АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК ЧАСТЬ 4. Общие советы по написанию электронных сообщений
 Скачать 15.82 Kb.
|
|
Task 1. Translate the text; mind the quality of your Russian text. ОБЩИЕ СОВЕТЫ ПО НАПИСАНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ СООБЩЕНИЙ Вот несколько общих советов в качестве напоминания о том, как писать хорошие электронные письма: Используйте «строку темы», которая кратко и ясно резюмирует содержание сообщения. Вашэлектронная почта может быть одной из сотен на компьютере получателя, и вы хотите, чтобы они читали ее, когда онаприходит, а затем легко находит его снова в своих файлах. Используйте короткие, простые предложения. Длинные предложения часто трудно читать и понимать. Самая распространенная ошибка изучающих английский язык — это перевод напрямую с родного языка.Обычно в результате получается сложное, запутанное предложение.Одна тема на электронное письмо лучше всего. Другой человек может ответить на электронное письмо об одном, удалитьэто и оставить другое письмо в папке «Входящие», на которое нужно больше времени .Будьте очень осторожны с шутками, иронией, личными комментариями и т. д. Юмор редко хорошо переводится.из одной культуры в другую. А если вы злитесь, подождите 24 часа, прежде чем писать. Как только вынажмите «Отправить», вы не можете получить свой адрес электронной почты обратно. Его может увидеть любой, скопировать и отправитьвокруг света Неформальный характер электронной почты заставляет людей писать то, что им не следует. Пишите только то, что выбыло бы удобно говорить человеку в лицо.Найдите минутку, чтобы просмотреть и отредактировать то, что вы написали. Основная мысль ясна? Бынекоторые фрагменты непрерывного текста лучше использовать в виде маркеров или нумерованных пунктов? понятно чтодействие, которое вы хотите, чтобы получатель предпринял? Вы были бы рады получить это письмо? Если сомневаетесь, спроситеколлега, чтобы быстро просмотреть и сделать замечания .Не игнорируйте заглавные буквы, пунктуацию, орфографию, абзацы и базовую грамматику. Может бытьхорошо, когда пишешь очень близкому другу, но для всех остальных это важная частьобраз, который вы создаете. Небрежное, неорганизованное электронное письмо показывает внешнему миру небрежность ,дезорганизованный ум.Используйте ответы, которые вы получаете, чтобы изменить свое письмо тому же человеку. Если получатель пишетвернитесь в более неформальном или более формальном стиле, а затем сравните это с ними в своих будущих электронных письмах. Еслиони используют определенные слова или фразы, которые, кажется, исходят из культуры их компании, илипрофессиональной сфере, а затем подумайте об использовании этих слов там, где они уместны .Будь позитивным! Посмотрите на эти слова: активность, согласование, развитие, быстро, хороший вопрос, полезно, присоединиться. нам, взаимно, продуктивно, решать, команда, вместе, инструменты, полезно. А теперь посмотрите на эти: занятость, кризис, неудача, забудь, тяжело, не могу, не буду, невозможно, никогда, глупо, недоступно, трата. Слова вы используете показать свое отношение к жизни. Task 2. Choose a subject line for each email. One of the subject lines in the box is not used. Email 1 Subject: meeting 14/5 Regarding your last letter, we are in the process of organizing a meeting scheduled for May 14th, but there are a few more details that I need from you. Do you want me to book a hotel room for you, or will you handle it yourself? Also, Can you send us something about the Barcelona project you were involved in last year? It would be it can be helpful to have something to distribute before the meeting. Please send a copy of any relevant reports. Sincerely. Monica. Email 2 Subject: concerning your letter Sorry for the delay in reply - I was abroad on business. Unfortunately, The item you ordered is out of stock, but we expect delivery by the end of the week. I will contact you as soon as they arrive. If you need more information please contact me. Email 3 Subject: contract lawsuit Luisa, I emailed Michelle and Roberto about the contract changes. Should I talk to Michelle to make sure she understands what's going on? you work with Roberto, can you talk to him? Thanks for your help - I appreciate it. Email 4 Subject: special offer Good news! Subscribers to our email newsletter can enjoy fantastic savings on prices at our January sale. I have attached a pdf file which gives full details, or just click on the button link below. You can order online or by email - our support staff is always ready to help. Looking forward to hearing from you soon. Email 5 Subject: Shipping Confirmation Just a quick note to let you know we've received your order. We can confirm that the goods mailed today. To track your order, click on the link below. If there's something else just let us know. Best wishes. Pierre. Task 3. In each gap there are two possible answers from A, B, C or D. Write both answers. The first one has been done for you. 1-BC 2-D 3-D 4-B 5-C 6-C 7-B 8-B 9-A 10-A T a s k 4. There are two e-mail letters below. You must choose only one, according to the first letter of your surname. Email 1 I am writing to thank you Anna The meetings were very productive, an As well as the business side of things, The next time that you are in Munich Please give my regards for your hospitality during my recent trip to Paris I really appreciated the time you took I am sure that they lay the basis for to show me Notre Dame, and to your colleagues in the Paris office,. the wonderful meal that we had afterwards . a good long-term business relationship it will be my pleasure to return your kindness it was a great pleasure to meet them all Thank you for taking the time to participate Anna We regret to inform you that you have the necessary skills As we mentioned in the interview, we had an interview last week whichwe didn’t feel .We appreciate your interest in working with us. Many applicants for this position and the level of candidates was very high and work experience in the position your application was not successful although we were impressed by your interview, Anna I wish you success in the future Anna |