Расчет численности торговых работников. Методики расчета численности персонала
 Скачать 58.44 Kb.
|
|
МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА Нормативная — считают по нормативам из Трудового кодекса РФ. Расчет нормы численности персонала показывает, сколько должно быть сотрудников в идеале, когда никто не уходит в отпуск, не болеет и не уезжает в командировку. Не учитывает особенности бизнеса и форс-мажоры. Плановая — также считается по нормам ТК РФ, но уже учитывает особенности компании: что производит или продает, сколько часов в неделю работает каждый сотрудник и т. п. Списочная (фактическая) — показывает, сколько всего сотрудников работает на предприятии по трудовому договору. Среднесписочная — показывает, сколько сотрудников работало в компании за месяц или год. Явочная — учитывает только тех сотрудников, которые есть на рабочем месте. Штатная — учитывает особенности бизнеса: выручку, количество рабочих часов, объемы работы на одного сотрудника. В расчет входят все работники плюс люди, которые нужны для подмены тех, кто ушел на больничный или в отпуск. Для этого к расчетам добавляется коэффициент невыхода на работу. РАСЧЕТ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА Штатная численность — количество людей, которое нужно для выполнения рабочего плана за конкретный период. Она учитывает, сколько в среднем продаж приходится на каждого сотрудника. Формула расчета: Формула расчета штатной численности сотрудников V — планируемый объем работ, который нужно выполнить за конкретный период времени: месяц, год, квартал, смену. ФРВ — сколько нужно времени, чтобы выполнить план. ВПЛ — сколько должен продать или произвести каждый сотрудник за время ФРВ. КВН — коэффициент выполнения нормы. Расчет численности персонала на примере: В магазине работают 10 человек. Владелец решил сократить издержки и уменьшить количество персонала. Прежде чем это сделать, он посчитал по формуле, сколько людей должно быть в штате для оптимальной работы. Данные такие: V — 1 180 000 рублей выручки за 12 месяцев; ФРВ — 1 980 часов в год при 9-часовом рабочем дне с учетом праздников и форс-мажоров; ВПЛ — 1 640 000 рублей выручки на одного человека в год и 60 рублей/час (118 000/1 980); КВН — 1,18, он получился в результате расчета: 1,18 млн рублей разделили на 1 млн рублей выручки за прошлый год. Считаем: 1 180 000/(1980 х 60 х 1,18) = 8 человек. Численность работников с учетом человеческого фактора: Формула расчета коэффициента невыхода на работу: КН — коэффициент невыхода на работу. Характеризует количество людей, которые не могут выйти на работу из-за болезни, берут отпуск или уходят в декрет. ДН — доля нерабочего времени в общем количестве времени. Возьмем показатель ФРВ из предыдущей формулы (1 980 часов). Пример расчета коэффициента невыходов на работу: После того, как владелец магазинов посчитал, что ему можно сократить штат продавцов на два человека, он решил уточнить результат, чтобы убедиться, что в случае увольнения не снизится качество сервиса. Для этого он рассчитал коэффициент невыхода сотрудников на работу в течение 12 месяцев. Получилось, что каждый сотрудник за год идет в отпуск на 28 дней, или 252 часа. ДН = 252 часа/1 980 часов (показатель ФРВ) = 0,13. 1 + 0,13 = 1,13 — коэффициент невыхода на работу. Формула штатной численности (ШЧ) с учетом коэффициента невыходов на работу (КН): В расчете получилось, что персонал с 10 человек можно сократить до 8. Теперь посчитаем численность вместе с коэффициентом невыходов на работу (1,13). 8 х 1,13 = 9 Это означает, что сотрудников в магазине должно быть не менее 9 человек. Поэтому уволить можно только кого-то одного. СИТУАЦИЯ 1: НУЖНО НАНЯТЬ БОЛЬШЕ ЛЮДЕЙ, НО НЕТ ДЕНЕГ Оптимизировать рабочие процессы:
СИТУАЦИЯ 2: НУЖНО СОКРАТИТЬ РАСХОДЫ И КОГО-ТО УВОЛИТЬ, НО ПЕРСОНАЛА И ТАК МАЛО |