расчет в excel. Минобранауки России Федеральное бюджетное государственное образовательное учреждение высшего образования Армавирский государственный педагогический университет экономические расчеты в ms excel методические указания
 Скачать 1.87 Mb.
|
1 2 21 • 6 курьеров • 8 младших менеджеров • 10 менеджеров • 3 заведующих отделами • 1 главный бухгалтер • 1 программист • 1 системный аналитик • 1 генеральный директор фирмы. Общий месячный фонд зарплаты составляет 100000 р. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы. Каждый оклад является линейной функцией от оклада курьера, а именно зарплата = Ах, где х – оклад курьера Аи B i – коэффициенты, показывающие А во сколько раз превышается значение хна сколько превышается значение х. Рис. 4.4. Исходные данные для Задания 4.2 Порядок работы 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel. 2. Создайте таблицу штатного расписания фирмы по приведенному образцу (см. рис. 11.4). Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги. 22 3. Выделите отдельную ячейку D3 для зарплаты курьера (переменная хи все расчеты задайте с учетом этого. В ячейку D3 временно введите произвольное число. 4. В столбце D введите формулу для расчета заработной платы по каждой должности. Например, для ячейки D6 формула расчета имеет следующий вид = В * $D$3 + С (ячейка D3 задана в виде абсолютной адресации. Далее скопируйте формулу из ячейки D6 вниз по столбцу автокопирова- нием. В столбце F задайте формулу расчета заработной платы всех работающих в данной должности. Например, для ячейки F6 формула расчета имеет вид D6 * Е. Далее скопируйте формулу из ячейки F6 вниз по столбцу автокопированием. В ячейке F14 автосуммированием вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы. 5. Произведите подбор зарплат сотрудников фирмы для суммарной заработной платы, равной 100 000 р. Для этого вменю Данные/Анализ что если активизируйте команду Подбор параметра. В поле Установить в ячейке появившегося окна введите ссылкуна ячейку F14, содержащую формулу расчета фонда заработнойплаты; в поле Значение наберите искомый результат 100 000; в поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на изменяемую ячейку D3, в которой находится значение зарплаты курьера, и щелкните по кнопке ОК. Произойдет обратный расчет зарплаты сотрудников по заданному условию при фонде зарплаты, равном 100 000 р. 6. Присвойте рабочему листу имя Штатное расписание 1». Сохраните созданную электронную книгу под именем Штатное расписание в своей папке. Анализ задач показывает, что с помощью MS Excel можно решать линейные уравнения. Задания 4.1 и 4.2 показывают, что поиск значения параметра формулы — это нечто иное, как численное решение уравнений. Другими словами, используя возможности программы MS Excel, можно решать любые уравнения с одной переменной. Задание 4.3. Используя режим подбора параметра и таблицу расчета штатного расписания (см. задание 4.2), определить заработные платы сотрудников фирмы для ряда заданных значений фонда заработной платы. Порядок работы 1. Скопируйте содержимое листа Штатное расписание 1» на новый лист и присвойте копии листа имя Штатное расписание 2». Выберите коэффициенты уравнений для расчета согласно табл. 4.1 (один из пяти вариантов расчетов. 2. Методом подбора параметра последовательно определите зарплаты сотрудников фирмы для различных значений фонда заработной платы 100000, 150000, 200000, 250 000, 300000, 350000, 400000 р. Результаты подбора значений зарплат скопируйте в табл. 4.2. в виде специальной вставки. 23 Таблица 4.1 Должность Вариант 1 Вариант 2 Вариант 3 Вариант 4 Вариант 5 Коэффициент А Коэффициент В Коэффициент А Коэффициент В Коэффициент А Коэффициент В Коэффициент А Коэффициент В Коэффициент А Коэффициент В Курьер 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 Младший менеджер Зав. Отделом 2,5 800 2,6 500 2,7 700 2,6 300 2,5 1000 Главный бухгалтер Программист 4 1000 4,1 1200 4,2 500 4,3 0 4,2 1200 Системный аналитик 1,5 1200 1,6 800 1,7 500 1,6 1000 1,5 1300 Ген. директор 3,5 0 3,6 500 3,7 800 3,6 1000 3,5 1500 5 2500 5,2 2000 5,3 1500 5,5 1000 5,4 3000 Таблица 4.2 Фонд зарплаты 100000 150000 200000 300000 400000 Должность Зарплата сотрудника Зарплата сотрудника Зарплата сотрудника Зарплата сотрудника Зарплата сотрудника Зарплата сотрудника Зарплата сотрудника Зарплата сотрудника Зарплата сотрудника Зарплата сотрудника Курьер ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Младший менеджер Менеджер ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Зав. Отделом ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Главный бухгалтер Программист ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Системный аналитик ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Ген. директор ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Краткая справка. Для копирования результатов расчетов в виде значений необходимо выделить копируемые данные, произвести запись в буфер памяти Копировать, установить курсор в соответствующую ячейку таблицы ответов, задать режим специальной вставки (Вставка/Специальная вставка, отметив в качестве объекта вставки — значения Прав 24 ка/Специальная вставка вставить — значения) рис. 4.5). Специальная вставка информации в виде значений позволяет копировать значения, полученные в результате расчетов, без дальнейшей их зависимости от пересчета формул. Рис. Специальная вставка значений данных Лабораторная работа №5 Тема ЗАДАЧИ ОПТИМИЗАЦИИ (ПОИСК РЕШЕНИЯ) Цель занятия. Изучение технологии поиска решения для задач оптимизации (минимизации, максимизации). Задание 5.1. Минимизация фонда заработной платы фирмы. Пусть известно, что для нормальной работы фирмы требуется S...7 курьеров младших менеджеров, 10 менеджеров, 3 заведующих отделами, главный бухгалтер, программист, системный аналитик, генеральный директор фирмы. Общий месячный фонд зарплаты должен быть минимален. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы, при условии, что оклад курьера не должен быть меньше 1400 р. В качестве модели решения этой задачи возьмем линейную модель. Тогда условие задачи имеет вид 25 * , * x + * ( * x + ) + . . . + * ( * х + ) = Минимум, где N, — количество работников данной специальности х — зарплата курьера Аи В, — коэффициенты заработной платы сотрудников фирмы. Порядок работы 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практической работе 4 файл Штатное расписание. Скопируйте содержимое листа Штатное расписание 1» на новый лист и присвойте копии листа имя Штатное расписание 2». 2. Вменю Кнопка Параметры Excel/надстройки/поиск решений активизируйте команду Поиск решения рис. 5. 1). 3. В окне Установить целевую ячейку укажите ячейку F14, содержащую модель — суммарный фонд заработной платы. Поскольку необходимо минимизировать общий месячный фонд зарплаты, активизируйте кнопку равный — Минимальному значению В окне Изменяя ячейки укажите адреса ячеек, в которых будет отражено количество курьеров и младших менеджеров, а также зарплата курьера — $E$6:$E$7:$D$3 (при задании ячеек ЕЕ и D3 держите нажатой клавишу [Ctrl]). Рис. 5.1 Задание условий для минимизации фонда заработной платы 26 Рис. 5.2 Добавление ограничений для минимизации фонда зарплаты Используя кнопку Добавить в окнах Поиск решения и Добавление ограничений, опишите все ограничения задачи количество курьеровизменя- ется от 5 до 7, младших менеджеров от 8 до 10, азарплата курьера > 1400 (рис. 12.2). Ограничения наберите в виде >= 1400 ЕЕ ЕЕ. Активизировав кнопку Параметры, введите параметры поиска, как показано на рис. 12.3. Рис. 5.3. Задание параметров поиска решения по минимизации фонда заработной платы Окончательный вид окна Поиск решения приведен на рис. 5.1. 27 Запустите процесс поиска решения нажатием кнопки Выполнить. Вот- крывшемся диалоговом окне Результаты поиска решения задайте опцию Сохранить найденное решение рис. 5.4). Рис. Сохранение найденного при поиске решения Решение задачи приведено на рис. 5.5. Оно тривиально чем меньше сотрудников и чем меньше их оклад, тем меньше месячный фонд заработной платы. Рис. 5.5. Минимизация фонда заработной платы Задание 5.2. Составление плана выгодного производства. 28 Фирма производит несколько видов продукции из одного итого же сырья — А, В и С. Реализация продукции А дает прибыль 10 р, Ври С — 20 р. на единицу изделия. Продукцию можно производить в любых количествах, поскольку известно, что сбыт обеспеченно ограничены запасы сырья. Необходимо определить, какой продукции и сколько надо произвести, чтобы общая прибыль от реализации была максимальной. Нормы расхода сырья на производство продукции каждого вида приведены в табл. 5.6. Порядок работы 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. 