жжжжжжжжжжжжжжжжжжжж. Негосударственное образовательное
 Скачать 34.37 Kb.
|
|
Система контрол я — один из важнейших показателей, влияющих на финансовую деятельность ЗАО.Контроль – процесс определения, оценки и информации об отклонениях действительных значений от заданных или их совпадении результатах анализа. Общий контроль генеральный директор и его ассистент; также в управлении участвует начальник отдела Управления персоналом, Финансовый директор. Процесс контроля на ЗАО «СЕРТОВ» проходит следующие стадии: 1. Определение концепции контроля; 2. Определение цели контроля- решение о целесообразности, правильности, регулярности, эффективности процесса управления; 3. Планирование проверки: — объекты контроля (потенциалы, методы, результаты т.д.); — проверяемые нормы ( этические, правовые, производственные); — субъекты контроля ( внутренние или внешние); -методы контроля; — объем контроля; — сроки и продолжительность контроля; — последовательность методики и допуски проверки. 4. Определение значений действительных и предписанных; 5. Установление идентичных расхождений; 6. Документирование решений; 7. Оценка решений. Система контроля является основной, т.к. от того, как она сформирована, зависят другие условия эффективного управления фирмой. На рассматриваемом мною предприятии систем контроля представлена и сформулирована в успешной форме, все полномочия распределены правильно, т.е. система контроля осуществляется на высшем уровне. Персонал подобран и сформулирован как нельзя лучше, все специалисты высоко квалифицированы и профессиональны в области своей деятельности. Система мотивации распространяется практически на каждого работающего, т.к. происходит процесс побуждения людей к определенной деятельности, в данном случае для эффективного управления организацией. Система мотивации персонала в ЗАО «СЕРТОВ» выглядит следующим образом: при проведении опроса у менеджеров производства и начальника отдела закупок на тему: « Что Вас побуждает к работе и чтобы Вы хотели внести?». были даны следующие ответы: повышение зарплаты, оплата больничных пособий, оплата отпуска, возможность повышения квалификации без отрыва от производства, наличие ведомственного дошкольного учреждения, карьерный рост продвижение по службе, благожелательная атмосфера в коллективе, хорошая организационная структура фирмы, организация доставки персонала к рабочему месту, чистота и порядок на рабочем месте, предоставление полномочий перерывов во время работы, интересов к работе, предоставление для детей сотрудников бесплатных ознакомительных экскурсий, страхование жизни и имущества и т.д. От того, как работают сотрудники, как они относятся к своим обязанностям, зависит существование предприятия, его конкурентоспособность и благосостояния коллектива. Эффективная система управления является наверное одной из важных систем, поскольку структуру управления в конечном итоге — заполняют люди, она не может не находится под влиянием их взаимоотношений, да и самой структуры коллектива. Так, если в последнем мало лиц с необходимым образованием, квалификацией и опытом работы, попытка создать то или иное подразделение не увенчается успехом даже тогда, когда потребность в нем несомненна. И наоборот, должность или под разделение могут быть ненужными с точки зрения реальных потребностей производства, но тем не менее они создаются вопреки здравому смыслу, чтобы найти место какому-нибудь человеку, к которому благоволит руководство. , Эффективность управления любой организацией, в том числе ЗАО «Сертов» основывает свою деятельность на следующих показателях: — эффективная система управления организацией, — обобщающий показатель результата производства на уровне организации, — собственная продукция организации, реализуемая на рынке, — текущие затраты /себестоимость продукции/, — затраты на производство текущих оборотных средств, — затраты на производство основных производственных фондов, — затраты на производство трудовых ресурсов, включая кадры управления, — уровень кооперирования /для покупных изделий, полуфабрикатов, мате риалов в себестоимости продукции/, — уровень технической оснащенности производства, — затраты на производство производственных кадров, — затраты на производство кадров управления. Эффективность системы управления ЗАО „Сертов“ можно считать отличной, т.к. организация основывает деятельность на вышеперечисленных показателях, а достигнуты были все эти показатели при слаженной и отработанной работе персонала организации. Эффективность системы управления была достигнута с наивысшими результатами при помощи успешного управления фирмой. Рассмотрев и проанализировав некоторые из основных направлений организации эффективного управления фирмой, я хотела бы рассмотреть еще один не менее важный вопрос своей курсовой работы, а именно? влияние эффективного управления формой на финансовую деятельность ЗАО „Сертов“. Сначала необходимо дать Характеристику Финансового отдела ЗАО „Сортов“» Все финансовые операции на предприятии проводятся под контролем и с разрешения Финансового директора, который уполномочен заниматься финансовой стороной деятельности завода» Финансовые документы без его подписи недействительны, и не имеют юридической силы. Финансовому директору в работе помогает финансовая „команда“: ассистент, специалист по инвестициям и Бухгалтерский отдел, в состав которого входит Главный бухгалтер, ведущий бухгалтер производства и группа бухгалтеров /5 специалистов/. В непосредственном, контакте с ними работает Главный юрист предприятия, который входит в состав Финансового отдела и контролирует юридическую сторону всех финансовых операций, предприятия и правильность составления всех финансовых документов. Нужно отметить, что все члены Финансового отдела и Бухгалтерии работают в тесном альянсе, т.