Microsoft Word (углубленный курс).. Microsoft Word (углубленный курс)_2013. Microsoft Word 2013 Теоретические сведения и методические рекомендации студентам по углубленному изучению текстового редактора

Название	Microsoft Word 2013 Теоретические сведения и методические рекомендации студентам по углубленному изучению текстового редактора
Анкор	Microsoft Word (углубленный курс)
Дата	24.03.2023
Размер	1.25 Mb.
Формат файла
Имя файла	Microsoft Word (углубленный курс)_2013.pptx
Тип	Урок #1012253

Microsoft Word 2013

Теоретические сведения и методические рекомендации студентам по углубленному изучению текстового редактора

Авторы: Федосов В.И. и Терехов В.С. – преподаватели информатики Ефр. Фил. ФГБОУ ВО РязГМУ МЗ РФ

Введение

В данное пособие отобран материал для углубленного знакомства с Microsoft Word 2013.
Пакет программ «Office 2013» корпорации «Microsoft» является первым пакетом программ корпорации, приложения которого снабжены «ленточным» интерфейсом. Этот интерфейс отображает некоторые функции более эффективно, помещая их во вкладки, а не скрывая в разных меню.

Что необходимо знать, чтобы приступить к работе с Microsoft Word

Для углубленного изучения Microsoft Word, необходимо знать материал предыдущих разделов и курсов. Ниже перечислены наиболее важные знания и умения:

Уметь выбирать шрифт, его размер и начертание символов.
Уметь выравнивать абзацы различными способами.
Уметь задавать поля.
Знать различные способы выделения участков текста.
Уметь вставлять таблицу одним из способов.
Уметь вводить текст в ячейки таблицы.
Уметь форматировать абзацы в ячейках таблицы.
Уметь выделять структурные элементы таблицы.
Уметь вставлять новые строки и столбцы в таблицу.
Уметь удалять строки, столбцы и всю таблицу.

Содержание

Урок 1.

1. Форматирование документов

2. Интервалы перед и после абзаца

3. Разряженный и уплотненный текст

4. Использование списков

5. Колонки

6. Границы и заливка

7. Выравнивание текста внутри ячейки таблицы

Урок 2.

1. Вставка объектов

2. Разрывы в документе

3. Пример (Набор текста в несколько колонок)

4. Нумерация страниц

5. Вставка даты и времени

6. Вставка символа

7. Сноски в документе

8. Вставка рисунков

9. Текстовые эффекты

10. Использование надписей

11. Вставка файла

12. Редактирование формул

1. Форматирование документов

На данном уроке рассматриваются разнообразные способы форматирования документов:

1. Формат страницы;

2. Форматирование шрифта;

3. Форматирование абзацев.

Краткие теоретические сведения:

Урок 1.

Формат страницы

1. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкнуть на кнопку внизу справа:

В открывшемся диалоговом окне во вкладке Размер бумаги задаются размеры ширины и высоты страницы.
Во вкладке Поля задаются значения полей страницы.

Форматирование шрифта

2. Выделить текст, который необходимо изменить.

Во вкладке Главная в группе Шрифт щелкнуть на кнопку внизу справа:

В открывшемся диалоговом окне во вкладке Шрифт задаются шрифт, начертание, подчеркивание, размер и цвет шрифта, видоизменение (надстрочный: м2, подстрочный: м2).
Во вкладке Интервал задается ширина букв (масштаб), расстояние между букв (интервал: обычный, уплотненный, разреженный).

Форматирование абзацев

3. Выделить абзацы, для которых необходимо выполнить форматирование. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть

на кнопку внизу справа:

В открывшемся диалоговом окне открыть вкладку Отступы и интервалы.
В области Общие в раскрывающемся списке Выравнивание задается выравнивание текста абзаца (по левому краю, по центру, по ширине).

Форматирование абзацев

(продолжение)

В области Отступ в поле слева (справа) задается значение отступа слева (справа) от полей до текста.
Или использовать треугольники на линейке документа (см. рисунок).
В области Отступ в поле первая строка задается Отступ (Красная строка) первой строки абзаца, в поле на можно задать значение отступа.
Или использовать треугольники:
В области Интервал задается значение интервала перед текстом абзаца, после и междустрочный или кнопку:

Красная строка

Междустрочный интервал

Интервалы перед абзацем и после абзаца

Между абзацами можно установить интервалы (промежуток между ними).

