Библиография. Методическое пособие по курсу информационная культура основы библиотечнобиблиографических знаний москва 2013
 Скачать 0.7 Mb.
|
3.2.1. Система каталогов и картотек библиотечно-информационного комплекса Финансового университета при Правительстве РФТрадиционные: Алфавитный каталог книг Систематический каталог книг (с 2008 года заморожен) Топографический каталог Систематическая картотека статей из периодических изданий (с 2005 года ведется только в электронном виде) Картотека художественной литературы Картотека персоналий Картотека научных трудов авторов Финансового университета (с 2005 года ведется только в электронном виде) Картотека официальных документов (с 2005 года ведется только в электронном виде) Электронный каталог: Электронный каталог (ЭК) содержит более 380000 записей. В каталоге полностью отражены документы с 1994 года и частично за более ранние годы. Пользователи электронного каталога имеют доступ к полным текстам избранных монографий, учебных изданий и статей из периодических изданий ученых Финансового университета и публикаций о Финансовом университете. Найти и открыть документы с полным текстом возможно проведя поиск по «тематике (ключевому слову) – ПОЛНЫЙ ТЕКСТ. Тема 4. ИНФОРМАЦИОНЫЕ РЕСУРСЫ. МЕТОДИКА ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКАЗначение информации в современной экономике и в обществе в целом необыкновенно возросло. Очевидна ведущая роль информации в переходе к иному типу производства и общества, в создании единой информационной системы планеты. В «Экономической энциклопедии» дается наиболее обобщенное определение и описание понятия «информация»: «Информация (от лат. informatio – осведомлять) – содержание связи между взаимодействующими объектами. Информация есть выражение некого различия, разнообразия. Это положение восходит к наиболее общему подходу (в методическом отношении наиболее продуктивному), связывающему информацию с упорядоченным отражением. Таким образом, речь должна идти не только о содержании отражения, но и о его форме, о разнообразии способов модуляции, кодирования и т.д. В соответствии с таким рассмотрением информации она трактуется как мера упорядоченности, организации». Ресурсы – это имеющиеся в наличии запасы, средства, которые могут быть использованы при необходимости. Информационные ресурсы (ИР) – имеющиеся в наличии запасы информации, зафиксированной на каком-либо носителе и пригодной для ее сохранения и использования. ИР являются продуктом интеллектуальной деятельности общества и рассматриваются как стратегический ресурс развития любой страны, который по значимости не уступает другим – финансовым, сырьевым, материально-техническим. Используется узкое и широкое понимание ИР. В узком понимании имеют в виду только сетевые ИР, доступные через компьютерные средства связи, а в широком – любую зафиксированную на традиционных или электронных носителях информацию, пригодную для сохранения и распространения. Состав ИР раскрыт в Законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации»: «информационные ресурсы – это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, базах данных и других информационных системах)». Более детально состав ИР может быть охарактеризован как: Созданные прежде и создаваемые в настоящее время опубликованные и неопубликованные первичные документы на любых носителях (книги, периодические издания, нотные и изоиздания, диссертации и т.д.); Полнотекстовые базы данных; Фонды опубликованных и неопубликованных первичных документов, собираемые библиотеками, центрами информации, архивами и другими учреждениями; Созданная прежде и создаваемая библиографическая продукция; Справочно-библиографический аппарат библиотек, информационных центров и архивов, в том числе каталоги и библиографические картотеки; Обзорно-аналитическая продукция (аналитические обзоры, прогнозы, рейтинги и т.д.); Услуги, предлагаемые на информационном рынке; Компьютерные сети связи; Программные средства, обеспечивающие создание информационных систем и развитие телекоммуникационных сетей; Учреждения (редакции, издательства, библиотеки, информационные центры, книготорговые учреждения и т.д.), обеспечивающие создание информационной продукции, накопление и использование ИР. Информационные технологии коренным образом изменили процессы формирования и использования ИР, обеспечив возможность: компактного хранения больших объемов информации; оперативного поиска; доступа к удаленным ресурсам; фиксации на одном носителе различной по характеру информации; объединения библиографических и полнотекстовых баз данных; появления баз данных, содержащих как библиографическую, так и фактографическую информацию. Информационно-поисковая система (ИПС) – это упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, предназначенных для хранения и поиска информации – текстов (документов) или данных (фактов). Информационно-поисковыми системами являются любые определенным образом организованные хранилища информации. Причем информационно-поисковые системы могут быть и неавтоматизированными. Главное – это целевая функция: хранение и поиск информации. В зависимости от объекта хранения и типа запроса различают два вида информационного поиска: документальный и фактографический – и, соответственно, два типа ИПС – документальные и фактографические. Последние также называют информационно-справочными ИПС. Документальными называются ИПС, в которых реализуется поиск по тематическим запросам в массиве документов или текстов с последующим предоставлением пользователю подмножества этих документов или их копий. Фактографические ИПС реализуют хранение, поиск и выдачу непосредственно фактических данных (научных, технических, экономических характеристик и свойств объектов, процессов, явлений, адресов, наименований, количественных данных и т.п.). Документальные и фактографические системы, прежде всего, различаются степенью предварительной интеллектуальной обработки материала. В документальных системах объекты хранения и выдачи – документы (тексты) целиком. При фактографическом поиске объекты хранения и выдачи – это предоставленные в специальной форме сведения (факты) об определенном объекте или классе объектов. Разновидностью документального поиска с элементами фактографии можно считать библиографический поиск, осуществляемый по элементам библиографического описания документов. С поиском конкретной книги или статьи в фонде библиотеки у читателя не должно возникнуть проблем. Естественно, читатель обращается к алфавитному каталогу или алфавитной картотеке статей (если она имеется в данной библиотеке). Итак, информацию о книге одного, двух или трех авторов читатель найдет в алфавитном каталоге на фамилию первого автора. Информацию о конкретной книге четырех и более авторов также можно найти в алфавитном каталоге на название книги. Приступая к поиску литературы по теме, необходимо определить: тему и круг вопросов, входящих в нее; хронологические и языковые рамки поиска; наличие библиографических указателей по данной теме. Затем, используя каталоги, картотеки, базы данных, выявить всю имеющуюся литературу. Если литература по теме недостаточно представлена в библиотеке, необходимо вести поиск в информационно-библиографических изданиях всероссийских и отраслевых центров НТИ, в Интернет, в электронных базах данных, доступ к которым открыт для пользователей Финуниверситета. Алгоритм поиска литературы в библиотеке 1   . Формулировка запроса: : : : По теме Конкретный документ   : :: : Вас интересует литература Вас интересует по определенной теме конкретная книга или статья   : :: : Систематические каталоги Алфавитные каталоги и картотеки периодики картотеки периодики
К н и г и Статьи    Систематический Алфавитный Картотека  каталог каталог периодики *официальных документов 1.Поиск авторской книги ведется по *систематическая фамилии автора картотека статей (1-3 автора) *персоналий 1. Определите четко 2.Поиск книги более Вашу тему. трех авторов *статьи авторов ведется по названию Финансового 2. Найдите соответст- университета вующий термин в ал- фавитно-предметном 3.Поиск сборников указателе (АПУ). ведется по назва- нию. 3. На карточке указаны номер ящика и шифр рубрики. 4. В указанном ящике найдите разделитель с соответствущим шифром (рубрикой). 5. На стандартной биб- лиографической кар- точке указаны все необходимые данные для заказа книги |