Главная страница

Microsoft Excel Использование встроенных функций


Скачать 322.5 Kb.
НазваниеMicrosoft Excel Использование встроенных функций
Дата10.10.2018
Размер322.5 Kb.
Формат файлаppt
Имя файла432224.ppt
ТипДокументы
#52953


Microsoft Excel


Использование встроенных функций.


Формулы, их копирование, расчеты




Все о формулах


Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат;


В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки;


Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=);


По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их;


Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;


В формулах недопустимы пробелы;


Длина формулы не должна превышать 1024 элементов;


Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.



Ввод формулы


Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу;


Введите знак равенства - обязательное начало формулы.


Введите первый аргумент - число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку;


Введите знак арифметического действия;


Введите следующий аргумент;


Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы;


Нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул - сама формула.





Арифметические операторы



Вывод формул на экран


 Выберите из меню Сервис команду Параметры;


 Щелкните вкладку Вид;


 Установите флажок Формулы;


 Щелкните OK.


Вычисление части формулы


При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого:


 Встать на ячейку, содержащую формулу;


 В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;


F9 - вычисление


Enter – результат вычисления выводит на экран Esc - возврат формулы в исходное состояние.





Совет


При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций. В Excel порядок старшинства операций таков:


 возведение в степень;


 умножение и деление;


 сложение и вычитание.


Например: D1 равно 28





Виды ссылок на ячейки


В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда следует - ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9).
Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7.

Абсолютная строка выглядит как D$7.


Абсолютный столбец выглядит как $D7.





Перемещение и копирование формул


Формула введена в ячейку. Её можно перенести или скопировать.


При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.


При копировании формула перемещается в новое место таблицы:


а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек;


б) ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.





Формулы: Замена значениями


Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если в дальнейшем понадобится только результат а, а не сама формула. Для этого:


 Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразо- вать в значение;


 Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов;


 Выберите Правка - Специальная вставка и щелкните на строке Значения. Щелкните на ОК;


 Нажмите Enter, чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.





Формулы: защита и скрытие


Защита ячеек предотвращает изменение или уничтожение важной информации. Также возможно указать, следует ли отображать содержимое ячейки в строке формул.


 Чтобы снять защиту ячейки (диапазона ячеек) или запретить отображение её содержимого в строке формул, сначала выделите нужную ячейку или диапазон;


 Выберите Формат - Ячейки и щелкните на вкладке Защита;


 Снимите флажок Защищаемая ячейка, чтобы снять защиту ячейки. Установите флажок Скрыть формулы, чтобы они не отображались в строке формул при выборе ячейки. Щелкните на ОК;

Установите флажок Сервис – Защита – Защитить лист.


Результат – весь лист, кроме изменяемых ячеек, защищен





Формулы: создание текстовой строки


Иногда бывает нужно объединить содержимое двух ячеек. В Excel такая операция называется конкатенация. Для этого:


 Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод;


 Введите адрес или имя или щелкните на ячейке на рабочем листе;


 Введите оператор конкатенации (&), затем введите следующую ссылку;


 Если необходимо, повторите шаг 3. Не забывайте о том, что в формулу необходимо вставить кавычки с пробелом между ними, чтобы Excel вставила пробел между двумя текстовыми фрагментами.


 Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter.


Пример: формула=С3&” “D3, где С3- «Парафеева», а D3 - «Таня»


Даст результат : «Парафеева Таня» - в одной ячейке





Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов.


При организации формул возможно ссылаться на ячейки других рабочих листов. Для этого:


 Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=);


 Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку;


 Выделите ячейку или диапазон, на который нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес;


 Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter.


Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9





Все о функциях


Функциями называют встроенные в Excel формулы;


Функций в Excel сотни: инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие;

Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами;


После имени каждой функции в ( ) задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые ( ) без пробела между ними;


Аргументы перечисляются через запятую;


Функция может иметь не более 30 аргументов.





Ввод функции


 Щелкните ячейку, в которую хотите ввести функцию;


 Введите знак равенства, название функции (или выберите из Мастера функций) и открывающуюся круглую скобку;


 Введите аргумент или щелкните ячейку или диапазон, которые нужно использовать при вычислении функции;


 Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter. Закрывающуюся скобку Excel вставит самостоятельно.





Самые популярные функции Excel



Функции: мастер функций


Мастер функций выводит на экран список функций, из которого пользователь может выбрать нужную функцию. Для этого:


 Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и щелкните на кнопке


 Укажите нужный тип функции в списке Категории. Если вы не знаете, к какой категории принадлежит функция, выберите


10 недавно использовавшихся или Полный алфавитный перечень;


 Выберите конкретную функцию из списка Функция. Прочитайте описание в нижней части окна диалога, чтобы убедиться, что функция выбрана правильно, затем щелкните на ОК.


 Под строкой формул появится окно, так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны;

 Щелкните на ОК, чтобы завершить ввод функции и поместите её в ячейку.





Конец




написать администратору сайта