2. Создайте расчетную таблицу как на рис. 5.6. Введите исходные данные и формулы в электронную таблицу. Расчетные формулы имеют такой вид Расход сырья 1 = (количество сырья 1) * (норма расхода сырья А) + (количество сырья 1) * (норма расхода сырья В) + (количество сырья 1) * норма расхода сырья С. Значит, в ячейку F5 нужно ввести формулу = ВВС С + D5 * $D$9. Обратите внимание, что значения количества сырья каждого вида пока неизвестны и будут подобраны в процессе решения задания (ячейки B9:D9 пока пустые. Общая прибыль по А) = (прибыльна ед. изделий А) * (количество А, следовательно в ячейку В следует ввести формулу = В * В. Итоговая общая прибыль = (Общая прибыль по А) + (Общая прибыль по В) + (Общая прибыль по С, значит в ячейку Е следует ввести формулу = У. Сырье Нормы расхода сырья Запас сырья А В С Сырье 18 15 12 350 Сырье 6 4 8 200 Сырье 5 3 3 100 Прибыль 10 15 20 29 Рис. 5.6. Исходные данные для Задания 5.2 3. Вменю Данные активизируйте команду Поиск решения и введите параметры поиска, как указано на рис. 5.7. Рис. 5.7. Задание условий и ограничений для поиска решений В качестве целевой ячейки укажите ячейку Итоговая общая прибыль Ев качестве изменяемых ячеек — ячейки количества сырья — (B9:D9). Не забудьте задать максимальное значение суммарной прибыли и указать ограничения на запас сырья расход сырья 1 < = 350; расход сырья 2 < = 200; расход сырья 3 < = 100, а также положительные значения количества сырья А, В, С > = 0. Установите параметры поиска решения (рис. 5.8). Для этого кнопкой Параметры откройте диалоговое окно Параметры поиска решения, установите параметры по образцу, задайте линейную модель расчета Линейность модели 30 4. Кнопкой Выполнить запустите Поиск решения. Если вы сделали все верно, то решение будет как на рис. 5.9. 5. Сохраните созданный документ под именем План производства. Выводы. Из решения видно, что оптимальный план выпуска предусматривает изготовление 5,56 кг продукции В и 22,22 кг продукции С. Продукцию А производить не стоит. Полученная прибыль при этом составит 527,78 р. Рис. 5.8. Задание параметров поиска решения 31 Рис. 5.9. Найденное решение максимизации прибыли при заданных ограничениях Дополнительные задания Используя файл План производства (см. задание 5.2), определить план выгодного производства, те. какой продукции и сколько необходимо произвести, чтобы общая прибыль от реализации была максимальной. Выберите нормы расхода сырья на производство продукции каждого вида и ограничения по запасам сырья из таблицы соответствующего варианта (5 вариантов Вариант 1 Сырье Нормы расхода сырья Запас сырья А В С Сырье 1 25 17 11 500 Сырье 2 9 7 10 400 Сырье 3 15 8 5 300 Прибыльна ед. изделия 5 10 12 Количество продукции Общая прибыль Вариант 2 Сырье Нормы расхода сырья Запас сырья А В С Сырье 1 12 11 8 3500 Сырье 2 14 15 2 280 Сырье 3 8 9 10 711 Прибыльна ед. изделия 10 9 8 Количество продукции Общая прибыль Вариант 3 Сырье Нормы расхода сырья Запас сырья А В С Сырье 1 10 20 15 2700 Сырье 2 16 25 13 3800 Сырье 3 8 9 10 1200 Прибыльна ед. изделия 7 8 6 Количество 32 продукции Общая прибыль Вариант 4 Сырье Нормы расхода сырья Запас сырья А В С Сырье 1 14 15 19 460 Сырье 2 7 8 12 820 Сырье 3 17 24 6 214 Прибыльна ед. изделия 15 10 25 Количество продукции Общая прибыль Вариант 5 Сырье Нормы расхода сырья Запас сырья А В С Сырье 1 12 18 3 625 Сырье 2 16 25 13 227 Сырье 3 8 9 10 176 Прибыльна ед. изделия 18 15 9 Количество продукции Общая прибыль Лабораторная работа №6 Тема СВЯЗИ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL Цель занятия. Изучение технологии связей между файлами и консолидации данных в MS Excel. Задание 6.1. Задать связи между файлами. Порядок работы 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. 2. Создайте таблицу Отчет о продажах 1 квартал по образцу рис. 13.1. Введите исходные данные (Доходы и Расходы Доходы = 234,58 р Расходы = 75,33 р. 33 и проведите расчет Прибыли Прибыль = Доходы - Расходы. Сохраните файл под именем «1 квартал. 3. Создайте таблицу Отчет о продажах 2 квартал по образцу рис. 13.1 в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего исправьте заголовок таблицы и измените исходные данные Доходы = 452,6 р Расходы = 185,8 р. Обратите внимание, как изменился расчет Прибыли. Сохраните файл под именем «2 квартал. 