к. управлять финансами такого предприятия — весьма сложная и многоплановая задача. Для успешного решения задач управления финансами такого — сравнительно крупного для Серпухова предприятия, как „Сертов“ работники и сотрудники Финансового отдела должны иметь высокую квалификацию, подтвержденную дипломами, опыт работ в области своей деятельности, высокий профессионализм, наличие дополнительных навыков. В связи со спецификой работы совместного предприятия, сотрудники ЗАО „Сертов“ в обязательном порядке должны обладать знанием двух иностранных языков немецкого и английского. Вывод: Так как данная организационная структура предприятия ЗАО „Сертов“ является эффективной, то и данная организационная структура будет оказывать влияние на финансовую деятельность предприятия, поскольку в этой структуре хорошо сформирована система контроля и структура мотивации, а эти элементы являются самыми необходимыми. По моему мнению, именно на этих элементах строится вся система эффективного управления фирмой, они являются составной частью фирмы и залогом ее успешной работы, а финансового отдела в особенности. Рассматриваемая в данной курсовой работе организационная структура управления, по моему мнению, нуждается в некоторых рекомендациях. Она была сформирована в переходный период от социализма к капиталистической экономике и несет в себе пережитки социалистической экономики, а именно громоздкая система управления, неудачное распределение штатного управления, правильное распределение функций управления Генерального директора отсутствует, т.е. на него возложено слишком много обязанностей. Средний возраст работников ЗАО „Сертов“ 40-45 лет, особенно это касается сотрудников аппарата управления. Я считаю необходимым обратить внимание при наборе персонала на молодых и перспективных сотрудников. Здесь важна мотивация для повышения заинтересованности /см. выше/ С моей точки зрения на данном предприятии недостаточно внимания уделяется профессиональной подготовке, повышению квалификации, обучению без отрыва от производства, обучению экстернатом. К сожалению, руководство предприятия неохотно берет на работу новых сотрудников, которые уже обучаются в заочных или вечерних учебных заведениях. В общем, можно сделать вывод о том, что анализируемое влияние данной организационной структуры предприятия на его финансовую деятельность позволяет довольно успешно работать и развиваться в условиях сложной и непредсказуемой российской экономики. Заключени е Целью моей курсовой работы было решение проблемы наиболее эффективного управления фирмой, создание эффективной системы контроля отражающей взаимодействие человека и организации, построение и анализ сбалансированной финансовой деятельности предприятия, исследование теоретического материала — подходы к построению взаимодействия человека и организации, способы взаимодействия человека и организации, система контроля и учета на предприятии, создание эффективной системы мотивации, организация и ее структура, система управления организацией, сущностью назначение финансового анализа, исследование практического материала финансовой деятельности и организационной структуры организации ЗАО „Сертов“. На основании проведенного анализа я сделала следующие выводы организация эффективного управления фирмой основывается в первую очередь на установлении взаимодействия человека и организации, т.к. характер человека является непредсказуемым и не все люди могут устанавливать положительные отношения со своими коллегами. Так же организация эффективного управления зависит от создания эффективной системы контроля и системы мотивации. Я считаю, что организация эффективного управления фирмой, в данном случае ЗАО „Сертов“ имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Все это было подробно рассмотрено в моей курсовой работе. В заключение могу сказать, что любое предприятие, работающее в экономическом, политическом и налоговом поле России испытывает огромные трудности: недоработанные Законы, нехватка управленческого персонала со специальным образованием, недостаток квалифицированной рабочей силы, инфляция, недостаточная мотивация людей / низкая заработная плата, отсутствие соц.пакета/ и т.д. Несмотря ни на что, ЗАО „Сертов» благополучно работает уже долгие годы благодаря организации эффективного управления. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 1. О.С.Виханский. “Стратегическое управление». Изд. Экономист 2004г. 2. В.В.Лукашевич. «Основы менеджмента в торговле». М., Экономика, 1996г. 3. В.Р.Веснин. «Менеджмент для всех» М. Юрист. 1994г. 4. Роберт Н. Хойт. «Основы финансового менеджмента. М. » Дело ЛТД., 1995г. 5. А.Я.Кибанов, Д.К.Захаров «Организация управления персоналом на предприятие» М., ГАУ, 1994г. 6. В.С.Липатов, Управление персоналом предприятий и организаций". Учебник для ВУЗов". М., Люке-арт" 1996г. |