Microsoft Office Word 2007
 Скачать 2.79 Mb.
|
Microsoft Office Word 2007Преподаватель КГБ ПОУ КСКСвириденко Ю.В.Первое знакомство
Для доступа к основным опциям программы Microsoft Office Word 2007 нажмите кнопку OFFICE, которая находится в левом верхнем углу (значок, состоящий из четырех разноцветных квадратиков). После нажатия на значок OFFICE в Word 2007 (на рисунке указан красной стрелочкой) откроется меню (на рисунке эта область обозначена красным цветом), в котором представлены команды выполнения стандартных операций с документами: создание, открытие и сохранение документа, печать и подготовка к публикации, закрытие документа. В правой части меню (область отмечена желтым цветом) находится список документов, с которыми мы работали последнее время в Microsoft Office Word 2007. ПАРАМЕТРЫ Word 2007 (на рисунке эта кнопка обозначена синим цветом) — это кнопка вызова диалога настройки базовых параметров Microsoft Office Word 2007. ВЫХОД ИЗ Word 2007 (на рисунке эта кнопка обозначена фиолетовым цветом) — кнопка завершения работы программы. Пункт меню ПОДГОТОВИТЬ в Word 2007 (на рисунке он находится в области, обозначенной красным цветом) включает в себя такие настройки, как индивидуальные параметры документа, автор, название, ограничение доступа, цифровая подпись и многое другое. Для чего необходима панель быстрого доступа? Её настройкиВ верхней части главного окна Microsoft Office Word 2007 находится ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА, которая предназначена для быстрого вызова часто использующихся функций общего назначения. Например, быстрое сохранение документа (дискетка, которая на рисунке показана красным цветом), отмена последнего выполненного действия ( ), повторить ввод ( ) и т.д. Некоторые команды в Word 2007 в панели быстрого доступа могут быть временно скрыты. Для того чтобы сделать, доступными необходимые нам кнопки, нажмите кнопку НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ БЫСТРОГО ДОСТУПА ( эта кнопочка на рисунке находится рядом с красной стрелочкой и помечена оранжевым цветом, как активная в данный момент). Если, к примеру, мы поставим галочку рядом с командой СОЗДАТЬ в панели быстрого доступа, то у нас появится иконка с листочком (указана красной стрелочкой на рисунке). Панель доступа можно настроить, добавляя в нее новые команды, нажав вкладку ДРУГИЕ КОМАНДЫ В правом верхнем углу Microsoft Office Word 2007 расположенные стандартные кнопки управления: свернуть окно, переключение оконного и полноэкранного режима работы, завершение работы. Основную часть экрана в Microsoft Office Word 2007 занимает область отображения редактируемого документа, а вот ниже этого документа находится СТРОКА СОСТОЯНИЯ В строке состояния отображаются номер текущей страницы и общее количество страниц в документе (область на рисунке выделена оранжевым цветом) количество слов в документе (область выделена синим цветом) индикатор языка ввода (область выделена желтым цветом) переключатели отображения документов (область выделена красным цветом) регулятор изменения масштаба (область выделена зеленым цветом). 3 Создание, открытие и сохранение документовЧасто документы в Word 2007 используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Поэтому, для приложений Microsoft Office 2007 разработан новый формат хранения документов, который основан на формате .xml Благодаря использованию технологий сжатия, размер файлов документов существенно уменьшился, а открытая спецификация формата позволяет использовать эти файлы в любой операционной среде. Файл документа в новом формате Microsoft Office Word 2007 имеет расширение .docx. Для открытия существующего документа в Word 2007 нажмите кнопку OFFICE: В открывшемся списке выберите команду ОТКРЫТЬ. Откроется диалоговое окно, в котором найдите на своем компьютере папку, где хранятся документы, а затем, для выбора нужного документа, щелкните по нему левой кнопкой мыши и нажмите ОТКРЫТЬ: Если мы нажмем на черную стрелочку рядом с кнопкой ОТКРЫТЬ, то сможем выбрать особый режим работы с загружаемым файлом. В открывшемся меню можно выбрать, к примеру, загрузку файла только для чтения или же загрузку копии существующего файла (если сам исходный файл должен остаться без изменений). Для того чтобы загрузить файл в Word 2007 в режиме редактирования, принятом по умолчанию, выберите просто команду ОТКРЫТЬ. Если мы нажмем еще раз кнопку OFFICE, то в