4. Создайте таблицу Отчет о продажах за полугодие по образцу рис. 13.1 в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего подправьте заголовок таблицы ив колонке В удалите все значения исходных данных и результаты расчетов. Сохраните файл под именем Полугодие. Рис. 6.1 Задание связей между файлами 5. Для расчета полугодовых итогов свяжите формулами файлы «1 квартал и «2 квартал. Краткая справка. Для связи формулами файлов Excel выполните действия • откройте эти файлы (все три файла • начните ввод формулы в файле-клиенте (в файле Полугодие введите формулу для расчета Доход за полугодие. Формула для расчета Доход за полугодие = Доход за 1 квартал + Доход за 2 квартал. Чтобы вставить в формулу адрес ячейки или диапазона ячеек из другого файла (файла-источника), щелкните мышью по этим ячейкам, при этом 34 расположите окна файлов на экране так, чтобы они не перекрывали друг друга. Полный адрес ячейки состоит из названия рабочей книги в квадратных скобках, имени листа, восклицательного знака и адреса ячейки на листе. В ячейке ВЗ файла Полугодие формула для расчета полугодового дохода имеет следующий вид = '[1 квартал.хls] Лист1’!$В$3 + '[2 квартал.хls]Лист1᾽!$В$3. Аналогично рассчитайте полугодовые значения Расходов и Прибыли, используя данные файлов «1 квартал и «2 квартал. Результаты работы представлены на рис. 6.1. Сохраните текущие результаты расчетов. Примечание. Если файл-источник данных закрыт, в формуле, которая на него ссылается, будет указан весь путь для этого файла. Задание 6.2. Обновить связи между файлами. Порядок работы 1. Закройте файл Полугодие предыдущего задания. 2. Измените значения Доходы в файлах первого и второго кварталов, увеличив их нар Доходы 1 квартала = 334,58 р Доходы 2 квартала = 552,6 р. Сохраните изменения и закройте файлы. 3. Откройте файл Полугодие. Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи. Для обновления связей нажмите кнопку Да. Проследите, как изменились данные файла Полугодие (величина Доходы должна увеличиться нар. и принять значение р. В случае, когда вы отказываетесь от автоматического обновления связи, вам приходится выполнить это действие вручную. 4. Изучим процесс ручного обновления связи. Сохраните файл Полугодие и закройте его. 5. Вновь откройте файлы первого и второго кварталов и измените исходные данные Доходов, увеличив значения нар Доходы 1 квартала = 434,58 р Доходы 2 квартала = 652,6 р. Сохраните изменения и закройте файлы. 6. Откройте файл Полугодие. Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи, нажмите кнопку Нет. Для ручного обновления связи вменю Данные выберите команду Связи, появится окно, как на рис. 6.3. В окне перечислены все файлы, данные из которых используются в активном файле Полугодие. 35 Рис. 6.3. Ручное обновление связей между файлами Расположите его так, чтобы были видны данные файла Полугодие, выберите файл ≪1 квартал и нажмите кнопку Обновить и проследите, как изменились данные файла Полугодие. Аналогично выберите файл ≪2 квартал и нажмите кнопку Обновить Проследите, как вновь изменились данные файла Полугодие. Примечание . При изменении данных в нескольких исходных файлах обновление связи производится для каждого файла. Задание 6.3. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры. Краткая справка. В Excel существует удобный инструмент для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры, расположенных на разных листах или разных рабочих книгах, — Консолидация данных. При этом одна и та же операция (суммирование, вычисление среднего и др) выполняется по всем ячейкам нескольких прямоугольных таблиц, и все формулы Excel строит автоматически. Порядок работы 1. Откройте все три файла задания 6.2 ив файле Полугодие в колонке В удалите все численные значения данных. Установите курсор в ячейку ВЗ. 2. Выполните команду Данные/Консолидация рис. 6.4). В появившемся окне Консолидация выберите функцию — Сумма. В строке Ссылка сначала выделите в файле ≪1 квартал диапазон ячеек ВЗ:В5 и нажмите кнопку Добавить, затем выделите в файле ≪2 квартал диапазон ячеек ВЗ:В5 и опять нажмите кнопку Добавитъ см. рис. 6.4). В списке диапазонов будут находиться две области данных за первый и второй кварталы для консолидации. Далее нажмите кнопку ОК, произойдет консолидированное суммирование данных за первый и второй кварталы. Вид таблиц после консолидации данных приведен на рис. 6.5. Рис Консолидация данных Рис. 6.5. Таблица полугодие после консолидированного суммирования Дополнительные задания Задание 6.4. