Практическая работа Облачный сервис. Облачный сервис Документы Google
 Скачать 2.5 Mb.
|
|
Практическая работа «Облачный сервис Документы Google» Задание: 1. Создать персональный аккаунт Google. 2. Загрузить файл в облачное хранилище. 3. Скачать файл из облачного хранилища. 4. Отправить письмо Gmail с вложением, хранящимся на Диске Google. 5. Сохранить вложение из полученного письма на Диск Google. 6. Создать папку (под именем учебной дисциплины) 7. Изучить режимы сортировки файлов. Регистрация аккаунта Google Начало регистрации – на сайте https://drive.google.com/ Форма регистрации аккаунта Google содержит ряд полей, которые необходимо заполнить. Группа полей (1) задает персональные данные пользователя: отображаемое имя («Как вас зовут»), а также уникальное имя пользователя, применяемое для авторизации в системе. Поле определения пароля (2) позволяют определить пароль для аккаунта. Такой пароль должен содержать не менее восьми символов. Рекомендуется использовать специальные средства генерации паролей и инструменты их хранения в браузере. Поля «Мобильный телефон» и «Запасной адрес электронной почты» необходимы для подтверждения регистрации, а также восстановления доступа к аккаунту при потере пароля. Кроме того, при указании номера мобильного телефона подтверждение регистрации осуществляется высылкой на него бесплатной SMS от Google. Если же телефон не указан, активируется проверка распознаванием изображения (Captcha), препятствующая автоматическим регистрациям. Доступ к новому аккаунту открывается сразу же после заполнения формы. Управление ресурсом «Диск Google» Основа сервиса «Документы Google» - облачное хранилище данных «Диск Google» (docs.google.com). Сервисы облака обеспечивают загрузку и сохранение файлов. Объем хранилища, предоставляемый в бесплатной версии – 15 Гб. Допускается регистрация одним пользователем нескольких аккаунтов, что позволяет выстроить объемное облачное хранилище. Веб-интерфейс облачного сервиса содержит три основные зоны. Панель инструментов (1) содержит инструменты поиска, сортировки файлов, настройки отображения файлов, а также кнопку доступа к общим настройкам аккаунта Google. Боковая панель (2) содержит кнопки доступа к основным разделам сервиса. Основное рабочее пространство (3) содержит список файлов активной в данный момент папки. Веб-интерфейс сервиса «Диск Google» Информация в облачном хранилище структурируется с помощью папок. Реализованы стандартные операции копирования, удаления, переименования сохраненных в облаке ресурсов. Помимо «Диска Google» хранение файлов осуществляется сервисом «Google Фото». Данный сервис предназначен для мобильных устройств и предлагает безлимитное хранилище для сохраняемых фотоснимков и видеозаписей при условии, что для них применяются предлагаемые Google алгоритмы сжатия. Если же установлены настройки сохранения файлов в оригинальном, исходном, качестве, они сохраняются в основном ограниченном хранилище аккаунта сервиса «Google Диск». Загрузка медиафайлов с мобильных устройств осуществляется автоматически, при подключении к WI-Fi сети. Просмотр медиафайлов возможен в веб-интерфейсе «Диска Google», в разделе «Google Фото». Боковая панель сервиса «Диск Google» Практическая работа «Разработка форм Google для анкетирования и тестирования» Задание: 1. Создать форму «Анкета». 2. Опубликовать форму в сети Интернет. 3. Передать данные формы в электронную таблицу. Онлайновые формы на базе платформы «Документы Google» 1. Для создания формы нажмите кнопку «Создать» и выберите в меню «Еще» пункт «Google Формы» (рис. 1). Рис. 1 Создание формы 2. В открывшемся окне редактора необходимо задать имя новой формы, которое будет отображаться на ее веб-странице (рис. 2). Рис. 2 Редактор форм 3. Форма состоит из последовательных вопросов. Тип вопроса выбирается в меню (рис. 3). В зависимости от выбранного типа вопроса в редакторе появляются новые инструменты, позволяющие настроить блок вопроса. Рис. 3 Выбор типа вопроса 4. Для вопроса можно выбрать опцию «Обязательный вопрос» - в этом случае заполненная пользователем форма не будет принята без ответа на него. 5. На форму могут быть добавлены текстовые блоки, изображения, видеоролики. Для их выбора используется боковое меню (рис. 4). Рис. 2.36 Добавление элементов на форму 6. Для внешнего оформления внешнего вида форм используются готовые темы. Выбрать нужную цветовую гамму можно щелкнув по значку палитры в верхнем правом углу редактора форм (рис. 5). Рис.5 Выбор цветовой гаммы формы 7. Меню дополнительных настроек формы содержит несколько полей, отвечающих за работу пользователя с формой (рис. 6). Поле (1) позволяет запретить повторное заполнение формы одним пользователем. Для того, чтобы данная опция работала, необходимо, чтобы заполняющий форму пользователь обладал собственным аккаунтом Google. Поле (2) позволяет задать текст сообщения, которое будет демонстрироваться пользователям при успешном