Курсовая. Audit_2 в работе. Минобрнауки ро
Скачать 477.55 Kb.
|
1.2 Методы и направления проведения аудита движения и обеспечения сохранности товаров При непосредственном проведении современной аудиторской проверки движения, а также обеспечения сохранности товаров средств нужно применять такие методы аудиторских доказательств, как4: инвентаризация товаров; устный опрос персонала и руководства экономического субъекта; проверка документов; проверка арифметических расчетов; получение подтверждений от банка и третьих лиц; прослеживание; аналитические процедуры. По прибытии на подлежащий проверке объект группа аудиторов должна сразу же провести инвентаризацию. Можно выделить четыре основных этапа инвентаризации. На первом (подготовительном) этапе издается приказ о проведении инвентаризации; назначается комиссия; определяются сроки и объекты для инвентаризации; берутся расписки от материально – ответственных лиц о том, что поступившее под их ответственность имущество оприходовано (или списано в расход), все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию; определяются остатки по учетным данным; проверяются весы и другие измерительные приспособления; пломбируется помещение, где будет проведена инвентаризация, и т.д. На втором (основном) этапе проводится натуральная и документальная проверка. Производятся подсчет, взвешивание, обмеривание, поиск документов, подтверждающих данные бухгалтерского учета о наличии 4 Каминская Е.Ю. Методика аудиторской проверки операций с товарно-материальными ценностями // Концепт. – 2017. – №1. 10 имущественных прав, обязательств и резервов. Оформляются типовые формы инвентаризационных ведомостей и актов инвентаризации. Как правило, аудиторская проверка товаров проводится по следующим основным направлениям5: 1. Аудит сохранности ТМЦ. Проверим условия хранения и обеспечение сохранности товаров, проведем контрольную инвентаризацию, оценим уровень внутреннего контроля. Проанализируем организацию складского учета, наличие и верность составления договоров материальной ответственности, оценим проведение инвентаризаций и оформление их результатов. 2. Аудит движения товаров. Исследуем полноту оприходования ТМЦ и правильность их оценки, корректность отражения товарных операций в учете. 3. Аудит реализации товаров затронет: адекватность формирования выручки от продажи и задолженностей покупателей, обоснованность расходов по товарным операциям. В том числе проанализируем корректность оформления первичных документов, расчета НДС и финансового результата от реализации. Таким образом, аудиторская проверка товаров предоставляет собственникам и руководителям предприятия ценную управленческую информацию: о законности и обоснованности товарных операций, уровне достоверности учета; о выявленных слабых местах в деятельности по хранению и движению товаров, обнаруженных отрицательных хозяйственных фактах; о существующих налоговых рисках. 5 Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для бакалавров. – М.: Юрайт, 2017. – 306 c. 11 1.3 Аудит поступления и аудит продажи товаров Аудит документации на непосредственное поступление товара включает в себя проверку различных товаросопроводительных документов, а именно накладной, товарно-транспортной накладной, определенной железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой. В современной организации накладная может являться приходным и расходным товарным документом. В накладной всегда указывается номер, а также дата выписки; общее наименование покупателя и поставщика; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена, а также общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Общее количество оформляемых экземпляров в накладной всегда зависит от условий получения товара покупателем, основного вида организации поставщика, места передачи товара и т.д. Товарно-транспортная накладная всегда состоит из двух основных разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом. Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет - фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара6. Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара. Если товар оприходован, то на сопроводительном документе должен стоять штамп. 6 Кобозева Н.В. Банкротство: учет, анализ, аудит: Практическое пособие. – М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2017. – 208 c. 12 Также аудитору следует проверить наличие сертификата на все товары реализуемые и закупленные торговой организацией. Также проверяется учет первичных документов по приходу товаров в «Журнале поступления товаров», который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах. Следует обратить внимание, оприходованы ли поступившие товары в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме. Далее рассмотрим аудит продажи товаров. Оборот розничной торговли – стоимость проданных населению потребительских товаров за наличный расчет, по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков. При проведении аудита продаж в розничной торговле необходимо применить следующие аудиторские процедуры. Проверить наличие, а также правильность непосредственного оформления всех ценников на реализуемую продукцию товары. Ценники в организациях являются публичным договором между продавцом и покупателем. По ст. 426 ГК РФ «публичным договором признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание и др.)»7. Цена товаров устанавливается для всех покупателей одинаковой. По ст. 492 «по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать товар, предназначенный для личного, 7 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 28.03.2017) // Собрание законодательства РФ. – 1994. – № 32. – ст. 3301. 