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам неоднородной структуры. Порядок работы 37 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за третий квартал по образцу (рис. 6.6). Произведите расчеты и сохраните файл с именем ≪3 квартал. Рис. 6.6. Исходные данные для третьего квартала Задания 6.4 2. Создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам зачет- вертый квартал по образцу (рис. 6.7). Произведите расчеты и сохраните файл с именем ≪4 квартал. Рис. 6.7. Исходные данные для четвертого квартала Задания 6.4 3. Создайте новую электронную книгу. Наберите название таблицы Полугодовой отчет о продажах по отделам. Установите курсор на ячейку АЗ и проведите консолидацию за третий и четвертый кварталы по заголовкам таблиц. Для этого выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся окне консолидации данных сделайте ссылки на диапазон ячеек АЗЕ файла ≪3 квартал и A3:D6 файла ≪4 квартал (рис. 6.8). Обратите внимание, что интервал ячеек включает имена столбцов и строк таблицы. В окне Консолидация активизируйте опции (поставьте галочку • подписи верхней строки • значения левого столбца • создавать связи с исходными данными (результаты будут не константами, а формулами. После нажатия кнопки ОК произойдет консолидация (рис. 6.9). Сохраните все файлы в папке вашей группы. 38 Обратите внимание, что все данные корректно сгруппированы по их заголовкам (по отделам. В левой части экрана появятся так называемые кнопки управления контуром (иерархической структурой. Сих помощью можно скрывать или показывать исходные данные. Рис. 6.8. Консолидация неоднородных таблиц 39 Рис. 6.9. Результаты консолидации неоднородных таблиц Лабораторная работа № 7 ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ В MS EXCEL Цель занятия. Изучение технологии экономических расчетов в табличном процессоре. Задание 5.1. Оценка рентабельности рекламной кампании фирмы. Порядок работы 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. 2. Создайте таблицу оценки рекламной кампании по образцу рис. 5.1. Введите исходные данные Месяц, Расходы на рекламу Ар, Сумма покрытия В) (р Рыночная процентная ставка G) = 13,7%- Выделите для рыночной процентной ставки, являющейся константой, отдельную ячейку – СЗ, и дайте этой ячейке имя Ставка. 40 Рис. 7.1. Исходные данные для Задания 7.1 Краткая справка . Присваивание имени ячейке или группе ячеек. • Выделите ячейку (группу ячеек или несмежный диапазон, которой необходимо присвоить имя. • Щелкните на поле Имя, которое расположено слева в строке формул. • Введите имя ячеек. • Нажмите клавишу [Enter]. Помните, что по умолчанию имена являются абсолютными ссылками. 3. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы. Краткая справка. Расходы на рекламу осуществлялись в течение нескольких месяцев, поэтому выбираем динамический инвестиционный учет. Это предполагает сведение всех будущих платежей и поступлений путем дисконтирования на сумму рыночной процентной ставки к текущему значению. Формулы для расчета А) = А) * , в ячейке С наберите формулу = Вставка- А. Примечание. Ячейка А в формуле имеет комбинированную адресацию абсолютную адресацию по столбцу и относительную по строке, и записывается в виде А. При расчете расходов на рекламу нарастающим итогом надо учесть, что первый платеж равен значению текущей стоимости расходов на рекламу, 41 значит в ячейку D6 введем значение = Снов ячейке D7 формула примет вид = D6 + С. Далее формулу ячейки D7 скопируйте в ячейки D8:D17. Обратите внимание, что в ячейках нарастающего итога с мая по декабрь будет находиться одно и тоже значение, поскольку после мая месяца расходов на рекламу не было (рис. 7.2). Выберем сумму покрытия в качестве ключевого показателя целесообразности инвестиций в рекламу. Она определяет, сколько приносит продажа единицы товара в копилку возврата инвестиций. Для расчета текущей стоимости покрытия скопируйте формулу из ячейки Св ячейку F6. В ячейке F6 должна быть формула = Е * (1 + ставка/12)А(1 - А. Далее с помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейки F7:F 17. Сумма покрытия нарастающим итогом рассчитывается аналогично расходам на рекламу нарастающим итогом, поэтому в ячейку G6 поместим содержимое ячейки F6 (= F6), а в G7 введем формулу = G6 + F7. Далее формулу из ячейки G7 скопируем в ячейки G8:G17. В последних трех ячейках столбца будет представлено одно и тоже значение, ведь результаты рекламной кампании за последние три месяца на сбыте продукции уже не сказывались. Рис. 7.2. Рассчитанная таблица оценки рекламной кампании Сравнив значения в столбцах D и G, уже можно сделать вывод о рентабельности рекламной кампании, однако расчет денежных потоков в течение года (колонка Н, вычисляемый как разница колонок G и D, показывает, в каком месяце была пройдена точка окупаемости инвестиций. В ячейке Н введите формулу = G6 - D6, и скопируйте ее на всю колонку. 