Назначение текстового редактораMicrosoft Word
Скачать 1 Mb.
|
Назначение текстового редактораMicrosoft Word Текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг, а также иных документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов 2. Возможности программы Создание нового документа с помощью специальных шаблонов; Одновременное открытие и работа с большим количеством документов; Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики; Расширенные возможности форматирования документа, многоколоночная верстка; Использование стилей; Автоматизация ввода повторяющихся и стандартных элементов текста; Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами; Включение в текст элементов, созданных в других программах; Подготовка простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет; Автоматическое создание указателей и оглавления документа; Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи и многое другое. 3.Запуск программы: Пуск/Все программы/MicrosoftOffice/ MicrosoftWord. 4 1 2 3 4 5 6 . Структура окна 11 10 9 12 13 8 7 Элементы окна: 1. _Строка заголовок_ 2. _Строка меню___ 3. _Кнопка открыть_ 4. Панель инструментов стандартная 5. Панель инструментов форматирования 6. Панель «Таблицы и границы» 7.Кнопки режимов отображения документов_ 8.Панель инструментов рисования____________ 9. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки_ 10.Рабочие поле? 11. Линейки (вертикальная и горизонтальная) 12. Строка состояния 13. Кнопки перехода 5. Режимы просмотра документов О Обычный режим Веб- документ Разметка страниц Разметка страниц Структура Кнопки режимов просмотра документов 6. Предварительный просмотр документов С трока меню Файл Печать В ыход из просмотра Esc или на стрелочку Масштаб просмотра документа Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок: «Масштаб» — позволяет открыть диалоговое окно с аналогичным названием «100%» — вернуть размер, заданный по умолчанию «Одна страница» — отображается текущий лист целиком «Две страницы» — чтобы поместилось два листа на экране, автоматически уменьшится их размер «По ширине страницы» — увеличивает до ширины окна (Примечание: при распечатке размер документа не изменяется) 7. Ввод текста 1.______________________ 2.______________________ 3.______________________ Непечатаемые знаки При нажатии во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац» и иконка «Отобразить все знаки» в текст добавляются невидимые символы. Чтобы их увидеть – кнопка Ctrl+* ¶ – маркер абзаца (конец абзаца) •• – двойной пробел – табулятор Проверка правописанияосуществляется автоматически. Для исправления ошибки необходимо навести курсором на подчеркнутое волнистыми линиями слово (фразу\предложение\словосочетание и т.д.) нажать правую кнопку мыши и выбрать правильный вариант предложенного исправления левой кнопкой мыши. оаддадр 7 – оаддадр 77 – Исправление ошибок:Удаление символов слева от курсора ←Backspace (BC) Удаление символов справа от курсора Delete 8. Перемещение курсора
9.Правила ввода текста Enter- для того чтобы перейти к вводу нового абзаца или строки Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word. Пробел_________________________________ Word фирмы Microsoft Пробел_________________________________ Текстовые графические электронные процессоры Кавычки и скобки _______________________ Сводка 265 Тире ___________________________________ Я человек разумный Дефис __________________________________ Компьютер это машина 10.Правила редактирования текста Все правила действуют в режиме _______. (Режимы ___________ и _____________ клавиша________). __________ символ ромшка ____________ символ ромаашка _________ строку ромашка 4. _________ строку 1) ромашка 2) ромашка 5. Разделить строку на 2: ромашка рома шка 6. Соединить две строки в одну 1)рома шка ромашка 2) рома шка ромашка Форматирование слов р омашка ,но не одуванчик 11. Панель инструментов В ключить или выключить: ________________________ Один щелчок мыши по кнопке: Правой кнопкой _Вызов контекстного меню Левой кнопкой Выбор инструмента, объекта, запуск программ из Главного меню, работа с управляющими элементами При работе с документами Word наиболее часто используют 3 основные панели инструментов: 1. __Стандартная_______________________ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 создать новый документ открыть папку или документ сохранить ______________________ печать предварительный просмотр орфография вырезать копировать вставить авто формат отмена предыдущего действия вернуть отмененное действие добавление гиперссылки -устанавливает связь между файлами таблицы и границы добавить таблицу добавить таблицу Excel колонки рисование ______________________ Непечатаемые символы масштаб помощник 2. Форматирования 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1 8 текущий стиль______________________ шрифт размер шрифта увеличить размер шрифта уменьшить размер шрифта полужирный курсив подчеркивание выровнять по левому краю выровнять по центру выровнять по правому краю выровнять по ширине нумерация маркеры уменьшить отступ увеличить отступ границы цвет выделения текста (выделение цветом текста) цвет текста (изменение цвета текста) 3. Рисования вызов меню рисования выбор объекта вращение автофигуры линия стрелка прямоугольник овал текст (создает текст) надпись объект WordArt (создает фигурный текст) добавить картинку заливка цвет линии цвет текста тип линии тип штриха вид стрелки для создания тени объекта для создания объёма объекта 1 2. Форматирование документов