правой части открывшегося окна, мы можем наблюдать последние открываемые нами документы, которыми мы можем снова воспользоваться, выбрав их левой кнопкой мыши: Для создания нового документа в Microsoft Office 2007 нажимаем кнопку OFFICE- СОЗДАТЬ. У нас откроется диалоговое окно следующего вида: Чтобы выбрать пустой (чистый) документ, нужно выбрать НОВЫЙ ДОКУМЕНТ - нажать кнопку СОЗДАТЬ. Каждый новый документ в Word 2007 открывается в новом окне. Переключаться между окнами можно либо с помощью страницы ленты ВИД — ПЕРЕЙТИ В ДРУГОЕ ОКНО либо через кнопку OFFICE (в правой части открывшегося окна, мы можем наблюдать последние открываемые нами документы). Для сохранения документа в формате, совместимом с более ранними версиями Microsoft Office Word, выбираем СОХРАНИТЬ КАК — ДОКУМЕНТ WORD 97-2003: Если мы выберем СОХРАНИТЬ КАК — ДОКУМЕНТ WORD 97-2003, то файл в таком случае будет иметь расширение .doc и работа с ним в Microsoft Office Word 2007 будет возможна только с некоторыми ограничениями функциональности. Надпись Режим ограниченной функциональности в заголовке окна, показывает, что данный формат документа не поддерживает все возможности Microsoft Office Word 2007: Для того чтобы закрыть окно редактируемого документа, нажмите кнопку OFFICE — ЗАКРЫТЬ. 4 ЛентаЛента — многостраничная область, расположенная в верхней части главного окна программы Microsoft Office Word 2007 Программа Microsoft Office Word предназначена для всех видов работ с текстовыми документами:
В основе изменения интерфейса лежит так называемая ЛЕНТА: ЛЕНТА в Word 2007 — это многостраничная область, которая расположена в верхней части главного окна. Каждая вкладка (страница) ленты содержит большое количество кнопок и других управляющих элементов, которые необходимы для работы с определенными инструментами Word. При запуске программы Microsoft Office Word 2007 ЛЕНТА автоматически открывается на странице ГЛАВНАЯ, где собраны инструменты, которые используются при вводе и форматировании текста. Также, при первом запуске программы Microsoft Office Word 2007, будут доступны следующие вкладки: главная, вставка, разметка страницы, ссылки, рассылки, рецензирование и вид. Вкладка ВСТАВКА в Microsoft Office Word 2007 необходима для вставки какого- нибудь рисунка или объекта в текст документа. РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ — для установки параметров печатаемой страницы и т.д. Многие вкладки ЛЕНТЫ в Microsoft Office Word 2007 являются контекстно- зависимыми, т.е. появляются на экране только при выделении определенного объекта или установки на него курсора, например, при добавлении таблицы в документ. Можно ли скрыть Ленту в Microsoft Office Word 2007 для увеличения экранного пространства?Чтобы сэкономить экранное пространство в Microsoft Office Word 2007 — ЛЕНТУ можно скрыть. Для этого необходимо выполнить двойной щелчок мышкой по активному окну ленты, т.е. по вкладке ГЛАВНАЯ, на которой мы в данный момент находимся. После чего, видимыми будут только закладки страниц. Щелкните один раз по интересующей вас вкладке в Microsoft Office Word 2007, например, ГЛАВНАЯ, чтобы временно развернуть соответствующую ему страницу с инструментами. Чтобы снова свернуть страницу, нужно щелкнуть за пределами ленты. Чтобы вернуть ЛЕНТУ в исходное состояние, необходимо дважды щелкнуть по любой закладке в области ЛЕНТЫ. Каждый элемент ЛЕНТЫ снабжен в Microsoft Office Word 2007 всплывающей подсказкой, которая вызывается путем наведения курсора на соответствующий элемент: Форматирование символов в WordВ Microsoft Office Word 2007 можно выделить следующие уровни форматирования текста:
Форматирование на уровне символов и абзацев в Word 2007 применяется непосредственно к заданным элементам текста. Форматирование на основе стилей в Word 2007 является логическим, т.е. элемент текста будет выглядеть по разному, в зависимости от его места в структуре документа: заголовок, список, основной текст и т.