42 Проведите условное форматирование результатов расчета колонки Н отрицательных чисел — синим курсивом, положительных чисел — красным цветом шрифта. По результатам условного форматирования видно, что точка окупаемости приходится на июль месяц. 4. В ячейке Е произведите расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия имеется (используйте функцию Счет (Формулы/Другие Функ- ции/Статистические), указав в качестве диапазона Значение 1≫ интервал ячеек ЕЕ. После расчета формула в ячейке Е будет иметь вид = СЧЕТ(Е6:Е17). 5. В ячейке Е произведите расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия больше 100 000 р. (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ, указав в качестве диапазона Значение интервал ячеек ЕЕ, а в качестве условия. После расчета формула в ячейке Е будет иметь вид = СЧЕТЕСЛИ(Е7:Е14) (рис. 7.3). Рис. 7.3. Расчет функции СЧЕТЕСЛИ 6. Постройте графики по результатам расчетов (рис. 7.4): Сальдо дис- контированных денежных потоков нарастающим итогом по результатам расчетов колонки Н Реклама расходы и доходы поданным колонок D и G (диапазоны D5:D17 и G5:G17 выделяйте, удерживая нажатой клавишу [Ctrl]). Графики дают наглядное представление об эффективности расходов на рекламу и графически показывают, что точка окупаемости инвестиций приходится на июль месяц. 7. Сохраните файл в папке вашей группы. 43 Рис. 7.4. Графики для определения точки окупаемости инвестиций Задание 7.2. Фирма поместила в коммерческий банк Фр. Налет под 10,5 % годовых. Какая сумма окажется на счете, если проценты начисляются ежегодно Рассчитать, какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через 6 лет накопить 250 000 р Порядок работы 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу или перейдите на новый лист книги, созданной в Задании 7.1. 2. Создайте таблицу констант и таблицу для расчета наращенной суммы вклада по образцу (рис. 7.5). 3. Произведите расчеты А) двумя способами с помощью формулы А) = А) * (1 +j)^n (в ячейку D10 ввести формулу = В * (1 + $В$4)^А10 или использовать функцию СТЕПЕНЬ с помощью функции БЗ (см. рис. 7.5). Краткая справка. Функция БЗ возвращает будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки. Синтаксис функции БЗ: БЗ ставка кпер; плата нз5 тип, где ставка — это процентная ставка за период кпер — это общее число периодов выплат годовой ренты плата — это выплата, производимая в каждый период, вводится со знаком ≪-≫, это значение не может меняться в течение всего периода выплат. Обычно плата состоит из основного платежа и платежа по процентам, ноне включает других налогов и сборов нз— это текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента. Если аргумент нз опущен, то он полагается равным 0. В этом случае должно быть указано значение аргумента плата тип — это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. Если аргумент тип опущен, то он полагается равным 0 (0 — платеж в конце периода 1 — платеж вначале периода. Рис. 7.5. Исходные данные для Задания 7.2 Все аргументы, обозначающие деньги, которые платятся (например, депозитные вклады, представляются отрицательными числами. Деньги, которые получены (например, дивиденды, представляются положительными числами. Для ячейки С задание параметров расчета функции БЗ имеет вид, как на рис. 7.6. Конечный вид расчетной таблицы приведен на рис. 7.7. 