задача, ГРП. На кафедре разработки и эксплуатации
 Скачать 6.34 Mb.
|
|
4. СОДЕРЖАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ВКР 4.1 Назначение презентации Целью презентации является донести до председателя и членов ГЭК пол- ноценную информацию о самостоятельно выполненной обучающимся выпуск- ной квалификационной работе. По завершении работы над ВКР обучающийся переходит к следующему этапу – подготовка к публичной защите, который предполагает составление до- клада и разработку к нему презентации. Необходимо помнить, что составные ча- сти ВКР между собой связаны и они подчинены полному раскрытию её темы. Доклад – публичное сообщение, развёрнутое изложение какой-либо научной проблемы, темы [14, стр. 557]. Доклад – один из видов самостоятельной работы, используемый в обучении лиц, имеющих достаточно высокий уровень академической подго- товки. Будучи аналитическим жанром, доклад требует углублённого понимания предложенной темы, умения пользоваться разнообраз- ными источниками, а также умения анализировать эмпирический ма- териал; работа над докладом формирует умения и навыки исследовательской деятельности [8]. Презентация – (от лат. praesentatio – представление) представление, предъяв- ление [19]. Презентация на предзащиту и защиту ВКР оформляется с помощью MS PowerPoint. С краткими рекомендациями по её оформлению можно ознако- миться в учебно-методическом пособии [22]. Наполнение и оформление презен- тации для представления работы студента на Государственную итоговую аттестацию по направлению подготовки 21.03.01 Нефтегазовое дело (уровень ба- калавр), 21.03.01 Нефтегазовое дело (уровень магистр) и 21.05.06 Нефтегазовые техника и технологии (уровень специалист) им еет ряд особенностей и отличий. Вместе с тем многолетний опыт участия на предзащитах показывает, что обуча- ющийся сталкивается с различного рода проблемами в составлении и оформле- нии презентации. В связи с этим данный раздел имеет основную цель: дать описание основных требований к содержанию, наполнению и оформлению пре- зентации, которые предъявляются на кафедре РЭНГМиПГ. 40 Разработкой презентации обучающийся занимается после написания до- клада. Доклад отражает в краткой форме содержание ВКР, основную информа- цию по каждому разделу и обязательно в докладе указываются итоговые положения по каждому разделу, а также личный вклад обучающегося. Обучаю- щемуся при этом необходимо обратить внимание председателя и членов комис- сии ГЭК на выполненную им работу. И так, в презентации необходимо отразить: • тему ВКР; • цель и задачи ВКР; • основную информацию о выполненной работе над ВКР по каждому раз- делу или ключевые моменты ВКР; • выводы и рекомендации по ВКР. При разработке презентации необходимо уделить внимание на следующие моменты: • оформлению слайдов; • наполнению или представлению информации на них. 4.2 Оформление слайдов презентации 4.2.1 Общие требования к оформлению слайдов презентации Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд тре- бований, предъявляемых к оформлению слайдов. Создавая слайды презентации обучающийся демонстрирует: • своё умение в краткой форме изложить содержание работы; • своё умение выделить главное в работе, по которому можно её оценить; • уважительное отношение к председателю и членам ГЭК; • владение материалом ВКР. Необходимо помнить, что презентация является частью защиты ВКР, по- этому необходимо, чтобы обучающийся: • предоставил на слайдах презентации свою работу и свои полученные ре- зультаты, особенно основного раздела ВКР; • на защите ВКР мог ответить на любой вопрос председателя и членов ГЭК, который касается темы ВКР и презентации; • включил в презентацию достаточную информацию для восприятия чле- нами ГЭК и аудиторией выполненной ВКР без пояснений; 41 • своей презентацией обратил внимание председателя и членов ГЭК на наиболее существенные положения ВКР. Презентация представляет собой набор слайдов определённого количе- стве. Рекомендуется подготовить презентацию, которая содержит не более 17 слайдов. Однако количество слайдов зависит от темы ВКР. Обучающемуся ре- комендуется подойти к руководителю со своими предложениями и согласовать их количество. 