13 семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью». И этот договор считается заключенным с покупателем с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Следует также проверить и правильность отражения различных операций реализации на соответствие учетной политике компании. Если компания ведет учет товаров именно по покупным ценам, то отражение в учете продаж аналогично отражению их в организациях оптовой торговли. Если организация учитывает товары по продажной стоимости, то операции продажи должны быть оформлены бухгалтерскими записями. При отражении выручки на предприятиях целесообразнее отражать выручку-брутто, т.е. выручку, которая включает налог на добавленную стоимость и т.д. Все это объясняется тем, что определенная выручка в организациях вычисляется на основе показаний кассовых аппаратов – по данным контрольно-кассовой ленты на конец, начало рабочего дня. Эти данные включают все налоги, входящие в цену товара. Аудиторам нужно убедиться в достоверности вычисления суммы выручки. Для этого нужно ознакомиться с основными данными книги кассира-операциониста и показаниями контрольно-кассовой ленты. Магазины розничной торговли обязаны использовать для расчетов с покупателями контрольно-кассовые аппараты, которые должны быть зарегистрированы в налоговом органе. Подтверждением регистрации служит карточка регистрации контрольно-кассовой машины, которая должна храниться в организации в течение всего времени эксплуатации контрольно-кассовой машины. На основе книги кассира-операциониста сумма фактической выручки отражается в кассовой книге, а также в товарных отчетах. Суммы в товарном и кассовом отчетах должны совпадать. 14 Одним из важных моментов аудиторской проверки является контроль за правильностью отражения в учете операций расчетов с покупателями с помощью расчетных чеков отделений Сбербанка России, а также пластиковых карт. В настоящее время более популярны расчеты кредитными и иными картами различных платежных систем. В таком случае продажа товаров оформляется выпиской товарных чеков, которые прокатываются в специальных устройствах и дополняют показания контрольно-кассовых машин. Организация составляет реестр товарных чеков в двух экземплярах, первый из которых передается инкассатору, а второй с распиской инкассатора остается в организации8. Проверке необходимо подвергнуть также операции с дисконтными картами, которые все чаще используются магазинами розничной торговли. Во-первых, необходимо убедиться, что скидки, предоставляемые организацией, одинаковы для всех клиентов и не превышают 20% цен, применяемых организацией по идентичным (однородным) товарам в течение непродолжительного периода времени. Если скидки оказались более 20%, то организации необходимо подготовить документы, удостоверяющие наличие одного из следующих условий продажи в соответствии с п. 3 ст. 40 НК РФ9: сезонные или иные колебания потребительского спроса на товары; истечение (приближение даты истечения) срока годности или реализации товаров; маркетинговая политика (продвижение на рынок новых товаров, не имеющих аналогов, или продвижение товаров на новый рынок); реализация опытных моделей и образцов товаров в целях ознакомления с ними потребителей. 8 Фофанов В.А. Банковский учет и аудит: Учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2017. – 416 c. 9 Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.12.2016) // Собрание законодательства РФ. – 1998. – №31. – ст. 3824. 15 Во-вторых, использование дисконтных карт отражается в бухгалтерском учете только в том случае, когда организация ведет учет товаров в продажных ценах. При проведении проверки необходимо также уделить внимание оформлению в учете изготовления дисконтных карт. Расходы на изготовление дисконтных карт являются расходами на рекламу, поэтому включаются в налогооблагаемую базу по налогу на рекламу и подлежат нормированию в целях налогообложения прибыли. Аудиторам необходимо обратить внимание на отражение в учете операций с тарой. Хотя все операции отражаются по аналогии с такими же операциями в оптовой торговле, в розничной торговле существует особенность, связанная с использованием стеклянной тары (бутылок, банок). Проверке подлежит также правильность отражения в учете продаж товаров в кредит. При такой продаже в кредит с покупателя взимаются проценты за предоставление кредита. После отпуска товаров продавцом должна быть составлена опись поручений-обязательств, которая сдается в бухгалтерию10. Таким образом, для того чтобы обеспечить рациональное осуществление торгового процесса необходима, хорошо продуманная система управления всеми его операциями. Это позволит более эффективно использовать помещения предприятия, рабочую силу и в конечном итоге создать условия для обеспечения высокого качества товара и уровня обслуживания покупателей. 10 Гатальская Ю. Продажа товаров в кредит – способ увеличения объема реализации. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/prodazha-tovarov-v- kredit-sposob-uvelich_0000000 16 2 Организация и методика аудита операций по учету движения товаров |