45 Рис. 7.6. Задание параметров функции БЗ Рис. 7.7. Результаты расчета накопления финансовых средств фирмы Задание. Используя режим Подбор параметра (Данные Анализ что ес- ли»/Подбор параметра) рассчитайте, какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через 6 лет накопить 250 ООО р. Задание параметров подбора значения суммы вклада для накопления 250 ООО р. Приведено на рис. 14.8. В результате подбора выясняется, что первоначальная сумма для накопления в 137 330,29 р. позволит накопить заданную сумму в 250 ООО р. 46 Рис. 7.8. Подбор значения суммы вклада для накопления р. Дополнительное задание Задание 7.3. Сравнить доходность размещения средств организации, положенных в банк на один год, если проценты начисляются m разв год, исходя из процентной ставки j = 9,5 % годовых (рис. 7.9); по результатам расчета построить график изменения доходности инвестиционной операции от количества раз начисления процентов в году (капитализации. Рис. 7.9. Исходные данные для Задания 14.3 47 Рис. 7.10. Обратный расчет при подборе параметра Выясните, при каком значении j доходность (при капитализации m = 12) составит 15%. Краткая справка. Формула для расчета доходности Доходность = - 1. Примечание. Установите формат значений доходности — Процентный. Для проверки правильности ваших расчетов сравните полученный результат с правильным ответом для m = 12 доходность = 9,92 %. Произведите обратный расчет (используйте режим Подбор параметра) для выяснения, при каком значении j доходность (при капитализации т = 12) составит 15% (рис. 7.10). Правильный ответ доходность составит 15 % при j = 14,08 %. Лабораторная работа № 8 Тема КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Цель занятия. Закрепление и проверка навыков создания комплекс- ныхтекстовых документов со встроенными расчетными таблицами и графиками. Порядок работы Применяя все известные вам приемы создания и форматирования текстовых и табличных документов, выполните задания по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания. Задание 8.1. Создать таблицу расчета прибыли фирмы, произвести расчеты суммарных доходов, расходов (прямых и прочих) и прибыли произвести пересчет прибыли в условные единицы по курсу (рис. 8.1). Выясните, при каком значении зарплаты прибыль будет равна 500000 48 р. используйте режим Подбор параметра Краткая справка. Формулы для расчета Расходы всего = Прямые расходы + Прочие расходы Прибыль – Доходы всего – Расходы всего Прибыль (у. е) = Прибыль * Курсу. е. Рис. 8.1 – Исходные данные для Задания 8.1. Задание 8.2. Фирма хочет накопить деньги для реализации нового проекта. С этой целью в течение пяти лет она кладет насчет ежегодно по 1250$ в конце каждого года под 8 % годовых (рис. 8.2). Определить сколько будет на счете фирмы к концу пятого года (в MS Excel). Построить диаграмму по результатам расчетов. Выясните, какую сумму надо ежегодно класть насчет, чтобы к концу пятого года накопить 10 000 $. Краткая справка. Формула для расчета Сумма на счете = D * ((1 + j)^n – l)/j. Сравните полученный результат с правильным ответом для n = 5 сумма на счете = 7333,25$. Для расчета суммы ежегодного вклада для накопления к концу пятого года 10 000$ используйте режим Подбор параметра. Вид экрана для расчета с использованием функции БЗ приведен на рис. 8.3. 49 Рис. 8.2 – Исходные данные для Задания 8.3 Рис. 8.3 – Использование функции БЗ для расчета Задание 8.3. Создать Акт о порче товарно-материальных ценностей». Текстовую часть документа создайте в текстовом редакторе MS Word, таблицу расчета стоимости товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для списания создайте в MS Excel, проведите расчеты и скопируйте в текстовый документ. Наименование организации Утверждаю Отдел Руководитель организации г. АКТ О ПОРЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ от «___» г. 50 Комиссия в составе председатель _____________________, члены комиссии на основании приказа от _______ № _________ составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности пришли в негодность и подлежат списанию. Стоимость Причины и ха- рак- № Наименова- Ед. Кол- розничная оптовая тер порчи и дата п/п ние изм. во цена стои- цена стои- заключения мость мость 1 Стол Шт. 15 250 ? № 7 от 15.03.04 2 Стулья Шт. 28 45 ? № 2 от 15.02.04 3 Скатерти Шт. 45 20 ? № 1 от 15.01.04 4 Шторы Шт. 10 75 ? № 5 от 1.03.04 5 Двери Шт. 12 120 ? № 8 от 5.03.04 6 Компьютер Шт. 1 5200 ? № 9 от 15.04.04 7 Калькулятор Шт. 5 100 ? № 11 от 15.04.04 8 Телевизор Шт. 1 4300 ? № 12 от 15.04.04 Итого ? Итого по акту _____ наименование на сумму руб. _ к. 51 _____________________________________________________ прописью по розничным ценами по ценам приобретения) Председатель комиссии _____________ Задание 8.4. Фирма собирается инвестировать проект в течение трех лет. Имеется два варианта инвестирования й вариант под 12 % годовых начале каждого года й вариант под 14 % годовых в конце каждого года. Предполагается ежегодно вносить пор. Определить, в какую сумму обойдется проект (рис. 8.4). Порядок работы Постройте