Управление проектами. Автореферат. На основании этого определения можно сказать, что для всех проектов характерны три важные характеристики
 Скачать 92.5 Kb.
|
|
В российской системе менеджмента проект принято трактовать в качестве комплекса, совокупности действий и задач, которые обладают следующими отличительными признаками: четкими конечными целями, взаимосвязью ресурсов и задач, определенными сроками начала и окончания проекта, известной степенью новизны целей и конкретность условий реализации, совместно с неизбежностью возникновения конфликтных ситуаций внутри и вокруг проекта. На основании этого определения можно сказать, что для всех проектов характерны три важные характеристики: Наличие даты начала и даты завершения (каждый проект обязательно обладает началом и завершением, это отличает проектную деятельность от рутинной или операционной деятельности предприятия). Результатом каждого проекта является выработка уникальной услуги либо продукта. Это отличает проектную деятельность от операционной. Например, процесс создания нового лекарства – это проект, а серийный выпуск нового лекарства будет считаться опционной деятельностью организации. Вместе с тем, уровень уникальность результатов проекта в существенной мере могут варьироваться от одних проектов к другим. Направленность проекта на достижение конкретной цели. Чаще всего, в качестве причины возникновения проекта выступает наличие определенной проблемы, требующей разрешения. Причиной проекта также может быть благоприятная ситуация, которая требует усилий для того, чтобы организация могла опередить конкурентов. Проект считается успешным в случае, если он, при учете ресурсных ограничений способствует полной реализации поставленных целей. Управление проектами – это использование в реальной жизни навыков, знаний, методов и инструментов управления к проектной деятельности с целью удовлетворения требований, которые предъявляются к проекту. Управление проектами включает в себя процессы планирования, руководства, организации, а также контроля работы работников предприятия, совместно с использованием всех имеющихся ресурсов организации для достижения целей предприятия. К отличительным признакам проектов относят следующие: Направленность на достижение цели. Проекты направлены на достижение конкретных результатов – другими словами, на достижение цели. Именно эта цель является движущей силой проекта, и все усилия, которые прикладываются при его планировании и реализации, направлены на её достижение. Ограниченность во времени выполнения, наличие конкретной даты начала и завершения. Ни один проект не может существовать без ограничений во времени. Проекты выполняются на протяжении определенного промежутка времени и имеют более-менее четко очерченные начало и завершение. Проект считается завершенным, когда достигнуты его основные цели. В процессе выполнения проекта значительные усилия направлены именно на то, чтобы он был завершен в намеченный срок. Наличие жизненного цикла проекта. Каждый проект в своем развитии проходит определенные стадии: идентификация проекта (зарождение его идеи, определение целей, отсев худших вариантов, предварительный анализ осуществимости проекта); разработка; экспертиза; переговоры, заключение контрактов; реализация; завершающая оценка. Координированное исполнение взаимосвязанных между собой действий. Сама сущность проектов определяет сложность их внедрения в жизнь. Проекты требуют выполнения многочисленных заданий, жестко или гибко взаимосвязанных между собой: некоторые промежуточные задания не могут реализовываться, пока не закончены другие задания, другие задания должны выполняться параллельно и т.п. Если нарушается синхронизация заданий, весь проект может оказаться под угрозой срыва. Наличие бюджета. Проектная деятельность, направленная на получение определенного результата в заданный промежуток времени, не может осуществляться без использования соответствующих ресурсов (материальных, финансовых, трудовых). Поэтому неотъемлемой чертой проекта является наличие бюджета. Уникальность. Проекты – это в определенной степени неповторимые и одноразовые мероприятия. Сегодня, управление проектами является зрелой научно-практической сферой менеджмента, а из-за прозрачной организационной структуры позволяет максимизировать эффективность по таким показателям, как: производительность, сроки выполнения проекта и затраты на планирование и реализацию проекта. На данный момент, во многих развитых странах проектный менеджмент используется практически на всех проектах. Правительства таких стран как США, Германия, Япония, Франция и другие все более и более используют в своей повседневной