д. Форматирование на уровне символов в Word 2007 включает задание начертания, размера и стиля шрифта, фона и цвета, подстрочного и надстрочного написания. Соответствующие инструменты собраны в Word в группе ШРИФТ на странице ленты ГЛАВНАЯ. Устанавливаемые параметры шрифта применяются либо к заранее выделенному фрагменту текста в Word, либо к тексту, который будет вводиться в дальнейшем. Как изменить шрифт и размер шрифта в WordДавайте рассмотрим на примере. Выделяем фрагмент текста в Word 2007. Открываем ШРИФТ, чтобы выбрать вид начертания символов (на рисунке показано красной стрелочкой). По умолчанию в Word 2007, в основном тексте документа используется шрифт Calibri, который имеет достаточно четкий рисунок и достаточно удобный как для просмотра документа на экране, так и для печати. Чтобы заменить шрифт Calibri на другой, к примеру, на Times New Roman, просто щелкните мышкой по Times New Roman. Размер шрифта в Word 2007 также можно выбрать из списка (размер измеряется в точках, например 8 -это 8 точек в высоту). Кроме того, размер шрифта в Word можно менять по шагам с помощью кнопок УВЕЛИЧИТЬ РАЗМЕР ( ) и УМЕНЬШИТЬ РАЗМЕР ). Дополнительные стили шрифта в Word, подстрочный и надстрочный знак в Word Дополнительные стили шрифта в Word 2007 устанавливаются с помощью кнопок (на рисунке обведены в фиолетовую рамочку) полуЖирный, Курсив, подЧеркивание с возможностью выбора формы почерка и подчеркивания. Нажатие кнопки ПОДСТРОЧНЫЙ ЗНАК в Word переводит символы выделенного фрагмента на уровень ниже опорной линии текста. Повторное нажатие вернет символы на основной уровень. Нажатие кнопки НАДСТРОЧНЫЙ ЗНАК в Word переводит символы выделенного фрагмента на уровень выше опорной линии текста. Повторное нажатие вернет символы на основной уровень. Для изменения регистра в Word 2007 выделенного текста нужно нажать кнопку РЕГИСТР (на рисунке она показана в красном квадратике). У нас откроется меню, в котором мы сможем выбрать необходимый вариант замены символа в Word 2007: Как в предложениях, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Начинать С Прописных или же иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. Выделение фрагмента текста в документе Word, путем изменения цвета заданного фонаФрагмент текста в документе Word 2007 можно выделить, изменив цвет заданного фона входящих в него символов. Включить режим выделения можно, нажав на кнопку ЦВЕТ ВЫДЕЛЕНИЯ ТЕКСТА. Если в момент нажатия кнопки или выбора цвета в тексте уже есть выделенный фрагмент, то цвет его фона будет изменен сразу. Выделим теперь другой фрагмент текста в Word 2007(мышкой с нажатой левой клавишей протянуть в нужную сторону). Чтобы выбрать цвет выделения необходимо щелкнуть по кнопочке со стрелочкой (на рисунке показана в синем квадратике). При выборе цвета палитры, цвет выделенного фрагмента в Word 2007 будет меняться в соответствии с тем, над каким из цветовых квадратиков проходит курсор. Кстати, это одна из новинок Microsoft Office Word версии 2007. Чтобы отключить выделение цветом снова нажмите кнопку ЦВЕТ ВЫДЕЛЕНИЯ ТЕКСТА. Для снятия выделения цветом с выбранного фрагмента в Word 2007 нужно выбрать в галерее цветов вариант НЕТ ЦВЕТА. Инструмент ЦВЕТ ТЕКСТА применяется подобным образом, но только к заранее выделенному фрагменту в Word 2007. Выделяем любой фрагмент текста в документе Word 2007. Нажимаем на стрелочку рядом с кнопочкой ЦВЕТ ТЕКСТА и выбираем нужный нам цвет. Для отмены в Word всех сделанных при форматировании частей текста изменений, нужно выделить соответствующий фрагмент текста и нажать кнопку ОЧИСТИТЬ ФОРМАТ . В открывшемся двухстраничном окне можнозадать любые параметры для самого шрифта и установить значения межсимвольных интервалов (на вкладке Интервал). Для задания расширенных настроек форматирования символов в Word 2007 нужно нажать на стрелку кнопки ШРИФТ. Работа с фрагментами текста. Буфер обменаКнопку ВСТАВИТЬ можно использовать в двух режимах. Нажатие на верхнюю часть кнопки в Word 2007 (на рисунке в оранжевом квадратике) приводит к копированию фрагмента из буфера с настройками по умолчанию. Форматирование абзацев в WordБолее точно настроить положение текста на странице в Word 2007, интервалы и отступы, можно в окне диалога абзац. Для этого необходимо нажать маленькую стрелочку рядом с кнопкой АБЗАЦ (на рисунке она показана в черном кружочке в правом нижнем углу). У нас откроется вот такое окно настроек, как показано на рисунке. В частности, на закладке ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ можно задать вид и величину отступа в первой строке абзаца. Здесь же можно задать величину интервала перед и после абзаца. Щелкнем по второй закладке данного окна — ПОЛОЖЕНИЕ НА СТРАНИЦЕ. Здесь мы можем настроить индивидуально для абзаца разбивку текста по страницам и строкам. Например, можем запретить перенос части абзаца на новую страницу. |