Задание 1_ Дуркина А.Р.. Обучающийся Дуркина Алина Рустамовна Преподаватель Шабалина Дарья Викторовна Практическое занятие

• Название: Обучающийся Дуркина Алина Рустамовна Преподаватель Шабалина Дарья Викторовна Практическое занятие
• Дата: 16.02.2023
• Размер: 447.58 Kb.
• Имя файла: Задание 1_ Дуркина А.Р..docx
• Тип: Занятие; #940419
• страница: 1 из 4

Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"

1. 
   
   
2. 
   
   
3. 
   
   
4. 
   
   
5. 
   
   
6. 
   
   
7. 
   
   
8. 
   
   
9. 
   Программа среднего профессионального образования
   
10. 
    46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
    
11. 
    
    
12. 
    
    
13. 
    
    
14. 
    
    
15. 
    Дисциплина: Организация кадрового делопроизводства
    
16. 
    Практическое занятие 1
    
17. 
    
    
18. 
    
    
19. 
    
    
20. 
    
    
21. 
    
    
22. 
    
    
23. 
    
    
24. 
    Выполнил:
    
25. 
    Обучающийся Дуркина Алина Рустамовна
    
26. 
    Преподаватель:
    
27. 
    Шабалина Дарья Викторовна
    
28. 
    
    
29. 
    
    
30. 
    
    
31. 
    
    
32. 
    Практическое занятие 1
    

Задание по теме 1.1 Организационные основы обеспечения кадрового делопроизводства 

Задание 1. Разработать номенклатуру дел отдела кадров по заданным параметрам

Начальник отдела кадров Ковальская Елена Петровна принята на работу в общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь»). Директор ООО «Улыбнитесь» Иванова Мария Николаевна на совещании с руководителями ставит перед начальниками отделов задачу подготовить проекты номенклатуры дел по структурным подразделениям.

Елена Петровна подошла к делу подготовки ответственно и проанализировала документы, образующиеся в ходе работы отдела кадров, их виды и состав.

Вот что записала Елена Петровна в своем ежедневнике.

Код подразделения (отдела кадров) – 03.

Штатное расписание – копии (оригиналы в отделе делопроизводства). Переписка по изменениям штатного расписания – в отделе кадров.

Локальные нормативные акты (копии): Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о порядке обработки персональных данных работников, Положение об отделе кадров, Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, Положение о командировках. Ознакомление работников с локальными нормативными актами в отдельном журнале.

Приказы по личному составу, об отпусках (ежегодных, без сохранения заработной платы), командировках, дисциплинарных взысканиях и поощрениях. Есть командировки. Все приказы в одном деле! Основания к приказам и иные заявления – в отдельном деле. Журналы регистрации приказов есть, заявлений - нет.

Должностные инструкции в отдельном деле.

Трудовые договоры в составе личных дел. Журнал регистрации трудовых договоров есть.

Личные карточки – в отдельном деле. Журнал учета?

Трудовые книжки в наличии. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них есть.

Отчетность в статистику, Пенсионный фонд РФ, Центр занятости населения: месячная, квартальная, годовая. Все в одном деле!

Надо продумать группировку дел и исправить ошибки!

Задание:

Составьте проект номенклатуры дел отдела кадров ООО «Улыбнитесь», учитывая исходные данные. Если видите ошибки, которые допускались при группировке документов в дела, исправьте их. Если считаете, что в записках отражены не все документы, которые должны быть в отделе кадров, укажите их в вашей номенклатуре дел. Бланк номенклатуры дел структурного подразделения смотрите в приложении 1

Общество с ограниченной ответственностью "Улыбнитесь"

(ООО "Улыбнитесь")
Номенклатура дел
25.04.2022 1 УТВЕРЖДАЮ

----------- N ------- Генеральный директор ООО "Улыбнитесь"

г. Москва Иванова М.Н. Иванова

--------------------- ------- -----------

(место составления) Подпись Расшифровка

подписи

2022 25.04.2022

На ----------- год ----------

Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и N статей по Перечню <1>	Примечание
1	2	3	4	5
03. Отдел кадров
03-01	Законодательные и нормативные акты в сфере трудовых отношений. Копии		До минования надобности
03-02	Приказы по основной деятельности. Копии		До минования надобности
03-03	Правила внутреннего трудового распорядка		1 год, ст. 381	После замены новыми
03-04	Положение об отделе кадров		Постоянно, ст. 33	После замены новыми
03-05	Должностные регламенты (инструкции) работников		50/75 лет, ст. 443
03-06	Приказы, распоряжения по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы)		50/75 лет ЭПК, п. "а" ст. 434
03-07	Приказы, распоряжения по личному составу (о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью)		5 лет, п. "б" ст. 434
03-08	Штатное расписание и изменения к нему. Копия		До минования надобности
03-09	переписка по разработке и изменению штатных расписаний		3 года, ЭПК, ст. 73
03-09	Трудовые договоры и соглашения		50/75 лет ЭПК, ст. 435
03-10	Трудовые договоры уволенных работников		50/75 лет ЭПК, ст. 435
03-11	Личные карточки работников (ф.Т-2)		75 лет ЭПК, ст. 658
03-12	Трудовые книжки		До востребования – невостребованные - 75 лет ст.664
03-13	Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем
03-14	Положение о командировках		5 л. ЭПК (1)
03-15	Документы (анкеты, резюме, заявления и др.) лиц, не принятых на работу		1 год, п. "б" ст. 438
03-16	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них		50/75 лет, п. "в" ст. 463
03-17	Протоколы заседания аттестационной комиссии		10 лет, ст. 485
03-18	Табели учета рабочего времени		5 лет, ст. 402