завершении работы с формой. Рис. 6 Настройки формы Группа полей (3) позволяет настроить обработку отдельных ответов. Опция «Отправить еще один ответ» разрешает пользователям повторно заполнить форму. В данном случае вторая форма засчитывается и обрабатывается как новый отдельный ответ. Опция «Разрешать пользователям изменять ответы» позволит возвращаться к вопросам, на которые уже были даны ответы и изменять их. Опция «Просматривать сводку ответов» включает демонстрацию пользователям ответов, которые уже были даны на текущий вопрос при предыдущих заполнениях формы. Группа полей (4) особенно полезна при использовании форм для составления тестов. Опция «Перемешать вопросы» автоматически будет изменять порядок вопросов при каждом обращении к веб-странице формы. Опция «Показывать ход выполнения» включает отображение счетчика оставшихся вопросов. 8. Готовая форма автоматически размещается на сервере Google и получает свой адрес, который можно передать получателям, разместить на своем веб-сайте. Для публикации формы необходимо нажать кнопку «Отправить». Возможны три варианта публикации формы, переключение между которыми осуществляется в поле «Как отправить». Электронное письмо. Ссылка на форму будет отправлена письмом на указанные адреса получателей. Редактор письма будет открыт автоматически. Данный вариант подходит для небольших по объему рассылок, например, для распространения в рамках учебной группы (рис. 7). Рис. 7 Отправка формы электронным письмом Ссылка. Генерируется ссылка на веб-страницу формы. Данную ссылку можно разместить на сайте учебного заведения. Данный вариант подходит для форм регистраций, распространения среди максимально возможного количества пользователей. При выборе опции «Короткий URL» будет сгенерирован короткий, более удобный для запоминания, адрес (рис. 8). Рис. 8 Публикация ссылки на форму Код вставки. В данном режиме генерируется HTML-код вставки формы на веб-страницу. Форма будет отображаться в отдельной зоне веб-страницы (фрейме) и будет полностью функциональной (рис. 31). Доступна группа кнопок быстрой публикации формы на сервисах Google+, Facebook и Twitter (рис. 9). Рис. 9 Код вставки формы и кнопки быстрой публикации После завершения создания формы редактор самостоятельно сгенерирует и разметит таблицу, предназначенную для сохранения собираемых данных. Практическая работа «Публикация учебного видео на сервисе YouTube» Задание: 1. Загрузить видеоролик, находящийся на локальном компьютере. 2. Настроить параметры видеоролика. Загрузка видео 1. Подготовьте видеофайл. Запрещается использовать в своем видео чужие ролики или их фрагменты, аудиодорожки без письменного разрешения правообладателя. 2. Перейдите на боковую панель, выберите раздел «Канал» (рис.1). Рис. 1. Интерфейс «Канал» сервиса YouTube 3. Заполните форму. 4. Длительность загрузки зависит от размера файла и скорости интернет-соединения. 5. Google проведет автоматическое конвертирование формата файла, это занимает определенное время. 6. Скопируйте ссылку готового видеоролика. Настройка параметров видеоролика 1. Укажите для видеоролика понятное и интересное название. 2. Добавьте подробное описание. Оно индексируется системой. По тексту описания сам сервис и другие поисковые системы будут вести поиск ролика. 3. Укажите теги. Теги – ключевые слова, соответствующие тематике ролика. 4. Укажите категорию, к которой относится данный ролик. РИИТ БНТУ «Облачные и мультимедийные технологии в учебном процессе» Практическая работа 2 Сервис Gmail в организации учебной деятельности Задание: 1. Обменяться адресами Gmail 2. Ознакомиться с приложением «Google Контакты». Добавить полученные адреса Gmail. 3. Создать группу «Кафедра», в которую добавить полученные адреса Gmail. 4. Выполнить групповую рассылку – отправить письмо группе получателей. 5. Ознакомиться с системой поиска писем Gmail. 6. Создать два фильтра: для писем от участников группы «Кафедра»; для писем, содержащих вложенные документы. Настроить автоматическое присваивание таким письмам ярлыков. Система поиска писем В системе поиска Gmail доступны режимы простого и расширенного поиска, который вызывается щелчком по ссылке «Показать параметры поиска». Запрос в таком режиме составляется в нескольких полях, которые позволяют указать сразу несколько параметров. В режиме простого поиска система ищет вхождения в заголовках и тексте писем, адресной книге, а также в тексте документов, хранящихся на «Диске Google» (рис. 1). Рис. 1 Режим простого поиска в Gmail Режим расширенного поиска открывается, если поле запроса оставлено пустым. Форма расширенного поиска содержит несколько компонентов (рис. 2). РИИТ БНТУ «Облачные и мультимедийные технологии в учебном процессе» Поля определения зоны поиска позволяют задать область поиска (вся почта или конкретные папки), а также провести поиск по элементам заголовка письма. Поле «Содержит слова» предназначено для прямого ввода поискового