерованы. Максимальное количество графической информации на одном слайде – 2 рисунка (фотографии, схемы и т.д.) с текстовыми комментариями (не более 2 строк к каждому). Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Обычный слайд, без эффектов анимации, должен демонстрироваться на экране не менее 10 - 15 секунд. За меньшее время аудитория не успеет осознать содержание слайда. Особо тщательно необходимо отнестись к оформлению презентации. Для всех слайдов презентации по возможности необходимо использовать один и тот же шаблон оформления, кегль – для заголовков - не меньше 24 пунктов, для ин- формации - не менее 20. В презентациях не принято ставить переносы в словах. Наилучшей цветовой гаммой для презентации являются контрастные цвета фона и текста. Лучше не смешивать разные типы шрифтов в одной презентации, не ис- пользовать прописные буквы (они читаются хуже). 23 4. ПОДГОТОВКА И ЗАЩИТА ВКР БАКАЛАВРА 4.1. Нормоконтроль Один из последних этапов перед защитой ВКРБ — ее нормоконтроль. Суть его заключается в том, чтобы проверить, насколько оформление работы и пре- зентации соответствует предъявляемым к ним нормам и правилам (требования кафедры). В задачу нормоконтролера входит проверка грамотности написания ВКРБ, контроль за правильным и наглядным изображением текстового, графического и демонстрационного материалов (презентации). При несоблюдении указанных требований или при небрежном оформлении ВКРБ, работа возвращается сту- денту на доработку. Только после внимательной самостоятельной проверки и, зная требования к ВКРБ, можно быть уверенным в прохождении нормоконтроля. Нормоконтроль студенческой работы и демонстрационного материала (презентации) осуществляется в два этапа: 1. Предварительный, не позднее, чем за неделю до защиты ВКР (неделя дается для устранения всех замечаний); 2. Завершающий, осуществляется после проверки работы руководителем ВКР и устранения всех замечаний. Обязательно проверьте свою исправленную ВКРБ перед повторной сдачей на нормоконтроль, так как случается, что сбиваются поля, появляются висячие строки и т. д. Не стоит недооценивать важность нормоконтроля. Написать качественную по содержанию работу мало. Необходимо получить допуск к её защите. Поэтому стоит отнестись серьезно не только к содержанию, но и к форме. Некачественно, вразнобой оформленную ВКРБ не будет проверять ни один нормоконтролёр. По- этому, если вы хотите сэкономить свое время и нервы, ознакомьтесь заранее с требованиями нормоконтроля, и оформите свою работу в соответствии с ними. 24 Тщательная и грамотно оформленная выпускная квалификационная ра- бота свидетельствует об ответственности автора за представляемый материал, его уважении к руководителю ВКРБ и членам Государственной экзаменацион- ной комиссии, оценивающим работу. 4.2. Отзыв руководителя На выполненную ВКР студенту необходимо как минимум за 5 календар- ных дней до защиты получить отзыв руководителя и ознакомится с ним. В отзыве должны быть отражены следующие аспекты: - актуальность темы; - степень достижения целей ВКР; - общая характеристика теоретической части работы (глубина разработки проблемы, логика изложения); - общая характеристика практической части работы (наличие элементов практической новизны, наличие и значимость практических предложений и ре- комендаций); - степень владения профессиональными знаниями, умениями и навыками; - замечания к ВКР; - выполнение графика подготовки работы; - рекомендации о допуске к защите. 4.3. Доклад К защите студент должен написать доклад на 5-7 минут и подготовить пре- зентацию. В них студент излагает актуальность темы, цели и задачи ВКР, крат- кое содержание основных моментов разделов и параграфов, выводы и рекомен- дации. 25 Относительно небольшой объем текста доклада, лимит времени, отведен- ного для публичного выступления, обусловливает потребность в тщательном от- боре материала, умелом выделении главных положений в содержании доклада, использовании наиболее доказательных фактов и убедительных примеров, ис- ключении повторений и многословия. Выступление Короткие фразы легче воспринимаются на слух, чем длинные. Необходимо избегать сложных предложений, причастных и деепричаст- ных оборотов. Излагая сложный вопрос, нужно постараться передать информа- цию по частям. Слова в речи надо произносить четко и понятно, не надо говорить слишком быстро или, наоборот, растягивать слова. Надо произнести четко особенно удар- ную гласную, что оказывает наибольшее влияние на разборчивость речи. После сложных выводов или длинных предложений необходимо сделать паузу, чтобы слушатели могли вдуматься в сказанное или правильно понять сде- ланные выводы. Если выступающий хочет, чтобы его понимали, то не следует говорить без паузы дольше, чем пять с половиной секунд. После выступления нужно быть готовым к ответам на возникшие у экза- менационной комиссии вопросы. Студенту следует учесть, что члены ГЭК особое внимание обращают на четкость, последовательность и краткость выступления, а также на степень уве- ренности студента при ответах на поставленные вопросы. |