сравнительную диаграмму по результатам расчетов для двух вариантов инвестирования. Выясните, какую сумму надо вносить ежегодно по каждому варианту инвестирования, чтобы общая сумма проекта составила 2 000000 р. Сравните полученный результат с правильным ответом для n = 3 сумма проекта по 1-му варианту – 1 889 664,00 р по 2-му варианту – 1 719 800,00 р. Краткая справка. Формулы для расчета й вариант Сумма проекта = D * ((1 + j)^n – 1) * (1 +j)/j; й вариант Сумма проекта = D * ((1 +j)^n – l)/j. Рис. 8.4 – Исходные данные для Задания 8.4. Задание 8.5. Создать по образцу бланк счета для аренды автомобиля в Excel. Автомобиль использовался с 12.10.04 00:00 до 14.10.04 16:40. Тарифная ставка « 120 р./ч. 52 Рис. 8.5 – Исходные данные для Задания 8.5. Краткая справка. Для ввода даты используйте функцию «Сегодня». При вводе периода аренды автомобиля используйте формат Дата, в котором присутствуют дата и время. Значение даты и времени представляют собой так называемые серийные числа, поэтому сними можно работать как с обычными числами, например, вычитать одну дату из другой, чтобы получить разность в днях. Порядок работы Для подсчета количества часов аренды автомобиля установите в ячейке Итого числовой формат, рассчитайте разницу дат пользования Дата по – Дата с. Вы получите количество дней пользования автомобилем. Для перевода количества дней пользования автомобилем в часы произведите умножение на 24. Расчет суммы счета сделайте последующей формуле Всего = Тариф за час * Итого. Лабораторная работа № 9 Тема МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ И АНАЛИЗА ИНФОРМАЦИИ В EXCEL Цель занятия. Изучить приѐмы работы со списками, формами, фильтрами и функциями базы данных. Порядок работы Задание 9.1. Запустить приложение MS Excel. Таблица 9.1 1. Переименовать Лист 1» в Базу Данных, Лист 2» в Отчет 2. На основе списка ваших товарищей создать свою базу данных, аналогичную представленной в таблице 8.1. Таблицу разместить, начиная с 53 й строки листа. Первые 5 строк оставить пустыми (для ввода критериев. При заполнении имѐн полей использовать вменю Формат команду Формат ячеек на вкладке Выравнивание установить флаг переносить по словам 3. Отформатировать таблицу, применив команду Автоподбор ширины столбца вменю Формат к ячейкамА6:I14. 4. Используя команду Форма меню Данные и кнопку Добавить ввести новые записи ещѐ о трѐх своих товарищах в пустые ячейки (обязательно мужского и женского пола. 5. Оставить ячейки поля Телефон двух-трех своих товарищей незаполненными (телефоны отсутствуют. Закончив ввод данных, щѐлкнуть на кнопке Закрыть 6. Дополнить таблицу столбцом J – средний вступительный бал. Занести в ячейки столбца J случайные числа в диапазоне от 3,5 до 5, используя функцию СЛЧИС()*(5-3,5)+3,5. 7. Полученные данные столбца J (J7:J17) скопировать в эти же ячейки, используя при копировании команду Специальная вставка и флаг значения. 8. По завершению формирования базы данных ячейки А будут заполнены данными ваших товарищей. 9. Отформатировать таблицу с помощью команды Автоформат меню Формат Задание 9.2. Используя командуСортировкаменюДанные, отсортировать базу данных • по фамилии в алфавитном порядке, • внутри полученного списка по возрасту, • затем погоду обучения в порядке возрастания. 1. Результаты сортировки скопировать на Лист Отчет. 2. Отсортировать БД: • по имени в порядке возрастания, • по составу семьи и среднему баллу в порядке убывания. 3. Полученные результаты скопировать на Лист Отчет в свободные ячейки 54 Литература 1. Информационные системы и технологии в экономике и управлении учебник / ред. В.В. Трофимов. – е изд, перераб. и доп. – М Юрайт, 2009. – 521 с. 2. Информационные технологии управления учебник / Б.В. Черни- ков. – Москва ИД Форум Инфра-М, 2008. – 352 сил (Высшее образование Гриф УМО. 3. Коряковцева, НА. Хрестоматия по информационной культуре. 100 выпусков. № 59: брошюра / НА. Коряковцева. – М Либерея- бибинформ, 2007. – 144 с. 4. Рагулина, МИ. Информационные технологии в математике учебное пособие / под ред. М.П. Лапчика. – М. : Изд-кий центр Академия, 2008. – 304 с. 5. Брыкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета лабораторный практикум учеб. пособие для учреждений нач. проф. образования / Н.В. Быкова. – е изд, стер. – М Издательский центр Академия, 2007. 6. Информатика. Базовый курс / Симонович СВ. и др. – СПб.: Издательство Питер, 2007. 55 1 2 |