Для установки интервалов перед и после абзаца выберите вкладка Главная -

Абзац

На вкладке Отступы и интервалы выберите в пунктах Интервал

перед

после

Для отмены интервалов выполните аналогичные действия и установите нулевые значения интервалов.

Разряженный и уплотненный текст

Для использования разряженного или уплотненного шрифта выберите вкладка Главная - Группа Шрифт…
На вкладке Интервал выберите интервал: Разреженный или Уплотненный.
Выберите, на сколько пунктов разрежен или уплотнен будет текст.

Для отмены разряженного или уплотненного шрифта выполните аналогичные действия, выберите обычный интервал.

Использование списков

Для использования списка (перечисления пунктов) в документе выберите вкладка Главная – группа Абзац…

Для создания маркированного и нумерованного списка можно использовать кнопки, содержащие меню из которого можно выбрать один из восьми наиболее часто используемых маркеров или символов для нумерации.

1

2

3

1 – Маркеры;

2 – Нумерация;

3 – Многоуровневый список.

Например,

Меню кнопки

1 – Маркеры.

Использование списков (продолжение)

Для изменения вида списка в документе щелкните в меню кнопки пункт:
В диалоговом окне Определение нового маркера по желанию измените знак маркера: Символ, Рисунок или Шрифт, и Выравнивание.

Для отказа от списка можно отключить кнопки Маркеры или Нумерация в группе Абзац.

Колонки

Для набора текста в несколько колонок щелкните вкладка Разметка страницы – группа Параметры страницы – кнопка Колонки:

При выборе пункта Другие колонки выходит диалоговое окно Колонки, в котором можно не только выбрать тип колонок, но и другое: Число колонок, Ширина и промежуток, а так же установить Разделитель между колонок, колонки одинаковой ширины и использовать для просмотра Образец.

Границы и заливка

В кнопке Нет границ можно использовать команду Границы и заливка (см. диалоговое меню на рисунке слева).

На вкладке Границы выберите тип границы, тип, цвет и ширину линий. Смотрите образец.

Для изменения внешнего вида границ таблицы выделите нужную часть таблицы, затем выберите вкладку Главная – группа Абзац - кнопка Нет границ (для границ и заливок):

Заливка

Границы и заливка (продолжение)

На вкладке Заливка выберите цвет заливки и тип узора. Смотрите образец.
Повторите действия для других элементов таблицы.

1. выделите нужные ячейки;

2. щелкнуть правой кнопкой мыши внутри выделения;

3. в контекстном меню выберите команду Выравнивание ячеек;

4. выберите один из 9 способов выравнивания, например, Выровнять по центру.

Для быстрого выбора способа выравнивания текста внутри ячеек таблицы выполните действия:

1

2

3

4

Выравнивание текста внутри ячейки таблицы

Для выбора способа выравнивания текста внутри ячеек таблицы выполните действия:

1. Выделите нужные ячейки;

2. Щелкнуть правой кнопкой мыши внутри выделения;

3. В контекстном меню выберите команду

Свойства таблицы;

4. Выберите вкладку Ячейка и из 3 способов вертикального выравнивания, например, по центру.

5. Нажмите OK.

Выравнивание текста внутри ячейки таблицы

2-ой способ

2. Выберите вкладку МАКЕТ;

3. В группе Выравнивание выберите кнопки из 9-ти способов, например, по центру.

Для выбора способа выравнивания текста внутри ячеек таблицы существует еще способ, для этого выполните действия:

1. Выделите нужные ячейки;

Урок 2. Вставка объектов

На данном уроке рассматриваются возможности в редакторе Word делать в документ различные вставки.

Все операции вставки объединены в вкладке Вставка.

Разрывы в документе

Для вставки разрыва выберите вкладка Вставка – группа Страницы и кнопка Разрыв страницы.