Начальник отдела кадров

Ковальская /Е.П. Ковальская/

22.04.2022
Начальник архива

Косова /Е.В. Косова/

22.04.2022
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного

учреждения

20.04.2022 3 20.04.2022 18

от ----------- N ---------- от ---------- N -----------

 Задание 2  по теме  1.2 Основы организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы

 

1. Начальник отдела кадров Ковальская Е. П. подготовила новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка работников ООО «Улыбнитесь». Учет мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации, произведен.

Составьте проект приказа об утверждении Правил внутреннего распорядка работников. Форма приказа в Приложении 1. Недостающие данные и реквизиты можете подставить по своему усмотрению.

2. После утверждения Правил внутреннего трудового распорядка необходимо ознакомить с ними сотрудников, работающих в организации.

Предложите минимум один вариант ознакомления с локальным нормативным актом для случаев, когда:

1)    работники организации трудятся в одном здании;

2)    работники организации трудятся в разных структурных подразделениях, расположенных в нескольких регионах РФ.

3. Заполните штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (Приложение 2) для вымышленной организации.

Решение:

1. Составьте проект приказа об утверждении Правил внутреннего распорядка работников.
Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь»

(ООО «Улыбнитесь»)

 

ПРИКАЗ

 Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка и введении их в действие

«01» декабря 2021 г.                                                                                                № 15

г. Сочи

 В связи с необходимостью регулирования вопросов, связанных с организацией работы сотрудников ООО «Улыбнитесь»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

 1. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка № 2 от 01.12.2021 г. ООО «Улыбнитесь».

2. Ввести Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Улыбнитесь» в действие с 01.01.2022 г.

3. Специалисту отдела кадров Ивановой Марии Николаевне при заключении трудовых договоров с работниками знакомить их под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка под № 2 от 01.12.2021г.

4. Контроль над исполнением настоящего Приказа возлагаю на Заместителя директора по персоналу Кашина Ивана Олеговича.

Приложение:

1. 
   Правила внутреннего трудового распорядка № 2 от 01.12.2021 г. ООО «Улыбнитесь» на трех печатных листах.
   

Директор                                                                                          Иванова М.Н.
2.Предложите минимум один вариант ознакомления с локальным нормативным актом для случаев, когда:

1) работники организации трудятся в одном здании;

Ознакомление коллектива работников с вновь принятыми ПВТР может быть организовано различными способами:

• 
  путём проставления работником подписи непосредственно под текстом ПВТР или в листе ознакомления, подшитом к ПВТР;
  
• 
  путём проставления работником подписи в листе ознакомлений с локальными нормативными актами, подшитом в личное дело работника.
  

В дальнейшем с Правилами надлежит знакомить каждого работника в момент приёма на работу.

2) работники организации трудятся в разных структурных подразделениях, расположенных в нескольких регионах РФ.

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что если организация ведет централизованный учет, то есть централизованный отдел кадров осуществляет полное ведение кадрового учета и отчетности, то при такой организации учета в штатных расписаниях филиалов организации не предусматривается должность кадровика, а также не создаются кадровые службы.

В данном случае в филиалах организации назначаются ответственные лица, которые будут отвечать за передачу кадровых данных, а также документов в центральную кадровую службу.

Также отметим, что при централизованном учете является целесообразным прописать весь порядок передачи данных (документов) в центральный офис. Данный порядок можно прописать, например, в Инструкции по делопроизводству. Вместе с тем, от установленного порядка будут зависеть все процедуры оформления. Например, если центральный офис находится в небольшой удаленности от филиалов, то в данном случае будет целесообразным все операции по кадровому делопроизводству (прием, увольнение, перевод и т.д.) производить с личным присутствием сотрудников в центральном офисе. Если же присутствие в центральном офисе сотрудников не возможно по причине удаленности, то ответственный сотрудник филиала собирает все необходимые данные (например, копии документов новых сотрудников) и передает их в центральный офис.

Также, централизованном учете, все оригиналы локальных нормативных документов находятся в центральном отделе кадров. При этом, все необходимые заверенные копии локальных документов должны быть в филиале организации, с которыми и будут знакомиться сотрудники.

Там же в филиале должны быть подтверждения того, что работники с данными локальными документами ознакомлены (т.е. журнал ознакомления, реестр на оборотной стороне инструкции и иной способ ознакомления).

После ознакомления с данными документами сотрудников, ответственный сотрудник филиала должен направить их в центральный офис, при этом, себе необходимо также оставить копии подтверждения с ознакомлением. Таким образом, можно сделать вывод, что вы вполне можете в центральном офисе хранить все оригиналы локальных нормативных актов, а в обособленные подразделения направить заверенные их копии, с которыми и будут знакомиться местные работники.

При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации.

3.Заполните штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (Приложение 2) для вымышленной организации.

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

					Код
	Форма по ОКУД				0301017
Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь»)		по ОКПО		12345678
наименование организации