деятельности методы и средства управления проектами. Так в Японии, по данным Японской ассоциации Управления проектами, все инвестиционно-строительные проекты оцениваются и реализуются с помощью технологий управления проектами, а в Великобритании широко используются такие методы проектного управления, как Prince2 которые четко регламентируют работу, фокусируются на качестве конкретного продукта и результате проекта. Однако начинается внедрение и гибких методов управления, таких как метод Agile, который позволяет изменять результат продукта и проекта в целом, в зависимости от складывающейся ситуации. Сегодня, в России все больше организаций применяет технологию управления проектами как в национальных, так и в более мелких проектах. Это обусловлено некоторыми очевидными преимуществами, таких как: -распределение ответственности на различных этапах реализации проектов; -снижение уровня риска деятельности, благодаря предварительному планированию проекта; -способствует вовлечению страны в процессы глобализации; -облегчает и ускоряет процесс перенятия зарубежного опыта для повышения эффективности применения. Однако, процесс внедрения проектного управления может иметь ряд недостатков, среди которых: -нехватка сертифицированных специалистов по проектному менеджменту на рынке труда; -отсутствие опыта проектного управления у менеджеров уже существующих предприятий; - консерватизм управленческого звена. Однако, несмотря на существующие проблемы, сегодня создаются предпосылки для использования в отечественной практике управления опыта развитых передовых стран, который доказывает, что проектный менеджмент является эффективной методологией управления и внедрения инноваций. Любой жизненный цикл проекта состоит из пяти фаз: Инициация. На данной стадии происходит разработка концепции проекта. Выполняются работы по подготовке к его планированию и реализации. Определяются общие цели. Планирование. Данный этап сопровождается составлением дорожной карты или подробного плана, детально описывающего действия каждого участника. На этапе планирования рабочий процесс разбивается на мелкие задачи. Подбирается подходящая команда, распределяются роли среди участников. Разрабатываются пошаговые инструкции с указанием сроков. Чтобы поставленные задачи были реально выполнимыми, на данной фазе необходимо убедиться в том, что для них достаточно ресурсов. Исполнение. На данной фазе все планы воплощаются в жизнь общими усилиями команды. В задачу руководителя на данном этапе входит контроль выполнения работы. Для этого нужно организовать рациональное распределение дополнительных ресурсов. Раздать поручения подчинённым, предоставить им ссылки на план, чтобы они могли сверяться с ним по ходу работы. Контроль. Данная фаза начинается уже с момента инициации. Чтобы успешно наладить рабочий процесс, важно с самого начала проекта следить за его исполнением. Данный этап требует определённой гибкости от руководителя. Иногда для внесения корректировок нужно возвращаться к начальной стадии плана. Все изменения в обязательном порядке согласовываются с участниками команды и клиентом. Для этого организуются промежуточные совещания, на которых рассматриваются отзывы участников о ходе рабочего процесса. Обсуждаются вносящиеся в него изменения и дополнения. Завершение. Это финальная фаза, обозначающая окончательное завершение работы над проектом. На данном этапе происходит подписание документации с её передачей клиенту или команде, которая будет работать над проектом в дальнейшем. Проводится анализ ошибок. Это необходимо сделать, чтобы не допустить их повторения в дальнейшей работе. Информация о достигнутом успехе предоставляется клиентам, руководителям и другим заинтересованным лицам. Обычно они идут в установленной последовательности, один за другим. Но, иногда, под воздействием различных внешних или внутренних обстоятельств, команде приходится возвращаться на стадию планирования для внесения нужных корректировок. Фазы делятся на этапы жизненного цикла проекта. Управление исполнением проекта — это определение и применение необходимых управляющих воздействий с целью успешной реализации проекта. Если исполнение проекта происходит в соответствии с намеченным планом, то управление фактически сводится к исполнению — доведению до участников проекта плановых заданий и контролю их реализации. К основным процессам управления, встречающимся практически в каждом проекте, относятся: общее управление изменениями — определение, согласование, утверждение и принятие к исполнению корректирующих воздействий и координация изменений по всему проекту; управление ресурсами — внесение изменений в состав и назначения