Структура документа: Документ – материалы, созданные в текстовом редакторе(процессоре), и сохраненные в виде отдельного файла Раздел – часть документа, которой присвоены определенные параметры форматирования страницы Страница – часть текста, ограниченная линиями разделения страниц, содержащие объекты_ Абзац – это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» ¶ Символ – наименьший элемент текста, вводимый в документ при однократном нажатии клавиши. Набор символов ограниченный с двух сторон пробелами или знаками препинания Общее - __________________________________ Различное - ________________________________ 11.1 Алгоритм действия форматирования документа
11.2 Альтернативный алгоритм 1. _____________ 2. _____________ 3. ___________ _____________ _____________ ___________ Способы выбора формата
Формат символа Символ – это буква, цифра или какой-либо знак_ А 1.шрифт 11. 2.размер шрифта 1 Аа 0. У ст Уст 3а.полужирный 3б.курсив 9. А А 4.подчеркнутый 8. АА А А 5. цвет текста 7. АА 6. регист 11.3 Форматирование символов: а). Меню: _ _главная____________________ _формат_____________________ б). Панель инструментов: 1. 2.текущий стиль 3. Шрифт; 4.размер шрифта; 5.увеличить размер шрифта; 6.уменьшить размер шрифта;7. полужирный; 8. курсив; 9.подчеркнутый______________________________ в). Клавиатура: _CTRL+B CTRL+I __ CTRL+U _________________________________________________________________ 11.4 Формат абзаца Абзац – это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» ¶ _ Отступ абзаца слева__ 4. __________________ Отступ абзаца справа__ 5. __________________ Отступ красной строки 6. __________________ Выравнивание: 1.выровнять по левому краю 3. выровнять по правому краю 2. выровнять по центру___ 4. выровнять по ширине 11.5 Форматирование абзаца а). Меню: _ ___формат___________________ __абзац____________________ б). Панель инструментов: 1.выравнивание по левому краю;2. Выравнивание по центру; 3.выравнивание по правому краю;4. Выравнивание по ширине__________________________ в). Линейка __________________________________ 1.Отступ слева;2. Отступ первой строки; 3. Отступ справа __________________________________________ Копирование формата (символа, абзаца) 1. __________ 2. ___________ 3. ___________ ____________ _____________ _____________ образец копия ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 13. Стили форматирования С тиль: Символ: _____, _____. Абзац: _______, ____________. Панель инструментов: ____________________________ Стиль – это способ начертания и визуализации текста. _________________ 14. Форматирование страницыа). Меню: _ ______________________ ______________________ б). Линейки: 1. ____________________ 2. ____________________ 1 2 _________________________________________________________________________________________________________________________________ Параметры страницы: поля размер бумаги источник бумаги 1. книжная 2. альбомная_ 3. ______________________ ___________________ Вставка колонтитулов_______________ _______________ 15. Границы и заливка И х можно применить к ________, ________, ________, ________ … … …. . и ……….. Вкладки: 1) Граница _____________ _______________________ 2) Страница ____________ _______________________ рамка ____________, ____________, ___________, ______________________ тень _________________ объемная _____________ другая________________ Применить к: _______________________ _______________________ 3) Заливка _____________________________________ Применить к: _______________________ _______________________ 16. Создание таблиц 1 . Добавить таблицу: – затем выделите нужное количество столбцов и строк таблицы. или т аблица______вставить таблицу 2. Нарисовать таблицу: – таблицу в Ворде можно нарисовать при помощи специального инструмента. Чтобы сделать это, необходимо: Открыть вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Таблица» и кликнуть «Нарисовать таблицу». Появится инструмент в виде карандаша. Сначала нужно выделить прямоугольную область — границы таблицы. Затем начертить карандашом требуемое число столбцов и строк, проводя горизонтальные и вертикальные линии. – открыть вкладку «Вставка» (вторая справа от «Файл»). Нажать на кнопку «Таблица», «Вставить таблицу», выбрать число столбцов и строк в конструкторе и кликнуть левой кнопкой мыши. 1.внешнии границы; 2.все границы; 3.верхняя граница; 4.левая граница; 5.внутренняя горизонтальная граница; 6. диагональная граница сверху вниз; 7.горизонтальная линия; 8.внутреннии границы; 9. нет границы; 10. нижняя граница; 11.правая граница; 12. внутренняя вертикальная граница; 13. Диагональная граница снизу верх. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1) нарисовать таблицу 2) ластик 3) тип линии 4) толщина линии 5) цвет границы 6) границы 7) цвет заливки 8) добавить таблицу 9) объединить ячейки 10) разбить ячейки 11) выравнивание ячейки 12) выровнять высоту строк 13) выровнять ширину столбцов 14) автоформат таблицы 15) изменить направления текста 16) сортировка по возрастанию и убыванию 17) надстрочный знак и подстрочный знак 18) автосумма 3. Изменить ширину столбца (высоту строки)_______________________________________: а) в таблице – ______________________б) на линейке –______________________ Изменения, происходящие с таблицей: а)____________________________________________ б)____________________________________________ Нарисовать, как выделять Выделение: 1) Ячейки 2) Строки 3)Столбца 4)Таблицы |