увольнение за прогулДействия. Непосредственный руководитель прогульщика составляет докладную записку о самом факте прогула работника
 Скачать 17.03 Kb.
|
|
Вкратце действия работодателя по подготовке увольнения работника в случае нарушения последним трудовой дисциплины строятся следующим образом (по стандартной схеме). Необходимо отметить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени кодом НН (НН – неявка работника по невыясненным причинам) или проставить количество фактически отработанных часов, если работник все же появился на рабочем месте. Непосредственный руководитель прогульщика составляет докладную записку о самом факте прогула работника. Для подстраховки можно взять у сотрудников прогульщика докладные или объяснительные записки о том, что в этот день они не видели данного работника на рабочем месте. Составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте. Акт должен быть непосредственно заверен подписями как минимум двух свидетелей. В акте следует отметить, что причина неявки сотрудника на работу неизвестна. Должны быть приняты меры по установлению причины отсутствия работника: уважительная или нет. Если работник появляется на работе, необходимо потребовать от него объяснительную записку о причине отсутствия. Если работник отказывается написать такую объяснительную записку, необходимо составить акт об отказе и заверить его подписями не менее двух свидетелей. Если работник так и не появился на работе, необходимо попросить его явиться для объяснения причины прогула телеграммой или письмом с уведомлением и описью вложения. Отправка должна быть зафиксирована в журнале исходящей корреспонденции предприятия, копия отправления (письма или телеграммы) должны быть сохранена на предприятии. Письмо или телеграмма должны быть направлены по тому адресу, который работник указал при заключении трудового договора (при этом он может и не совпадать с реальным адресом работника, главное, чтобы адрес отправления и адрес, указанный в договоре, совпадали). Далее необходимо выждать срок, установленный 193 статьей Трудового кодекса Российской Федерации для привлечения работника к ответственности за совершение дисциплинарного проступка. Этот срок составляет один месяц со дня обнаружения прогула и шесть месяцев со дня совершения прогула. По истечению срока, установленного законодательством, издается приказ об увольнении. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов (распоряжений). Бухгалтерия или отдел расчета труда и заработной платы должны рассчитать заработную плату под расчет и денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Также необходимо оформить записку-расчет. Если по истечении необходимого периода работник появляется на работе, необходимо ознакомить его под расписку с приказом об увольнении в трехдневный срок со дня издания приказа. Если работник отказывается поставить подпись об ознакомлении под приказом, необходимо составить акт об отказе и заверить его подписями не менее двух свидетелей. Если по истечении необходимого периода работник так и не появился на работе, необходимо отправить работнику письмо с копией приказа об увольнении и просьбой явиться на предприятие для ознакомления с приказом под расписку, а также забрать трудовую книжку (или дать согласие на ее отправку по почте) и получить причитающуюся заработную плату. Письмо должно быть с уведомлением и описью вложения. Отправка должна быть зафиксирована в журнале исходящей корреспонденции предприятия. Если работник не явился после получения письма, необходимо будет составить акт о неявке работника для ознакомления с приказом и для получения трудовой книжки. После вышеописанных процедур можно оформлять запись об увольнении работника в трудовой книжке и личной карточке. Если работник все же появляется на работе в этот период (в день увольнения), необходимо выдать ему трудовую книжку, а также причитающиеся заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Работник должен заверить своей подписью запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке. Если работник так и не появляется на работе в этот период (в день увольнения), необходимо выслать ему трудовую книжку по почте письмом с уведомлением (при наличии согласия работника). |