запроса для полнотекстового поиска. Поле «Не содержит слов» позволяет исключить письма и документы с указанными словами из выдачи. Опция «Есть прикрепленные файлы» включает в поиск только письма с приложениями. Опция «Не искать в чате». Gmail по умолчанию также ищет и по логам чата. Если вам не нужна данная функция, включите ее и сообщения чата будут исключены из результатов. Опция «Размер» позволяет находить письма с вложенными файлами определенного размера. Опция «Дата» позволяет указать предполагаемый диапазон дат получения нужного письма. Рис. 2 Форма расширенного поиска Gmail Использование языка запросов Использование поисковых операторов позволяет выполнять поиски, недоступные в простом и расширенном режиме, например, находить почту, отмеченную несколькими ярлыками. Логические операторы можно комбинировать с другими условиями поиска. Для применения логического оператора «И», используется конструкция «label:Ярлык1 label:Ярлык2». Для применения логического оператора «ИЛИ» применяется конструкция «label:Ярлык1 | label:Ярлык2», или «label:Ярлык1 OR label:Ярлык2». РИИТ БНТУ «Облачные и мультимедийные технологии в учебном процессе» Язык запросов можно использовать для поиска всех писем без ярлыков. Для этого используется такой прием: в строке запроса перечисляются все имеющиеся в аккаунте ярлыки с оператором «ИЛИ», но перед каждым оператором label: добавляется символ «-». Использование почтовых фильтров Мощным инструментом Gmail являются фильтры. Создавать их можно прямо из меню в заголовках полученных писем – достаточно воспользоваться меню «Ответить», в котором выбирается пункт «Фильтровать похожие письма». Кроме того, создание фильтра доступно и в форме расширенного поиска (пункт «Создать фильтр в соответствии с этим запросом»). Фильтры срабатывают при поступлении письма в ящик и предназначены для быстрой сортировки корреспонденции в соответствии с заданным набором правил. Форма настройки фильтра содержит ряд полей (рис. 3.11). Рис. 3 Фильтры Gmail Пропустить входящие. Письмо будет сразу отправлено в архив и не будет отображаться на вкладке «Входящие». Отметить как прочитанное. Письмо будет отмечено как прочитанное, но никуда не перемещается. Пометить. К письму будет автоматически применен заданный тематический ярлык. Список ярлыков задается пользователем. Переслать. Письмо будет автоматически переслано указанным адресатам. Удалить. Письмо автоматически удаляется. Необходимо отметить, что данное действие нетипично для Gmail, по умолчанию письма не удаляются, а архивируются. Никогда не отправлять в спам. К отфильтрованным письмам не будут применяться спам-фильтры. Всегда помечать как важное. Письмо будет отмечено звездочкой. РИИТ БНТУ «Облачные и мультимедийные технологии в учебном процессе» Никогда не помечать как важное. Поскольку для определения важных писем Gmail использует автоматические алгоритмы, данная опция позволяет скорректировать их работу. Добавить категорию. Отправляет письмо на одну из тематических вкладок интерфейса. Хорошей практикой является создание несколько фильтров, отбирающих письма с вложениями определенных типов файлов, например, текстовых документов. Это позволит автоматически обрабатывать присылаемые студентами работы. Практическая работа «Загрузка материалов и определение прав доступа» Задание: 1. Разместить в облачном хранилище ресурсы с правами доступа на чтение, редактирование. 2. Разместить в облачном хранилище файл «Учебная программа» и открыть к нему доступ по ссылке. 3. Создать с помощью онлайнового редактора файл «Список группы» и открыть его для редактирования и комментирования. Типовые режимы доступа к файлам на облачных платформах Размещение на облачной платформе учебных материалов имеет определенные преимущества. Необходимости в тиражировании нет, все учебные ресурсы хранятся в одном экземпляре. Уровни доступа к каждому отдельному ресурсу – папке или файлу могут быть разграничены. Возможны несколько типовых режимов доступа. Только чтение. Ресурс доступен для просмотра другим пользователям, но у них нет возможности его изменить. Некоторые сервисы позволяют также запретить его копирование и скачивание на компьютер пользователя. Комментирование. Пользователи получают доступ к просмотру ресурса и возможность оставлять к нему комментарии. При этом не происходит изменение основного содержания ресурса. Редактирование. Пользователи получают возможность изменять содержимое ресурса вместе с его автором. На некоторых облачных платформах предусматривается расширенный вариант этого режима, когда редакторы наделяются полномочиями открытия доступа к ресурсу другим пользователям. Доступ по ссылке. Позволяет открыть доступ к ресурсу не только для зарегистрированных пользователей конкретной облачной платформы, но и для всех желающих. Опубликованные файлы получают прямой URL-адрес, который можно сообщить адресатам. Введя его в браузере, они получают прямой доступ к ресурсу. |