ресурсов на работы проекта; управление целями — корректировка целей проекта по результатам процессов анализа; управление качеством — разработка мероприятий по устранению причин неудовлетворительного исполнения. Среди вспомогательных процессов управления выделяют: управление рисками — реагирование на события и изменение рисков в процессе исполнения проекта; управление контрактами — координация работы (суб)подрядчиков, корректировка контрактов, разрешение конфликтов. В процессе реализации проектов важную роль играет привлечение и управление инвестициями. Управление инвестициями — это достаточно сложный процесс, направленный на грамотное и эффективное вложение своего капитала в различные инвестиционный проекты с применением специальных способов и методов. По своей сути, управление инвестициями — это анализ, предвидение и дальнейшее планирование рыночной ситуации, что способствует грамотному и выгодному вложению своих денежных средств. Управление инвестициями – это череда последовательных, точных и четких решений, в результате которых инвестор должен: оценить рыночные перспективы; выбирать направление инвестирования; сформировать инвестиционный портфель; разработать план управления инвестициями; спрогнозировать развитие проекта; реализовать проект; отследить результаты и корректирует процесс по мере надобности. Принимая решения в процессе управления инвестициями, инвестор должен обязательно учитывать: динамику доходности; сроки окупаемости и реализации; текущую стоимость проекта. Для того чтобы процесс управления проектом был успешен, а инвесторы и собственники получили желаемое, следует придерживаться следующим основам управления: - учитывать интересы всех участников - брать во внимание особенности каждого из этапов жизненного цикла инвестиционного проекта - учитывать все виды рисков на всем этапе реализации - поддерживать положительные результаты деятельности, производить их глубокий анализ, а также анализ способов их достижения - рассматривать инвестиционный проект как единую сложноорганизованную систему, требующую гибкого подхода - осуществлять постоянное финансовое моделирование денежных потоков. Инвестиции – вложение денег (ценные бумаги, предприятия и прочее) с целью получения средств. Инвестиции подразделяются на разновидности на основании разных своих характеристик. Реальные инвестиции предполагают вложение денег в материальные и нематериальные объекты. Это могут быть как физические (техника, транспорт и прочее), так и нефизические (патенты) объекты. Финансовые инвестиции – это вклад денег в финансовые инструменты: ценные бумаги, драгоценные металлы, валюта. Финансовые инвестиции подразделяются на эти разновидности: Частные. Это инвестиции, выполняющиеся частными лицами. Государственные. Это вклады местных или центральных органов управления или же предприятий, являющихся государственными. Иностранные. Это инвестиции, которые делаются иностранными компаниями или государствами. Совместные. Это вклады, которые выполняются совместными усилиями частных лиц, государств, компаний. Инвестиции классифицируются в зависимости от срока вкладов: Краткосрочные. Деньги вкладываются в какой-либо проект на срок меньше года. Среднесрочные. Деньги вкладываются на срок, составляющий 1-5 лет. Долгосрочные. Деньги вкладываются на срок более 5 лет. Как правило, краткосрочные инвестиции обладают большим риском. Долгосрочные инвестиции предполагают получение большего объема прибыли. В большинстве случаев доходность вклада можно просчитать. Выделяют следующие типы инвестиций: Высокодоходные. Предполагает доходность выше среднего показателя. Среднедоходные. Предполагаемый доход соответствуют среднему уровню. Низкодоходные. Доход ниже среднего уровня. Бездоходные. Не предполагают получение дохода. Выполняются с целью экологической и социальной пользы. Чем выше доходность инвестиций, тем они более рискованные. Наиболее надежные вклады отличаются низкой доходностью. Также инвестиции могут быть классифицированы по степени риска, ликвидности, типа вклада и т.