Презентация 11 класс по Босовой. Обработка информации в электронных таблицах табличный процессор. Основные сведения ключевые слова

• Название: Обработка информации в электронных таблицах табличный процессор. Основные сведения ключевые слова
• Анкор: Презентация 11 класс по Босовой
• Дата: 08.04.2022
• Размер: 0.58 Mb.
• Имя файла: 11-1-1-obekty-tablichnogo-processora-i-ih-svojstva.pptx
• Тип: Книга; #455406

ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Ключевые слова

• электронная таблица
• рабочая книга
• лист, строка, столбец, ячейка
• адрес, ссылка, диапазон
• формат отображения данных

Первый табличный процессор был создан в 1979 году и предназначался для автоматизации рутинных вычислительных процедур. Современные электронные таблицы применяются не только для выполнения расчётов.

!

Прикладные программы, предназначенные для работы с данными, представленными в таблицах, называются табличными процессорами или электронными таблицами.

!

Ячейка – наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки образуется из имени столбца и номера строки.

Книга

Лист

Строка

Столбец

Ячейка

По умолчанию документ называется Книга1.xlsx

Листы можно добавлять, удалять, переименовывать.

Строки в электронных таблицах пронумерованы.

Столбцы обозначены буквами латинского алфавита.

Иногда для обозначения ячеек используется система адресов RC, название которой произошло от английских слов «Row» (строка) и «Column» (столбец).

?

Какой столбец идет после столбца BDZ?

Объект	Свойства объекта
Рабочая книга	Имя, количество листов
Лист	Имя, количество размещенных объектов и их вид, наличие защиты
Электронная таблица	Общее количество строк и столбцов, содержащих данные
Столбец	Имя, ширина, количество заполненных ячеек
Строка	Номер, высота, количество заполненных ячеек
Ячейка	Адрес, имя, содержимое, тип данных, формат отображения данных, примечание, границы, заливка
Диапазон ячеек	Адрес, количество ячеек
Диаграмма	Тип, вид, название, размер области диаграммы, цветовая гамма

	A	B	C
1	1		2
2	-1 000 157,3	4
3	3,7Е+02	Ведомость1!A1	10:20 PM
4	45,00 ₽	День числа 	14 мар

fx

5

Microsoft Excel

Формат

ячейки

Числовые значения

По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки. Дробную часть числа от целой в русскоязычных версиях Windows отделяют запятой.

Текстовые значения

По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки. Числовое значение можно при вводе изменить на текстовое, если начать ввод с апострофа - ‘3,14159

Дата и время суток. Формат представления данных разного типа не исчерпывается приведенным примером.

22:20:00

00.01.2017 22:20:00

10:20:00 PM

Книга.xlsx

2017, март

14 марта 2017 г.

14-мар-2017

Гиперссылка

Активизирует место (перемещает курсор) в указанную ссылку. В примере активной станет ячейка A1 на листе Ведомость1.

Почему для Дня числа  в календаре было выбрано 14 марта?

?

Денежный формат

В денежных форматах можно менять количество десятичных знаков и символ валюты.

	A	B	C
1	1		2
2	-1 000 157,3	4
3	3,7Е+02	Лист1!A1	10:20 PM
4	45,00 ₽	День числа 	14 мар

fx

=($A$1 & C1) ^ 2

B1

Адрес активной ячейки

Строка формул

5

5

?

Содержимое ячейки

Microsoft Excel

Формулы

Книга.xlsx

Ввод формулы начинается со знака равенства, который указывает табличному процессору на необходимость выполнения вычислений в соответствии со следующим за ним выражением.

Формула может содержать:

• Скобки, числа, тексты, ссылки на ячейки
• Знаки операций ^ * / + - % &
• Функции COS(), ОСТАТ(), ИЛИ(), ПСТР(), ДЕНЬНЕД(), …

144

Тип ссылки (переключить F4):

• Абсолютные $B$3, Лист2!$A$1
• Относительные D3, Лист3!B7
• Смешанные E$5, $K8

Ошибки при записи формул

##### – столбец недостаточно широкий для отображения числа

#ЗНАЧ! – в формуле с вычислениями есть текстовое значение

#ССЫЛКА! – ячейка не существует

#ДЕЛ/0! – деление на 0

Три способа заполнения таблицы квадратов

	A	B	C	D	E	F	G
1
2
3
4
5
6

fx

= ?

B2

Microsoft Excel

Квадрат.xlsx

I способ

II способ

III способ

Заполнить цифрами единиц диапазон B1:G1

и цифрами десятков в диапазон A2:A6

3

2

1

4

5

6

1

2

3

4

5

121

	144	169	196	225	256
441	484	529	576	625	676
961	1024	1089	1156	1225	1296
1681	1764	1849	1936	2025	2116
2601	2704	2809	2916	3025	3136

Записать формулу в ячейку B1.

= ($A2*10+B$1)^2

= ($A2 & B$1)^2

= (десятки & единицы)^2

1

2

3

4

5

Скопировать формулу во все ячейки диапазона B2:G6.

Перед записью формулы, диапазонам необходимо присвоить имена десятки и единицы.

1

2

3

4

5

6

Самое главное

Прикладные программы, предназначенные для работы с табличными данными, называются электронными таблицами (ЭТ). Объекты ЭТ: книга, лист, электронная таблица, строка, столбец и ячейка. Ячейка – наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется по имени столбца и номеру строки. Содержимое ячейки – число, текст или формула. Формула начинается со знака «=» и может содержать: скобки, знаки операций, функции, ссылки на ячейки. В формулах используются ссылки на ячейки, в которых находятся данные. Изменение данных приводит к пересчёту значений всех формул. Ссылка, которая изменяется при копировании формулы, называется относительной. Абсолютная ссылка не изменяется при копировании формулы. В смешанных ссылках при копировании формулы изменяется номер строки либо имя столбца.

Вопросы и задания

• Какие типы данных могут быть занесены в ЭТ?
• В ячейку B3 записали формулу =A1^2. Как будет записана эта формула после изменения стиля ссылок?
• В столбце B записаны формулы, содержащие абсолютные, относительные и смешанные ссылки. Все формулы столбца B скопировали в столбец C. Определите значения ячеек столбца C.

	A	B	C
1	1	=A1+A2	6
2	2	=$A$1+$A$2	3
3	3	=$A1+A$2	4

С1

С2

С3

R[2]C[-1]

R[-2]C[-1]

R[2]C[1]

R[-1]C[-2]

Информационные источники

• http://rorganise.esy.es/wp-content/uploads/2015/02/microsoft-excel-logo.jpg
• http://blog.trginternational.com/hs-fs/hubfs/images/Spreadsheet_replaced.jpg?t=1480574725952&width=1067&height=621&name=Spreadsheet_replaced.jpg