4.2.2 Структура слайда презентации Структуру слайда условно можно разбить на несколько объектов (обла- стей), которые на нём размещаются. К данным объектам относятся заголовок, содержательная часть слайда с комментариями или дополнениями и номер слайда (рис. 4.1). В структуру содержательной части можно отнести текстовую часть в виде простого текста, текста в виде маркированного или нумерованного списка, иллюстрации, таблицы и формулы. Рисунок 4.1 – Структура слайда для презентации К оформлению слайдов предъявляются определённые общие требования, которые перечисляются ниже: • весь презентационный материал должен быть выдержан в одном стиле; • на слайдах презентации использовать только один шрифт – Time New Roman; Заголовок Содержательная часть Номер слайда 42 • на одном слайде рекомендуется размещать не более 3 объектов: заголо- вок, содержательная часть слайда с комментариями или дополнениями, номер слайда. В содержательной части представлять информацию так, чтобы она была читаема, например, 1 иллюстрацию с комментариями, текстовую часть или 2-3 фор- мулы с расшифровкой всех входящих в них параметров; • текст на слайде располагать на белом фоне, не используя «Дизайн» слайда; • текст вводится с использованием чёрного цвета, желательно в ряде случаях использовать жирноеначертание или начертание курсивом; • в нижнем объекте (области) слайда поставить номер (по центру), ис- пользуя жирное начертание шрифта размером 18-20 пт.; • при демонстрации презентации анимацию не использовать. 4.2.3 Оформление титульного слайда Слайдом № 1 будет являться титульный лист и для его оформления жела- тельно выбрать из списка предлагаемых макетов – макет «Пустой». Информа- ция, которая будет здесь размещаться, должна находиться в отдельных блоках. В верхнем левом углу слайда необходимо расположить эмблему УГТУ, которая доступна для обучающихся в дистанционном курсе «Допуск к ГИА по кафедре РЭНГМиПГ». Самый верхний блок содержит информацию о названиях Министерства образования, ВУЗа и выпускающей кафедры, для чего рекомендуется применить шрифт размером 18 пт., расположение по центру и одинарный интервал. Ниже, в следующем блоке, вводится тема ВКР, применяя жирное начертание шрифта размером 36 пт., расположение по центру и интервал между строками одинар- ный. Информация об авторе ВКР и руководителе ВКР вводятся в третьем блоке (шрифт размером 18 пт., одинарный межстрочный интервал), например: Выполнил: студент гр. НГД-нефть-1-17з-Б П. П. Петров Руководитель: доцент кафедры РЭНГМиПГ, канд. техн. наук. С. С. Сидоров Завершается слайд № 1 информацией о городе защиты и через одинарный интервал о годе защиты (расположение по центру). На последней строчке в цен- тре поставить номер слайда, используя жирное начертание шрифта размером 18 пт. (рис. 4.2). 43 Рисунок 4.2 – Пример оформления титульного листа презентации (слайд № 1) 4.2.4 Оформление основных объектов на слайде презентации Ниже приведём основные требования к оформлению основных объектов, которые выносятся обучающимся на слайд: Оформление заголовка слайда: • заголовок должен быть кратким и лаконичным, оптимально 5-7 слов; • при написании использовать шрифт размером 32 пт. (можно 28 пт.); • рекомендуется заголовок размещать – по центру; • можно в написании использовать начертание шрифта – жирный; • в заголовок слайда выносятся названия: основных разделов ВКР, со- гласно её тематике; название иллюстрации, таблицы (без написания слов «рису- нок 1.1» или «таблица 2.3»). Внимание. Стиль оформления «Заголовка» на всех слайдах должен быть оди- наковый (размер, шрифт и его начертание одинаковое). При оформлении содержательной частислайда необходимо придержи- ваться некоторых правил, которые изменяются в зависимости от представляе- мого материала. 44 Сначала перечислим общие правила оформления: • использовать шрифт размером не более 26 пт., не менее 16-20 пт. В ис- ключительных случаях может быть – 14 пт.; • в численных значениях разделителем между целой и дробной частью яв- ляется – запятая; • в слайд вставлять непосредственно графики или диаграммы, которые были построены с помощью электронных таблиц MS Excel, а также таблицы из документа MS Word, и формулы, оформленные в редакторе формул, а не их ри- сунки (картинки) или их «скриншот». Это обусловлено тем, что при наличии ошибок на иллюстрации, в таблице или формуле, их легче исправить на самом слайде; • в содержательную часть на слайды выносится материл, который присут- ствует в пояснительной записке ВКР; • необходимо соблюдать верхнюю индексацию при написании размерно- стей параметров и указании степеней числа 10, например, м 3 , 10 -12 , 10 6 ; • необходимо соблюдать нижнюю индексацию в написании