д. В целом, инвестиционный проект — это план реализации комплекса мероприятий, направленных на создание, приобретение или модернизацию физических объектов, технологических процессов, научных разработок, проведение финансовых операций. Проект в реальные инвестиции должен быть технически обоснован и взаимоувязан по ресурсам, срокам исполнения и исполнителям. Содержание инвестиционного проекта включает в себя: Резюме проекта. Характеристика инициатора проекта. Основная идея и сущность проекта. Анализ рынка производства продукции или услуг по выбранной теме. Анализ рынка сбыта продукции или услуг, рынка сырья и материалов, рынка рабочей силы. План реализации проекта. Финансовый план проекта. Оценка рисков проекта. Резюме дает краткое содержание инвестиционного проекта. Характеристика инвестора проекта описывает финансовое состояние инициатора проекта, его положение в отрасли и на рынке, характеристику системы управления, описываются также участники инвестиционного проекта со стороны инициатора проекта. Основная идея и сущность проекта дает описание инвестиционного проекта, принципов и механизмов реализации идеи проекта, его преимущества и предпочтения перед другими идеями. Анализ рынка показывает его состояние по производству анализируемой продукции, долю, которую может занять производитель, в случае реализации инвестиционного проекта. Анализ рынка сбыта и необходимых ресурсов для реализации проекта дает ответы на вопрос о возможности реализации продукции на рынке и возможностях постоянного доступа к ресурсам, необходимым для производства. План реализации проекта содержит стадии инвестиционного проекта, организационные мероприятия, необходимые для выполнения всех стадий проекта. Финансовый план проекта определяет сколько финансовых ресурсов надо вложить в инвестиционный проект, в какие сроки, и какова будет финансовая отдача инвестиционных вложений. Оценка рисков проекта дает укрупненно пессимистическую и оптимистическую оценку проекта и степень различных рисков от его реализации. В рамках рассматриваемой темы, стоит также уделить внимание теории стоимости денег. По теории стоимости денег во времени одна денежная единица сегодня стоит дороже, чем полученная в будущем. Это связано с тем, что весь период до появления будущих доходов денежная единица приносит прибыль, новую стоимость. Денежная единица рассматривается как капитал. Стоимость приносящей доход собственности определяется текущей стоимостью денежной единицы (одного рубля, одного доллара), которая будет получена в будущем. Капитализация дохода — это процесс пересчета потока будущих доходов в единую сумму текущей стоимости. При этом используется формула капитализации: V = I/R, где V — текущая стоимость; I — периодический доход; R - коэффициент капитализации. Для правильной оценки будущих поступлений необходимо провести временную корректировку, используя сложный процент и дисконтирование. Сложный процент - это процент, получаемый как на основную сумму первоначальных инвестиций, так и на начисленные на них проценты, положенные на депозит вместе с первоначальными инвестициями и ставшие частью основной суммы. Дисконтирование — это процесс приведения будущих доходов к их текущей стоимости. Стоимость ожидаемых будущих доходов зависит от нескольких факторов, среди них: сумма денежных средств — наличные деньги или их денежные эквиваленты, которые будут инвестированы или получены от инвестиций, что позволит рассчитать: обеспечит ли данное вложение средств положительную ставку дохода (т.е. приток денег превысит их отток). время выплат или получения сумм денежных средств. Важно для увеличения прибыли и может быть использовано для извлечения еще большего процента. Измеряется временными интервалами или периодами. Временной период может состоять из одного дня, недели, месяца, квартала, полугодия или года. риск — неопределенность, связанная с инвестициями, т.е. вероятность того, что прогнозируемые доходы от инвестиций, окажутся больше или меньше предполагаемых величин. ставка дохода на инвестиции (конечная отдача) — процентное соотношение между чистым доходом изложенным капиталом. Естественно, что чем больше риск, тем выше должна быть ставка дохода, компенсирующая риск инвестора. Показатели эффективности бизнес-проектов позволяют: сделать выводы о действительной потребности в инвестировании и отсутствии явных препятствий для этого; выявить наиболее подходящие инвестиционные схемы; оценить факторы, которые могут повлиять на конечный результат инвестирования и, по возможности, нивелировать их воздействие; сбалансировать коридор риска и доходности; наладить аналитическую систему на этапе, когда инвестиционные средства уже работают. Основными критериями эффективности инвестиционного проекта являются: Срок окупаемости инвестиций (Payback period, PP). Экономический смыл показателя заключается в определении срока, за который инвестор сможет вернуть вложенный капитал. Срок окупаемости рассчитывается, по формуле, при этом необходимо знание таких показателей, как величина первоначальных инвестиций и ежегодные или ежемесячные поступления, являющиеся результатом реализации проекта. Коэффициент эффективности инвестиций (Account rate of return, ARR). В планово-централизованной экономике по всем отраслям промышленности были