1. Для вставки других разрывов используется вкладка Разметка страницы – группа Параметры страницы и кнопка Разрывы.

2. Затем выберите нужный вам разрыв страницы.

Пример (Набор текста в несколько колонок)

Для набора текста в несколько колонок необходимо выполнить следующие действия:

1. В начале текста установить разрыв на текущей странице (см. рисунок 1);

2. Набрать текст, отредактировать, и отформатировать (см. рисунок 2);

3. В конце текста снова установить разрыв на текущей странице (см. рисунок 3);

4. Выделите текст см. по образцу на рисунке, выделение до конца текста с точкой (см. рисунок 4);

5. Установите текст в три колонки (вкладка Разметка страницы – группа Параметры страницы – кнопка Колонки (см. рисунок 5):

Нумерация страниц

Для автоматической нумерации страниц выберите вкладка Вставка – группа Колонтитулы и кнопка Номер страницы.
Укажите положение номеров страниц и их выравнивание.
Для продолжения нумерации или начала нумерации не с первой, щелкните кнопку Формат номеров страниц…

Вставка даты и времени

Укажите нужный формат даты- времени.

Для автоматического обновления даты-времени поставьте соответствующий флажок .

Для вставки в документ текущей даты или времени выберите вкладка Вставка – группа Текст и кнопка Дата и время.

В окне Символ выберите нужный шрифт и нужный символ.
В основном используются символы шрифтов Wingdings

Webdings

Для вставки в документ символа выберите вкладка Вставка – группа Символы кнопка Символ.

Вставка символа

Сноски в документе

В окне Сноски выберите положение сноски и ее нумерации.
Щелкнув из списка Применить, Вы можете изменить расположение сноски.

Для вставки в документ сноски выберите вкладка Ссылки – группа Сноски и кнопка Вставить сноску.

Если выбрать кнопку в углу справа в группе Сноски, на экране появится диалоговое меню.

Вставка рисунков

1. Для вставки в документ клипа, включая рисунки, фильмы, звуки и фотографии в любое место документа выберите вкладка Вставка – группа Иллюстрации и кнопку Клип.

2. Выберите вид графического объекта:

Текстовые эффекты

Для вставки в документ объекта WordArt выберите вкладка Вставка – группа Текст, кнопка кнопку WordArt
Выберите стиль объекта, далее следуйте указаниям мастера.

Использование надписей

1. Для вставки в любое место документа текста или рисунка вкладка Вставка – группа Иллюстрации и кнопку Надпись:

2. Растяните рамку нужного размера в нужном месте документа. Введите в надпись текст.

3. Для надписи выберите Заливки фигуры – Нет заливки и Контур фигуры – Нет контура с помощью соответствующих кнопок на ленте, группы Стилей надписей – вкладка Формат.

Заливки фигуры

Контур фигуры

Вставка файла

1. Для вставки в документ файла выберите вкладка Вставка – группа Текст, кнопка Объект и пункт-команда Текст из файла…

2. Выберите нужный файл.

Редактирование формул

Для редактирования и вставки в документ математических формул:

Вставка

Текст

Объект

Microsoft Equation 3.0.

Редактирование формул (продолжение)

Для набора формул в специальной рамке (см. рисунок выше) набирайте символы на клавиатуре.
Те символы, которых нет на клавиатуре, выбирайте на панели Формула.
Для перемещения курсора используйте клавиши и мышь.
Для перехода на новую строку нажимайте клавишу Enter.
Для выхода из редактора формул щелкните мышкой вне рамки.

Источники дополнительных сведений

Литература

1. Ю. Шафрин. Основы компьютерной технологии. Москва, АБФ, 1997

2. О. Ефимова, Ю. Шафрин. Практикум по компьютерной технологии. Москва, АБФ, 1997

3. Microsoft Word97. Шаг за шагом: Практ. пособ./Пер. с англ.-М.: Издательство ЭКОМ, 1997.

Конец документа

Если Вы усвоили теоретический материал, приступите к практической работе с редактором Word.

Желаем успехов!

Еф

РязГМУ

Ефремовский филиалГБОУ ВПО РязГМУ