обозначений параметров (если такая соблюдается в пояснительной записке ВКР), например, ρ нд , Q н К содержательной части относят: текстовую часть, иллюстрации, таблицы, формулы, поэтому ниже дадим основные правила для каждого. Оформление текстовой части: • текст на слайде выравнивать – по ширине или по левому краю; • текст на слайде должен быть кратким и лаконичным, категорически за- прещается весь слайд заполнять текстом с мелким шрифтом; • текст на слайде рекомендуется оформлять списком (маркированный или нумерованный список); Оформление иллюстрации в виде различных графических зависимостей (диаграммы, графики, гистограммы и пр.) (примеры оформления слайдов приве- дены на рисунке 4.3): • название выносится в заголовок слайда; • фон диаграмм или графиков должен быть белого цвета (предпочти- тельно без всякой заливки); • использовать шрифт размером не более 26 пт. и не менее – 14-20 пт.; • при демонстрации каких-либо графических зависимостей желательно ис- пользовать цвета, находящиеся в контрасте по цветовому спектру (синий, зелёный, чёрный, красный), допускается изменять тип штриха линии (сплошная, пунктирная), размер её толщины и тип маркера (см. рисунок 4.3, а); 45 а б а – сочетание точечной диаграммы и гистограммы; б – гистограмма Рисунок 4.3 – Примеры слайдов с иллюстрациями в виде различных графических зависимостей 46 • любые графические зависимости должны содержать названия осей с их размерностями, например, «Годовая добыча нефти, т», «Годовой дебит, т/сут», «Пластовое давление, МПа»; • при копировании на слайд графических зависимостей, построенных в таблицах MS Excel, необходимо сохранить верхнюю или нижнюю индексацию при написании названий осей или их размерностей; • при демонстрации графических зависимостей должна присутствовать легенда (расположение выбирается по согласованию с руководителем) таким об- разом, чтобы она была читаема и хорошо дополняла построенные зависимости. Размер шрифта – от 14 пт.до20 пт.; • при демонстрации различных показателей или параметров за несколько лет по оси абсцисс написать название «Годы»; • при демонстрации различных диаграмм или гистограмм использовать контрастные цвета с обязательнымуказанием численных значений, чтобы легче понять результативность, например, технологических операций по воздействию на продуктивный пласт в виде СКО, ГРП, различных МУН и пр. (см. рису- нок 4.3, б). Оформление иллюстрации в виде схем, фотографий и рисунков: • название выносится в заголовок слайда; • фон иллюстрации должен быть белого цвета (предпочтительно без вся- кой заливки); • расположение – в зависимости от наполнения содержательной части слайда; • если иллюстрация такого вида содержит комментарии или дополнения, их необходимо расположить таким образом, чтобы они были читаемы и макси- мально условны для восприятия председателем и членами ГЭК; • если на иллюстрации, тяжело читается текст, нумерация, стрелки, ком- ментарии и пр., обучающемуся необходимо выполнить работу по форматирова- нию данной иллюстрации; • при рассмотрении сложных схем технологических процессов, использу- емых на нефтегазодобывающих предприятиях или промыслах (система сбора продукции скважин, система подготовки продукции скважин к транспорту, под- готовки воды в системе ППД и т. п.), с различными объектами и соответствую- щими комментариями или дополнениями, на рисунке 4.4 предлагается два шаблона расположения объектов на слайде, в зависимости от площади занимае- мой иллюстрацией, а на рисунке 4.5 показан пример оформления слайда со схе- мой «Принципиальная схема предварительного сброса воды»; 47 а б а – вертикальное расположение информации (высота рисунка больше его ши- рины); б – горизонтальное расположение информации (высота рисунка меньше его ширины) Рисунок 4.4 – Шаблоны слайда для представления иллюстрации в виде схемы или рисунка Рисунок 4.5 – Пример слайда с расположением технологической схемы • все объекты и их технологические режимы на слайде должны быть видны. Если используются стрелки в демонстрации процесса, желательно их вы- делить контрастным цветом и толщиной; Заголовок Схема Номер слайда Комментарии или дополнения Заголовок Схема Номер слайда Комментарии или дополнения 48 • расположение комментариев к данному виду иллюстрации необходимо согласовать с руководителем ВКР. В приложении Н прикреплены примеры оформление слайдов со схемами и рисунками. Оформление таблиц (пример приведён на рисунке 4.6): • название