Отчет практики. Министерство образования Московской области гоу во мо Государственный гуманитарнотехнологический университет (ггту) Гуманитарнопедагогический колледж отчё т о преддипломной практике
 Скачать 23.63 Kb.
|
|
Министерство образования Московской области ГОУ ВО МО «Государственный гуманитарно-технологический университет» (ГГТУ) Гуманитарно-педагогический колледж О Т Ч Ё Т О ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ по ПМ 03 Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов _____________________________________________________________________________ (код и наименование ПМ) Обучающегося Шарапановой Дарьи Алексеевны___________________________________ (Ф.И.О.) Курс _IV_ группа _ДОУАз16Б(11-летка) Специальность 42.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Место практики __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Период практики _с 23 марта по 18 апреля 2020 г. __________________________________ Руководители практики от колледжа _________________________________________________________________ (Ф.И.О.) от организации ________________________________________________________________ (Ф.И.О.) МП г.о. Орехово-Зуево 2019 Производственная практика по модулю ПМ.03Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов проходила в _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование организации) в период с 23 марта_ по 18 апреля 2020 г. Основными задачами производственной практики были освоение общими и профессиональными компетенциями по модулю ПМ.03Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях. ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности. ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. ОК 7. Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий. ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. ОК 9. Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности. ПК 3.1. Осуществлять информационную работу по документам, в том числе с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных. ПК 3.2. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации. ПК 3.3. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам с целью обеспечения удобного и быстрого их поиска. ПК 3.4. Подготавливать данные, необходимые для составления справок на основе сведений, имеющихся в документах архива. ПК 3.5. Принимать участие в разработке локальных нормативных актов организации по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела. ПК 3.6. Принимать участие в работе по подбору и расстановке кадров службы документационного обеспечения управления и архива организации. Количественный анализ: Во время прохождения практики я ознакомилась со структурными подразделениями по документационному обеспечению управления. Составила схему документопотока применительно к конкретным условиям организации. Изучила должностные инструкции работников, ведущих делопроизводство в организации. Описала особенности обязанностей и функций работников в соответствии с особенностями деятельности организации. Составила перечень информационно-распорядительных документов организации, указала соответствие их структуры и содержание требованиям, предъявляемым стандартам. Составила перечень информационно-справочной системы по документам организации, указала соответствие их структуры и содержания требованиям, предъявляемым стандартам. Проанализировала процедуру приема и обработки входящей и исходящей документации, системы регистрации и контроля исполнения документации. Организовала и помогла провести совещания, деловые встречи, приемы и презентации в организации. Составила протоколы проведения мероприятий. Составила перечень документов организации подлежащих передаче в архив. Указала источники комплектования архива организации. Указала сроки хранения документов. Проанализировала процедуру формирования дел в организации, указала ее соответствие требованиям, предъявляемым основным правилам работы архивов организаций. Установила соответствие требованиям обеспечения сохранности документов архива организации, предъявляемым основным правилам работы архивов организаций. Оформила титульные листы описи документов постоянного хранения. Оформила внутренние описи дел и документов для передачи в архив. Составила номенклатуру дел структурного подразделения организации. Составила акт о выделении документов к уничтожению. Составила архивные справки, копии документов. Проектировала и реализовала макеты офисной системы подготовки и регистрации документов с использованием приложения MS Word и MS Access. Провела потоковое сканирование документов. Работала в АС ДОУ «Дело-кадры». Подготовила шаблоны деловых документов в среде MS Word. Осуществление экспертизы ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами. Разработала табель форм документов и альбом форм документов для службы ДОУ, включив в табель и альбом основные виды документов службы ДОУ. Разработала табель форм документов и альбом форм документов для отдела кадров, включив в табель и альбом основные виды документов отдела кадров. Рассмотрела возможные варианты причин наиболее распространенных недостатков в системе делопроизводства данной организации и предложить адекватные выявленным дефектам пути их устранения. Заполнила ведомость выявленных недостатков (дефектную ведомость). Составила схему документооборота данного предприятия. Произвела расчет времени на работы по ДОУ. Предложила меры по устранению выявленных недостатков. Составила проекты приказов по личному составу. (прием, увольнение и перевод сотрудников организации (учреждения)), распоряжений и приказов по управленческой деятельности. Составила, оформила и зарегистрировала гарантийные, рекламные, пригласительные, рекламационные письма, письма-запросы, телеграммы, телефонограммы и другие документы в соответствии с конкретными условиями организации (учреждения). Оформила докладные и служебные записки в соответствии с конкретными условиями организации (учреждения). Составила и оформила документы организации с использованием унифицированных форм с конкретными условиями организации (учреждения). Качественный анализ: В ходе производственной практики возникли трудности с выполнением некоторых заданий, но руководитель все предельно ясно объяснил. Под конец практики все задания были выполнены без затруднений. Дата 18.04.2020 г. Подпись студента___________ |