утверждены нормативные коэффициенты капитальных вложений. В условиях рынка за него обычно принимают процентную ставку за долгосрочный банковский кредит. Инвестор, вкладывая свои деньги, рассчитывает получить прибыль на один рубль инвестиций не меньше, чем составляет такая процентная ставка. Рассчитать ARR можно несколькими способами: - путем деления среднегодовой прибыли на среднюю величину инвестиций (в процентах); - путем деления среднегодовой прибыли на среднюю величину инвестиций с учетом остаточной или ликвидационной их стоимости. Чистый дисконтированный доход (Net present value, NPV). Этот показатель отражает непосредственное увеличение капитала компании, поэтому для акционеров он является наиболее значимым. Положительное значение NPV является критерием принятия инвестиционного проекта. Величина чистого дисконтированного дохода рассчитывается как разность дисконтированных денежных потоков расходов и доходов, производимых в процессе реализации проекта за расчетный период. Для расчета необходимо знать величину первоначальных инвестиций, денежный поток от реализации инвестиций в определенный момент времени, шаг расчета (месяц, квартал, год) и ставку дисконтирования. Индекс рентабельности инвестиции (Profitability index, PI). Под этим показателем понимают отношение текущей стоимости денежного притока к чистой текущей стоимости денежного оттока с учетом первоначальных инвестиций. В расчетной формуле используются такие значения, как инвестиции предприятий, денежный поток предприятия в момент времени, ставка дисконтирования и сальдо накопленного потока. Если при расчете значение PI больше единицы, то проект следует принять, если меньше — отвергнуть. Критерий имеет значение при выборе проекта из нескольких с одинаковыми показателями NPV, но с разными объемами требуемых вложений. Внутренняя норма рентабельности (Internal rate of return, IRR), или внутренняя норма прибыли инвестиций — это значение ставки дисконтирования, при котором NPV проекта равен нулю. Расчет этого коэффициента необходим для того, чтобы определить максимально допустимый уровень расходов по проекту. Модифицированная внутренняя норма рентабельности (Modified internal rate of return, MIRR) позволяет устранить недостаток внутренней нормы рентабельности, который может возникнуть в случае неоднократного оттока денежных средств, например, при долгосрочном строительстве объекта недвижимости. Реинвестирование в этом случае проводится по безрисковой ставке, величина которой может быть определена на основе анализа рынка. Дисконтированный срок окупаемости инвестиции (Discounted payback period, DPP) не имеет недостатков статического метода расчета срока окупаемости, поскольку учитывает стоимость денег во времени. В случае дисконтирования срок окупаемости увеличивается и проект, приемлемый по критерию PP, может быть неприемлемым по DPP. Определение периода окупаемости носит вспомогательный характер относительно внутренней формы рентабельности или чистой текущей стоимости. Список использованной литературы Бадмаев, Е. З. Проектное управление в развитии предприятия / Е. З. Бадмаев // Управление развитием социально-экономических систем регионов: Сборник научных трудов, Улан-Удэ, 01–02 октября 2020 года. – Улан-Удэ: Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления, 2020. – С. 17-23. Зуб, А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для вузов / А. Т. Зуб. – Москва: Издательство Юрайт, 2021. – 422 с. Основы управления проектами / А. В. Аверин, В. В. Жидиков, И. В. Корнева [и др.]; Под ред. С.А. Полевого. – Москва: Общество с ограниченной ответственностью «Издательство «КноРус», 2020. – 258 с. Попов, Ю. И. Управление проектами: учебное пособие / Ю. И. Попов, О. В. Яковенко. – Москва: ИНФРА-М, 2021. – 208 с. Поташева, Г. А. Управление проектами (проектный менеджмент) : учебное пособие / Г.А. Поташева. – Москва: ИНФРА-М, 2020. – 224 с. Романова, М. В. Управление проектами: учебное пособие / М.В. Романова. – Москва: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2020. — 256 с. Тихомирова, О. Г. Управление проектами: практикум : учебное пособие / О.Г. Тихомирова. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 273 с. Толстых, Т. О. Управление проектами: Учебник / Т. О. Толстых, Д. Ю. Савон. – Москва : Изд. Дом НИТУ «МИСиС», 2020. – 142 с. Управление инновационными проектами: учебное пособие / В.Л. Попов, Н.Д. Кремлев, В.С. Ковшов; Под ред. В.Л. Попова. — Москва : НИЦ ИНФРА-М, 2020. — 336 с. Управление проектами в современной организации: учебно-методическое пособие / Г. Л. Ципес, А. С. Товб, М. И. Нежурина, М. Г. Коротких. — Москва : Изд. Дом НИТУ «МИСиС», 2019. — 264 с. |