таблиц выносится в заголовок слайда; • фон иллюстрации должен быть белого цвета (без всякой заливки); • расположение – по центру; • таблица занимает всю центральную часть слайда или полностью слайд; • если таблица большая по количеству строчек и столбцов можно размер шрифта уменьшить до 12 пт.; • обязательно показать границы таблицы (внутренние и внешние); • текстовая часть шапочки таблицы может быть с жирным начертанием шрифта; Рисунок 4.6 – Пример слайда с таблицей • таблицы с большим числом строчек и столбцов необходимо отредакти- ровать. Сколько столбцов или строчек нужно удалить нужно подходить индиви- дуально в зависимости от той информации, которую необходимо представить председателю и членам ГЭК. Рекомендуется посоветоваться с руководителем 49 ВКР. При оформлении таблицы необходимо запомнить, что все числа, их раз- мерности и весь текст в ней должен быть читаем со слайда (см. рисунок 4.6); • при записи чисел в таблицах необходимо оставлять 2-3 значащиеся цифры после запятой, например, 32,54 мкм 2 , 0,0045 Пас; • последовательность столбцов должна подчиняться следующим прави- лам: первый столбец – название показателя, второй – размерность показателя, третий – численные значения. Допускается соединять первый и второй столбец, единственное требование: во всех таблицах одинаково (приложение П). При же- лании возможно добавить ещё один столбец в таблицу с номером позиции; • текст в столбцах с описанием размерностей и численных значений пара- метров рекомендуется выравнивать по центру; • текст в столбцах с названием параметров рекомендуется выравнивать – по левому краю; • рекомендуется придерживаться правильного оформления размерностей, нельзя разрывать размерности (табл. 4.1). Таблица 4.1 – Примеры записи размерностей Пример 1 Пример 2 правильная запись размерностей неправильная за- пись размерностей правильная запись размерностей неправильная запись размерностей т/(сут МПа) т/(сут МПа) тыс. м 3 /(сут МПа) тыс. м 3 /(сут МПа) В данном случае обучающимся рекомендуется отформатировать таблицу таким образом, чтобы увеличить ширину столбца с размерностью; • желательно таблицу, наполненную численными значениями, отформа- тировать так, чтобы они все располагались по центру (см. рис. 4.6). Оформление формул: • в заголовок слайда можно рекомендовать ввести одно из следующих названий: «Основные формулы к расчёту (проектированию)…чего-либо…»; «Методика определения (расчёта, проектирования) …чего-либо…»; «Формулы определения …чего-либо…»; «Основные формулы методики …чего-либо…»; • выставлять на слайд основные формулы. • формулы можно копировать из пояснительной записки ВКР или выстав- лять на слайд с помощью формульного редактора MS Equationили МаthType; 50 • формулы располагать по центру; • после формулы необходимо описать все входящие в неё показатели или параметры. Пример оформления слайда с формулами приведён на рисунке 4.7. Рисунок 4.7 – Пример оформления слайда с формулами Внимание. Настоятельно рекомендуется перед выходом на предзащиту и за- щиту ВКР показать презентацию и доклад своему непосредствен- ному руководителю ВКР для того, чтобы выявить недостатки, ошибки или неточности в представлении материала. 4.3 Наполнение и содержание презентационного материала Ниже рассмотрим стандартное содержание презентации к защите ВКР, ко- торая состоит из основных разделов, посвящённых раскрытию темы. 4.3.1 Структура презентации При формировании презентации рекомендуется пользоваться следующей структурой: 51 • 1 слайд – титульный лист; • 1 слайд – цель и задачи ВКР (исследования); • 1 слайд – актуальность ВКР (исследования) – для магистрантов и специ- алистов; • 1-2 слайда – первый раздел «Геолого-физическая характеристика про- дуктивных пластов и пластовых флюидов»; • 1-2 слада – второй раздел «Анализ состояния разработки месторожде- ния»; • 5-6 слайдов – третий (основной) раздел ВКР (наполнение данных слай- дов необходимо согласовать с руководителем ВКР); • 1-2 слайда – четвёртый раздел «Технико-экономическое раздел» – для магистрантов и специалистов; • 1-2 слайда – пятый раздел «Раздел по безопасности и экологичности предлагаемых решений» – для специалистов; • 1-2 слайда – Выводы и рекомендации; • 1 слайд – завершается презентация слайдом со словами «Благодарю за внимание» или «Спасибо за внимание». 4.3.2 Примеры содержания основных слайдов презентации Далее будут приведены примеры оформления слайдов и их содержание. На |